Проведение аукциона покупателя

1. Подготовка и публикация аукциона

1. Для того, чтобы объявить аукцион покупателя на Торговой площадке Системы, пользователю следует проделать следующие шаги.

  • Перейти в [Личный кабинет], после чего в папке «Объявление закупок и продаж» нажать ссылку Мои аукционы покупателя.
  • На отобразившейся странице следует нажать ссылку Создать новый аукцион покупателя (для себя).

В результате на экране отобразится электронная форма «Создать новый аукцион покупателя».

2. В нижнем секторе электронной формы «Создать новый аукцион покупателя» расположено несколько кнопок:

  • Кнопка
    Сохранить
    предназначена для сохранения информации об организованном аукционе. После нажатия данной кнопки аукцион не будет считаться фактически объявленным в Системе. Данные об аукционе перейдут на страницу «Мои аукционы покупателя (на стадии подготовки)».
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об аукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.
3. Заполните поля электронной формы «Создать новый аукцион покупателя» и нажмите кнопку
Сохранить
.

Система отобразит сообщение о том, что процедура создана успешно.

4. Информация о подготовленном аукционе покупателя пока не видна никому, кроме Вас. При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в графе «Действия». Если будет принято решение отказаться от проведения аукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить.

Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице «Мои аукционы покупателя (На стадии подготовки)», прибегнув к помощи идентичных ссылок – Редактировать и Удалить – в графе «Действия» нижеприведенной таблицы.

5. Страница «Мои аукционы покупателя» структурирована таким образом, что позволяет систематизировать информацию обо всех аукционах, зафиксированных в Системе, посредством локального меню.

  • Объявленные;
    В данном подразделе представлены действующие аукционы продавца (объявленные в Системе).
  • На стадии подготовки;
    В данном подразделе представлены аукционы продавца, которые находятся на стадии подготовки.
  • В архиве;
    В данном подразделе представлены завершившиеся аукционы (срок действия которых истек).
  • Удаленные;
  • Незавершенные.
6. Для того, чтобы фактически объявить в Системе ранее подготовленную торговую процедуру, пользователю необходимо нажать кнопку
Объявить процедуру
.

В результате Системой будет подтверждено, что процедура успешно объявлена.

Внимание! Система, произведя автоматический мониторинг рынка, направит уведомления о начале торгов лишь тем предприятиям, которые отклассифицировались в своих Личных кабинетах как потенциальные продавцы категории товара (услуги), указанной в лоте. В этом случае, в момент официального объявления о начале торгов, Система приводит список участников размещения заказа, в адрес которых направлены соответствующие уведомления.

2. Проведение аукциона

1. Информация об объявленном аукционе покупателя становится доступной для всех зарегистрировавшихся участников Системы.

При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в графе «Действия». Если будет принято решение отказаться от проведения аукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить.

Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице «Мои аукционы покупателя (Объявленные)», прибегнув к помощи идентичных ссылок – Редактировать и Удалить – в графе «Действия» нижеприведенной таблицы.

Внимание! Вышеописанные действия – редактирование и удаление – можно осуществлять лишь до того момента, пока по данному аукциону не сделана ни одна ставка.

2. При внесении дополнительных корректив в информацию по торгам, Система также в автоматическом режиме уведомляет участников процедуры о произошедших изменениях с указанием раздела, которого коснулись эти изменения.

3. Регистрационные ставки

После официального объявления аукциона в Системе (до даты начала аукциона) участники получат возможность сделать предварительную ставку, тем самым, подтвердив свое желание участвовать в торгах. Информация о сделанных предварительных ставках будет незамедлительно отражаться в блоке ставок, расположенном в правой стороне страницы Извещение. Все регистрационные ставки равны начальной цене лота.

Внимание! Регистрационные ставки учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было подано несколько регистрационных ставок, равных начальной цене лота, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем аукциона признается участник, сделавший регистрационную ставку первым.

4. Разъяснения

1. Вплоть до момента завершения торговой процедуры участник Системы имеет возможность воспользоваться функцией «Разъяснения», задав организатору торгов интересующий его вопрос. Все запросы разъяснений будут заноситься в специальный раздел, переход в который осуществляется нажатием вкладки Разъяснения, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

2. Для того чтобы ответить на вопрос участника Системы, организатору торгов следует перейти во вкладку Разъяснения и далее на странице с вопросом нажать ссылку Ответить, после чего в поле «Ответ» нижеприведенной формы вписать надлежащий текст и нажать кнопку
Сохранить
.

В результате организатор торгов будет уведомлен об успешном сохранении ответа. Это означает, что ответ автоматически направлен в адрес участника Системы, задавшего вопрос.

Кроме этого, вопрос и ответ на него станут доступными для всех участников Системы, которые перейдут в вкладку Разъяснения.

3. Если организатор торгов видит необходимость в корректировке своего ответа, то для этого ему надлежит прибегнуть к помощи ссылки Исправить ответ.

5. Ход процедуры

1. С момента наступления даты начала аукциона в Блоке активных операций видоизменяется информация о:

  • текущей цене лота;
  • количестве участников и сделанных ими ставок;
  • датах сделанных ставок;
  • величине (сумме) ставок.

2. Таблица «Продавец – Дата – Ставка, руб.» в Блоке активных операций структурирована таким образом, что последняя ставка любого из участников торгов всегда будет отображаться в верхней строчке этой таблицы.

3. По умолчанию процедура длится час. При поступлении новой ставки в последние 10 минут аукциона Система автоматически продляет процедуру на 10 минут (с момента поступления ставки). Продление может происходить вплоть до истечения срока актуальности аукциона.
В итоговом извещении процедуры указывается, на какое время она была продлена относительно изначальной даты завершения.

6. Ход соревнования за 2-е место после завершения торгов

1. Если в аукционе предусмотрена подача ставок без учета шага после завершения торгов, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, подававшие предварительные ставки или подававшие ставки во время торгов, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. Участник аукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место. Значение ставки должно быть ниже последней ставки этого участника, но не ниже последней ставки, поданной на торгах.

3. Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

4. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

5. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор аукциона по-прежнему не видит наименования участников. Организатор также не видит кнопку
Завершить процедуру >>
и не может подвести итоги аукциона до окончания подачи ставок за 2-е место.

7. Формирование итогового протокола

1. По окончании срока действия аукциона, в Личный кабинет его организатора направляется автоматическое извещение, которое будет содержать краткую информацию о результатах торгов. Оно будет содержать краткую информацию о результатах торгов. Однако для того, чтобы официально завершить аукцион, пользователю необходимо нажать на ссылку Проследить за ходом торгов >> в теле письма.

2. Статус аукциона, указываемый в Блоке активных операций, будет значиться как «завершенный». Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
, расположенную в нижнем секторе блока.

3. Далее на отобразившейся странице в блоке «Выбор согласующего органа» выберите из выпадающего списка аукционную комиссию.

В блоке «Результаты аукциона» заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.

4. На преобразовавшейся странице в блоке «Голосование» Из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого члена аукционной комиссии выберите один из предложенных вариантов.

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

Кроме этого, с помощью «галочки» в специально отведенном поле выбора можно зафиксировать, подкрепил ли член аукционной комиссии свое решение выступлением. Если у члена аукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, то его необходимо отметить в текстовом поле «Особое мнение», независимо от того, выступал этот член аукционной комиссии или нет.

6.5. Для того чтобы в процессе оформления результатов аукциона изменить аукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), пользователю следует нажать кнопку
Изменить согласующий орган
.
6.6. Заполнив необходимые поля блока «Голосование», нажмите кнопку
Сохранить
.

8. Выбор победителя

1. Для того чтобы изменить данные в блоке «Результаты аукциона» (в полях «Номер протокола», «Дата составления протокола» и «Место заседания аукционной комиссии»), нажмите кнопку
Редактировать
.

2. В случае если победитель уклоняется от заключения контракта или организатор намерен отклонить предложение участника, то это необходимо зафиксировать в результатах проведения аукциона и провести переранжировку участников.

3. В блоке «Результаты аукциона» в графе «Последнее предложение» нажмите ссылку Изменить победителя.

4. Далее из выпадающего списка выберите вариант изменения победителя.

  • Отклонить предложение участника;
  • Признать уклонившимся.
5. В специальное текстовое поле необходимо вписать основание для принятия одного из вышеперечисленных решений, после чего нажать кнопку
Сохранить
.

6. В результате в обновленном блоке «Результаты аукциона» участник, сделавший последнее предложение (1) будет значиться как уклонившийся, а победителем будет считаться участник, сделавший предпоследнее предложение (2).

9. Завершение процедуры

1. Для того чтобы официально завершить торги и направить их участникам Протокол заседания аукционной комиссии, пользователю необходимо нажать кнопку
Утвердить протокол
.


Предварительно вы можете загрузить собственно сформированный протокол, нажав ссылку Загрузить в разделе "Загрузить протокол".

2. С этого момента протокол аукционной комиссии подлежит лишь просмотру.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик