Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок

1. Подготовка и публикация аукциона

1. Для того, чтобы объявить аукцион покупателя на Торговой площадке Системы, перейдите в [Личный кабинет], после чего в папке «Объявление закупок и продаж» нажмите ссылку Мои аукционы покупателя. На отобразившейся странице нажмите ссылку Создать новый аукцион покупателя (для себя). В результате на экране отобразится электронная форма «Создать новый аукцион покупателя».

2. В нижнем секторе электронной формы «Создать новый аукцион покупателя» расположено несколько кнопок:

  • Кнопка
    Сохранить
    предназначена для сохранения информации об организованном аукционе. После нажатия данной кнопки аукцион не будет считаться фактически объявленным в Системе. Данные об аукционе перейдут на страницу «Мои аукционы покупателя (на стадии подготовки)».
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об аукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.

3. Заполните поля электронной формы «Создать новый аукцион покупателя». Чтобы активировать функциональность рассмотрения аукционных заявок, установите отметку в поле «Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры». Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (1).png

Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит сообщение о том, что процедура создана успешно.

4. Информация об аукционе на стадии подготовки не видна никому, кроме вас. При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в графе «Действия». Если будет принято решение отказаться от проведения аукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить. Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице «Мои аукционы покупателя (На стадии подготовки)», прибегнув к помощи идентичных ссылок – Редактировать и Удалить – в графе «Действия» нижеприведенной таблицы.

5. Страница «Мои аукционы покупателя» структурирована таким образом, что позволяет систематизировать информацию обо всех аукционах, зафиксированных в Системе, посредством локального меню.

  • Объявленные;
  • В данном подразделе представлены действующие аукционы (объявленные в Системе).

  • На стадии подготовки;
  • В данном подразделе представлены аукционы, которые находятся на стадии подготовки.

  • В архиве;
  • В данном подразделе представлены завершившиеся аукционы (срок действия которых истек).

  • Удаленные;
  • Незавершенные.
6. Прежде чем официально объявить торги, Вам необходимо подгрузить пакет закупочной документации. На странице «Извещение» нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию или кнопку
Загрузить закупочную документацию
, после чего выберите файл документации с помощью ссылки Добавить файл, нажмите
Подписать и загрузить
. Подпишите сформированный документ своей ЭП. 7. Для того, чтобы фактически объявить в Системе ранее подготовленную торговую процедуру, пользователю необходимо нажать кнопку
Объявить процедуру
.

В результате Системой будет подтверждено, что процедура успешно объявлена.

Внимание! Система направит уведомления о начале торгов лишь тем предприятиям, которые отклассифицировались в своих Личных кабинетах как потенциальные продавцы категории товара (услуги), указанной в лоте.

2. Проведение аукциона

1. Информация об объявленном аукционе покупателя становится доступной для всех зарегистрировавшихся участников Системы.

2. Информация о предварительном рассмотрении аукционных заявок отображается на странице извещения и видна всем участникам.
Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (2).png

3. При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в графе «Действия». Если будет принято решение отказаться от проведения аукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить. Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице «Мои аукционы покупателя (Объявленные)», прибегнув к помощи идентичных ссылок – Редактировать и Удалить – в графе «Действия» нижеприведенной таблицы.

Внимание! Вышеописанные действия – редактирование и удаление – можно осуществлять лишь до того момента, пока по данному аукциону не сделана ни одна ставка.

4. При внесении дополнительных корректив в информацию по торгам, Система также в автоматическом режиме уведомляет участников процедуры о произошедших изменениях с указанием раздела, которого коснулись эти изменения.

3. Этап подачи аукционных заявок и допуска претендентов к участию в аукционе

1. После объявления аукциона претенденты начинают подавать аукционные заявки. В них содержится ставка, предложенная претендентом. Начальной ставкой аукциона станет самая выгодная из предложенных цен.

2. До наступления даты окончания подачи заявок во вкладке Аукционные заявки не отображаются наименования участников, ставки и документация аукционных заявок. Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (3).png

3. После наступления даты окончания подачи заявок наименования участников и документация отображаются, у вас появляется возможность допустить или отклонить аукционные заявки участников. Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (4).png

После рассмотрения заявок нажмите на ссылку Утвердить рассмотрение аукционных заявок. Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (5).png

4. В случае, если на этап предварительного рассмотрения поступила только одна заявка, вы можете сформировать протокол вскрытия конвертов (с помощью ссылки над таблицей заявок) и допустить или отклонить эту заявку.

a. Если заявка единственного участника допущена, то после утверждения рассмотрения аукционных заявок у вас появляется возможность либо признать торги несостоявшимися и завершить процедуру, либо признать торги несостоявшимися и заключить договор с единственным участником, а также сформировать протокол рассмотрения заявок.
b. Если единственный участник отклонен, то после утверждения рассмотрения аукционных заявок у вас появляется возможность признать торги несостоявшимися, а также сформировать/загрузить протокол рассмотрения.

5. В случае, если на этап предварительного рассмотрения поступило несколько заявок, вы можете сформировать протокол вскрытия конвертов (с помощью ссылки над таблицей заявок) и осуществить допуск и отклонение заявок. В случае допуска нескольких участников появляется возможность сформировать протокол рассмотрения заявок.

4. Разъяснения

1. Вплоть до момента завершения торговой процедуры участник Системы имеет возможность воспользоваться функцией «Разъяснения», задав организатору торгов интересующий его вопрос. Все запросы разъяснений будут заноситься в специальный раздел, переход в который осуществляется нажатием вкладки Разъяснения, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

2. Для того чтобы ответить на вопрос участника Системы, организатору торгов следует перейти во вкладку Разъяснения и далее на странице с вопросом нажать ссылку Ответить, после чего в поле «Ответ» нижеприведенной формы вписать надлежащий текст и нажать кнопку
Сохранить
.

В результате организатор торгов будет уведомлен об успешном сохранении ответа. Это означает, что ответ автоматически направлен в адрес участника Системы, задавшего вопрос. Кроме этого, вопрос и ответ на него станут доступными для всех участников Системы, которые перейдут в вкладку Разъяснения.

3. Если организатор торгов видит необходимость в корректировке своего ответа, то для этого ему надлежит прибегнуть к помощи ссылки Исправить ответ.

5. Ход процедуры

1. С момента наступления даты начала аукциона в Блоке активных операций видоизменяется информация о:

  • текущей цене лота;
  • количестве участников и сделанных ими ставок;
  • датах сделанных ставок;
  • величине (сумме) ставок.

2. Таблица «Продавец – Дата – Ставка, руб.» в Блоке активных операций структурирована таким образом, что последняя ставка любого из участников торгов всегда будет отображаться в верхней строчке этой таблицы.

3. По умолчанию процедура длится час. При поступлении новой ставки в последние 10 минут аукциона Система автоматически продляет процедуру на 10 минут (с момента поступления ставки). Продление может происходить вплоть до истечения срока актуальности аукциона. В итоговом извещении процедуры указывается, на какое время она была продлена относительно изначальной даты завершения.

6. Формирование итогового протокола

1. По окончании срока действия аукциона, в Личный кабинет его организатора направляется автоматическое извещение, которое будет содержать краткую информацию о результатах торгов. Оно будет содержать краткую информацию о результатах торгов. Однако для того, чтобы официально завершить аукцион, пользователю необходимо нажать на ссылку Проследить за ходом торгов >> в теле письма.

2. Статус аукциона, указываемый в Блоке активных операций, будет значиться как «завершенный». Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
, расположенную в нижнем секторе блока.

Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (6).png

3. У вас есть возможность завершить торги с выбором победителя. Нажмите соответствующую ссылку. Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (7).png

4. Далее на отобразившейся странице в блоке «Выбор согласующего органа» выберите из выпадающего списка аукционную комиссию.

В блоке «Результаты аукциона» заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.

5. На преобразовавшейся странице в блоке «Голосование» Из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого члена аукционной комиссии выберите один из предложенных вариантов.

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

6. Кроме этого, с помощью «галочки» в специально отведенном поле выбора можно зафиксировать, подкрепил ли член аукционной комиссии свое решение выступлением. Если у члена аукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, то его необходимо отметить в текстовом поле «Особое мнение», независимо от того, выступал этот член аукционной комиссии или нет.

7. Для того чтобы в процессе оформления результатов аукциона изменить аукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), пользователю следует нажать кнопку Изменить согласующий орган.

8. Заполнив необходимые поля блока «Голосование», нажмите кнопку
Сохранить
.

Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (9).png

7. Выбор победителя

1. Для того чтобы изменить данные в блоке «Результаты аукциона» (в полях «Номер протокола», «Дата составления протокола» и «Место заседания аукционной комиссии»), нажмите кнопку
Редактировать
.

2. В случае если победитель уклоняется от заключения контракта или организатор намерен отклонить предложение участника, то это необходимо зафиксировать в результатах проведения аукциона и провести переранжировку участников.

3. В блоке «Результаты аукциона» в графе «Последнее предложение» нажмите ссылку Изменить победителя.

4. Далее из выпадающего списка выберите вариант изменения победителя.

  • Отклонить предложение участника;
  • Признать уклонившимся.
5. В специальное текстовое поле необходимо вписать основание для принятия одного из вышеперечисленных решений, после чего нажать кнопку
Сохранить
.

6. В результате в обновленном блоке «Результаты аукциона» участник, сделавший последнее предложение (1) будет значиться как уклонившийся, а победителем будет считаться участник, сделавший предпоследнее предложение (2).

8. Завершение процедуры

1. Для того чтобы официально завершить торги и направить их участникам Протокол заседания аукционной комиссии, пользователю необходимо нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Предварительно вы можете загрузить собственно сформированный протокол, нажав ссылку Загрузить в разделе "Загрузить протокол".

2. С этого момента протокол аукционной комиссии подлежит лишь просмотру. Проведение аукциона с рассмотрением аукционных заявок (9).png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик