Применение электронной цифровой подписи (ЭП)

Внимание! Зарегистрировать сертификат, продлить срок его действия, а также проверить его актуальность вы можете в разделе Системы Электронная подпись.

Общие положения

1.1. Настоящая инструкция описывает все необходимые действия пользователя при работе с функционалом электронной подписи (ЭП) в Системе.
1.2. ЭП используется в Системе при организации и участии в следующих процедурах:

  • открытый конкурс без предварительного квалификационного отбора, включая ценовой конкурс и конкурс на право заключения рамочного соглашения;
  • открытый конкурс с предварительным квалификационным отбором, включая ценовой конкурс и конкурс на право заключения рамочного соглашения;
  • аукционы покупателя и продавца;
  • запросы цен/предложений (объявления на покупку и продажу).


1.3. Настоящая инструкция не описывает методологию взаимодействия пользователей Системы при использовании ЭП, нормативно-правовые принципы использовании ЭП в Системе, а также правовые условия, при соблюдении которых ЭП в электронном документе признается равнозначной собственноручной.
1.4. Настоящая инструкция не описывает порядок получения ЭП.
1.5. Внешний вид интерфейса, наименования ссылок и кнопок в инструкции могут отличаться от аналогичной информации в Системе.

Использование ЭП организатором конкурса

2.1. Для того чтобы подписать загружаемую организатором предквалификационную документацию, пользователь должен нажать на ссылку Подписать ЭП.

2.2. Пользователю отображается окно с содержанием электронного документа, который необходимо подписать, нажав кнопку
Подписать документ
.


2.3. После нажатия на кнопку
Подписать документ
Система выдает предупреждение.


2.4. Пользователю необходимо нажать на кнопку
Yes
.

2.5. Система производит обращение к криптопровайдеру для проведения подписи и выдает предупреждение.

2.6. Пользователю снова необходимо нажать на кнопку
Yes
.

2.7. После этого происходит проверка сертификата ключа проверки ЭП пользователя, прав пользователя на проставление ЭП, и электронный документ подписывается ЭП, которая отображается в виде, удобном для чтения (отображения на экране) под содержанием подписанного электронного документа.
2.8. Пользователь имеет возможность:

  • просмотреть информацию о своем сертификате, нажав на ссылку Информация о сертификате;
  • проверить ЭП, нажав на кнопку
    Проверить ЭП
    ;
  • сохранить подписанный ЭП электронный документ в файл, нажав на кнопку
    Сохранить в файл
    .

2.9. При нажатии на кнопку
Проверить ЭП
проверяется ЭП, проставленная под электронным документом, и информация о результатах проверки отображается в отдельном окне.



2.10. После подписания предквалификационной документации пользователь имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить подпись под ним, нажав на ссылку Подписана ЭП.
2.11. При редактировании предквалификационной документации ЭП снимается и пользователь может снова подписать её своей ЭП в соответствии с п. 3.1.

2.12. Процедура подписания ЭП конкурсной документации, проверки ЭП под электронным документом, повторного подписания после редактирования конкурсной документации полностью аналогична действиям, описанным в п.п. 2.1. – 2.10:

Внимание! Ссылка Подписать ЭП появляется рядом с подписываемым документом, в данном случае рядом с пакетом предквалификационной или конкурсной документации, только, если к данному пользователю в Системе привязана ЭП. Это означает, что ответственный пользователь по конкурсу, не использующий ЭП, может только подгружать и изменять предквалификационную/конкурсную документацию, а главный пользователь организации, кроме этого, подписывать документацию ЭП и объявлять конкурс.


2.13. Для того чтобы подписать извещение о проведении конкурса пользователю необходимо нажать на ссылку Подписать ЭП, расположенную в строке «Действия» извещения.
2.14. Дальнейшие действия пользователя по подписанию извещения своей ЭП и проверке ЭП, проставленной под электронным документом, полностью аналогичны действиям, изложенным в п.п. 2.1. – 2.9.

2.15. После подписания извещения о проведении конкурса пользователь имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить подпись под ним, нажав на ссылку Подписано ЭП:
2.16. В случае редактирования пользователем информации о конкурсе, ЭП, проставленная под извещением о проведении конкурса, снимается и пользователю необходимо после редактирования снова подписать электронный документ своей ЭП.
2.17. При наличии предварительного квалификационного отбора после завершения срока подачи предквалификационных заявок, пользователь может проверить ЭП претендентов, проставленные под присланными предквалификационными заявками, нажав на ссылку Подписана ЭП.
2.18. После подачи конкурсных заявок участниками конкурса и вскрытия конвертов пользователь может проверить ЭП претендентов, проставленные под присланными конкурсными заявками, нажав на ссылку Подписана ЭП.

2.19. На этапе проведения переторжки организатор конкурса может проверить ЭП участников, проставленных под файлами с ценой для переторжки, нажав на ссылку Подписано ЭП.

Использование ЭП участником конкурса

3.1. После объявления конкурса пользователь-участник конкурса, имеющий ЭП, имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить ЭП, проставленную под предквалификационной документацией, конкурсной документацией и извещением о проведении конкурса, нажав на соответствующих этапах проведения конкурса на ссылки Подписано ЭП на странице «Извещение».

Внимание! Если пользователь не является владельцем ЭП, зарегистрированного в Системе ЭДО Торговой Системы, после нажатия на ссылку Подписано ЭП ему показывается содержание соответствующего электронного документа, но при нажатии на кнопку
Проверить ЭП
выдается следующее сообщение: Вам необходимо получить ЭЦП! Информация размещена в разделе "ЭЦП".


3.2. Для того чтобы подписать пакет предквалификационных документов ЭП, пользователю необходимо нажать ссылку Подписать ЭП на странице формирования предквалификационной заявки предприятия.
3.3. Дальнейшие действия пользователя по подписанию ЭП пакета предквалификационных документов, проверки ЭП под электронным документом, повторного подписания после редактирования предквалификационных документов полностью аналогична действиям, описанным выше в п.п. 2.1. – 2.10 раздела «Использование ЭП организатором конкурса».
3.4. После подписания пакета предквалификационных документов пользователь может проверить ЭП, нажав на ссылку Подписано ЭП.
3.5. Для того, чтобы подписать конкурсную заявку, пользователю необходимо нажать ссылку Подписать ЭП на странице формирования конкурсной заявки предприятия.

3.6. Пользователю отображается окно с содержанием электронного документа, который необходимо подписать, нажав кнопку
Подписать документ
.

3.7. После подписания конкурсной заявки пользователь может проверить ЭП, нажав на ссылку Подписано ЭП.
3.8. Для того чтобы подписать файл с ценой для переторжки пользователю необходимо нажать ссылку Подписать ЭП на строке работы с файлом с ценой для переторжки на странице формирования конкурсной заявки предприятия.
3.9. После подписания файл с ценой для переторжки пользователь может проверить ЭП, нажав на ссылку Подписано ЭП.

Использование ЭП организатором аукциона

4.1. Для того чтобы подписать извещение о проведении аукциона пользователю необходимо нажать на ссылку Подписать ЭП, расположенную в строке «Действия» извещения.

4.2. Пользователю отображается окно с содержанием электронного документа, который необходимо подписать, нажав кнопку
Подписать документ
.


4.3. После нажатия на кнопку
Подписать документ
Система выдает предупреждение следующего вида:


4.4. Пользователю необходимо нажать на кнопку
Yes
.

4.5. Система производит обращение к криптопровайдеру для проведения подписи и выдает предупреждение.

4.6. Пользователю снова необходимо нажать на кнопку
Yes
.

4.7. После этого происходит проверка сертификата ключа ЭП пользователя, прав пользователя на проставление ЭП, и электронный документ подписывается ЭП, которая отображается в виде, удобном для чтения (отображения на экране) под содержанием подписанного электронного документа.
4.8. Пользователь имеет возможность:

  • просмотреть информацию о своем сертификате, нажав на ссылку Информация о сертификате;
  • проверить ЭП, нажав на кнопку
    Проверить ЭП
    ;
  • сохранить подписанный ЭП электронный документ в файл, нажав на кнопку
    Сохранить в файл
    .


4.9. При нажатии на кнопку
Проверить ЭП
проверяется ЭП, проставленная под электронным документом, и информация о результатах проверки отображается в отдельном окне.


4.10. После подписания извещения о проведении аукциона пользователь имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить подпись под ним, нажав на ссылку Подписано ЭП.
4.11. В случае редактирования пользователем информации об аукционе, ЭП, проставленная под извещением о проведении аукциона, снимается и пользователю необходимо после редактирования снова подписать электронный документ своей ЭП. 4.12. Любой пользователь, имеющий ЭП, может просмотреть подпись, проставленную под извещением о проведении аукциона на странице «Извещение».

Внимание! В случае если пользователь не является владельцем ЭП, зарегистрированного в Системе ЭДО Торговой Системы, по нажатию на ссылку Подписано ЭП пользователю отображается содержание соответствующего электронного документа, но при нажатии на кнопку
Проверить ЭП
выдается сообщение «Вам необходимо получить ЭП! Информация в разделе ЭП.»


4.13. Организатор аукциона имеет возможность проверить ЭП участника торгов, проставленную под его ставкой, в случае .если она подписано ЭП. Для этого пользователю необходимо нажать ссылку Подписано ЭП.

Использование ЭП участником аукциона

5.1. После объявления аукциона пользователь-участник аукциона, имеющий ЭП, имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить ЭП, проставленную под извещением о проведении аукциона, нажав на ссылку Подписано ЭП на странице «Извещение».
5.2. Дальнейшие действия участника аукциона по проверке ЭП под электронным документом полностью аналогична действиям, описанным выше в п.п. 4.1. – 4.9 раздела «Использование ЭП организатором аукциона».

Внимание! В случае если пользователь не является владельцем ЭП, зарегистрированного в Системе ЭДО Торговой Системы, по нажатию на ссылку Подписано ЭП пользователю отображается содержание соответствующего электронного документа, но при нажатии на кнопку
Проверить ЭП
выдается сообщение «Вам необходимо получить ЭП! Информация в разделе ЭП.»


5.3. Участник аукциона имеет возможность подписать ставку своей ЭП. Перед подписанием электронного документа пользователь может просмотреть его содержание, нажав на ссылку Показать подписываемый документ на странице повторного подтверждения ставки.

5.4. После чего непосредственно на странице повторного подтверждения ставки отображается электронный документ, и пользователь имеет возможность подписать его своей ЭП, нажав кнопку
Подписать и подтвердить
.


5.5. Электронный документ о подтверждении сделанной ставки будет подписан.

Использование ЭП организатором запроса цен/предложений

6.1. Для того, чтобы подписать извещение о проведении запроса цен/предложений, пользователю необходимо нажать на ссылку Подписать ЭП, расположенную в строке «Действия» извещения.

6.2. Пользователю открывается окно с содержанием электронного документа, который необходимо подписать, нажав кнопку
Подписать документ
.


6.3. После нажатия на кнопку
Подписать документ
Система выдает предупреждение.


6.4. Пользователю необходимо нажать на кнопку
Yes
.


6.5. Система производит обращение к криптопровайдеру для проведения подписи и выдает предупреждение.

6.6. Пользователю снова необходимо нажать на кнопку
Yes
.


6.7. После этого происходит проверка сертификата ключа проверки ЭП пользователя, прав пользователя на проставление ЭП, и электронный документ подписывается ЭП, которая отображается в виде, удобном для чтения (отображения на экране) под содержанием подписанного электронного документа.

6.8. Пользователь имеет возможность:

  • просмотреть информацию о своем сертификате, нажав на ссылку Информация о сертификате;
  • проверить ЭП, нажав на кнопку
    Проверить ЭП
    ;
  • сохранить подписанный ЭП электронный документ в файл, нажав на кнопку
    Сохранить в файл
    .



6.9. При нажатии на кнопку
Проверить ЭП
ЭП, проставленная под электронным документом, проходит анализ Системой, и информация о результатах проверки отображается в отдельном окне.


6.10. После подписания извещения о проведении запроса цен/предложений пользователь имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить подпись под ним, нажав на ссылку Подписано ЭП.
6.11. В случае редактирования пользователем информации о запросе цен/предложений, ЭП, проставленная под извещением о проведении запроса цен/предложений, снимается и пользователю необходимо после редактирования снова подписать электронный документ своей ЭП.

6.12. Организатор запроса цен/предложений имеет возможность проверить ЭП участника торгов, проставленную под его предложением, в случае .если оно подписано ЭП. Для этого пользователю необходимо нажать ссылку Подписано ЭП.

Внимание! В случае если пользователь не является владельцем ЭП, зарегистрированного в Системе ЭДО Торговой Системы, по нажатию на ссылку Подписано ЭП пользователю отображается содержание соответствующего электронного документа, но при нажатии на кнопку
Проверить ЭП
выдается сообщение «Вам необходимо получить ЭП! Информация в разделе ЭП.»


Использование ЭП участником запроса цен/предложений

7.1. После объявления запроса цен/предложений пользователь-участник процедуры, имеющий ЭП, имеет возможность просмотреть электронный документ и проверить ЭП, проставленную под извещением о проведении запроса, нажав на ссылку Подписано ЭП на странице «Извещение».

Внимание! В случае если пользователь не является владельцем ЭП, зарегистрированного в Системе ЭДО Торговой Системы, по нажатию на ссылку Подписано ЭП пользователю отображается содержание соответствующего электронного документа, но при нажатии на кнопку
Проверить ЭП
выдается сообщение «Вам необходимо получить ЭП! Информация в разделе ЭП.»


7.2. Дальнейшие действия участника запроса по проверке ЭП под электронным документом полностью аналогична действиям, описанным выше в п.п. 6.1. – 6.9 раздела «Использование ЭП организатором запроса цен/предложений».

7.3. Участник запроса имеет возможность подписать предложение своей ЭП. Перед подписанием электронного документа пользователь может просмотреть его содержание, нажав на ссылку Показать подписываемый документ на странице подтверждения предложения.

7.4. После чего непосредственно на странице подтверждения предложения отображается электронный документ и пользователь имеет возможность подписать его своей ЭП, нажав кнопку
Подписать и подтвердить
.


7.5. Электронный документ о подтверждении сделанного предложения по запросу цен/предложений будет подписан.

Редакция 2.1. от 04.07.2011

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик