Действия организатора при проведении запроса цен Росатом

ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА ЗАПРОСА ЦЕН

Торги предприятий атомной отрасли

I. Создание и публикация извещения. Загрузка документации о закупке. Разъяснение условий

1. Создание процедуры осуществляется Организатором в системе ЕОС-Закупки. После отправки процедуры в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически создаётся черновик процедуры.

Действия организатора при проведении запроса цен (1).jpg

2. Черновик процедуры состоит из извещения, содержащего основную информацию о порядке проведения процедуры, и подробного описания лотов, включенных в данную процедуру.

Действия организатора при проведении запроса цен (2).jpg

Внимание! Черновик процедуры, переданный из ЕОС-Закупки не подлежит редактированию. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

3. Возможность публикации в Системе B2B-Center извещения о проведении запроса цен появляется после поступления из системы ЕОС-Закупки закупочной документации. Без загрузки закупочной документации публикация извещения на ЭТП невозможна.

4. В документации о закупке Организатор дополняет и уточняет свои требования к содержанию предложений претендентов, оформляя их как комплект документов, который может состоять из:

  • формы предложения, предлагаемого к заполнению претендентами на участие в процедуре закупки;
  • проекта договора;
  • чертежей, фотографий, схем и проч.
5. Для публикации организатору необходимо в извещении нажать кнопку
Объявить процедуру
. В момент публикации извещения подтверждение о публикации извещения передаётся в систему ЕОС-Закупки, а опубликованное извещение о проведении процедуры становится доступным всем Посетителям и участникам Системы и размещается в разделе Торговая площадка.

Действия организатора при проведении запроса цен (3).jpg

6. Тем Участникам Системы, которые ранее указали в настройках рассылки категорию классификатора, соответствующую предмету торгов, автоматически рассылаются сообщения о публикации данного извещения.

7. Чтобы посмотреть закупочные позиции, перейдите в интересующий лот, затем во вкладку Закупочные позиции.

Действия организатора при проведении запроса цен (4).jpg

8. На вкладке Требования содержится перечень требований к участникам процедуры, перечень требований в отношении закупаемой продукции и перечень форм, требуемых для заполнения при подаче заявки на участие в процедуре.  

Действия организатора при проведении запроса цен (5).jpg

9. Перечень форм для заполнения участником процедуры при подаче заявки на участие включает в себя два типа:

  • формы, подразумевающие заполнение формализованных данных на ЭТП:
    а. сводная таблица стоимости/спецификация;
    б. график поставки товара/выполнения работ/оказания услуг;
    в. план распределения объёмов поставки товара/выполнения работ/оказания услуг;
    г. график оплаты поставляемого товара/выполнения работ/оказываемых услуг;
    д. справка о материально-технических ресурсах;
    е. справка о кадровых ресурсах;
  • формы, подразумевающие простое прикрепление файлов:
    а. заявка на участие в закупочной процедуре;
    б. анкета участника;
    в. техническое предложение;
    г. данные бухгалтерского учета;
    д. справка об участии в судебных разбирательствах;
    е. подтверждение права поставки.
Внимание! Документы, подготовленные участниками, загружаются ими в виде файлов с допустимыми в Системе расширениями и ограничением в 10 Мб на размер одного файла. Файлы можно загружать из репозитория документов, если они были ранее добавлены в него.

10. Запросы разъяснений делятся на 3 вида:

  • Запрос о разъяснении положений документации - возможность сделать данный запрос присутствует с момента публикации процедуры;
  • Запрос о разъяснении результатов оценки - возможность сделать данный запрос появляется после публикации итогового протокола в Системе;
  • Запрос о разъяснении причин отказа - возможность сделать данный запрос появляется после публикации в Системе протокола рассмотрения.

Действия организатора при проведении запроса цен (6).jpg

11. Любой Посетитель или участник Системы вправе направить организатору процедуры запрос о разъяснении положений закупочной документации на вкладке Разъяснения. При этом в момент отправки такого запроса организатору процедуры будет отправлено сообщения о поступлении запроса.

Действия организатора при проведении запроса цен (7).jpg

12. Текст запроса о разъяснении положений закупочной документации до момента публикации ответа организатора на него, доступен только организатору процедуры и Посетителю или участнику Системы его направившему.

Внимание! Подача запроса о разъяснении положений закупочной документации и размещение ответа на него происходит в Системе B2B-Center без использования ЕОС-Закупки.

13. Для публикации ответа на запрос организатору необходимо перейти на вкладку Разъяснения, нажать кнопку Ответить, в появившемся окне указать текст ответа и при необходимости прикрепить файл.

Действия организатора при проведении запроса цен (8).jpg

14. При необходимости организатор может откорректировать уже опубликованный ответ. Для этого организатору необходимо перейти на вкладку Разъяснения, нажать кнопку Исправить ответ, в появившемся окне изменить текст ответа и при необходимости прикрепить новый файл.

Действия организатора при проведении запроса цен (9).jpg

II. Изменение условий закупки и продление дат

1. В случае принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении запроса цен или закупочную документацию, редактирование данных документов происходит в ЕОС-Закупки, после чего данные изменения отправляются в Систему B2B-Center, где автоматически публикуются.

Внимание! Все опубликованные изменения отображаются на вкладке «История изменений» с указанием измененных и первоначальных значений, а также временем внесения данных изменений.

2. Отказаться от проведения процедуры закупки Организатор может в системе ЕОС-Закупки, а извещение об отказе, сформированное там же, публикуется в системе B2B-Center автоматически.

3. Передача изменений инициируется Организатором в ЕОС-Закупки, после чего данные изменения отправляются в Систему B2B-Center, где автоматически публикуются и отражаются на вкладках Лот и История изменений.

Действия организатора при проведении запроса цен (10).jpg

III. Прием заявок на участие в запросе цен. Вскрытие поступивших заявок по запросу цен

1. Участник запроса цен готовит заявку в Системе B2B-Center в соответствии с требованиями и условиями, указанными в закупочной документации.

2. После подачи заявки участником факт поступления цены отражается во вкладке Лот. До момента вскрытия заявок информация о цене предложения и наименовании участника, доступна только участнику, подавшему такую заявку.

Участники могут видеть только свои предложения.

Действия организатора при проведении запроса цен (11).jpg

3. Участник вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку до установленных в закупочной документации даты и времени окончания срока подачи заявок.

4. Если к моменту окончания срока подачи заявок в процедуре менее 2-ух предложений участников, процедура ставится на паузу (время паузы 2 часа). В течение этого времени Организатор может либо признать процедуру несостоявшейся, либо продлить срок окончания подачи заявок – данные действия производятся в системе ЕОС-Закупки. Продолжительность нового срока подачи заявок должна быть не менее 4 рабочих дней со дня, следующего за извещением о продлении срока. Во время паузы в процедуре Организатору не отображается предложение и наименование участника. Участник в свою очередь во время паузы в процедуре не может отозвать или отменить свое предложение.

Действия организатора при проведении запроса цен (12).jpg

Внимание! Если в течение паузы Организатор не предпринял никаких действий, Система автоматически продлит срок подачи заявок на 4 рабочих дня, следующего за извещением о продлении срока.

Действия организатора при проведении запроса цен (13).jpg

5. Система B2B-Center в установленный в извещении и документации о закупке срок обеспечивает одновременное вскрытие всех заявок и предоставляет доступ организатору закупки ко всем заявкам и содержащимся в них документам и сведениям. Доступ к поданным заявкам участников осуществляется на вкладке Поступившие заявки.

Действия организатора при проведении запроса цен (14).jpg

6. Одновременно со вскрытием заявок на ЭТП в ЕОС-Закупки отправляются данные о поданных заявках, в том числе заполненные участниками формы и прикрепленные файлы.

7. Формирование протокола вскрытия заявок осуществляется Организатором в системе ЕОС-Закупки.

8. После отправки протокола в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически происходит его публикация. Опубликованный протокол становится доступным всем Посетителям и участникам Системы и размещается на вкладке Документы соответствующего лота.

Действия организатора при проведении запроса цен (15).jpg

Внимание! Протокол, переданный из ЕОС-Закупки не подлежит редактированию. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

IV. Вскрытие конвертов. Протокол рассмотрения заявок. Дозапрос документов от участников

1. После вскрытия конвертов закупочная комиссия рассматривает заявки на соответствие требованиям, установленным закупочной документацией, и соответствие участников запроса цен установленным требованиям.

Формирование протокола рассмотрения заявок осуществляется Организатором в системе ЕОС-Закупки.

Внимание! Протокол, переданный из ЕОС-Закупки не подлежит редактированию. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

2. Для просмотра и скачивания заявки Организатору потребуется перейти в нужный лот, далее на вкладку Поступившие заявки.

Действия организатора при проведении запроса цен (16).jpg

3. Количество протоколов, формируемых организатором не ограничено.

4. В ходе рассмотрения заявок организатор запроса цен может принять решение об уточнении заявки на участие в процедуре и направить уточняющие запросы.

5. Уточняющие запросы формируются Организатором в системе ЕОС-Закупки и направляются участникам адресно одновременно с публикацией в Системе B2B-Center соответствующего протокола. Сведения о направленном запросе, в том числе информация о сроке предоставления документов, доступны только Организатору и участнику, которому направлен запрос на вкладке Дозапрос документов соответствующего лота процедуры.

6. В период с момента публикации протокола рассмотрения заявок с уточняющим запросом и до истечения срока, указанного организатором, у участника открывается возможность прикрепления документов во вкладке Дозапрос документов столбце Документация.

Действия организатора при проведении запроса цен (17).jpg

7. Участник, которому отказано в допуске, после размещения протокола по рассмотрению заявок вправе направить организатору в письменной форме запрос о разъяснении причин отказа ему в допуске к дальнейшему участию в процедуре на вкладке Разъяснения. При этом в момент отправки такого запроса организатору процедуры будет отправлено сообщение о поступлении запроса.

8. Текст запроса о разъяснении причин отказа в допуске доступен только организатору процедуры и участнику его направившему.

Внимание! Подача запроса о разъяснении причин отказав допуске и размещение ответа на него происходит в Системе B2B-Center без использования ЕОС-Закупки.

9. Для публикации ответа на запрос организатору необходимо перейти на вкладку Разъяснения, нажать кнопку Ответить, в появившемся окне указать текст ответа и при необходимости прикрепить файл.

10. При необходимости организатор может откорректировать уже опубликованный ответ. Для этого организатору необходимо перейти на вкладку Разъяснения, нажать кнопку Исправить ответ, в появившемся окне изменить текст ответа и при необходимости прикрепить новый файл.

11. По итогам рассмотрения заявок закупочная комиссия на своем заседании в отношении каждого участника принимает решение о допуске к дальнейшему участию в процедуре либо об отказе в допуске. Решение по каждому участнику отображается во вкладке Лоты.

12. После отправки протокола в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически происходит его публикация. Опубликованный протокол становится доступным всем Посетителям и участникам Системы и размещается на вкладке Документы соответствующего лота процедуры.

Действия организатора при проведении запроса цен (18).jpg

Внимание! Если цена, указанная участником в электронной форме, отличается от цены, указанной в приложенном файле, то организатор процедуры закупки должен рассматривать цену, указанную в электронной форме.

V. Подведение итогов в запросе цен

1. При подведении итогов закупочная комиссия сопоставляет заявки допущенных участников запроса цен. Формирование Итогового протокола Организатором в системе ЕОС-Закупки.

2. После отправки протокола в Систему B2B-Center, на ЭТП автоматически происходит его публикация. Опубликованный протокол становится доступным всем Посетителям и участникам Системы и размещается на вкладке Документы соответствующего лота процедуры.

Действия организатора при проведении запроса цен (19).jpg

Внимание! Протокол, переданный из ЕОС-Закупки не подлежит редактированию. Все необходимые изменения вносятся в ЕОС-закупки.

3. Количество протоколов, формируемых организатором не ограничено.

Действия организатора при проведении запроса цен (20).jpg

4. Участник-победитель указывается в Итоговом протоколе.

5. После размещения протокола оценки участник вправе направить Организатору в письменной форме запрос о разъяснении результатов оценки на вкладке Разъяснения. При этом в момент отправки такого запроса организатору процедуры будет отправлено сообщение о поступлении запроса.

6. Текст запроса о разъяснении результатов оценки доступен только организатору процедуры и участнику его направившему.

Внимание! Подача запроса о разъяснении результатов оценки и размещение ответа на него происходит в Системе B2B-Center без использования ЕОС-Закупки.

7. Для публикации ответа на запрос организатору необходимо перейти на вкладку Разъяснения, нажать кнопку Ответить, в появившемся окне указать текст ответа и при необходимости прикрепить файл.

8. При необходимости организатор может откорректировать уже опубликованный ответ. Для этого организатору необходимо перейти на вкладку Разъяснения, нажать кнопку Исправить ответ, в появившемся окне изменить текст ответа и при необходимости прикрепить новый файл.

9. Завершённая процедура закупки перемещается в Архив Системы.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик