Проведение аукциона покупателя с обеспечительными платежами в заявках

1. Термины и определения

Специальный расчётный счёт Оператора - расчётный счёт Системы B2B-Center, на котором ведётся учёт движения обеспечительных платежей Участников;

Лицевой счёт Участника - счёт (учётный регистр), на котором Оператор ведёт учёт движения денежных средств Участника, направленных им Оператору для дальнейшего обеспечения своих заявок;

Счёт свободных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП;

Счёт заблокированных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором содержатся средства, заблокированные Участником в качестве обеспечения своего участия в торговой процедуре;

Финансовая проводка - Запись в Личном кабинете Участника о расходе или приходе денежных средств по тому или иному счёту;

Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

2. Общие положения применительно к действиям Организатора и Участника

1. При создании извещения о проведении торговой процедуры её организатор вправе потребовать от каждого из претендентов внесения обеспечительного платежа как одного из необходимых условий рассмотрения их заявок на участие в объявленной процедуре.

2. Для размещения средств обеспечительного платежа участников Организатор может воспользоваться возможностями Системы B2B-Center.

3. Аккумулирование и движение обеспечительных средств Участника производится на его лицевом счёте, который открывается на специальном расчётном счёте банка, обслуживающего Системы B2B-Center.

4. В свою очередь, каждый Лицевой счёт делится в Системе на счет (субсчет) свободных собственных средств и счет (субсчет) заблокированных собственных средств:

  • Счёт (субсчёт) свободных собственных средств – это регистр для учёта текущего остатка средств, поступивших от Участника на его Лицевой счёт;
  • Счёт (субсчёт) заблокированных собственных средств – это аналитический регистр учёта средств, блокируемых на время проведения торгов и предназначенных для обеспечения;
  • Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.


3. Создание процедуры

1. Для подготовки к проведению процедуры аукциона его организатору необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои аукционы покупателя → ссылка Создать новый аукцион покупателя.

2. Заполните форму аукциона в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажмите кнопку Сохранить. С помощью кнопки Отменить изменения пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.

Внимание! Функциональность требования обеспечительного платежа доступна только для процедур, в которых видом валюты выбран рубль.

3. Чтобы активировать функциональность требования обеспечения заявки, установите отметку в поле "Требуется обеспечительный платеж".

4. Заполните следующие поля:

  • Размер обеспечения - сумма, которую участник должен внести со своего счета в Системе. Указывается в процентах (сумма будет высчитываться из указанной цены) или в рублях;
  • Срок блокировки - количество дней, в течение которых денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, могут быть удержаны Системой до подведения итогов процедуры (срок отсчитывается с момента окончания подачи заявок). Если в течение указанного срока итоги не были подведены (либо срок обеспечения не был продлен), денежные средства разблокируются автоматически. Доступны значения 30, 60 и 90 дней.
5. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Объявление закупок и продаж» Личного кабинета в разделе [Мои аукционы покупателя (На стадии подготовки)].

6. С помощью ссылки Редактировать, расположенных в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно внести изменения в информацию о запланированной процедуре.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированный аукцион, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.

Для удаления данного аукциона из Системы нажмите ссылку Удалить.

Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

7. Прежде чем официально объявить процедуру, необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите кнопку
Загрузить закупочную документацию
. После нажмите ссылку
Подписать и загрузить
. 8. Для того чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
.

После этого аукцион автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Участник сможет ознакомиться с требованиями по обеспечению заявки на странице процедуры, где будут указаны, в частности, размер обеспечения и срок блокировки средств.

Внимание! Вы можете редактировать и удалить объявление с помощью ссылок на странице извещения, но только до момента подачи участником первой заявки.

4. Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Разъяснения».

Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения страницы извещения.

2. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить.

Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.

5. Приглашения к участию

1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице извещения, следует перейти во вкладку Приглашение к участию.

2. Далее нажмите ссылку Пригласить к участию.

3. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента 15 2 image043.png откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения на торги». Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
.

4. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

5. Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если таковых организаций выбрано несколько, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

6. Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.

7. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» сформировавшейся таблицы приглашений.

8. Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

9. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

6. Приостановка процедуры

1. Для Организаторов, работающих в соответствии с 223-ФЗ, присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Для этого нажмите ссылку Приостановить процедуру в блоке «Действия», затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • Номер предписания;
  • Наименование органа;
  • Предписание/решение.

2. На время приостановки процедуры Система отобразит в правой части страницы «Извещение» блок со следующим текстом:

Процедура № номер процедуры приостановлена дата в время

Номер предписания: номер предписания

Наименование органа: наименование органа

Предписание/решение: Скачать файл имя файла (размер файла)

Подписано ЭП
Внимание! Денежные средства, направленные на обеспечение заявок, остаются заблокированными. Срок блокировки средств продлевается соответственно времени приостановки.

3. Чтобы возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в блоке «Действия» страницы «Извещение», загрузите файл с необходимыми сведениями и укажите основание возобновления проведения процедуры. Нажмите кнопку Возобновить и подпишите отобразившийся документ с помощью ЭП.

4. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои аукционы покупателя». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения процедуры.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие ставки» на странице извещения.
Внимание! В случае отказа от проведения процедуры обеспечительные платежи разблокируются и возвращаются на счета участников.

7. Прием ставок в аукционе

1. Сведения обо всех ставках будут фиксироваться во вкладке Поступившие ставки. Напротив каждой ставки участника в столбце "Сведения по обеспечению" отображается статус обеспечения.
2. С момента публикации аукциона и до начала часа торгов участники могут подавать так называемые регистрационные ставки. Регистрационные ставки всегда равны начальной цене лота.

Внимание! Регистрационные ставки учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было подано несколько регистрационных ставок, равных начальной цене лота, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем аукциона признается участник, сделавший регистрационную ставку первым.

3. После наступления даты начала аукциона, указанной в извещении, участники имеют возможность в течение часа подавать ставки на понижение цены. Если в течение последних 10 минут не подаются новые ставки, торги завершаются ровно спустя час после начала. Если в течение последних 10 минут времени торгов подается новая ставка, время торгов продлевается так, чтобы после последней ставки прошло 10 минут. Если в течение продленного времени участники подают новые ставки, то после каждой ставки время продлевается заново, до тех пор, пока после последней ставки не пройдет 10 минут. После этого прием ставок завершается, и организатор аукциона покупателя получает доступ к завершению процедуры.

8. Ход соревнования за 2-е место после завершения торгов

1. Если в аукционе предусмотрена подача ставок без учета шага после завершения торгов, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, подававшие предварительные ставки или подававшие ставки во время торгов, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. Участник аукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место. Значение ставки должно быть ниже последней ставки этого участника, но не ниже последней ставки, поданной на торгах.

3. Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

4. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

5. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор аукциона по-прежнему не видит наименования участников. Организатор также не видит кнопку
Завершить процедуру >>
и не может подвести итоги аукциона до окончания подачи ставок за 2-е место.

9. Подведение итогов

1. По окончании срока действия аукциона, в Личный кабинет его организатора направляется автоматическое извещение, которое будет содержать краткую информацию о результатах торгов.

2. Статус аукциона, указываемый в Блоке активных операций, будет значиться как «завершенный». Нажмите кнопку Завершить процедуру >>, расположенную в нижнем секторе блока.

3. Далее на отобразившейся странице в блоке «Выбор согласующего органа» выберете из выпадающего списка аукционную комиссию.

В блоке «Результаты аукциона» заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку Сохранить.

На преобразовавшейся странице в блоке «Голосование» Из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого члена аукционной комиссии выберете один из предложенных вариантов.

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

Кроме этого, с помощью отметки в специально отведенном поле выбора можно зафиксировать, подкрепил ли член аукционной комиссии свое решение выступлением. Если у члена аукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, то его необходимо отметить в текстовом поле «Особое мнение», независимо от того, выступал этот член аукционной комиссии или нет.

4. Для того чтобы в процессе оформления результатов аукциона изменить аукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), пользователю следует нажать кнопку Изменить согласующий орган. Заполнив необходимые поля блока «Голосование», нажмите кнопку
Сохранить
.

5. Для того чтобы изменить данные в блоке «Результаты аукциона» (в полях «Номер протокола», «Дата составления протокола» и «Место заседания аукционной комиссии»), нажмите кнопку Редактировать.

6. Для того чтобы официально завершить торги и направить их участникам Протокол заседания аукционной комиссии, пользователю необходимо нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Предварительно вы можете загрузить собственно сформированный протокол, нажав ссылку Загрузить в разделе "Загрузить протокол".

7. С этого момента протокол аукционной комиссии подлежит лишь просмотру.

10. Резервный победитель и разблокирование средств

1. Обеспечительные платежи всех участников, кроме победителя и участника, совершившего предпоследнюю ставку (далее - резервного победителя), разблокируются в момент окончания торгов.

2. Обеспечительный платеж резервного победителя разблокируется в момент внесения сведений о договоре с победителем.

3. Если победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на счёт организатора с предварительной блокировкой на 5 дней, а платеж резервного победителя продолжает блокироваться до внесения организатором сведений о заключении с ним договора (организатор может дополнительно продлить блокировку на 30 дней). Таким образом, резервный победитель становится победителем аукциона.

4. Если резервный победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на счёт Организатора с предварительной блокировкой на 5 дней, а аукцион признаётся несостоявшимся.

5. Если организатор не вносит сведения о заключенном договоре или уклонении победителей в течение срока, указанного в извещении (30/60/90 дней), то платежи победителя и резервного победителя разблокируются.

11. Заключение договора

1. После подведения итогов процедуры на странице "Извещение" нажмите кнопку "Обеспечение заявки". Система перенаправит вас в раздел "Поступившие ставки", где появится блок "Сведения по обеспечению". Чтобы продлить срок блокировки средств, нажмите на ссылку "Продлить срок блокировки" напротив наименования победителя, а затем подпишите отобразившийся документ ЭП. Если победитель аукциона заключил договор, внесите сведения в форме во вкладке «Договор». Для этого нажмите кнопку "Договор". Система отобразит форму со следующими полями:

  • Дата подписания договора;
  • Номер договора.

2. Заполните форму и нажмите кнопку "Подписать ЭП и разблокировать обеспечение".

3. После подписания электронного документа обеспечительные средства победителя будут разблокированы.

12. Спорные ситуации

12.1. Подача заявления

1. После выбора победителей у вас есть возможность сообщить об уклонении победителя от заключения договора. Для этого нажмите кнопку "Неисполнение обязательств".

2. Выберите участника, уклоняющегося от обязательств (основной или резервный победитель).

3. Заполните текстовое поле «Комментарий» (текст должен содержать не менее 10 символов, но не более 300 символов);

4. При необходимости вы можете добавить файл с дополнительными сведениями.

5. Нажмите кнопку "Сохранить" и подпишите заявление ЭП.

6. Участнику выделяется 5 календарных дней для того, чтобы обжаловать ваше решение. В течение этого срока денежные средства будут расположены на счете заблокированных средств.

12.2. Урегулирование споров

1. После внесения участником сведений о оспаривании решения по неисполнению его обязательств вы получите соответствующее системное сообщение.

2. Вы можете подтвердить справедливость аргументов участника и разблокировать его обеспечение в разделе «Поступившие ставки», где отображается комментарий и загруженный участником файл. Перейти к данной форме также возможно из раздела «Мои денежные средства»: в подразделах «Операции с денежными средствами» и «Список заблокированных средств» в графе «Комментарий» отображается кнопка «Урегулировать спор».

3. Нажмите кнопку «Урегулировать спор».

4. Система отобразит сообщение «Денежные средства будут разблокированы на Счете Участника».

5. Подпишите заявление ЭП.

6. Денежные средства будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения.

13. Обновление итогового протокола

В случае выбора резервного победителя победителем аукциона в раздел "Системные сообщения" Личного Кабинета организатора придет оповещение о необходимости сформировать новый итоговый протокол. Перейдите по ссылке из письма, Система перенаправит вас на страницу формирования нового протокола.

Заполните параметры итогового протокола и нажмите кнопку Сохранить. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку Сохранить. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку Сохранить. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.

На странице извещения два протокола отображаются ссылками:

  • Итоговый протокол от дд.мм.гг.
  • Итоговый протокол от дд.мм.гг. (действующий)

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик