Подразделение предприятий

1. Раздел [Подразделения предприятия] предназначен для создания новых подразделений в рамках организации, для упорядочения данных об уже существующих подразделениях, а также для наделения прав доступа сотрудников и их распределения по подразделениям.

Внимание! Разграничение прав доступа пользователей к разделам ИАС обеспечивает возможность разграничения уровней доступа (и информационных потоков) главных пользователей системы, «второстепенных» пользователей и т.д. При этом у всех пользователей системы должен быть доступ к информации по своему подразделению и к подведомственному подразделению («второстепенному») по отношению к нему.
Ссылка на раздел "Подразделения предприятия".

2. Для перехода в данный раздел нажмите ссылку Подразделения предприятия:


Форма выбора организации, в которой будет создано подразделение.

Первоначально информация в разделе группируется на основе выбранной организации (главной или подведомственной). Из выпадающего списка предлагается выбрать надлежащую организацию.


Ссылка для создания нового подразделения.

3. Для того чтобы создать новое подразделение в рамках выбранной организации воспользуйтесь ссылкой Подразделения предприятия.


Форма создания нового подразделения.
4. Впишите наименование подразделения в соответствующее поле и нажмите кнопку
Сохранить
.


Вкладка "Доступ пользователей к подразделениям".

5. После создания нового подразделения перейдите в пункт «Доступ пользователей к подразделениям» меню первого уровня:


В результате отобразятся пункты меню второго уровня, с помощью которых осуществляется распределение пользователей по подразделениям и контролируется их доступ к этим подразделениям.

Список прав доступа.

В списке прав доступа отображены действующие подразделения и входящие в них сотрудники (пользователи), уже получившие доступ к тому или иному подразделению.


Назначение доступа пользователя.

5.1. Для того чтобы назначить очередной доступ пользователя к подразделению необходимо:

a) Перейти в пункт меню второго уровня «Назначение доступа»;
b) В диалоговом окне «Назначение доступа пользователя к подразделению» из выпадающего списка «Подразделение» выбрать нужное подразделение;
c) После этого в этом же диалоговом окне из выпадающего списка «Пользователь» выбрать нужного пользователя;
d) Нажать кнопку
Сохранить
.


Внимание! Список пользователей дублируется из раздела «Пользователи организации» Личного кабинета.

6. С помощью оставшихся двух пунктов меню второго уровня можно выбрать подразделения для пользователя или наоборот выбрать пользователей для подразделения.

Выбор пользователя, которого необходимо назначить в подразделение.

6.1. Для того чтобы выбрать подразделения для пользователя необходимо:

a) Перейти в соответствующий пункт меню;
b) Из впадающего списка «Пользователь» выбрать определенного сотрудника организации и нажать кнопку
Сохранить
;


Выбор подразделения для выбранного пользователя.
c) В преобразованном диалоговом окне «Назначение доступа пользователя к подразделению» в секторе «Подразделение» проставьте «галочку» напротив определенного наименования подразделения (или нескольких подразделений) и нажмите кнопку
Сохранить
.


Выбор подразделение, в которое необходимо назначить пользователей.

6.2. Для того чтобы выбрать пользователей для подразделения необходимо:

a) Перейти в соответствующий пункт меню;
b) Из выпадающего списка «Подразделение» выбрать определенное подразделение и нажать кнопку
Сохранить
;


Выбор пользователей для назначения в подразделение.
c) В преобразованном диалоговом окне «Назначение доступа пользователей к подразделению» в секторе «Пользователь» выделить «галочкой» определенного пользователя (или ряд пользователей), после чего нажать кнопку
Сохранить
.


Удаление доступа пользователя к подразделению.

7. При возникшей необходимости можно удалить доступ определенного пользователя к любому из подразделений. Для этого, находясь в пункте меню второго уровня «Список прав доступа», достаточно нажать ссылку Удалить.


Ссылки для удаления/редактирования информации о подразделении предприятия.

8. При необходимости Вы можете также удалить или отредактировать информацию о подразделении (или подразделениях) предприятия. Для этого, находясь в пункте локального меню первого уровня «Подразделения», воспользуйтесь соответствующими ссылками – Редактировать или Удалить.


Внимание! Подразделение не может быть удалено, до тех пор, пока Системой фиксируются пользователи, которым оно доступно. Для удаления подразделения нужно убрать доступ к нему для всех пользователей.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик