Действия организатора при проведении аукциона Росатом

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА АУКЦИОНА

Торги предприятий атомной отрасли

I. Глоссарий

Система Совокупность технических и организационных средств Оператора, включая программно-аппаратные комплексы, обеспечивающая оптимизацию взаимодействия организаций с партнерами и контрагентами, и размещенная во всемирной компьютерной сети Интернет по адресу http://www.b2b-center.ru
ЕОС-Закупки Единая отраслевая система Госкорпорации «Росатом» управления закупочной деятельностью на базе SAP SRM – комплекс программ для взаимодействия с Поставщиками, используемый в бизнес-процессах по анализу затрат, при выборе Поставщиков, управлении контрактами и Заявками, и т.д.
Субъекты МСП Юридические лица и индивидуальные предприниматели, отнесенные в соответствии с условиями, установленными Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям
ТП Торговая процедура

II. Извещение о проведении аукциона. Разъяснение условий проведения. Внесение изменений в условия проведения. Отказ от проведения

Внимание! Создание процедуры осуществляется в системе ЕОС-Закупки. После передачи данных о процедуре в Систему B2B-Center, в разделе «Мои аукционы» автоматически создаётся черновик процедуры.

1. Для просмотра черновика организатору необходимо в [Личном кабинете] перейти в раздел «Мои аукционы» папки «Мои торговые процедуры», а затем открыть вкладку На стадии подготовки.

2. Черновик процедуры состоит из извещения, содержащего основную информацию о порядке проведения процедуры, и подробного описания лотов, включенных в данную процедуру.

Действия организатора при проведении аукциона (1).jpg

3. Извещение содержит следующую информацию:

  • Общие условия, включая общее наименование закупки, контактную информацию Организатора, источник финансирования, общую цену, номер закупки на официальном сайте ГК РОСАТОМ, ссылку на аукционную документацию, порядок подачи заявок, и т.д.;
  • Подробное описание лотов, включая информацию о заказчиках, наименование предмета закупки, предмет договора по лоту, категорию продукции по ОКПД, начальную (максимальную) цену договора, шаг аукциона, условия поставки, условия оплаты, информацию о наличии обеспечения исполнения обязательств участника закупки, информацию о наличии обеспечения исполнения обязательств по договору, регламентные даты, требования к продукции, требования к участникам.

4. Каждый из этапов начинается и заканчивается в сроки, установленные в извещении для каждого лота отдельно.

Внимание! Все этапы процедуры проводятся в Системе по московскому времени.

5. Извещение публикуется в Системе одновременно с аукционной документацией. Формы для заполнения участниками аукциона назначаются в ЕОС-Закупки, откуда передаются в Систему вместе с черновиком извещения и последующим возвратом подтверждения об успешном приёме данных.

Внимание! Черновик процедуры, переданный из ЕОС-Закупки, не подлежит редактированию. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

Перечни форм, предназначенных для заполнения участниками:

6. Перечень форм, предназначенных для заполнения участниками:

  • 1-я часть заявки на участие – предоставляется участниками в виде свободно подгружаемого файла;
  • техническое предложение – данная форма загружается участником в заявку в виде файла, прикреплённого к заявке; (входит в состав заявки по требованию организатора);
  • сводная таблица стоимости / спецификация предоставляется участниками в виде заполненной формы, прикреплённой к заявке;
  • график поставки товара / выполнения работ / оказания услуг предоставляется участниками в виде заполненной формы, прикреплённой к заявке; (входит в состав заявки по требованию организатора);
  • график оплаты поставляемого товара / выполняемых работ / оказываемых услуг – предоставляется участниками в виде заполненной формы, прикреплённой к заявке; (входит в состав заявки обязательно);
  • 2-я часть заявки предоставляется участниками в виде свободно подгружаемого файла;
  • анкета участника аукциона предоставляется участниками в виде свободно подгружаемого файла. Содержит сведения об Участнике;
  • справка об опыте выполнения договоров, оказание услуг; (форма, входит в состав заявки по требованию организатора);
  • справка о материально-технических ресурсах (входит в состав заявки по требованию организатора);
  • справка о кадровых ресурсах (входит в состав заявки по требованию организатора);
  • данные бухгалтерского учета – предоставляется участниками в виде свободно подгружаемого файла (входит в состав заявки по требованию организатора);
  • подтверждение права поставки - подгружается в виде файла;
  • план распределения объёмов (поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг) между участниками аукциона и (поставщиками / субподрядчиками / соисполнителями) – в случае необходимости для заказчика получения сведений о поставщиках / субподрядчиках / соисполнителях (входит в состав заявки по требованию организатора).

Дополнительная информация может быть подгружена участником в свободной форме в виде файлов.

7. Тип расширения всех подгружаемых в Систему файлов определяется на стороне ЕОС-Закупки. Максимальный размер файла – 10Мб, максимальное количество - 100 файлов на каждую форму.

8. Аукционная документация доступна для просмотра и скачивания всеми пользователями Системы, в том числе незарегистрированным и неавторизованным в Системе.

9. Загрузка аукционной документации к общей части извещения является обязательным условием его публикации.

Действия организатора при проведении аукциона (2).jpg

III. Публикация извещения. Изменение условий закупки после публикации

1. Дата публикации извещения о проведении процедуры закупки заносится Системой в текст извещения автоматически в момент его публикации на ЭТП (время московское). Опубликованное извещение о проведении ТП становится доступным всем пользователям Системы и размещается в разделе Торговой площадки «Торги предприятий атомной отрасли».

Действия организатора при проведении аукциона (3).jpg

2. Участники Системы, которые предварительно указали в Личном кабинете категории классификатора, соответствующие предмету закупки (по тому или иному лоту), автоматически получат уведомления о публикации торговой процедуры.

3. Допускается редактирование Организатором опубликованного извещения.

Внимание! Редактирование возможно только в системе ЕОС-Закупки. Измененные данные автоматически передаются на ЭТП.

4. Все изменения, внесённые как в извещение, так и в прилагаемую аукционную документацию, фиксируются на странице История изменений. Кроме того, с помощью системных сообщений в Системе происходит автоматическое оповещение всех участников ТП о внесённых Организатором изменениях.

5. Чтобы посмотреть закупочные позиции, перейдите во вкладку Все лоты, затем кликните на наименование интересующего вас лота.

Действия организатора при проведении аукциона (4).jpg

IV. Вскрытие конвертов. Запрос разъяснений. Решения в протоколе по рассмотрению

1. До момента окончания приема заявок Организатору не доступны документы, приложенные Участниками аукциона. Организатор может просмотреть количество полученных заявок во вкладке Аукционные заявки.

Действия организатора при проведении аукциона (5).jpg

В момент наступления даты вскрытия конвертов Организатор аукциона получает доступ к сведениям и документам, которые содержатся в первых частях поданных заявок; при этом, согласно принципу анонимности, имена участников отображаются с условными названиями: «Участник 1», «Участник 2» и т.д.

2. На стороне ЕОС-Закупки организатор формирует и затем отправляет в Систему Протокол вскрытия заявок, он публикуется во вкладке Документы.

Действия организатора при проведении аукциона (6).jpg

3. Возможность создания протокола рассмотрения появляется у организатора после публикации протокола открытия доступа к первым частям заявок, если было подано и не отозвано хотя бы одно предложение.

4. Организатор на стороне ЕОС-Закупки оформляет и передаёт в Систему протокол рассмотрения первых частей заявок, причём таких протоколов может быть несколько (в зависимости от потребности в запросах разъяснений).

5. Если до момента окончания срока подачи заявок по лоту подана единственная заявка, то при наступлении даты открытия доступа организатору предоставляется доступ сразу к 1-ой и 2-ой частям этой заявки.

6. При рассмотрении единственной заявки участника аукциона Организатор формирует протокол рассмотрения 1-ой и 2-ой части заявки, в котором такому участнику при необходимости может быть направлен запрос разъяснений.

7. После публикации протокола с разъяснением по какой-либо заявке появляется вкладка Дозапрос документов, в которой организатор может видеть статус дозапроса, название организации-участника (в анонимном режиме), в адрес которой отправлен запрос разъяснений, ссылки на прикрепленные документы (если участник ещё не ответил на запрос).

Действия организатора при проведении аукциона (7).jpg

Претенденты могут видеть только запросы разъяснений, направленные в свой адрес.

Действия организатора при проведении аукциона (8).jpg

8. После ответа участника на запрос разъяснения организатор может на стороне ЕОС-Закупки сформировать протокол рассмотрения, где будет указано одно из нижеперечисленных решений:

  • Решение не принято;
  • Допустить к участию;
  • Отказать в допуске к участию;
  • Запросить разъяснения.

9. Информация о составе допущенных / отклоненных участников по каждому лоту отображается во вкладке Аукционные заявки.

Действия организатора при проведении аукциона (9).jpg

10. Организатор оформляет решение о составе участников, допущенных к участию в аукционе, в Протоколе по рассмотрению первых частей заявок, формируемом на стороне ЕОС-Закупки.

В протоколе указан список допущенных участников и отклоненных участников с обоснованием отказа в участии. Протокол пересылается на ЭТП и публикуется автоматически.

11. У организатора сохраняется возможность просмотра 1-х частей заявок после публикации Протокола.

12. Если не было подано ни одной ставки, то в момент окончания подачи ставок процедура признаётся несостоявшейся.

13. Если Организатор отказал в участии всем участникам, или к участию в аукционе (по итогам вскрытия первых частей заявок) оказался допущен только один участник, то аукцион не проводится – процедура закупки признаётся несостоявшейся.

V. Аукцион и протокол его проведения

1. Процесс подачи ставок отображается непосредственно на странице лота. В верхней части страницы имеется информация о времени окончания аукциона.

2. После наступления даты начала аукциона ценовые предложения подаются в открытых электронных конвертах. То есть, как только один из участников аукциона делает свою ставку, другие участники закупки, в том числе и сам организатор аукциона, имеют возможность ознакомиться с новым предложением по цене лота.

Организатор не видит, кто из участников сделал ставку. Наименования организаций участников становятся доступны Организатору только после завершения этапа разъяснения ставок.

Внимание! Система не позволит участнику подать ставку по цене, равной цене другого участника аукциона.

Действия организатора при проведении аукциона (10).jpg

3. Участник может сделать свою следующую ставку только после того, как один из конкурентов подаст своё ценовое предложение (перебьёт его ставку).

4. Система поддерживает ограничения на подачу предложения о цене договора (ставки):

  • участник может снизить текущее минимальное предложение о цене договора как минимум на 0,5% и как максимум на 5% от начальной цены предмета договора;
  • участник не может подать предложение о цене договора выше, чем ранее поданное им же;
  • участник не может дважды подать одно и то же предложение по цене договора;
  • участник не может подать предложение о цене договора, равное нулю.

5. Длительность аукциона составляет 30 минут. Если за это время не будет сделано ни одной ставки, аукцион автоматически завершается – Система не позволяет больше делать ставки.

6. При подаче очередной ставки время окончания аукциона увеличивается и становится равным времени подачи этой ставки плюс 30 минут.

7. В течение 30 минут с момента завершения аукциона (после того, как Система не позволит больше делать ставки) любой участник данной процедуры (кроме сделавшего последнюю ставку) вправе подать дополнительное предложение по цене договора.

8. Закупка завершается (участники теряют возможность делать ставки и подавать предложения):

  • если никто из участников не подал ставку по истечении первых 30 минут закупки;
  • через 30 минут после подачи последней ставки на аукционе.

9. По завершении аукциона данные о ставках участников передаются на сторону ЕОС-Закупки, где организатор формирует протокол хода аукциона, который передаётся на ЭТП, где автоматически публикуется.

VI. Завершение процедуры закупки и публикация Итогового протокола

1. По завершении 30-минутного периода после подачи ставок в ЕОС-Закупки передаются вторые части заявок всех участников. Организатор на стороне ЕОС-Закупки формирует черновик протокола проведения аукциона, отправляет его на ЭТП, где он публикуется автоматически.

Действия организатора при проведении аукциона (11).jpg

2. При формировании данного протокола организатор может направить запросы разъяснений по вторым частям заявок, которые размещаются в протоколе. Таких протоколов может быть несколько.

Протокол с запросом разъяснений содержит информацию только о тех участниках, которым такой запрос разъяснений был направлен.

3. В окончательном протоколе организатор обязан рассмотреть всех участников, если их меньше 5-ти.

Внимание! Если участников более 5-ти, то организатор обязан вести отбор до 5 допущенных участников. Предложения остальных участников Организатор имеет право не рассматривать.

4. Если только один из числа допущенных участников подал своё ценовое предложение и 2-я часть его заявки признана соответствующей аукционной документации, закупка признаётся состоявшейся. Этот участник становится победителем.

5. Вся информация о завершённых ПЗ хранится в архиве раздела «Мои аукционы» Личного кабинета Организатора.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик