Проведение аукциона покупателя с предварительным рассмотрением аукционных заявок

Особенности процедуры

Аукцион с предварительным рассмотрением заявок отличается тем, что перед проведением торгов организатор процедуры запрашивает у участников аукционные заявки, состоящие из двух частей:

  • предварительная ставка;
  • документация к заявке, загружаемая в виде файлов.

Организатор проводит рассмотрение этих заявок, допускает и отклоняет их, и, по результатам рассмотрения, составляет протокол рассмотрения аукционных заявок. Участвовать в торгах могут только участники, чьи заявки были допущены организатором.

Для создания аукциона с предварительным рассмотрением заявок организатор должен при создании извещения воспользоваться опцией Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры. Также в извещении аукциона покупателя с предварительным рассмотрением заявок обязательно заполняются поля Дата окончания подачи заявок и Дата рассмотрения аукционных заявок.

Создание извещения

1. Для того, чтобы создать аукцион покупателя на Торговой площадке Системы, нужно совершить следующие действия:

  • Перейдите в Личный кабинет, после чего в папке Объявление закупок и продаж нажмите ссылку Мои аукционы покупателя.
  • На отобразившейся странице нажмите ссылку Создать новый аукцион покупателя.

Создать аукцион покупателя.png

Система отобразит электронную форму Создать новый аукцион покупателя.

2. В нижней части электронной формы Создать новый аукцион покупателя расположено несколько кнопок:

  • Кнопка
    Сохранить
    предназначена для сохранения информации об организованном аукционе. После нажатия данной кнопки аукцион не будет считаться фактически объявленным в Системе. Данные об аукционе перейдут на страницу Мои аукционы покупателя (на стадии подготовки).
  • Кнопка
    Отменить
    изменения позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об аукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.
3. Заполните поля электронной формы Создать новый аукцион покупателя и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит сохраненное извещение и выведет уведомление Процедура успешно создана.
Внимание! При заполнении извещения аукциона с предварительным рассмотрением заявок включите опцию Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры. Заполните поля Дата окончания подачи заявок и Дата рассмотрения аукционных заявок так, чтобы дата окончания подачи заявок была раньше даты рассмотрения аукционных заявок, а дата рассмотрения аукционных заявок была раньше даты начала аукциона.

Загрузка документации и публикация процедуры

Для загрузки аукционной документации нужно совершить следующие действия:

  • откройте в личном кабинете раздел Мои аукционы покупателя (На стадии подготовки);
  • откройте страницу извещения аукциона;

Загрузить аукционную документацию.png

  • нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию; Система отобразит форму загрузки документации со списком разрешенных для загрузки форматов файлов и максимальным разрешенным размером отдельного файла;
  • выберите файлы с документацией через ссылку Добавить файл; Система отобразит сохраненные файлы в форме;
Внимание! Если у вас включена настройка интерфейса Не использовать усовершенствованную загрузку файлов, либо в браузере отключен Adobe Flash Player, вместо ссылки Добавить файл вы увидите кнопки
Выберите файл
и
Добавить файл
. Кнопка
Выберите файл
используется для выбора файла с локального диска. Кнопка
Добавить файл
добавляет в форму еще одну кнопку
Выберите файл
в случае если документация содержит больше одного файла.
  • нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит текст подписываемого электронного документа с перечислением файлов аукционной документации;
  • вставьте в компьютер ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит страницу извещения и выведет уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему; в табличной строке Аукционная документация появятся ссылки для скачивания загруженных файлов.

Для публикации извещения нужно совершить следующие действия:

Объявить процедуру1.png

  • нажмите кнопку
    Объявить процедуру
    ; Система выведет уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП! и отобразит ссылку Показать подписываемый документ и кнопку
    Подписать и сохранить
    ;
  • нажмите ссылку Показать подписываемый документ; Система отобразит текст электронного документа извещения;
  • вставьте в компьютер ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система обновит страницу аукциона и выведет уведомление Процедура успешно объявлена; статус аукциона изменится на активен.

Редактирование документации и извещения

Редактирование1.png

1. После сохранения извещения аукциона организатор может вносить в него изменения, как и в аукционную документацию. Откройте страницу извещения в разделе личного кабинета Мои аукционы покупателя (На стадии подготовки) и нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования аукциона. Внесите изменения и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу извещения с сохраненными изменениями и выведет уведомление Изменения сохранены.
Внимание! Если извещение аукциона было подписано электронной подписью, но не было официально опубликовано, то при редактировании измененное извещение сохраняется в неподписанном состоянии. В этом случае перед публикацией его нужно заново подписать электронной подписью. Если аукцион был опубликован и имеет статус активен, то найти его можно в разделе личного кабинета Мои аукционы покупателя (Объявленные). В этом случае для сохранения изменений извещение необходимо подписать электронной подписью сразу. Изменения, внесенные в объявленный аукцион, отображаются во вкладке История изменений.
Внимание! Если в форме редактирования после внесения изменений вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система возвратит извещение в последнее сохраненное состояние.
2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию. Система отобразит форму редактирования документации, в которой видны уже загруженные файлы и ссылка Добавить файл. Выберите новые файлы для загрузки, отключите опции у файлов, намеченных к удалению и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу извещения с сохраненными изменениями в составе документации и выведет уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.
Внимание! В процессе редактирования загруженной документации нельзя удалить все файлы. При попытке удалить последний загруженный файл Система выведет уведомление об ошибке. Если в аукционе требуется заменить аукционную документацию полностью, нужно сначала добавить в форму редактирования хотя бы один из вновь загружаемых файлов, а затем удалять старые.
Внимание! Если у вас включена настройка интерфейса Не использовать усовершенствованную загрузку файлов, либо в браузере отключен Adobe Flash Player, вместо ссылки Добавить файл вы увидите кнопки
Выберите файл
и
Добавить файл
. Кнопка
Выберите файл
используется для выбора файла с локального диска. Кнопка
Добавить файл
добавляет в форму еще одну кнопку
Выберите файл
в случае если документация содержит больше одного файла.
Внимание! Если аукционная документация была подписана электронной подписью, но аукцион не был официально опубликован, то при редактировании измененная документация сохраняется в неподписанном состоянии. В этом случае перед публикацией аукциона документацию нужно заново подписать электронной подписью. Если аукцион был опубликован и имеет статус активен, то найти его можно в разделе личного кабинета Мои аукционы покупателя (Объявленные). В этом случае для сохранения изменений аукционную документацию необходимо подписать электронной подписью сразу. Изменения, внесенные в документацию объявленного аукциона, отображаются во вкладке История изменений.
3. Для удаления аукциона из Системы на странице извещения нажмите ссылку Удалить. Система отобразит страницу подтверждения. Нажмите кнопку
Удалить
. Система отобразит страницу Мои аукционы покупателя (Объявленные) и выведет уведомление Запись удалена!

4. При редактировании опубликованного аукциона действуют следующие ограничения:

  • в опубликованном аукционе нельзя переносить дату окончания подачи заявок и дату начала аукциона назад; их можно переносить только вперед;
  • в опубликованном аукционе нельзя включить или отключить опции: Закрытая торговая процедура, Процедура по результатам проведения неценовой процедуры, Торги за единицу товара/услуги, Голландский аукцион на повышение, Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры;
  • нельзя включить или отключить опцию Обеспечительный платеж, если на аукционе подана хотя бы одна предварительная заявка;
  • нельзя редактировать дату окончания подачи заявок после наступления этой даты, если есть хотя бы одна поданная предварительная заявка; если предварительные заявки отсутствуют, аукцион после наступления даты окончания подачи заявок автоматически переходит в архив, и вообще не подлежит редактированию;
  • опубликованный аукцион нельзя редактировать после начала торгов, если есть хотя бы одна предварительная заявка.

Приглашение участников

Организатор может разослать приглашение к участию в процедуре потенциальным участникам, причем как зарегистрированным пользователям Системы, так и незарегистрированным. Чтобы создать новое приглашение, нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения в разделе Объявление закупок и продаж, затем откройте вкладку Приглашения к участию; Система отобразит ссылку Пригласить к участию;
  • нажмите ссылку Пригласить к участию; Система отобразит форму Добавление приглашения к участию;

Приглашение на аукцион1.png

  • нажмите кнопку     ; Система откроет диалоговое окно поиска организаций;
  • введите ключевые слова для поиска организаций в поле Ключевые слова; выберите при необходимости регион нахождения организаций; включите выбранные фильтры расширенного поиска и нажмите кнопку
    Найти >>
    ; Система отобразит список организаций, подпадающих под заданные параметры поиска; у каждой организации в строке отображается ссылка Добавить;

Приглашение на аукцион2.png

  • выберите приглашаемые к участию организации, нажав ссылки Добавить; все выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы;
  • если нужно удалить ранее добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку     ;
  • если необходимо удалить весь список участников, добавленных в приглашение, и заново провести поиск, для удаления списка нажмите кнопку     ;
  • если в составе участников предполагаются незарегистрированные организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей; заполните при необходимости поле Текст приглашения и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит вкладку Приглашения к участию с сохраненным приглашением;
  • нажмите в столбце Действия ссылку Разослать; Система обновит страницу и выведет уведомление Приглашение успешно разослано.

Приглашение на аукцион3.png

Внимание! Приглашение можно создать сразу же после сохранения извещения процедуры, до ее публикации. В этом случае на странице с приглашениями отображается опция Автоматическая отправка приглашений при публикации. При включении этой опции все приглашения, созданные в процедуре на момент публикации, будут автоматически разосланы адресатам. Приглашения, созданные после публикации процедуры, необходимо рассылать в ручном режиме с помощью ссылки Разослать.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

1. У организаторов аукционов покупателя, действующих согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Для этого нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия, в нижней части таблицы извещения, затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • номер предписания;
  • наименование органа;
  • предписание/решение в виде загружаемого документа.

1.1. Подпишите приостановку аукциона электронной подписью. Система сохранит данные о приостановке аукциона и выведет уведомление Процедура успешно приостановлена.

1.2. На время приостановки процедуры Система отобразит в правой части страницы извещения блок со сведениями о приостановке.

2. Чтобы возобновить процедуру, нажмите ссылку Возобновить процедуру в табличной строке Действия в нижней части извещения. Загрузите файл с сопровождающим документом и заполните поле Основание возобновления проведения процедуры. Нажмите кнопку
Возобновить
. Система отобразит электронный документ о возобновлении аукциона.
2.1. Подпишите документ о возобновлении аукциона электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение аукциона, включая новые даты окончания подачи предварительных заявок, рассмотрения заявок и начала торгов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
Сохранить
. Подпишите изменения в извещении аукциона электронной подписью.

2.2. В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в едином блоке с данными о приостановке публикуются данные о возобновлении аукциона.

3. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в табличной строке Действия извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в столбце Действия сводной таблицы процедур на странице Мои аукционы покупателя. После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения процедуры.

3.1. Как и приостановка и возобновление процедуры, отказ от проведения аукциона подписывается электронной подписью.

Запросы разъяснений

1. Участники Системы имеют возможность задавать организатору опубликованной процедуры письменные вопросы о положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.

2. Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и / или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

3. Чтобы просмотреть запросы разъяснений, заданные участниками, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке пришедших сообщений будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион покупателя №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.

Примечание: если у вас отключена рассылка уведомлений о запросах разъяснений, откройте извещение торговой процедуры поиском в разделе Мои аукционы покупателя. Затем откройте вкладку Разъяснения.

4. Откройте текст сообщения. Система отобразит в сообщении номер торговой процедуры, на которую подан вопрос, текст вопроса и ссылку Ответить на поставленный вопрос >>.

Письмо с запросом разъяснений.png

5. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос >>. Система отобразит вкладку Разъяснения торговой процедуры и все поданные запросы.

Ответить на запрос разъяснений1.png

6. Нажмите ссылку [Ответить]. Система отобразит форму с текстовым полем Ответ и ссылкой Добавить файл.

7. Впишите текст в поле Ответ. Если в ответе на запрос разъяснений предусмотрен документ, который нужно опубликовать, загрузите его в ответ через ссылку Добавить файл. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит введенные в ответе текст и прилагаемые документы и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен.
8. Если необходимо внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите изменения в поле Текст, добавьте обновленные файлы, удалите устаревшие файлы и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит сохраненные изменения и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен.
9. Чтобы опубликовать информацию без запроса со стороны участника, нажмите ссылку Добавить информацию. Заполните форму и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит опубликованные данные и выведет уведомление Ваша информация успешно сохранена.

Прием предварительных заявок

1. Для участия в аукционе покупателя с предварительным рассмотрением аукционных заявок участники отправляют аукционные заявки, состоящие из ценовых ставок и сопровождающих их документов в виде файлов. Эти заявки могут быть поданы с момента публикации аукциона, и до наступления даты окончания подачи заявок. Поступившие заявки отображаются на странице извещения аукциона, во вкладке Аукционные заявки.

2. Все аукционные заявки до момента окончания скрыты для просмотра, и организатор до даты окончания подачи аукционных заявок видит во вкладке Аукционные заявки ограниченную информацию:

  • псевдоним вида Участник 1, Участник 2 и др., скрывающий настоящее название компании-участника;
  • дату и время получения участником доступа к скачиванию аукционной документации;
  • дату и время отправки участником аукционной заявки;
  • статус (до окончания подачи аукционных заявок все заявки имеют статус Не обработана).

Прием предварительных заявок.png

3. Иная информация, включающая наименования участников аукциона покупателя и содержание их заявок, предоставляется организатору после наступления даты окончания подачи заявок.

Дозапрос документов к предварительному этапу

1. После окончания подачи предварительных заявок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор процедуры может направить этому участнику дозапрос документов. Со своей стороны, участник, которому направлен дозапрос, в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы, подписывая их электронной подписью.

Внимание! Для получения доступа к функции дозапроса документов обратитесь к оператору Системы.

2. Чтобы направить участнику дозапрос документов, нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения процедуры и нажмите ссылку Дозапрос документов; Система отобразит вкладку Дозапрос документов;

Предварительный дозапрос1.png

  • нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов предварительного этапа; Система отобразит форму добавления дозапроса;

Предварительный дозапрос(2).png

  • заполните форму нового дозапроса; выберите участников, которым адресован дозапрос документов; при необходимости загрузите документы, воспользовавшись ссылкой Добавить файл и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит таблицу с направленным участникам дозапросами и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Предварительный дозапрос(3).png

3. По умолчанию дозапрос документов, направленный участнику, имеет статус В процессе подготовки. Дозапрос можно Редактировать или Отменить, воспользовавшись одноименными ссылками, но только до момента закрытия дозапроса участником либо до истечения его срока действия.

4. После отправки участником запрошенных документов организатору адресованный ему дозапрос закрывается. Статус меняется на Закрыт, отправленные участником документы становятся доступны для скачивания в столбце Документация.

Предварительный дозапрос(4).png

5. В случае, если участник не направляет документы организатору до истечения срока действия дозапроса, дозапрос закрывается автоматически. В этом случае дозапросу присваивается статус Просрочен.

Вскрытие конвертов и составление протокола вскрытия

1. После даты окончания подачи заявок организатор аукциона покупателя получает доступ к аукционным заявкам участников. С этого момента при просмотре вкладки Аукционные заявки аукциона можно видеть:

  • названия компаний-участников, подавших аукционные заявки;
  • данные аукционных заявок, включая указанные цены и ссылки на файлы документов.

Также организатор получает доступ к составлению протокола вскрытия конвертов с аукционными заявками и рассмотрению этих заявок.

2. Чтобы составить и утвердить протокол вскрытия конвертов с аукционными заявками, нужно совершить следующие действия:

  • Откройте страницу извещения аукциона покупателя.
  • Откройте вкладку Аукционные заявки.

Предварительное вскрытие(1).png

  • После ознакомления с содержанием аукционных заявок откройте ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>. Система откроет страницу Протокол вскрытия конвертов с формой протокола и формой голосования по вскрытию конвертов.

Предварительное вскрытие(2).png

  • Заполните таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит заполненную табличку протокола и выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно.
Примечание: до утверждения протокола его можно изменить, нажав кнопку
Редактировать
и внося нужные правки. После утверждения протокола кнопка
Редактировать
становится недоступна, и протокол можно только просмотреть, открыв его в новом окне нажатием кнопки
Просмотреть протокол
.
  • Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система откроет таблицу управления голосованием с составом выбранной комиссии и управляющими элементами.
Примечание: до утверждения протокола комиссию можно выбрать заново, нажав кнопку
Изменить согласующий орган
. После утверждения протокола кнопка
Изменить согласующий орган
станет недоступна, и выбрать новую комиссию будет невозможно.
  • Укажите в таблице голосования выбор каждого участника закупочной комиссии, внесите данные в поля особых мнений и отметьте выступавших. Нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит таблицу с результатами голосования и выведет сообщение Данные голосования сохранены успешно. В таблице протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    .
Примечание: до утверждения протокола результаты голосования можно изменить, нажав кнопку
Изменить голосование
. После утверждения протокола кнопка станет недоступна.

Предварительное вскрытие(3).png

  • Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите нажатие. Система выведет сообщение Протокол утвержден!

Рассмотрение предварительных заявок и составление протокола рассмотрения

1. После получения доступа к аукционным заявкам предварительного этапа организатор аукциона проводит рассмотрение этих заявок на предмет соответствия требованиям. Участники, допущенные к торгам, во время торгов могут делать ставки. Отклоненные участники делать ставки не могут.

Протокол предварительного рассмотрения1.png

2. Для допуска участника к торгам нужно совершить следующие действия:

  • На странице извещения аукциона откройте вкладку Аукционные заявки. Система откроет страницу с таблицей аукционных заявок, в которой правый столбец Допуск к участию содержит ссылки Допустить и Отклонить для каждого участника, подавшего предварительную заявку на аукцион.
  • В строке участника, который должен быть допущен к торгам, нажмите ссылку Допустить и подтвердите допуск. Система откроет в табличной ячейке участника поле Комментарий.
  • Заполните при необходимости поле Комментарий и нажмите кнопку
    Подтвердить
    . Система сохранит комментарий, а статус организации изменится на Допущена к участию.

3. Для отклонения участника нужно совершить следующие действия:

  • Откройте вкладку Аукционные заявки.
  • В строке участника, который должен быть не допущен к торгам, нажмите ссылку Отклонить и подтвердите отклонение. Система отобразит новое поле Причина и кнопку
    Подтвердить
    .
  • Заполните поле Причина и нажмите кнопку
    Подтвердить
    . В табличной ячейке участника появится заполненная причина отклонения, а статус изменится на Не допущена к участию. Под причиной отклонения появится ссылка Редактировать.
Примечание: До утверждения рассмотрения заявок предварительного этапа допуск и отклонение участников могут быть изменены. После утверждения результаты рассмотрения редактировать невозможно.
Примечание: Текст в поле Комментарий (или поле Причина) до утверждения рассмотрения заявок можно изменить с помощью ссылки Редактировать.

Протокол предварительного рассмотрения2.png

  • После обработки всех аукционных заявок появится ссылка Утвердить рассмотрение аукционных заявок. Нажмите ссылку и подтвердите ее нажатие. Система скроет управляющие элементы для допуска, отклонения и редактирования причин отклонения.
Внимание! Допуск и отклонение заявок участников аукциона является обязательным действием для дальнейшего проведения торгов. Нажатие ссылки Утвердить рассмотрение аукционных заявок и составление протокола рассмотрения являются необязательными действиями. Если провести допуск и отклонение заявок участников без утверждения рассмотрения, то по наступлении даты начала аукциона торги не начинаются автоматически. Вместо автоматического начала отсчета времени торгов на странице извещения появится кнопка
Начать процедуру
, при нажатии на которую начинаются торги.

4. После утверждения рассмотрения аукционных заявок у организатора появится возможность воспользоваться ссылкой Перейти к протоколу рассмотрения >>.

5. Для оформления протокола рассмотрения предварительного этапа нужно совершить следующие действия:

  • Откройте ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>. Система откроет страницу Протокол рассмотрения с формой протокола и таблицей выбора закупочной комиссии.

Протокол предварительного рассмотрения3.png

  • Заполните таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит заполненную табличку протокола и выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно:
Примечание: До утверждения протокола его можно изменить, нажав кнопку
Редактировать
и внося нужные правки. После утверждения протокола кнопка
Редактировать
становится недоступна, и протокол можно только просмотреть, открыв его в новом окне нажатием кнопки
Просмотреть протокол
.
  • Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система откроет таблицу управления голосованием с составом выбранной комиссии и управляющими элементами.
Примечание: до утверждения протокола комиссию можно выбрать заново, нажав кнопку
Изменить согласующий орган
. После утверждения протокола кнопка
Изменить согласующий орган
станет недоступна, и выбрать новую комиссию будет невозможно.
  • Укажите в таблице голосования выбор каждого участника закупочной комиссии, внесите данные в поля особых мнений и отметьте выступавших. Нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит таблицу с результатами голосования и выведет уведомление Данные голосования сохранены успешно. В таблице протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    .
Примечание: До утверждения протокола результаты голосования можно изменить, нажав кнопку
Изменить голосование
. После утверждения протокола кнопка станет недоступна.

Протокол предварительного рассмотрения4.png

  • Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите нажатие. Система выведет сообщение Протокол утвержден!
Внимание! Ставки, поданные в составе предварительных заявок, учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было допущено несколько участников с предварительными заявками, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем признается участник, подавший наименьшую ставку на предварительном этапе. Если два участника или более подали одинаковую наименьшую ставку, из этих участников победителем признается участник, подавший ставку первым.

Ход торгов

1. Аукцион начинается с минимальной ставки из всех участников, подавших заявку и допущенных до основного этапа аукциона. Первая ставка, подаваемая участником после начала торгов, должна быть ниже этой минимальной ставки не менее, чем на 1 целый шаг.

Внимание! Если вы при обработке заявок участников аукциона воспользовались ссылкой Утвердить рассмотрение аукционных заявок, то по наступлении даты начала аукциона торги начнутся автоматически. Если же допуск и отклонение участников были проведены без утверждения рассмотрения заявок и составления протокола, торги не начнутся автоматически по наступлении даты начала аукциона. В этом случае для начала торгов откройте страницу извещения аукциона и нажмите кнопку
Начать процедуру
. После нажатия кнопки начнется отсчет времени торгов.

2. Все поданные участниками во время торгов ставки мгновенно фиксируются в таблице Поступившие ставки справа от основной таблицы извещения. В течение торгов организатор может видеть ценовые ставки участников, псевдонимы, скрывающие их названия и даты подачи ставок.

Прием ставок1.png

3. По умолчанию в таблице ставок отображаются последние 10 ставок, сделанные участниками. Если ставок больше 10, организатор может посмотреть полный список ставок, нажав ссылку Показать все.

4. Прием ставок во время торгов продолжается в течение часа. Система отображает на странице извещения счетчик времени, оставшегося до завершения аукциона.

5. Если менее, чем за 10 минут до завершения аукциона подается новая ставка, то время торгов продлевается таким образом, чтобы после этой ставки до конца торгов оставалось 10 минут. Если в течение этих 10 минут будут подаваться новые ставки, то после каждой ставки отсчет 10 минут до конца торгов начинается заново, до тех пор, пока после последней ставки не пройдет ровно 10 минут.

Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения процедуры

1. Если в аукционе предусмотрена подача ставок без учета шага после завершения, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, подававшие предварительные заявки и допущенные до участия в аукционе, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. Участник аукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место. Значение ставки должно быть ниже последней ставки этого участника, но не ниже последней ставки, поданной в аукционе.

3. Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

4. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

5. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор аукциона по-прежнему не видит наименования участников. Организатор также не видит кнопку
Завершить процедуру >>
и не может подвести итоги аукциона до окончания подачи ставок за 2-е место.

Дозапрос документов после завершения процедуры

1. После окончания подачи ставок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор процедуры может направить этому участнику дозапрос документов. Со своей стороны, участник, которому направлен дозапрос, в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы, подписывая их электронной подписью.

Внимание! Для получения доступа к функции дозапроса документов обратитесь к оператору Системы.

2. Чтобы направить участнику дозапрос документов, нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения процедуры и нажмите ссылку Дозапрос документов; Система отобразит вкладку Дозапрос документов;

Основной дозапрос1.png

  • нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению; Система отобразит форму добавления дозапроса;

Основной дозапрос(2).png

  • заполните форму нового дозапроса; выберите участников, которым адресован дозапрос документов; при необходимости загрузите документы, воспользовавшись ссылкой Добавить файл и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит таблицу с направленным участникам дозапросами и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Основной дозапрос(3).png

3. По умолчанию дозапрос документов, направленный участнику, имеет статус В процессе подготовки. Дозапрос можно Редактировать или Отменить, воспользовавшись одноименными ссылками, но только до момента закрытия дозапроса участником либо до истечения его срока действия.

4. После отправки участником запрошенных документов организатору адресованный ему дозапрос закрывается. Статус меняется на Закрыт, отправленные участником документы становятся доступны для скачивания в столбце Документация.

Основной дозапрос(4).png

5. В случае, если участник не направляет документы организатору до истечения срока действия дозапроса, дозапрос закрывается автоматически. В этом случае дозапросу присваивается статус Просрочен.

Подведение итогов

1. По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета организатора направляется уведомление, которое будет содержать краткую информацию о результатах проведения процедуры. Чтобы официально завершить аукцион, пользователю необходимо нажать на ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.

2. Статус аукциона, указываемый в таблице ставок, имеет значение завершен.

Завершение аукциона1.png

3. Чтобы подвести итоги процедуры, нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
, расположенную в нижнем секторе блока.
4. Далее на отобразившейся странице в таблице Выбор согласующего органа выберите из выпадающего списка закупочную комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит состав выбранной закупочной комиссии.
5. В таблице Результаты аукциона заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.

6. На преобразовавшейся странице в таблице Голосование из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого участника аукционной комиссии выберите один из предложенных вариантов:

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

7. В случае, если участник аукционной комиссии выступал на ее заседании, напротив его Ф.И.О. включите флажок Выступал. Если у участника аукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, заполните поле Особое мнение.

8. Чтобы в процессе оформления результатов аукциона изменить аукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), нажмите кнопку
Изменить согласующий орган
. Заполнив необходимые поля таблицы Голосование, нажмите кнопку
Сохранить
.
9. Чтобы изменить данные в таблице Результаты аукциона (в полях Номер протокола, Дата составления протокола и Место заседания комиссии), нажмите кнопку
Редактировать
.

Завершение аукциона3.png

10. Чтобы официально завершить торги и направить их участникам Протокол заседания аукционной комиссии, нажмите кнопку
Утвердить Протокол
.
Примечание: Вместо заполнения шаблона протокола через Систему организатор может загрузить собственно сформированный протокол, нажав ссылку Загрузить в разделе Загрузить протокол.

11. С момента утверждения протокол аукционной комиссии не может быть изменен и подлежит лишь просмотру. Победителем признается участник аукциона, подавший последнюю ставку во время часа торгов.

Спорные ситуации

1. Если победитель уклоняется от заключения договора, организатор может внести информацию об уклонении победителя от исполнения обязательств в итоговый протокол аукциона. В этом случае победителем аукциона становится участник, сделавший предпоследнюю ставку во время торгов.

2. Если резервный победитель также уклоняется от заключения договора, организатор имеет возможность внести эту информацию в итоговый протокол аукциона, и победителем признается участник, подавший на торгах предыдущую ставку.

3. Чтобы внести информацию об уклонении участника от заключения договора, в процессе подготовки протокола нужно совершить следующие действия:

  • Заполните и сохраните форму итогового протокола.

Спорные ситуации(1).png

  • В таблице сохраненного протокола, в строке Последнее предложение нажмите ссылку Изменить победителя. Система откроет доступ к выпадающему списку Выберите вариант изменения победителя и полю Основание:

Спорные ситуации(2).png

  • Выберите из списка вариант Признать уклонившимся, заполните поле Основание и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система выведет уведомление Изменения успешно сохранены. В строке Последнее предложение появятся статус Уклонившийся и ссылка Отменить. В строке Предпоследнее предложение появятся статус Победитель и ссылка Изменить победителя:
  • Нажмите кнопку
    Просмотреть протокол
    . Система откроет новое окно с текстом протокола. Информация о признании победителя аукциона уклонившимся от подписания договора отображена в тексте протокола:

Спорные ситуации(3).png

Примечание: До утверждения итогового протокола организатор аукциона может отменить внесенные изменения. После утверждения протокола изменение победителя и данных об отклонении участника / признании уклонившимся становится недоступным.

4. Обеспечительные платежи всех участников, кроме победителя и участника, совершившего предпоследнюю ставку (далее - резервного победителя), разблокируются в момент окончания торгов.

5. Обеспечительный платеж резервного победителя разблокируется в момент внесения сведений о договоре с победителем.

6. Если победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на счёт организатора с предварительной блокировкой на 5 дней, а платеж резервного победителя продолжает блокироваться до внесения организатором сведений о заключении с ним договора (организатор может дополнительно продлить блокировку на 30 дней). Таким образом, резервный победитель становится победителем аукциона.

7. Если резервный победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на счёт организатора с предварительной блокировкой на 5 дней, а аукцион признаётся несостоявшимся.

8. Если организатор не вносит сведения о заключенном договоре или уклонении победителей в течение срока, указанного в извещении (30/60/90 дней), то платежи победителя и резервного победителя разблокируются.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик