Проведение аукциона покупателя с предварительным рассмотрением аукционных заявок

1. Подготовка и публикация аукциона

1. Для того, чтобы объявить аукцион покупателя на Торговой площадке Системы, пользователю следует проделать следующие шаги.

  • Перейти в [Личный кабинет], после чего в папке «Объявление закупок и продаж» нажать ссылку Мои аукционы покупателя.
  • На отобразившейся странице следует нажать ссылку Создать новый аукцион покупателя (для себя).

Auction buyer 0.png
В результате на экране отобразится электронная форма «Создать новый аукцион покупателя».

Внимание! При необходимости проведения аукциона с предварительным рассмотрением аукционных заявок установите отметку в одноименный чек-бокс («Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры»). Далее укажите дату окончания подачи заявок и рассмотрения аукционных заявок.
Auction buyer.png

2. В нижнем секторе электронной формы «Создать новый аукцион покупателя» расположено несколько кнопок:

  • Кнопка
    Сохранить
    предназначена для сохранения информации об организованном аукционе. После нажатия данной кнопки аукцион не будет считаться фактически объявленным в Системе. Данные об аукционе перейдут на страницу «Мои аукционы покупателя (на стадии подготовки)».
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об аукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.
3. Заполните поля электронной формы «Создать новый аукцион покупателя» и нажмите кнопку
Сохранить
.

Система отобразит сообщение о том, что процедура создана успешно.

4.Нажав на ссылку Загрузить аукционную документацию, пользователь переходит к форме «Аукционная документация».

С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Обзор...
в старых версиях Flash Player) следует указать путь файла на Вашем компьютере, после чего нажать кнопку
Подписать и сохранить
. В результате Система подтвердит выполненное действие.

Для того чтобы внести изменения в ранее загруженную конкурсную документацию, воспользуйтесь ссылкой Редактировать аукционную документацию.

5. Информация о подготовленном аукционе покупателя пока не видна никому, кроме Вас. При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в графе «Действия». Если будет принято решение отказаться от проведения аукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить.

Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице «Мои аукционы покупателя (На стадии подготовки)», прибегнув к помощи идентичных ссылок – Редактировать и Удалить – в графе «Действия» нижеприведенной таблицы.

6. Страница «Мои аукционы покупателя» структурирована таким образом, что позволяет систематизировать информацию обо всех аукционах, зафиксированных в Системе, посредством локального меню.

  • Объявленные;
    В данном подразделе представлены действующие аукционы продавца (объявленные в Системе).
  • На стадии подготовки;
    В данном подразделе представлены аукционы продавца, которые находятся на стадии подготовки.
  • В архиве;
    В данном подразделе представлены завершившиеся аукционы (срок действия которых истек).
  • Удаленные;
  • Незавершенные.
7. Для того, чтобы фактически объявить в Системе ранее подготовленную торговую процедуру, пользователю необходимо нажать кнопку
Объявить процедуру
.
Auction buyer 2.png


В результате Системой будет подтверждено, что процедура успешно объявлена.

Внимание! Система, произведя автоматический мониторинг рынка, направит уведомления о начале торгов лишь тем предприятиям, которые отклассифицировались в своих Личных кабинетах как потенциальные продавцы категории товара (услуги), указанной в лоте. В этом случае, в момент официального объявления о начале торгов, Система приводит список участников размещения заказа, в адрес которых направлены соответствующие уведомления.

2. Проведение предварительного этапа

1. Информация об объявленном аукционе покупателя становится доступной для всех зарегистрировавшихся участников Системы.

При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в графе «Действия», при этом участникам, подавшим предложения, поступит уведомление об внесенных изменениях с возможностью отозвать свою заявку. Если будет принято решение отказаться от проведения аукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить при условии того, что не было получено ни единого предложения от участников. Если было получено предложение, то можно воспользоваться ссылкой Отказаться от проведения процедуры.

Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице «Мои аукционы покупателя (Объявленные)», прибегнув к помощи идентичных ссылок в графе действия.

Auction buyer 3.png


Внимание! Удаление процедуры можно осуществить лишь до того момента получение первой заявки от участников.


2. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, перейдя во вкладку Аукционные заявки в извещении процедуры.

Как только предквалификационная заявка участника Системы поступит в электронный сейф организатора конкурса, в графе «Аукционная заявка» отобразится фраза «Получена» с указанием даты и времени поступления заявки участника.

Auction buyer 4.png


3. Разъяснения

1. Вплоть до момента завершения торговой процедуры участник Системы имеет возможность воспользоваться функцией «Разъяснения», задав организатору торгов интересующий его вопрос. Все запросы разъяснений будут заноситься в специальный раздел, переход в который осуществляется нажатием вкладки Разъяснения, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

2. Для того чтобы ответить на вопрос участника Системы, организатору торгов следует перейти во вкладку Разъяснения и далее на странице с вопросом нажать ссылку Ответить, после чего в поле «Ответ» нижеприведенной формы вписать надлежащий текст и нажать кнопку
Сохранить
.

В результате организатор торгов будет уведомлен об успешном сохранении ответа. Это означает, что ответ автоматически направлен в адрес участника Системы, задавшего вопрос.

Кроме этого, вопрос и ответ на него станут доступными для всех участников Системы, которые перейдут в вкладку Разъяснения.

3. Если организатор торгов видит необходимость в корректировке своего ответа, то для этого ему надлежит прибегнуть к помощи ссылки Исправить ответ.

4. Рассмотрение заявок участников предварительного этапа

Для просмотра заявок претендентов перейдите во вкладку Аукционные заявки.

Далее после просмотра аукционной документации участников в блоке «Допуск к участию» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
.
Auction buyer 5.png


Для рассылки уведомления участникам по допуску к основному этапу конкурса нажмите ссылку Утвердить рассмотрение аукционных заявок.

Auction buyer 6.png


Внимание! Допуск и отклонение заявок участников аукциона является обязательным действием для дальнейшего проведения торгов. Нажатие ссылки Утвердить рассмотрение аукционных заявок и составление протокола рассмотрения являются необязательными действиями. Если провести допуск и отклонение заявок участников без утверждения рассмотрения, то по наступлении даты начала аукциона торги не начинаются автоматически. Вместо автоматического начала отсчета времени торгов на странице извещения появится кнопка
Начать процедуру
, при нажатии на которую начинаются торги.
При необходимости формирования протокола вскрытия конвертов нажмите на соответствующую ссылку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Auction buyer 8.png


Примечание: Протокол рассмотрения заявок доступен только после предварительного нажатия ссылки Утвердить рассмотрение аукционных заявок.
Auction buyer 7.png

Протокол рассмотрения формируется аналогично протоколу вскрытия конвертов.

Внимание! Ставки, поданные в составе предварительных заявок, учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было допущено несколько участников с предварительными заявками, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем признается участник, подавший наименьшую ставку на предварительном этапе. Если два участника или более подали одинаковую наименьшую ставку, из этих участников победителем признается участник, подавший ставку первым.

5. Ход процедуры

1. Аукцион начинается с минимальной ставки из всех участников, подавших заявку и допущенных до основного этапа аукциона.

Внимание! Если вы при обработке заявок участников аукциона воспользовались ссылкой Утвердить рассмотрение аукционных заявок, то по наступлении даты начала аукциона торги начнутся автоматически.
В случае, если допуск и отклонение участников были проведены без утверждения рассмотрения заявок и составления протокола, торги не начнутся автоматически по наступлении даты начала аукциона. В этом случае для начала торгов откройте страницу извещения аукциона и нажмите кнопку
Начать процедуру
. После нажатия кнопки начнется отсчет времени торгов.

2. С момента наступления даты начала аукциона в Блоке активных операций видоизменяется информация о:

  • текущей цене лота;
  • количестве участников и сделанных ими ставок;
  • датах сделанных ставок;
  • величине (сумме) ставок.
Auction buyer 9.png


Примечание: Наименование участников остается закрытым для Организатора.

3. Таблица «Продавец – Дата – Ставка, руб.» в Блоке активных операций структурирована таким образом, что последняя ставка любого из участников торгов всегда будет отображаться в верхней строчке этой таблицы.

Auction buyer 10.png


Примечание: после наступления даты начала аукциона участники получат возможность сделать автоставку. Информация о сделанных автоставках будет незамедлительно отражаться в блоке ставок, расположенном в правой стороне страницы Извещение.

4. По умолчанию процедура длится час. При поступлении новой ставки в последние 10 минут аукциона Система автоматически продляет процедуру на 10 минут (с момента поступления ставки). Продление может происходить вплоть до истечения срока актуальности аукциона.
В итоговом извещении процедуры указывается, на какое время она была продлена относительно изначальной даты завершения.

6. Ход соревнования за 2-е место после завершения торгов

1. Если в аукционе предусмотрена подача ставок без учета шага после завершения торгов, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, допущенные до торгов, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. Участник аукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место. Значение ставки должно быть ниже последней ставки этого участника, но не ниже последней ставки, поданной на торгах.

3. Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

4. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

5. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор аукциона по-прежнему не видит наименования участников. Организатор также не видит кнопку
Завершить процедуру >>
и не может подвести итоги аукциона до окончания подачи ставок за 2-е место.

7. Формирование итогового протокола

1. По окончании срока действия аукциона, в Личный кабинет его организатора направляется автоматическое извещение, которое будет содержать краткую информацию о результатах торгов. Оно будет содержать краткую информацию о результатах торгов. Однако для того, чтобы официально завершить аукцион, пользователю необходимо нажать на ссылку Перейти к извещению >> в теле письма.

Auction buyer 11.png


2. Статус аукциона, указываемый в Блоке активных операций, будет значиться как «завершенный». Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
, расположенную в нижнем секторе блока.
Auction buyer 12.png


3. Система отобразит страницу, на которой представлены последние ставки участников с данными участников. На данной странице нажмите ссылку Завершить торги с выбором победителя.

Auction buyer 13.png


4. Далее на отобразившейся странице в блоке «Выбор согласующего органа» выберите из выпадающего списка аукционную комиссию.

В блоке «Результаты аукциона» заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.

5. На преобразовавшейся странице в блоке «Голосование» Из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого члена аукционной комиссии выберите один из предложенных вариантов.

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

Кроме этого, с помощью «галочки» в специально отведенном поле выбора можно зафиксировать, подкрепил ли член аукционной комиссии свое решение выступлением. Если у члена аукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, то его необходимо отметить в текстовом поле «Особое мнение», независимо от того, выступал этот член аукционной комиссии или нет.

6. Для того чтобы в процессе оформления результатов аукциона изменить аукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), пользователю следует нажать кнопку
Изменить согласующий орган
.
7. Заполнив необходимые поля блока «Голосование», нажмите кнопку
Сохранить
.
Auction buyer 14.png


8. Выбор победителя

1. Для того, чтобы изменить данные в блоке «Результаты аукциона» (в полях «Номер протокола», «Дата составления протокола» и «Место заседания аукционной комиссии»), нажмите кнопку
Редактировать
.

2. В случае, если победитель уклоняется от заключения контракта или организатор намерен отклонить предложение участника, то это необходимо зафиксировать в результатах проведения аукциона и провести переранжировку участников.

В блоке «Результаты аукциона» в графе «Последнее предложение» нажмите ссылку Изменить победителя.

Auction buyer 15.png


3. Далее из выпадающего списка выберите вариант изменения победителя.

  • Отклонить предложение участника;
  • Признать уклонившимся.
В специальное текстовое поле необходимо вписать основание для принятия одного из вышеперечисленных решений, после чего нажать кнопку
Сохранить
.
Auction buyer 16.png


В результате в обновленном блоке «Результаты аукциона» участник, сделавший последнее предложение (1) будет значиться как уклонившийся, а победителем будет считаться участник, сделавший предпоследнее предложение (2).

4. После того, как все формы протокола заполнены, нажмите кнопку
Утвердить протокол
.

Уведомления о завершении аукциона будут разосланы всем участникам, а Система отобразит Организатору уведомление Торги успешно завершены.

Auction buyer 17.png


Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик