Проведение двухэтапного попозиционного объявления о продаже

Особенности процедуры

Попозиционный запрос цен/предложений

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Компании-участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей по различным позициям.

Внимание! По умолчанию данный тип процедуры скрыт. Чтобы провести такую процедуру, получите доступ к соответствующему разделу у Оператора Системы, связавшись с ним любым из представленных способов.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои объявления о продаже → ссылка Создать попозиционное объявление о продаже.

2. Заполнить отобразившуюся форму в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажать кнопку
Сохранить
.
Внимание! Для создания попозиционного объявления о продаже нужно включить в форме извещения опцию Попозиционная продажа. Для создания объявления о продаже с предварительным рассмотрением заявок нужно включить в форме извещения опцию Двухэтапная торговая процедура. В объявлениях с предварительным рассмотрением заявок также обязательно заполняются поля Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры.
С помощью кнопки
Отменить изменения
пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Внимание! Организатор процедуры вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

Организатор также имеет возможность создавать дополнительные поля предложений. Перейдите во вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму. Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения Участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

3. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои объявления о продаже [Личного Кабинета]. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом пользователь переходит к предзаполненной форме объявления о продаже. Дополните форму данными о сроках проведения процедуры, проверьте правильность всех указанных данных и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация сохранится в папке «Объявление закупок и продаж» [Личного кабинета] в разделе Мои объявления о продаже во вкладке На стадии подготовки.

5. Далее перейдите во вкладку Продаваемые позиции.

Для того, чтобы добавить продаваемую позицию, можно воспользоваться интерфейсом Системы с помощью ссылки Добавить позицию, либо использовать подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Загрузить из Excel.

При формировании продаваемых позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите
Сохранить
.

Двухэтапная продажа1.png

Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.

- Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Система автоматически высчитывает и подставляет значение в поле «Цена без НДС»;

- Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Система автоматически высчитывает и подставляет значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.

Загрузка документации предварительного этапа

Перед публикацией объявления организатор загружает документацию к предварительному этапу. Для этого на странице Извещение, в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры.

Двухэтапная продажа2.png

Загрузите документы предварительного этапа с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие своей ЭП.

Размещение объявления

Для того чтобы официально разместить объявление в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
на странице Извещение.

Размещение объявления.png

Система запросит подтверждение вашей ЭП. Ознакомьтесь с электронным документом с помощью ссылки Показать подписываемый документ и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. После этого процедура автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

Строка Действия2.png

С помощью ссылок, расположенных в строке «Действия» на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

Внимание! Если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнулятся целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.

- Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Внимание! Организатор может редактировать или удалить объявление лишь до тех пор, пока хотя бы одним из участников Системы не отправлена заявка на участие в процедуре. После подачи участником первого предложения остается возможность продления процедуры, а также редактирования закупочной документации. После внесения изменений в закупочную документацию у всех участников, подавших предложение до внесения изменений, появляется возможность отозвать свое предложение.

- Организатор может Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку в строке «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация подпадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать персональные приглашения пользователям для участия в процедуре, находясь на странице Извещение, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. При нажатии на ссылку Пригласить к участию вы увидите электронную форму приглашения.

Приглашение к участию1.png

3. Заполните электронную форму приглашения к участию в процедуре. При помощи управляющего элемента      откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

4. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Для удаления выбранной организации из формы приглашения к участию нажмите управляющий элемент     . Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент     .

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
в окне «Добавление приглашения к участию».

5. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы вы можете редактировать или удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Приглашение к участию3.png

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в процедуре, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

6. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе «Действия». Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации, прикрепленной к извещению, с помощью функциональности «Разъяснения».

2. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются во вкладке Разъяснения локального меню.

3. Для того, чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

4. Впишите ответ в текстовое поле, подгрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Предварительный этап

Протоколы вскрытия конвертов и рассмотрения заявок

1. С наступлением даты вскрытия конвертов с предварительной документаций организатор процедуры может ознакомиться с техническими предложениями участников, перейдя во вкладку Файлы с документацией участников.

2. По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.

Предварительное вскрытие1.png

2.1. Чтобы создать протокол откройте ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.

2.2. Заполните форму «Параметры протокола» и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у организатора процедуры заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.
2.3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии.
Внимание! При нажатии на кнопку
Изменить согласующий орган
Система снова отобразит список закупочных комиссий.
2.4. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. После сохранения данных о голосовании в таблице «Параметры протокола» появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочной комиссии и результатах голосования может быть изменена.
Внимание! При нажатии на кнопку
Изменить голосование
Система откроет форму заполнения результатов голосования.

Предварительное вскрытие2.png

2.5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие своей ЭП.

3. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно не только заполнить в Системе, но и загрузить в виде файла, не используя форму протокола.

3.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Система отобразит форму загрузки файла протокола вскрытия.

3.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! При нажатии на кнопку
Отменить загрузку файла протокола и сформировать протокол
Система удалит загруженный файл и отобразит страницу протокола вскрытия в первоначальном виде, с таблицами параметров протокола и голосования.
3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие своей ЭП.


Допуск/отклонение участников (опционально)

Внимание! Возможность отклонять заявки участников по умолчанию недоступна. Для реализации данной функции обратитесь к Оператору Системы, связавшись с ним любым из представленных способов.

1. После получения доступа к предложениям предварительного этапа организатор процедуры проводит рассмотрение этих заявок на предмет соответствия требованиям. После наступления даты начала процедуры допущенные участники могут делать ценовые предложения.

2. Откройте вкладку Файлы с документацией участников. Система отобразит таблицу предложений предварительного этапа, в которой правый столбец Допуск к участию содержит ссылки Допустить и Отклонить для каждого участника, подавшего предварительное предложение.

3. Воспользуйтесь соответствующими ссылками для допуска или отклонения участников и заполните появившиеся поля Комментарий (при необходимости) и Причина отклонения заявки.

4. После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.

Примечание: До утверждения протокола рассмотрения заявок предварительного этапа результаты рассмотрения могут быть изменены. Текст в поле Комментарий (или поле Причина) можно редактировать с помощью пиктограммы . После утверждения изменить результаты рассмотрения невозможно.

Протокол рассмотрения заявок

1. Для формирования протокола рассмотрения заявок откройте ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>. Заполните таблицу «Сформировать протокол» и нажмите кнопку
Сохранить
. Система выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно.
2. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника закупочной комиссии, внесите данные в поля особых мнений и отметьте выступавших. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система выведет сообщение Результаты голосования сохранены.
Примечание: До утверждения протокола организатор может вносить в него правки, а также изменить согласующий орган и результаты голосования, воспользовавшись соответствующими кнопками. После утверждения протокола эти кнопки станут недоступны и внесения изменений станут невозможны.
3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие своей ЭП. Система выведет сообщение Протокол утвержден!

Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

Нажав ссылку Документация в столбце «Отправленные файлы с предложением на предварительный этап» табличной формы во вкладке Файлы с документацией участников, вы можете направить участникам процедуры дозапрос документов.

1. Для этого в отобразившейся форме «Документация к заявке» нажмите ссылку Новый дозапрос.

Предварительный дозапрос.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Предварительный дозапрос2.png

3. До момента закрытия дозапроса или до истечения срока его действия этот дозапрос можно Редактировать или Отменить, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

Предварительный дозапрос3.png

4. После отправки участником документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником документы становятся доступны для скачивания.

Предварительный дозапрос4.png

Загрузка документации основного этапа

После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор процедуры получает возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.

Двухэтапная продажа3.png

Для этого странице Извещение нажмите кнопку
Загрузить документацию к торговой процедуре
. Система отобразит форму загрузки документов. Выберите файлы с документами для загрузки через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие своей ЭП.

Ход процедуры

1. В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники имеют возможность подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.

Внимание! У вас есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

Участник может подать цену на любую из добавленных позиций, или сразу на несколько позиций. Действующие (последние по времени) предложения каждого участника отображаются на странице извещения, в таблице «Последние поступившие заявки». При этом ценовые предложения отображаются в виде суммы всех выбранных участником позиций, наименования компаний-участников скрыты под псевдонимами, а загруженная участниками документация к предложению скрыта для просмотра до наступления даты окончания подачи заявок.

Примечание: Если организатор процедуры указал в извещении после даты окончания подачи заявок отдельную дату вскрытия конвертов с предложениями, то в промежутке между этими датами участники не могут подавать ценовые предложения. Участники, которые успели подать ценовые предложения раньше, могут загружать и редактировать документацию к предложению. В этом случае наименования участников и файлы документации становятся доступными для просмотра после наступления даты вскрытия конвертов с предложениями.

2. Ценовые предложения участников также отображаются во вкладке Поступившие заявки, однако в более подробном виде с отдельными ценами за каждую позицию.

3. В случае, если участник подает ценовое предложение не один раз, а несколько, во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры у этого участника отображаются первая и последняя поданные цены по каждой позиции.

Вскрытие и рассмотрение заявок

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов
на странице Извещение. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Вскрытие.png

2. После просмотра документации участника организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений
на странице Извещение. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
. Далее на странице Извещение в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
.

Рассмотрение.png

3. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.

Дозапрос документов

После окончания подачи заявок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор процедуры может направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы.

1. Чтобы воспользоваться данной функциональностью откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости документы и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Проведение дозапроса2.png

3. До момента закрытия дозапроса или до истечения срока его действия этот дозапрос можно Редактировать или Отменить, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

Проведение дозапроса3.png

4. После отправки участником документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником документы становятся доступны для скачивания.

Проведение дозапроса4.png

Переторжка

На данном этапе организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки, а также с возможными надстройками в рамках этой процедуры, вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить процедуру >>
.

Итоги зцп1.png

Завершение процедуры возможно двумя различными способами, нажав соответствующие ссылки: Отметить в таблице поступивших предложений или Ввести данные по победителям вручную.

1.1.Нажав на ссылку Ввести данные по победителям вручную, заполните отобразившуюся форму - укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и обоснование принятого решения.

Далее нажмите кнопку
Сохранить
и на отобразившейся форме -
Подтвердить
.
Внимание! Также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

1.2. Нажав ссылку Отметить в таблице поступивших предложений, заполните форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Итоги зцп2.png

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
После заполнения данных нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
.
2. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего нажать кнопку
Сохранить
.
3. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Итоги зцп3.png

4. После подтверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается окончательно завершенной. Участники, подававшие заявки, получают уведомления о завершении процедуры в раздел «Список пришедших сообщений» [Личного кабинета] и на электронные адреса. Решение организатора объявления также отображается на странице Извещение, в таблице «Последние поступившие заявки».

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик