Проведение аукциона продавца с предварительным рассмотрением аукционных заявок

1. Подготовка и публикация аукциона

1. Для того, чтобы объявить аукцион продавца на Торговой площадке Системы, пользователю следует проделать следующие шаги:

  • Войдите в Личный кабинет, раскройте блок Объявление закупок и продаж и нажмите ссылку Мои аукционы продавца. Система отобразит раздел Мои аукционы продавца, по умолчанию откроется вкладка Объявленные.
  • Нажмите ссылку Объявить новый аукцион продавца. Система отобразит форму для создания извещения нового аукциона.

2. В нижней части формы извещения расположены кнопки:

  • Сохранить
    - для сохранения информации об организованном аукционе. После нажатия данной кнопки аукцион сохранится в разделе Мои аукционы продавца (на стадии подготовки).
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об аукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.
Внимание:

Для создания аукциона с предварительным рассмотрением аукционных заявок нужно включить в форме извещения опцию Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры.

В аукционах с предварительным рассмотрением аукционных заявок также обязательно заполняются поля Дата окончания подачи заявок и Дата рассмотрения аукционных заявок.
3. После заполнения формы извещения нажмите кнопку
Сохранить
. Подготовленная торговая процедура сохраняется во вкладке Мои аукционы продавца (На стадии подготовки).


4. Извещение сохранённого аукциона до его публикации не видно никому, кроме организатора. При необходимости с помощью ссылки Редактировать, расположенной в табличной строке аукциона в столбце Действия, можно внести изменения в информацию о запланированной процедуре.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сохранённый аукцион, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая сохранённых данных.

5.При необходимости удаления сохранённого аукциона из Системы нажмите ссылку Удалить в столбце Действия. Ссылки Редактировать и Удалить также доступны на странице извещения.

6. Прежде чем официально объявить процедуру, необходимо подгрузить пакет документации. Откройте страницу подготовленного Вами извещения и нажмите кнопку
Загрузить аукционную документацию
. После добавления файлов вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. На странице подписания аукционной документации подпишите электронный документ.


7. Для того, чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе, подпишите извещение электронной подписью, а затем нажмите кнопку
Объявить процедуру
. После публикации аукцион автоматически переводится из папки На стадии подготовки в папку Объявленные. Опубликованный аукцион открывается для просмотра, скачивания документации и подачи заявок на участие участниками Системы.
Внимание! Вы можете редактировать и удалить аукцион продавца и после публикации извещения, но не в любой момент. Редактирование и удаление аукциона продавца с предварительным рассмотрением аукционных заявок возможно только до момента начала торгов. После начала торгов организатор не может редактировать извещение или документацию, не может удалить объявленный аукцион, но может отказаться от его проведения.

2. Разъяснения

1. Участники Системы имеют возможность получить разъяснения о положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.

2. Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения. Чтобы просмотреть запросы разъяснений, заданные участниками, нажмите ссылку Разъяснения в верхней части страницы извещения.

3. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить. Система отобразит форму с текстовым полем Ответ и ссылкой Добавить файл.

4. Впишите текст в поле Ответ. Если в ответе на запрос разъяснений предусмотрен документ, который нужно опубликовать, загрузите его в ответ через ссылку Добавить файл. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит введенные в ответе текст и прилагаемые документы и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен.

3. Приглашения к участию

1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице извещения, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Далее нажмите ссылку Пригласить к участию.

3. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента
+
откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения на торги. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
.


4. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить в строке той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

5. Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент
-
. Если нужно удалить все добавленные в приглашение организации, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент
х
.
Примечание: Если к участию в аукционе нужно пригласить еще не зарегистрировавшихся в Системе участников, в форме приглашения, в поле E-mail-адреса сторонних получателей можно указать электронные адреса, на которые приглашение должно быть разослано.
6. Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.


7. Прежде, чем направить приглашение в адрес участника Системы, Вы можете редактировать или удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия сформировавшейся таблицы приглашений.

8. Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

9. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

4. Приостановка процедуры

1. У Организаторов аукционов продавца присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Для этого нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия, в нижней части таблицы извещения, затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • номер предписания;
  • наименование органа;
  • предписание/решение в виде загружаемого документа.

1.1. Подпишите приостановку аукциона электронной подписью. Система сохранит данные о приостановке аукциона и выведет уведомление Процедура успешно приостановлена.

1.2. На время приостановки процедуры Система отобразит в правой части страницы извещения блок со сведениями о приостановке: 01 - Приостановленный аукцион.png

2. Чтобы возобновить процедуру, нажмите ссылку Возобновить процедуру в табличной строке Действия в нижней части извещения. Загрузите файл с сопровождающим документом и заполните поле Основание возобновления проведения процедуры. Нажмите кнопку
Возобновить
. Система отобразит электронный документ о возобновлении аукциона.


2.1. Подпишите документ о возобновлении аукциона электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение аукциона, включая новые даты окончания подачи предварительных заявок, рассмотрения заявок и начала торгов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
Сохранить
. Подпишите изменения в извещении аукциона электронной подписью.


2.2. В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в едином блоке с данными о приостановке публикуются данные о возобновлении аукциона: 02 - Возобновлённый аукцион.png

3. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в табличной строке Действия извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в столбце Действия сводной таблицы процедур на странице Мои аукционы продавца. После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения процедуры.

3.1. Как и приостановка и возобновление процедуры, отказ от проведения аукциона подписывается электронной подписью.

5. Получение предварительных заявок

1. Для участия в аукционе продавца с предварительным рассмотрением аукционных заявок участники отправляют аукционные заявки, состоящие из ценовых ставок и сопровождающих их документов в виде файлов. Эти заявки могут быть поданы с момента публикации аукциона, и до наступления даты окончания подачи заявок. Поступившие заявки отображаются на странице извещения аукциона, во вкладке Аукционные заявки.

2. Все аукционные заявки до момента окончания скрыты для просмотра, и организатор до даты окончания подачи аукционных заявок видит во вкладке Аукционные заявки ограниченную информацию:

  • псевдоним вида Участник 1, Участник 2 и др., скрывающий настоящее название компании-участника;
  • дату и время получения участником доступа к скачиванию аукционной документации;
  • дату и время отправки участником аукционной заявки;
  • статус (до окончания подачи аукционных заявок все заявки имеют статус «Не обработана»).
03 - Вкладка Аукционные заявки.png

3. Иная информация, включающая наименования участников аукциона продавца и содержание их заявок, предоставляется организатору после наступления даты окончания подачи заявок.

6. Вскрытие конвертов и составление протокола вскрытия

1. После даты окончания подачи заявок организатор аукциона продавца получает доступ к аукционным заявкам участников. С этого момента при просмотре вкладки Аукционные заявки аукциона можно видеть:

  • названия компаний-участников, подавших аукционные заявки;
  • данные аукционных заявок, включая указанные цены и ссылки на файлы документов.

Также организатор получает доступ к составлению протокола вскрытия конвертов с аукционными заявками и рассмотрению этих заявок: 04 - Вкладка Аукционные заявки после вскрытия конвертов.png

2. Чтобы составить и утвердить протокол вскрытия конвертов с аукционными заявками, нужно совершить следующие действия:

  • Откройте страницу извещения аукциона продавца.
  • Откройте вкладку Аукционные заявки.
  • После ознакомления с содержанием аукционных заявок откройте ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>. Система откроет страницу Протокол вскрытия конвертов с формой протокола и формой голосования по вскрытию конвертов:

05 - Страница протокола вскрытия конвертов.png

  • Заполните таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит заполненную табличку протокола и выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно:

06 - Сохраненная форма протокола вскрытия.png

Примечание: До утверждения протокола его можно изменить, нажав кнопку
Редактировать
и внося нужные правки. После утверждения протокола кнопка
Редактировать
становится недоступна, и протокол можно только просмотреть, открыв его в новом окне нажатием кнопки
Просмотреть протокол
.
  • Выберите конкурсную комиссию из списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система откроет таблицу управления голосованием с составом выбранной комиссии и управляющими элементами:

07 - Состав комиссии и управление голосованием.png

Примечание: до утверждения протокола комиссию можно выбрать заново, нажав кнопку
Изменить согласующий орган
. После утверждения протокола кнопка
Изменить согласующий орган
станет недоступна, и выбрать новую комиссию будет невозможно.
  • Укажите в таблице голосования выбор каждого участника конкурсной комиссии, внесите данные в поля особых мнений и отметьте выступавших. Нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит таблицу с результатами голосования и выведет сообщение Данные голосования сохранены успешно. В таблице протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    :

08 - Сохраненное голосование.png

Примечание: До утверждения протокола результаты голосования можно изменить, нажав кнопку
Изменить голосование
. После утверждения протокола кнопка станет недоступна.
  • Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите нажатие. Система выведет сообщение Протокол утвержден!:

09 - Протокол вскрытия заявок предварительного этапа утвержден.png

7. Рассмотрение аукционных заявок предварительного этапа

1. После получения доступа к аукционным заявкам предварительного этапа организатор аукциона проводит рассмотрение этих заявок на предмет соответствия требованиям. Участники, допущенные к торгам, во время торгов могут делать ставки. Отклоненные участники делать ставки не могут.

2. Для допуска участника к торгам нужно совершить следующие действия:

  • На странице извещения аукциона откройте вкладку Аукционные заявки. Система откроет страницу с таблицей аукционных заявок, в которой правый столбец Допуск к участию содержит ссылки Допустить и Отклонить для каждого участника, подавшего предварительную заявку на аукцион:

10 - Ссылки Допустить и Отклонить.png

  • В строке участника, который должен быть допущен к торгам, нажмите ссылку Допустить и подтвердите допуск. Система откроет в табличной ячейке участника поле Комментарий.
  • Заполните при необходимости поле Комментарий и нажмите кнопку
    Подтвердить
    . Система сохранит комментарий, а статус организации изменится на Допущена к участию.

3. Для отклонения участника нужно совершить следующие действия:

  • Откройте вкладку Аукционные заявки.
  • В строке участника, который должен быть допущен к торгам, нажмите ссылку Отклонить и подтвердите отклонение. Система отобразит новое поле Причина и кнопку
    Подтвердить
    :

11 - Причина отклонения участника.png

  • Заполните поле Причина и нажмите кнопку
    Подтвердить
    . В табличной ячейке участника появится заполненная причина отклонения, а статус изменится на Не допущена к участию. Под причиной отклонения появится ссылка Редактировать:

12 - Причина отклонения участника сохранена.png

Примечание: До утверждения рассмотрения заявок предварительного этапа допуск, отклонение участников и причины отклонения могут быть изменены. После утверждения результаты рассмотрения редактировать невозможно.
Примечание: Текст в поле Комментарий (или поле Причина) до утверждения рассмотрения заявок можно изменить с помощью ссылки Редактировать.
  • После обработки всех аукционных заявок появится ссылка Утвердить рассмотрение аукционных заявок. Нажмите ссылку и подтвердите ее нажатие. Система скроет управляющие элементы для допуска, отклонения и редактирования причин отклонения:

13 - Рассмотрение аукционных заявок утверждено.png

Внимание! Допуск и отклонение заявок участников аукциона является обязательным действием для дальнейшего проведения торгов. Нажатие ссылки Утвердить рассмотрение аукционных заявок и составление протокола рассмотрения являются необязательными действиями. Если провести допуск и отклонение заявок участников без утверждения рассмотрения, то по наступлении даты начала аукциона торги не начинаются автоматически. Вместо автоматического начала отсчета времени торгов на странице извещения появится кнопка
Начать процедуру
, при нажатии на которую начинаются торги.

4. После утверждения рассмотрения аукционных заявок у организатора появится возможность воспользоваться ссылкой Перейти к протоколу рассмотрения >>: 14 - Ссылка Перейти к протоколу рассмотрения.png

5. Для оформления протокола рассмотрения предварительного этапа нужно совершить следующие действия:

  • Откройте ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>. Система откроет страницу Протокол рассмотрения с формой протокола и таблицей выбора конкурсной комиссии:

15 - Страница Протокол рассмотрения.png

  • Заполните таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит заполненную табличку протокола и выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно:

16 - Протокол рассмотрения сохранен успешно.png

Примечание: До утверждения протокола его можно изменить, нажав кнопку
Редактировать
и внося нужные правки. После утверждения протокола кнопка
Редактировать
становится недоступна, и протокол можно только просмотреть, открыв его в новом окне нажатием кнопки
Просмотреть протокол
.
  • Выберите конкурсную комиссию из списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система откроет таблицу управления голосованием с составом выбранной комиссии и управляющими элементами.
Примечание: до утверждения протокола комиссию можно выбрать заново, нажав кнопку
Изменить согласующий орган
. После утверждения протокола кнопка
Изменить согласующий орган
станет недоступна, и выбрать новую комиссию будет невозможно.
  • Укажите в таблице голосования выбор каждого участника конкурсной комиссии, внесите данные в поля особых мнений и отметьте выступавших. Нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит таблицу с результатами голосования и выведет уведомление Данные голосования сохранены успешно. В таблице протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    .
Примечание: До утверждения протокола результаты голосования можно изменить, нажав кнопку
Изменить голосование
. После утверждения протокола кнопка станет недоступна.
  • Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите нажатие. Система выведет сообщение Протокол утвержден!:

17 - Протокол рассмотрения заявок утвержден.png

Внимание! Ставки, поданные в составе предварительных заявок, учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было допущено несколько участников с предварительными заявками, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем признается участник, подавший наибольшую ставку на предварительном этапе. Если два участника или более подали одинаковую наибольшую ставку, из этих участников победителем признается участник, подавший ставку первым.

8. Прием ставок в аукционе

1. Аукцион начинается с максимальной ставки из всех участников, подавших заявку и допущенных до основного этапа аукциона. Первая ставка, подаваемая участником после начала торгов, должна превышать эту максимальную ставку не менее, чем на 1 целый шаг.

Внимание! Если вы при обработке заявок участников аукциона воспользовались ссылкой Утвердить рассмотрение аукционных заявок, то по наступлении даты начала аукциона торги начнутся автоматически. В случае, если допуск и отклонение участников были проведены без утверждения рассмотрения заявок и составления протокола, торги не начнутся автоматически по наступлении даты начала аукциона. В этом случае для начала торгов откройте страницу извещения аукциона и нажмите кнопку
Начать процедуру
. После нажатия кнопки начнется отсчет времени торгов.

2. Все поданные участниками во время торгов ставки мгновенно фиксируются в таблице Поступившие ставки справа от основной таблицы извещения. В течение торгов организатор может видеть ценовые ставки участников, псевдонимы, скрывающие их названия и даты подачи ставок:
18 - Таблица аукционных ставок после начала торгов.png

3. Прием ставок во время торгов продолжается в течение часа. Система отображает на странице извещения счетчик времени, оставшегося до завершения аукциона.

4. Если менее, чем за 10 минут до завершения аукциона подается новая ставка, то время торгов продлевается таким образом, чтобы после этой ставки до конца торгов оставалось 10 минут. Если в течение этих 10 минут будут подаваться новые ставки, то после каждой ставки отсчет 10 минут до конца торгов начинается заново, до тех пор, пока после последней ставки не пройдет ровно 10 минут.

9. Ход соревнования за 2-е место после завершения торгов

1. Если в аукционе предусмотрена подача ставок без учета шага после завершения торгов, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, допущенные до торгов, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. Участник аукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место. Значение ставки должно быть выше последней ставки этого участника, но не выше последней ставки, поданной на торгах.

3. Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

4. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

5. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор аукциона по-прежнему не видит наименования участников. Организатор также не видит кнопку
Завершить процедуру >>
и не может подвести итоги аукциона до окончания подачи ставок за 2-е место.

10. Подведение итогов

1. По окончании срока действия аукциона, в Личный кабинет его организатора направляется автоматическое извещение, которое будет содержать краткую информацию о результатах торгов.

2. Статус аукциона, указываемый в таблице ставок, будет значиться как завершен. Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
, расположенную в нижней части таблицы.


3. Далее на отобразившейся странице в форме Выбор согласующего органа выберите из выпадающего списка аукционную комиссию.

3.1. В форме Результаты аукциона заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.


3.2. На преобразовавшейся странице в форме Голосование из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого участника аукционной комиссии выберите один из предложенных вариантов:

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

3.3. Кроме этого, с помощью отметки в специально отведенном поле выбора можно зафиксировать, сопроводил ли участник аукционной комиссии свое решение выступлением. Если у участника аукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать в тексте протокола, то его необходимо ввести в текстовое поле Особое мнение, независимо от того, выступал этот участник аукционной комиссии или нет.

4. Для того чтобы в процессе оформления результатов аукциона изменить аукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), пользователю следует нажать кнопку
Изменить согласующий орган
. Заполнив необходимые поля формы Голосование, нажмите кнопку
Сохранить
.


5. Для того чтобы изменить данные в форме Результаты аукциона (в полях Номер протокола, Дата составления протокола и Место заседания аукционной комиссии), нажмите кнопку
Редактировать
.


6. Для того чтобы официально завершить торги и направить их участникам Протокол заседания аукционной комиссии, пользователю необходимо нажать кнопку
Утвердить Протокол
.


6.1. Предварительно вы можете загрузить собственно сформированный протокол, нажав ссылку Загрузить во вкладке Завершение аукциона.

7. С момента утверждения протокол аукционной комиссии подлежит лишь просмотру.

11. Спорные ситуации

1. Если победитель уклоняется от заключения договора, организатор может внести информацию об уклонении победителя от исполнения обязательств в итоговый протокол аукциона. В этом случае победителем аукциона становится участник, сделавший предпоследнюю ставку во время торгов.

2. Если резервный победитель также уклоняется от заключения договора, организатор имеет возможность внести эту информацию в итоговый протокол аукциона, и победителем признается участник, подавших на торгах предыдущую ставку.

3. Чтобы внести информацию об уклонении участника от заключения договора, в процессе подготовки протокола нужно совершить следующие действия:

  • Заполните и сохраните форму итогового протокола.
  • В таблице сохраненного протокола, в строке Последнее предложение нажмите ссылку Изменить победителя. Система откроет доступ к выпадающему списку Выберите вариант изменения победителя и полю Основание:

19 - Изменение победителя аукциона.png

  • Выберите из списка вариант Признать уклонившимся, заполните поле Основание и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система выведет уведомление Изменения успешно сохранены. В строке Последнее предложение появятся статус Уклонившийся и ссылка Отменить. В строке Предпоследнее предложение появятся статус Победитель и ссылка Изменить победителя:

20 - Победитель аукциона изменен.png

  • Нажмите кнопку
    Просмотреть протокол
    . Система откроет новое окно с текстом протокола. Информация о признании победителя аукциона уклонившимся от подписания договора отображена в тексте протокола:

21 - Признание участника уклонившимся от подписания договора отображено в итоговом протоколе.png

Примечание: До утверждения итогового протокола организатор аукциона может отменить внесенные изменения. После утверждения протокола изменение победителя и данных об отклонении участника / признании уклонившимся становится недоступным.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик