Проведение двухэтапного запроса цен-предложений покупателя

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Объявление закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Примечание: вы вправе обязать участников загружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо поставить отметку в поле Подгрузка документации к предложению обязательна.

Для проведения двухэтапного запроса предложений поставьте соответствующую отметку в форме извещения, указав при этом дату вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа, а также дату начала торгов.

Если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.
Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

5. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
Сохранить
.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

Загрузка документации предварительного этапа

Перед публикацией объявления необходимо загрузить документацию к предварительному этапу.

1. Нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры на странице Извещение.

Предварительные документы.png

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие вашей ЭП.

Размещение объявления

1. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку
Разместить объявление
на странице Извещение.

Размещение объявления.png

Система запросит подтверждение вашей ЭП.

2. Ознакомьтесь с электронным документом с помощью ссылки Показать подписываемый документ и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

Строка Действия2.png

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
Примечание: если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнулятся целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.
  • Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.
Внимание! Вы можете редактировать или удалить объявление лишь до тех пор, пока не подана хотя бы одна заявка на участие в процедуре. После подачи участником первого предложения остается возможность вносить изменения в извещение и редактировать документацию к процедуре, однако после внесения изменений у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку.
  • Вы можете Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание: также отказаться от проведения процедуры можно в графе Действия таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке).
    После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой необходимо указать основание отказа от проведения процедуры и прикрепить соответствующий документ.
Внимание! Если ваша организация подпадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Система отобразит электронную форму приглашения к участию.

Приглашение к участию1.png

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку
Сохранить
в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете редактировать или удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Приглашение к участию3.png

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Предварительный этап

Рассмотрение предварительных заявок и протокол вскрытия конвертов

По наступлении даты вскрытия конвертов с предварительной документацией вы можете ознакомиться с техническими предложениями участников, открыв вкладку Файлы с документацией участников.

По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры вам необходимо заполнить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.

Предварительное вскрытие1.png

1. Чтобы сформировать протокол, нажмите ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол
.
Примечание: вносить правки в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола вскрытия конвертов. После утверждения протокола кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны.

Предварительное вскрытие2.png

5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП.

6. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно загрузить в виде файла, не используя форму протокола.

6.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Отобразится форма загрузки файла протокола вскрытия.

6.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
.
6.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП.

Допуск/отклонение участников (опционально)

Внимание! Возможность отклонять заявки участников по умолчанию недоступна. Для реализации данной функции обратитесь к Оператору Системы.

При получении доступа к предложениям предварительного этапа вам необходимо рассмотреть эти заявки на предмет соответствия требованиям заказчика. После наступления даты начала процедуры допущенные участники смогут делать ценовые предложения.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников.

2. В табличной строке каждого участника воспользуйтесь ссылками Допустить или Отклонить в столбце Допуск к участию.

3. Заполните отобразившиеся поля Комментарий (при необходимости) или Причина и нажмите кнопку
Подтвердить
.

После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.

Примечание: до утверждения протокола рассмотрения заявок предварительного этапа результаты рассмотрения могут быть изменены. Текст в поле Комментарий (или поле Причина) можно редактировать с помощью значка . После утверждения изменить результаты рассмотрения заявок невозможно.

Протокол рассмотрения заявок

1. Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>.

2. Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений. Нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание: до утверждения протокола вы можете вносить в него правки, а также изменить согласующий орган и результаты голосования, воспользовавшись соответствующими кнопками. После утверждения протокола эти кнопки станут недоступны и внесения изменений станут невозможны.
5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП. На странице появится уведомление Протокол утвержден!

Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

Вы можете запросить у любого участника процедуры дополнительные или недостающие документы, направив ему дозапрос документации.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите ссылку Документация в столбце Отправленные файлы с предложением на предварительный этап табличной формы.

2. В отобразившейся форме Документация к заявке нажмите ссылку Новый дозапрос.

Предварительный дозапрос.png

3. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.

Предварительный дозапрос2.png

Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Предварительный дозапрос3.png

4. После отправки участником запрошенных документов статус дозапроса изменится на Закрыт, и эти документы станут доступны для скачивания в столбце Документация.

Предварительный дозапрос4.png

Загрузка документации основного этапа

После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа вы получаете возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.

Загрузка основных документов1.png

1. Нажмите кнопку
Загрузить закупочную документацию
(или одноименную ссылку) на странице Извещение.
2. Выберите файлы с документами для загрузки с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие вашей ЭП.

Ход процедуры

В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.

Внимание! Вы можете вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.

Обработка поступивших заявок участников

Вскрытие заявок

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов
на странице Извещение.
Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить.
2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.

Вскрытие.png

3. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол
.
Примечание: вносить правки в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола вскрытия конвертов. После утверждения протокола кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны.
5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
на странице Извещение.

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
.
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
в блоке Протоколы.

Рассмотрение.png

4. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы. Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.

Проведение дозапроса2.png

Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Проведение дозапроса3.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документация.

Проведение дозапроса4.png

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки, а также с возможными надстройками в рамках этой процедуры, вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
.

Итоги зцп4.png

Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отказаться от проведения процедуры, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.
2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Итоги зцп6.png

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик