Проведение двухэтапного запроса цен-предложений покупателя

Создание и публикация извещения. Загрузка документации в процедуре. Разъяснение условий

1. Для подготовки к проведению процедуры запроса цен-предложений его организатору необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Мои торговые процедуры» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

Заполнить форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажать кнопку
Сохранить
. С помощью кнопки
Отменить изменения
 пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Внимание! Для проведения двухэтапного запроса предложений организатору необходимо поставить соответствующую отметку в форме извещения, указав при этом дату вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа, а также дату начала торгов.
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
  • Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;
  • Если же при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

1.1. Запрос цен/предложений также может быть создан на основе ранее проведенных торгов.

На странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)» откройте вкладку В архиве. В табличной форме архивных процедур нажмите ссылку Скопировать в строке с тем объявлением, на основе которого Вы планируете создать новый запрос цен/предложений.

1.2. После в сохраненном извещении потребуется подгрузить документацию предварительного этапа торговой процедуры и разместить объявление на Торговой площадке. Также на этом этапе можно подгрузить и закупочную документацию для основного этапа, нажав на соответствующую ссылку.

Внимание! Закупочная документация будет недоступна участнику до момента вскрытия конвертов с предложениями основного этапа.

Прием предквалификационных заявок. Допуск участников к основному этапу торгов

2. Вплоть до указанной в объявлении даты вскрытия конвертов с предложения предварительного этапа участники Системы могут присылать свои технические предложения (документация предварительного этапа).


2.1. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.

3. С наступлением даты вскрытия конвертов с предварительной документаций организатор торгов может ознакомиться с техническими предложениями, перейдя во вкладку Файлы с документацией участников.

Таким образом, организатор торгов получает возможность скачать предквалификационную документацию участника и ознакомиться с ней для дальнейшего принятия решения о допуске к основному этапу.

4. Далее организатору потребуется подгрузить на странице извещения закупочную документацию, если он не сделал этого ранее.

Формирование протоколов предварительного этапа

5. Перейдите во вкладку Файлы с документацией участников, где будет отображена форма с предложениями участников на предварительный этап. В графе «Допуск к участию» потребуется указать - допущен участник к основному этапу или нет, нажав ссылку Допущена или Не допущена. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажать кнопку
Подтвердить
.

Далее сформируйте протоколы вскрытия конвертов и рассмотрения предложений предварительного этапа, нажав на одноименные ссылки, находящиеся под формой:

a) Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>;
b) Перейти к протоколу рассмотрения >>

Прием заявок по основному этапу торгов

6. На 2-м этапе у организатора реализована возможность рассмотрения альтернативных предложений со стороны участников процедуры. Для этого следует нажать ссылку Разрешить в строке «Альтернативные предложения» на странице извещения. Это означает, что несколько предложений могут рассматриваться одновременно и независимо.

6.1. Организатор может отменить это решение до начала торгов, нажав ссылку Запретить.

6.2. Кроме этого, организатор может указать дополнительные критерии отбора. Для этого необходимо перейти во вкладку Дополнительные поля предложений.

Заполните поля для предложений организации. Если существует необходимость добавить дополнительное поле, нажмите ссылку Добавить поле. Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
. С этого момента информация во вкладке Дополнительные поля предложений будет формировать в виде таблицы. Для изменения информации (удаления существующих или добавления новых полей) нажмите кнопку
Изменить
.

Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

7. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол

8. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.
9. После организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить торги >>
.
Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.
Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».

10. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить
.


11. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик