Добавление товара в Каталоге

Для добавления товара впервые используйте кнопку «Добавить товары» или «Добавить товары в каталог», расположенную на главной странице.

Примечание: Предварительно потребуется авторизоваться в Каталоге.
Добавление товара в Каталоге.png


Отобразится окно с возможностью выбора способа загрузки товаров:

  • Вручную;
  • Из файла;
  • Из 1С;
  • До 50 позиций.
Добавление товара в Каталоге 2.png


1. Вручную

Сначала выберите группу создаваемой Вами продукции – Товар – для быстрого добавления в каталог одного или нескольких товаров. Отобразится страница, на которой потребуется заполнить поля представленной формы.

Форма состоит из 2 шагов: «Описание товара» и «Характеристика товара».

Описание товара

Описание полей формы «Описание товара»:


Добавление товара в Каталоге 3.png



Наименование/описание добавляемого товара

Является обязательным полем.

В этих полях Вам нужно будет указать наименование продукта, а также добавить его описание.

Наличие товара

Установите отметку в чек-бокс «Товар доступен только под заказ» для соответствующих товаров. Если товар имеется в наличии, то данная отметка не устанавливается.

Фотограции товара

Нажав кнопку «Выбрать фотографии», можно прикрепить фотографию товара. Максимальное количество фотографий по одному товару - 5 штук, при этом разрешение каждой фотографии должно быть не менее 200 x 200px, размер не более 2 Мб и одно из следующих расширений: jpg, jpeg, gif, png. После загрузки фотографии иконка добавленного изображения появится на карточке товара. Если захотите удалить это изображение или загрузить новое, то рядом с иконкой изображения нажмите элемент «крестик» для удаления фотографии.
Добавление фотографий не является обязательным условием для публикации товара.

Цена

Является обязательным полем.

Укажите стоимость товара за единицу измерения, а также валюту. Оставьте поле «до» пустым, если цена фиксированная. При указании стоимости товара потребуется выбрать следующее:

  • Cтоимость товара включает НДС;
  • Cтоимость товара без НДС.
Примечание: Единица измерения – в этом поле нужно указать единицу измерения предлагаемого товара. По умолчанию единица измерения «шт.», которую можно удалить и выбрать из списка любую другую.

Если стоимость товара не требуется указывать, то установите отметку в чек-бокс «Договорная» - поля со стоимостью, валютой, ндс и единицей измерения станут недоступными.

Документы По желанию загружайте документы с ГОСТ, сертификатами и т.п., нажав кнопку «Прикрепить документы».

Выбор категории товара

Является обязательным полем.

Далее выберите категорию, к которой относится товар, из выпадающего списка, чтобы заказчики могли найти товар, используя поиск по категориям.

После выбора категории товара автоматически отобразится форма второго шага «Характеристика товара».

Характеристика товара

Описание полей формы «Характеристика товара»:

В зависимости от выбранной категории отображаются различные обязательные поля для заполнения.

Примечание: Для некоторых категорий нет обязательных полей, и если хотите внести какое-либо описание товара, то можно воспользоваться блоком «Дополнительные характеристики».
Добавление товара в Каталоге 4.png


Изменить категорию

Кнопка «Изменить категорию» позволяет изменить категорию, выбранную ранее.

Дополнительные характеристики

При необходимости внесения дополнительной информации по товару укажите его характеристики: наименование характеристики, ее значение и единицу измерения.

При нажатии на кнопку «Добавить еще одну» происходит добавление дополнительной строчки снизу для заполнения еще одной характеристики. Количество добавляемых строк не ограничено.

Инновационный товар

Если создаваемый товар является инновационным, можно установить отметку в чек-бокс «Инновационный товар».


Сохранение, публикация и удаление товара

Вы можете сохранить карточку товара и продолжить создание товара позднее - кнопка «Сохранить как черновик». При нажатии на кнопки «Сохранить как черновик» карточка сохраняется, товар пока не публикуется, и попадает в список созданных товаров.
Если Вы заполнили карточку товара до конца и хотите опубликовать этот товар, то Вам нужно нажать на кнопку «Опубликовать». После нажатия на эту кнопку товар публикуется и отправляется на модерацию.
Если хотите удалить информацию по товару, нажмите кнопку «Отмена».

2. Из файла

Для данного способа возможно два варианта загрузки товаров в Каталог:

1. Публикация товаров по ссылке. Указывается ссылка на xml-файл в формате Yandex.Market и CommerceML, расположенная на сайте.

2.Публикация товаров из файла. Загрузка товаров в Каталог происходит из файла, расположенного в указанной директории носителя информации ( напрямую с компьютера, ноутбука и т.д.)

Примечание: В Каталоге товаров и услуг доступна функция массового добавления товаров путем загрузки YML-файла. Размер файла не должен превышать 300 МБ. При загрузке файла CommerceML обратитесь к технической поддержке Каталога, чтобы совместно выполнить данную процедуру.

Обязательными полями для заполнения в файле являются:

  • идентификатор продукта;
  • наименование;
  • описание;
  • цена.

Остальные поля необязательны для заполнения.

Публикация товаров по ссылке

Для публикации большого количества товаров воспользуйтесь загрузкой из файла, расположенного на сайте. Данный способ позволяет легко поддерживать актуальность информации о продукции. Вы можете загружать данные из файлов формата: YML или CommerceML.

Установленная отметка в чек-бокс «Снимать с публикации ранее загруженные товары, отсутствующие в файле» позволяет скрыть все текущие товары и опубликовать в Каталоге только те, которые находятся в загруженном файле.

Примечание: кнопка «Создать Товар» осуществляет переход в форму создания товара вручную.

В поле «Ссылка на XML-файл» указывается ссылка на файл, который расположен на сайте. После указания ссылки, нажмите кнопку «Добавить». После этого произойдет обработка файла и будет отображен статус загрузки в информационном блоке «Ссылки на файлы»:

«Добавлена» - отображает количество добавленных в Каталог товаров.

«Ошибка загрузки файла» - для тех товаров, у которых обязательные поля заполнены, произойдет выгрузка, а для товаров с незаполненными полями - нет. При этом в статусе отобразится количество загруженных и незагруженных товаров с наименованием «Ошибка» (при этом не указывается какие товары не были загружены в Каталог). Добавление товара в Каталоге 11.png
После того, как будет выполнен импорт товаров из файла, рядом со статусом выгрузки отобразится ссылка - это история выгрузки товаров по данной ссылке. Нажав ссылку, Вам будут доступны отчеты о предыдущих выгрузках с краткой информацией (статистикой), с которыми можно ознакомиться.
Добавление товара в Каталоге 12.png

Примечание: Если на сайте доступ к данным, расположенным по ссылке, происходит с предварительной авторизацией, то в Каталоге предусмотрена дополнительная форма, которая позволяет пройти идентификацию непосредственно в интерфейсе Каталога и выполнить загрузку файла. Файл:Добавление товара в Каталоге 13.png

Публикация товаров из файла

Для публикации большого количества товаров воспользуйтесь загрузкой из файла. Данный способ позволяет легко поддерживать актуальность информации о продукции. Вы можете загружать данные из файлов формата: CSV, YML или CommerceML.

Установленная отметка в чек-бокс «Снимать с публикации ранее загруженные товары, отсутствующие в файле» позволяет скрыть все текущие товары и опубликовать в Каталоге только те, которые находятся в загруженном файле.

Примечание: кнопка «Создать Товар» осуществляет переход в форму создания товара вручную.

Для того, чтобы произвести загрузку товаров из файла перейдите во вкладку Файлы. Далее нажмите на кнопку «Загрузить» и укажите расположение файла на Вашем компьютере. После загрузки файла будет создана запись в блоке «Последние выгрузки» со значением «Ожидает» - Файл ожидает обработки.

Примечание: При загрузке товаров из файла с идентификатором, имеющимся в Каталоге, товары будут актуализированы (перезаписаны) в соответствии с текущем файлом.

После проведения обработки возможно несколько вариантов:

  • «Ошибка» – означает, что не заполнены обязательные поля в файле и товары не загружены в Каталог. Также ошибка возникает при нарушении формата загружаемого файла;
  • «Обработан» – отображает количество добавленных в Каталог товаров. Для тех товаров, у которых обязательные поля заполнены, произойдет выгрузка, а для товаров с незаполненными полями – нет. При этом в статусе отобразится количество загруженных и незагруженных товаров со наименованием «Ошибка» (при этом не указывается какие товары не были загружены в Каталог).
Добавление товара в Каталоге 8.png


После того, как будет выполнен импорт данных из файла, на странице отобразится отчет о загрузке с краткой информацией (статистикой) по товарам, с которыми можно ознакомиться, нажав на ссылку Посмотреть результаты загрузки.

Добавление товара в Каталоге 10.png


3. Из 1С

Вы можете интегрировать свою бизнес-систему с Каталогом товаров и услуг напрямую, чтобы не задумываться о технических особенностях добавления товаров в Каталог и их актуализации. Интеграция осуществляется путём подключения бизнес-системы (1С и др.) и выгрузки товаров/остатков/цен. В интерфейсе вашей бизнес-системы (1С и др.) вы сможете выбрать товары/цены, выгружаемые в Каталог товаров и услуг.

Таким образом, вы получите актуальный каталог ваших товаров на сайте, актуальные остатки товаров, которые значительно повышают вероятность продажи товара, а также снизите затраты на поддержку и актуализацию товаров в Каталоге. Для того, чтобы провести интеграцию вам нужно выбрать способ добавления товаров «Из 1С», нажав кнопку «Узнать больше». В отобразившемся окне заполнить поля заявки для дальнейшего взаимодействия с нашим партнером – компанией-интегратором «Агора».

Добавление товара в Каталоге 14.png


После отправки заявки дождитесь, пока с вами свяжется специалист для согласования дальнейших действий.

4. До 50 позиций

Если в вашем прайс-листе до 50 позиций, оставьте заявку, нажав кнопку «Подать заявку», и мы поможем загрузить товары в Каталог из документа любого формата. Далее отобразится форма заявки, которую необходимо заполнить и отправить, нажав кнопку «Подать заявку».

Добавление товара в Каталоге 15.png


После отправки заявки дождитесь, пока с вами свяжется специалист нашей компании для согласования дальнейших действий.

5. Последующая публикация товаров

После первичного размещения товаров в Каталоге отобразится панель. Для дальнейшей публикации товаров потребуется выбрать пункт меню «Управление товарами» на данной информационной панели.

Добавление товара в Каталоге 16.png


На отобразившейся странице нажмите кнопку «Добавить товары» для дальнейшей загрузки товаров в Каталог.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик