Настройки подписки на системные сообщения

1. Настройка подписки на системные сообщения

1. Для перехода на страницу «Настройки подписки на системные сообщения» Личного кабинета следует воспользоваться ссылкой Настройки подписки на системные сообщения, расположенной в папке Личный профиль.

2. Страница «Настройки подписки на системные сообщения» представлена в виде системных настроек, сгруппированных в нижеперечисленные логические блоки:

  • Подписка на бюллетень по процедурам;
  • Выбор процедур для отслеживания как организатору;
  • Уведомления по аукционам и объявлениям;
  • Уведомления по конкурсам;
  • Уведомления по запросам разъяснений;
  • Уведомления об оплатах;
  • Уведомления о партнёрстве;
  • Уведомления по паспортам инноваций.

Каждый из упомянутых блоков позволяет настраивать рассылку системных уведомлений по ключевым торговым процедурам, возможным задолженностям по оплате услуг, предоставляемых Оператором Системы, а также об аккредитациях, по паспортам инноваций.

Интерфейс и настройки пользователя (2).png

3. Выберите профиль из выпадающего списка. Каждый профиль определяет группы настроек. При этом пользователь имеет возможность вносить изменения в устанавливаемые профилем настройки.

  • По умолчанию – данный профиль организация получает автоматически после регистрации в Системе. В соответствии с данным профилем организация получает все основные виды рассылки, предусмотренные Системой;
  • Профильная рассылка – данный профиль соответствует настройкам организации, включающим категории классификатора и рубрикатора;
  • Профиль организатора торгов/участника торгов – данным видом профиля определены настройки в соответствии с ролью участника в Системе (организатор торгов либо участник);
  • Получать все – данный профиль даёт возможность получать все сообщения системной рассылки;
  • Не получать ничего – данный профиль отключает все основные автоматические рассылки Системы.

Интерфейс и настройки пользователя (3).png

4. Участник Системы может настроить получение уведомлений о процедурах, подходящих под критерии шаблонов поиска. Для этого откройте ссылку Подписка на Шаблоны поиска. Система отобразит вкладку Шаблоны поиска раздела Торговая площадка.

4.1. Добавьте новые шаблоны поиска. Для получения уведомлений о процедурах в каждом выбранном шаблоне нужно отдельно включить опцию Получать сводку процедур один раз в день. После сохранения шаблоны будут учитываться в настройках подписки, а в ссылке Подписка на Шаблоны поиска будет указано количество учитываемых шаблонов.

5. Пользователь может выбрать определенный тип уведомлений по процедурам организации, к которой он относится:

  • "Только по моим закупкам" - получать сообщения только по процедурам, в которых являетесь ответственным лицом.;
  • "По закупкам моего подразделения" - получать сообщения по всем процедурам, ответственными лицами в которых являются пользователи вашего подразделения. Пользователи, которые находятся вне подразделений, будут получать рассылку только по процедурам таких же пользователей "Вне подразделений". ;
  • "По всем закупкам компании" - получать сообщения по всем процедурам компании.
Внимание! Настройка "По всем закупкам компании" доступна только пользователям с правом на добавление и управление подразделениями.

6. Вы также можете самостоятельно внести изменения подписки по интересующим Вас видам уведомлений по 2-м критериям:

  • Способу получения уведомлений;
  • Интенсивности получаемых уведомлений.

6.1. Пользователь может выбрать один из следующих вариантов получения уведомлений:

  • получать только внутрисистемные сообщения;
  • получать сообщения только по e-mail;
  • получать внутрисистемные сообщения и дублировать их по e-mail.
Внимание! Системой предусмотрен отказ от получения любых сообщений. В этом случае из выпадающего списка необходимо выбрать фразу «не получать никаких сообщений».

6.2. Пользователь может выбрать один из следующих вариантов интенсивности получаемых сообщений:

  • немедленно;
  • не больше одного в час;
  • не больше одного в сутки.

7. По умолчанию Системой определены групповые настройки в каждом из блоков. Однако пользователь имеет возможность создать детализированную настройку рассылки сообщений. Для этого, выбрав операционный блок, необходимо проставить «галочку» в поле выбора «Тонкая настройка».

В результате, происходит отключение групповых настроек и появляется ряд дополнительных выпадающих списков, позволяющих выполнить тонкую настройку.

8. Произведя настройку подписки на системные сообщения, нажмите кнопку
Сохранить
. Система подтвердит сохранение настроек.
Внимание! Настройки могут быть изменены пользователем в любой момент.
9. Для того чтобы загрузить настройки, предусмотренные Системой по умолчанию, следует нажать кнопку
Загрузить настройки по умолчанию
.

10. Интерфейс настроек подписки на системные сообщения предусматривает отдельную подписку на рубрики.

11. Перейдите в пункт меню Подписка на рубрики. Выберите подразделение, для участников которого будут действовать устанавливаемые настройки.

11.1. С учетом профиля вашей организации (покупки/продажи) в строке «Предлагаемая продукция и услуги» либо «Потребляемая продукция и услуги» нажмите ссылку Изменить:

Во всплывающем окне «Выбор рубрик для подписки» выберите необходимое число рубрик.

Выбранные рубрики автоматически переносятся в поле «Предлагаемая продукция и услуги» либо «Потребляемая продукция и услуги».

Интерфейс и настройки пользователя (4).png

12. Если искомая рубрика не найдена, следует поставить отметку напротив фразы «Я не нашел в рубрикаторе того, что мне нужно», после чего в поле «Иное» указать интересующую вас рубрику продукции/услуг.

Внимание! Информация, внесенная в текстовое поле «Иное», (в отличие от формы регистрации, содержащей аналогичное поле) служит напоминанием пользователю и не отправляется Оператору автоматически. Оператор может принять решение о дополнении рубрикатора лишь после обращения участника Системы.
13. Завершив выбор рубрик, нажмите кнопку
Сохранить
. Система подтвердит, что настройки подписки изменены.

14. Для удаления отдельной рубрики используйте управляющий элемент Cross button.jpg.

15. В Системе реализована рассылка сообщений по регионам. Таким образом, при настройке рассылки можно выбрать любое количество регионов или федеральных округов, торги в которых интересуют вашу организацию.

Внимание! Рассылка сообщений будет приходить по выбранным областям или федеральным округам с учетом всех предыдущих настроек подписки.

16. Откройте закладку Региональная подписка. Чтобы задать условие фильтрации процедур воспользуйтесь ссылкой Добавить условие фильтрации подписки:

Укажите требуемые параметры фильтра подписки и нажмите кнопку
Сохранить
:

Система подтвердит, что фильтр подписки добавлен.

Чтобы внести изменения в ранее созданный фильтр подписки либо удалить его, используйте ссылки Редактировать и Удалить соответственно.

Внимание! Количество добавляемых регионов не ограничено.


Интерфейс и настройки пользователя (5).png

16. В Системе реализована рассылка дайджест новостей B2B-Center. Таким образом, при настройке рассылки можно выбрать категории новостей, которые Вас интересуют. Заполнив форму подписки на рассылку новостей во вкладке Дайджест новостей, Вам потребуется подтвердить подписку в письме, поступившем на ранее указанный почтовый адрес.

Внимание! Почтовый адрес автоматически подставляется из Личного кабинета пользователя.


Интерфейс и настройки пользователя (6).png

2. Новый вид настроек для поставщиков

1. Новый вид раздела Настройки подписки на системные сообщения отображается при соблюдении следующих условий:

  • Участник Системы, от имени которого работает пользователь, не является закупщиком;
  • Участник Системы, от имени которого работает пользователь, не является организатором или участником торгов по реализации имущества должников;
  • В настройках подписки у пользователя установлен для рассылки уведомлений русский язык.

2. Ссылка Настройки подписки на системные сообщения, ведущая в одноимённый раздел, находится в папке Личный профиль:

01 - Ссылка Настройки подписки.png

3. Настройки подписки на системные сообщения позволяют определить правила, по которым пользователь получает уведомления по следующим областям:

  • Потенциальные закупки – приглашения на торговые процедуры и регулярная подборка новых процедур в соответствии с выбранными рубриками и категориями классификатора;
  • Выбранные закупки – уведомления по торговым процедурам, в которых пользователь подписался на рассылку, нажав ссылку для включения подписки на странице извещения, либо скачал закупочную документацию в виде файлов;
  • Закупки с моим участием – уведомления по торговым процедурам, в которых пользователь отправил заявку на участие (ставку, ценовое предложение);
  • Шаблоны поиска – рассылка уведомлений, основанных на созданных пользователем шаблонах поиска в разделе Торговая площадка;
  • Новости и спецпредложения;
  • Ежеквартальная сводка новостей;
  • Правовая поддержка;
  • Оплаты.

3. Потенциальные закупки

1. Настройки уведомлений о потенциальных закупках позволяют определить правила, по которым Система отбирает новые торговые процедуры, о которых высылает сообщения пользователю. Процедуры отбираются по следующим критериям:

  • категории классификатора продукции и услуг, указанные пользователем в разделе Предлагаемая продукция и услуги личного кабинета, которые должны совпадать не менее чем с одной категорией классификатора, указанной организатором торговой процедуры;
  • рубрики предлагаемой продукции и услуг, выбираемые пользователем, которые должны включать связь хотя бы с одной категорией классификатора, указанной организатором торговой процедуры;
  • регионы, указанные пользователем; хотя бы один из регионов должен включать адрес места поставки товара, проведения работ или оказания услуг, указанный организатором торговой процедуры.

1.1. Рассылка уведомлений о потенциальных закупках также настраивается по периодичности отправки – раз в 3 часа, раз в сутки или раз в неделю.

1.2. Уведомления о потенциальных закупках настраиваются либо на рассылку по электронному адресу, либо на отсутствие внешней рассылки. Вместо уведомлений во внутренней службе сообщений потенциальные процедуры отображаются во вкладке Торги для меня личного кабинета.

2. Чтобы настроить выбор категорий классификатора предлагаемой продукции и услуг для потенциальных закупок, нажмите кнопку
Добавить
под заголовком Категории классификатора. Система отобразит страницу раздела личного кабинета Классификация предлагаемой продукции и услуг:

02 - Категории предлагаемой продукции и услуг.png

2.1. Выберите категории классификатора предлагаемой продукции и услуг согласно инструкции Классификация предлагаемой продукции и услуг. Выбранные категории и указанные услуги отобразятся на странице раздела:

03 - Выбранные категории предлагаемой продукции и услуг.png

2.2. Вернитесь в раздел Настройки подписки на системные сообщения. Система отобразит список выбранных категорий под заголовком Категории классификатора:

04 - Выбранные категории классификатора в потенциальных закупках.png

3. Чтобы выбрать рубрики предлагаемой продукции и услуг, нажмите кнопку
Добавить
под заголовком Рубрики. Система отобразит страницу Подписка на рубрики:

05 - Подписка на рубрики.png

3.1. Нажмите ссылку Изменить справа от заголовка Предлагаемая продукция и услуги. Система откроет окно выбора рубрик предлагаемой продукции и услуг.

3.2. Включите флажок для каждой выбранной рубрики или, если выбираются отдельные подрубрики из корневых рубрик, для каждой выбранной подрубрики. Закройте окно выбора рубрик. Система отобразит выбранные рубрики в строке под заголовком Предлагаемая продукция и услуги:

06 - Выбраны новые рубрики.png

3.3. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система обновит страницу Подписка на рубрики и выведет уведомление Подписка изменена:

07 - Изменения в подписке на рубрики сохранены.png

3.4. Нажмите ссылку Вернуться к настройкам. Система отобразит страницу Настройки подписки на системные сообщения. Выбранные рубрики отобразятся под заголовком Рубрики:

08 - Выбранные рубрики в потенциальных закупках.png

4. Чтобы установить регион, кликните по полю Регион в любом месте. Введите часть названия интересующего региона и выберите его из списка подобранных функцией поиска. Система отобразит список выбранных регионов в поле Регион.

5. Включите требуемую периодичность рассылки, нажав на одну из кнопок –
Раз в три часа
,
Раз в сутки
или
Раз в неделю
.


6. Если требуется получение рассылки уведомлений на е-мэйл, выберите из выпадающего списка вариант На электронную почту. Если рассылка на е-мэйл не нужна, а информация о потенциальных закупках будет только собираться в разделе Торги для меня, выберите вариант Не получать ничего.

7. Нажмите кнопку
Сохранить изменения
. Система обновит страницу Настройки подписки на системные сообщения и сохранит внесенные изменения.

4. Выбранные закупки

1. Раздел Выбранные закупки используется для настройки рассылки уведомлений по закупочным процедурам, на которые пользователь подписался, нажав на странице извещения ссылку Подписаться, либо скачал закупочную документацию (что автоматически включает подписку на процедуру). Настройки подписки для этой группы закупок включают:

  • список групп настроек Этапы процедуры, который позволяет управлять целыми группами настроек, относящимися к тому или иному этапу проведения процедуры:


09 - Опции настроек для различных этапов процедур.png

  • кнопка
    Подробный список писем
    для управления отдельными видами писем внутри групп, представляющих этапы;
  • управление периодичностью рассылки с кнопками
    Немедленно
    ,
    Раз в час
    и
    Раз в сутки
    ;
  • выпадающий список для выбора способов получения рассылки:


10 - Способы получения уведомлений.png

2. Для выбора или отключения целой группы уведомлений, объединенной в один этап, включите или снимите флажок слева от заголовка этапа.

3. Для включения отдельных видов уведомлений в определенном этапе, нажмите кнопку
Подробный список писем
. Система откроет окно выбора уведомлений в этапах:

11 - Подробный список отслеживаемых писем.png

3.1. Включите флажки у нужных видов уведомлений внутри этапа. Отключите флажки у ненужных видов уведомлений. Закройте окно.

4. Установите периодичность рассылки, выберите способ получения рассылки из выпадающего списка. Нажмите кнопку
Сохранить изменения
. Система обновит страницу Настройки подписки на системные сообщения и сохранит внесенные изменения.

5. Закупки с моим участием

1. Раздел Закупки с моим участием содержит настройки, определяющие рассылку уведомлений по закупочным процедурам, в которых участник Системы подал заявку (ставку, ценовое предложение). Настройки этого раздела включают следующие элементы:

  • список настроек Этапы процедуры, который позволяет управлять целыми группами настроек, относящимися к тому или иному этапу проведения процедуры;
  • кнопка
    Подробный список писем
    для управления отдельными видами писем внутри групп, представляющих этапы;
  • управление периодичностью рассылки с кнопками
    Немедленно
    ,
    Раз в час
    и
    Раз в сутки
    ;
  • выпадающий список для выбора способов получения рассылки.

2. Для выбора или отключения целой группы уведомлений, объединенной в один этап, включите или снимите флажок слева от заголовка этапа.

3. Для включения отдельных видов уведомлений в определенном этапе, нажмите кнопку
Подробный список писем
. Система откроет окно выбора уведомлений в этапах.


3.1. Включите флажки у нужных видов уведомлений внутри этапа. Отключите флажки у ненужных видов уведомлений. Закройте окно.

4. Установите периодичность рассылки, выберите способ получения рассылки из выпадающего списка. Нажмите кнопку
Сохранить изменения
. Система обновит страницу Настройки подписки на системные сообщения и сохранит внесенные изменения.

6. Шаблоны поиска

1. Настройка подписки на потенциальные закупки моет быть также настроена по шаблонам поиска.

2. Чтобы добавить в настройки подписки условия подписки на процедуры по шаблонам поиска, нажмите ссылку Перейти в Шаблоны поиска. Система откроет вкладку Шаблоны поиска раздела Торговая площадка.

2.1. Нажмите кнопку с названием шаблона, подписку на который вы хотите получать. Нажмите пиктограмму в форме карандаша справа от названия выбранного шаблона. Система отобразит форму редактирования шаблона.

2.2. В форме редактирования шаблона включите флажок Получать сводку процедур один раз в день и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку Шаблоны поиска и выведет уведомление Шаблон сохранен.

7. Настройки, не относящиеся к уведомлениям по торговым процедурам

1. Помимо настроек, определяющих получение рассылки уведомлений по торговым процедурам, в разделе Настройки подписки на системные сообщения есть несколько настроек, не относящихся к закупкам:

  • флажок Новости и спецпредложения;
  • флажок Ежеквартальная сводка новостей;
  • флажок Правовая поддержка;
  • флажок Оплаты;
  • выпадающий список для настройки языка рассылки.
2. Для того, чтобы подписаться на уведомления, относящиеся к новостям, спецпредложениям, сводке новостей, правовой поддержке и оплатам, включите нужные флажки и нажмите кнопку
Сохранить
. Система обновит страницу Настройки подписки на системные сообщения и сохранить изменённые настройки.


3. Чтобы изменить язык настройки, выберите нужный вариант в выпадающем списке, и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание: при изменении языка рассылки с русского на любой иностранный Система включит режим отображения настроек подписки для закупщиков. При переключении с любого иностранного языка на русский Система снова включит режим отображения настроек подписки для поставщиков (новый дизайн).

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик