Проведение двухэтапного попозиционного объявления о продаже

1. Подготовка и публикация объявления о продаже

1. Для проведения двухэтапного попозиционного объявления о продаже у организатора должно быть разрешение проводить попозиционные закупки и объявления о продаже.

2. Для того, чтобы опубликовать объявление о продаже на Торговой площадке Системы, пользователю следует проделать следующие шаги:

  • Войдите в Личный кабинет, раскройте блок Объявление закупок и продаж и нажмите ссылку Мои объявления о продаже. Система отобразит раздел Мои объявления о продаже, по умолчанию откроется вкладка Объявленные.
  • Нажмите ссылку Создать новое объявление о продаже. Система отобразит форму для создания извещения нового объявления:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-01.png

2. В нижней части формы извещения расположены кнопки:

  • Сохранить
    - для сохранения информации об объявлении. После нажатия данной кнопки объявление о продаже сохранится в разделе Мои объявления о продаже (на стадии подготовки).
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об объявлении. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.

Внимание!

Для создания попозиционного объявления о продаже нужно включить в форме извещения опцию Попозиционная продажа.
Для создания объявления о продаже с предварительным рассмотрением заявок нужно включить в форме извещения опцию Двухэтапная торговая процедура.

В объявлениях с предварительным рассмотрением заявок также обязательно заполняются поля Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры.

3. После заполнения формы извещения нажмите кнопку Сохранить. Подготовленная торговая процедура сохраняется во вкладке Мои объявления о продаже (На стадии подготовки):

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-02.png

4. Извещение сохранённого объявления о продаже до его публикации не видно никому, кроме организатора. При необходимости с помощью ссылки Редактировать, расположенной в табличной строке объявления в столбце Действия, можно внести изменения в информацию о запланированной процедуре.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сохранённое объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая сохранённых данных.

При необходимости удаления сохранённого объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в столбце Действия.
Ссылки Редактировать и Удалить также доступны на странице извещения.

5. При подготовке попозиционного объявления о продаже необходимо указать предмет продажи в виде продаваемых позиций. Для добавления позиций нажмите ссылку Продаваемые позиции. Система отобразит вкладку Продаваемые позиции:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-03.png

Нажмите ссылку Добавить позицию. Система отобразит форму новой позиции:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-04.png

Заполните форму позиции и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку Продаваемые позиции с сохраненной новой позицией и выведет уведомление Позиция успешно добавлена:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-05.png

5.1. Чтобы изменить содержание сохранённой позиции, нажмите ссылку Редактировать. Внесите изменения и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит сохранённые изменения и выведет уведомление Позиция успешно отредактирована.

5.2. Чтобы удалить сохранённую позицию, нажмите ссылку Удалить. Система выведет уведомление Позиция успешно удалена.

5.3. Чтобы удалить все позиции сразу, нажмите кнопку
Очистить список позиций
. Система удалит все добавленные позиции и выведет уведомление Позиции успешно удалены.

6. Организатор попозиционного объявления о продаже может вместо ручного ввода продаваемых позиций загрузить полный список в виде табличного файла. Для этого нужно совершить следующие действия:

6.1. Нажмите во вкладке Продаваемые позиции ссылку Загрузить из Excel. Система отобразит страницу загрузки позиций:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-06.png

6.2. Выберите формат шаблона (Excel или текстовый формат CSV) и нажмите кнопку
Скачать шаблон
. Система предложит к сохранению файл соответствующего формата, содержащий незаполненную таблицу для ввода позиций.

6.3. Заполните таблицу в файле списком продаваемых позиций и загрузите ее, воспользовавшись кнопкой
Загрузить файл
. Система проверит загружаемый файл и при отсутствии ошибок в таблице отобразит ее на странице загрузки:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-07.png

6.4. Нажмите кнопку
Отправить
. Система сохранит загруженные позиции во вкладке Продаваемые позиции и выведет уведомление Продаваемые позиции сохранены.

7. Перед публикацией двухэтапного объявления о продаже организатор загружает документацию к предварительному этапу. Для загрузки нужно совершить следующие действия:

7.1. На странице извещения, в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры. Система отобразит форму загрузки документов:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-08.png

7.2. Загрузите документы предварительного этапа через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит электронный документ о загрузке документации:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-09.png

7.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу извещения с табличной строкой документации предварительного этапа и выведет уведомление Документация к предварительному этапу процедуры успешно загружена в Систему.

8. Для публикации объявления о продаже нажмите кнопку Разместить объявление. Система выведет уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП, отобразит ссылку Показать подписываемый документ и кнопку
Подписать и сохранить
.

8.1. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит электронный документ извещения.

8.2. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу извещения и выведет уведомление Объявление успешно размещено. Статус объявления меняется на активно, а над таблицей извещения появляется счетчик, показывающий время до даты окончания подачи заявок.

8.3. С момента публикации объявления потенциальные участники получают доступ к скачиванию документации предварительного этапа и подаче предварительных заявок.

2. Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений. Все запросы разъяснений, ответы на них, а также разъяснения, публикуемые по инициативе организатора объявления о продаже, публикуются во вкладке Разъяснения страницы извещения.

2. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений, заданный участником, нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте на странице извещения вкладку Разъяснения. Система отобразит список всех запросов разъяснений:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-10.png

2.2. Нажмите ссылку Ответить в строке запроса разъяснений. Система отобразит форму ответа на запрос:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-11.png

3.3. Впишите текст в поле Ответ. Загрузите при необходимости документы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит введенный ответ во вкладке Разъяснения и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-12.png

3.4. Если необходимо изменить текст и файл ответа, нажмите в запросе ссылку Исправить ответ. Внесите исправления в форме редактирования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит изменения и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен.

4. Для публикации разъясняющей информации без запроса со стороны участников объявления нажмите ссылку Добавить информацию. Заполните поле Текст, загрузите при необходимости документ через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит введенную информацию во вкладке Разъяснения и выведет уведомление Ваша информация успешно сохранена:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-13.png

3. Приглашения к участию

1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в объявлении о продаже. Для этого, находясь на странице извещения, нужно перейти во вкладку Приглашения к участию.

2.Далее нажмите ссылку Пригласить к участию. Система отобразит форму создания приглашения:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-14.png

3. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента
+
откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения на торги. Введите параметры поиска участников и нажмите кнопку
Искать
. Система отобразит таблицу с найденными организациями.

4. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги. Добавленная организация отобразится в поле Получатели-участники Системы:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-15.png

5. Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент
-
. Если нужно удалить все добавленные в приглашение организации, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент
X
.

6. Для приглашения покупателей, не имеющего регистрации в Системе, введите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.

7. При необходимости заполните поле Текст.

8. Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.

9. Прежде чем направить приглашение в адрес участников Системы, Вы можете редактировать или удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия сформировавшейся таблицы приглашений.

10. Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать. Система отправит приглашения всех добавленным участникам, вышлет электронные сообщения на e-mail-адреса незарегистрированных организаций и выведет уведомление Приглашение успешно разослано.

9. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

4. Отказ от проведения процедуры

1. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, если итоги процедуры не подведены, и процедура не была завершена. Для того, чтобы отказаться от проведения процедуры, на странице извещения, в табличной строке Действия нажмите ссылку Отказаться от проведения процедуры. Система отобразит форму Отказ от проведения процедуры:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-16.png

2. Заполните поле Основание отказа от проведения процедуры. Выберите файлы приложений через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит электронный документ об отказе от проведения процедуры.

3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу извещения и выведет уведомление Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. По факту отказа от проведения процедуры объявление о продаже переводится в архив и получает статус в архиве. Прием предложений прекращается. В таблице извещения появляется новая дата – Дата отказа от проведения процедуры. В таблице Последние поступившие заявки публикуется решение об отказе от проведения процедуры со всеми приложенными документами и подписанным электронным документом:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-17.png

5. Вскрытие конвертов и составление протокола вскрытия

1. После наступления даты вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа подача предварительных предложений прекращается. Все поданные на момент вскрытия заявки доступны организатору объявления для просмотра, скачивания приложенных файлов и рассмотрения. Для просмотра поступивших документов на странице извещения нажмите ссылку Файлы с документацией участников. Система отобразит таблицу всех участников, подавших заявки на предварительный этап:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-18.png

2. По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол вскрытия конвертов предварительного этапа. Чтобы создать протокол, нужно совершить следующие действия:

2.1. После ознакомления с содержанием заявок откройте ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>. Система откроет страницу Протокол вскрытия конвертов с формой протокола и формой голосования по вскрытию конвертов:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-19.png

2.2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит заполненную таблицу протокола и выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-20.png

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у организатора объявления о продаже заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.

2.3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-21.png

Внимание! При нажатии на кнопку
Изменить согласующий орган
Система снова отобразит список закупочных комиссий.

2.4. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-22.png

Внимание! При нажатии на кнопку
Изменить голосование
Система откроет форму заполнения результатов голосования.

2.5. После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочной комиссии и результатах голосования может быть изменена:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-23.png

2.6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Протокол утверждён:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-24.png

3. Протокол вскрытия предварительного этапа можно не только заполнить в Системе, но и загрузить в виде файла, не используя форму протокола, функциональность закупочных комиссий и голосования:

3.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Система отобразит форму загрузки файла протокола вскрытия:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-25.png

3.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит предложенный файл и отобразит кнопку
Утвердить протокол
:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-26.png

Внимание! При нажатии на кнопку
Отменить загрузку файла протокола и сформировать протокол
Система удалит загруженный файл и отобразит страницу протокола вскрытия в первоначальном виде, с таблицами параметров протокола и голосования.

3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Протокол утверждён:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-27.png

6. Рассмотрение заявок на участие предварительного этапа

1. После получения доступа к предложениям предварительного этапа организатор объявления о продаже проводит рассмотрение этих заявок на предмет соответствия требованиям. Участники, допущенные к участию, после наступления даты начала процедуры могут делать ценовые предложения. Отклоненные участники делать ценовые предложения не могут.

2. Для допуска участника к торгам нужно совершить следующие действия:

  • На странице извещения объявления о продаже откройте вкладку Файлы с документацией участников. Система откроет страницу с таблицей предложений предварительного этапа, в которой правый столбец Допуск к участию содержит ссылки Допустить и Отклонить для каждого участника, подавшего предварительное предложение:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-28.png

  • В строке участника, который должен быть допущен к участию, нажмите ссылку Допустить и подтвердите нажатие. Система откроет в табличной ячейке участника поле Комментарий.
  • Заполните при необходимости поле Комментарий и нажмите кнопку
    Подтвердить
    . Система сохранит комментарий, а статус организации изменится на Допущена к участию.

3. Для отклонения участника нужно совершить следующие действия:

  • В строке участника, который должен быть допущен к торгам, нажмите ссылку Отклонить и подтвердите нажатие. Система отобразит новое поле Причина и кнопку
    Подтвердить
    :

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-29.png

  • Заполните поле Причина и нажмите кнопку
    Подтвердить
    . В табличной ячейке участника появится заполненная причина отклонения, а статус изменится на Не допущена к участию. Под причиной отклонения появится пиктограмма в форме карандаша для редактирования причины отклонения:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-30.png

Примечание: До утверждения рассмотрения заявок предварительного этапа допуск, отклонение участников и причины отклонения могут быть изменены. После утверждения результаты рассмотрения редактировать невозможно.

Примечание: Текст в поле Комментарий (или поле Причина) до утверждения рассмотрения заявок можно изменить с помощью пиктограммы в форме карандаша.

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-31.png

5. Для оформления протокола рассмотрения предварительного этапа нужно совершить следующие действия:

  • Откройте ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>. Система откроет страницу Протокол рассмотрения с формой протокола и таблицей выбора закупочной комиссии:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-32.png

  • Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит заполненную табличку протокола и выведет сообщение Данные о протоколе сохранены успешно:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-33.png

Примечание: До утверждения протокола его можно изменить, нажав кнопку
Редактировать
и внося нужные правки. После утверждения протокола кнопка
Редактировать
становится недоступна, и протокол можно только просмотреть, открыв его в новом окне нажатием кнопки
Просмотреть протокол
.

  • Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система откроет таблицу управления голосованием с составом выбранной комиссии и управляющими элементами.

Примечание: до утверждения протокола комиссию можно выбрать заново, нажав кнопку
Изменить согласующий орган
. После утверждения протокола кнопка
Изменить согласующий орган
станет недоступна, и выбрать новую комиссию будет невозможно.

  • Укажите в таблице голосования выбор каждого участника закупочной комиссии, внесите данные в поля особых мнений и отметьте выступавших. Нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система сохранит таблицу с результатами голосования и выведет сообщение Результаты голосования сохранены. В таблице протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    .

Примечание: До утверждения протокола результаты голосования можно изменить, нажав кнопку
Изменить голосование
. После утверждения протокола кнопка станет недоступна.

  • Нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    и подтвердите нажатие. Система выведет сообщение Протокол утвержден!:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-34.png

6. После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор объявления о продаже также получает возможность загрузить в процедуру документацию основного этапа. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • нажмите на странице извещения кнопку
    Загрузить документацию к торговой процедуре
    ; Система отобразит форму загрузки документов;
  • выберите файлы с документами для загрузки через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит электронный документ о загрузке документации;
  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит сохраненную документацию к процедуре на странице извещения и выведет уведомление Документация к торговой процедуре успешно загружена в Систему.

7. Ход процедуры

1. В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники, допущенные на стадии рассмотрения, имеют возможность подать ценовое предложение и загрузить файлы с документацией к предложению. Участник может подать цену на любую из добавленных позиций, или сразу на несколько позиций. Действующие (последние по времени) предложения каждого участника отображаются на странице извещения, в таблице Последние поступившие заявки. При этом ценовые предложения отображаются в виде суммы всех выбранных участником позиций, наименования компаний-участников скрыты под псевдонимами, а загруженная участниками документация к предложению скрыта для просмотра до наступления даты окончания подачи заявок:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-35.png

Примечание: Если организатор объявления о продаже указал в извещении после даты окончания подачи заявок отдельную дату вскрытия конвертов с предложениями, то в промежутке между этими датами участники не могут подавать ценовые предложения. Участники, которые успели подать ценовые предложения раньше, могут загружать и редактировать документацию к предложению. В этом случае наименования участников и файлы документации становятся доступными для просмотра после наступления даты вскрытия конвертов с предложениями.

2. Ценовые предложения участников также отображаются во вкладке Поступившие заявки, однако в более подробном виде с отдельными ценами за каждую позицию:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-36.png

3. В случае, если участник подает ценовое предложение не один раз, а несколько, во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры у этого участника отображаются первая и последняя поданные цены по каждой позиции:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-37.png

8. Вскрытие конвертов основного этапа

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия конвертов с предложениями, если она была указана отдельно в извещении) организатор получает доступ к полной информации об участниках и их предложениях. Вместо псевдонимов в таблице Последние поступившие заявки открываются настоящие наименования компаний-участников, и загруженная участниками документация к предложению становится доступной для просмотра и скачивания:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-38.png

1.1. Чтобы скачать файлы документации к предложению, нажмите ссылку Документация в ячейке интересующего предложения. Система отобразит модальное окно со ссылками для скачивания всех файлов.

2. После окончания подачи заявок и их вскрытия организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол вскрытия. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • на странице извещения, в таблице Протоколы нажмите кнопку
    Протокол вскрытия конвертов >>
    ; Система отобразит страницу с таблицами Параметры протокола и Выбор согласующего органа;
  • заполните таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит таблицу и выведет уведомление Данные о протоколе сохранены успешно;
  • выберите в таблице Выбор согласующего органа котировочную комиссию и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит таблицу Голосование и выведет уведомление Согласующий орган выбран;
  • заполните таблицу Голосование данными о голосовании участников котировочной комиссии и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит данные о голосовании и выведет уведомление Результаты голосования сохранены; в таблице Параметры протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    ;
  • нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    ; Система отобразит страницу извещения процедуры и выведет уведомление Протокол утверждён.

3. Организатор также имеет возможность загрузить собственный файл с протоколом вместо заполнения формы, предлагаемой Системой. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • в таблице Протоколы, под кнопкой
    Протокол вскрытия конвертов >>
    нажмите ссылку Загрузить; Система откроет окно загрузки протокола со ссылкой Добавить файл;
  • выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система выведет уведомление Протокол успешно загружен и сохранен в Системе и закроет окно загрузки; загруженный файл отобразится на странице извещения, в таблице Протоколы;
  • нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    ; Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол утверждён; в таблице Протоколы появится ссылка для скачивания файла протокола.

9. Дозапрос документов

1. После окончания подачи заявок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор объявления может направить этому участнику дозапрос документов. Со своей стороны участник, которому направлен дозапрос, в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы.

2. Чтобы направить участнику дозапрос документов, нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения объявления о продаже и нажмите ссылку Дозапрос документов; Система отобразит вкладку Дозапрос документов:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-39.png

  • нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению; Система отобразит форму добавления дозапроса:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-40.png

  • заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости документы и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-41.png

3. До момента закрытия дозапроса или до истечения срока его действия этот дозапрос можно изменить или отменить, воспользовавшись ссылками Редактировать и Отменить в столбце Действия.

4. После отправки участником документов дозапрос закрывается. Статус меняется на Закрыт, отправленные участником документы становятся доступны для скачивания:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-42.png

10. Рассмотрение заявок основного этапа

1. Как и заявки предварительного этапа, ценовые предложения участников могут быть рассмотрены на предмет допуска к оценочной стадии. Для того, чтобы провести рассмотрение заявок, нужно совершить следующие действия:

  • на странице извещения нажмите кнопку
    Рассмотрение предложений
    ; Система отобразит у каждой заявки в таблице последних поступивших заявок ссылки Допустить и Отклонить;
  • для допуска предложения нажмите ссылку Допустить, при необходимости заполните поле Комментарий и нажмите кнопку
    Подтвердить
    ; Система сохранит допуск заявки и текст комментария, и выведет уведомление Предложение допущено;
  • для отклонения предложения нажмите ссылку Отклонить, заполните поле Причина и нажмите кнопку
    Подтвердить
    ; Система сохранит отклонение заявки и текст причины, и выведет уведомление Предложение отклонено.

2. После обработки всех поданных заявок организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол рассмотрения заявок. Для заполнения протокола нужно совершить следующие действия:

  • на странице извещения нажмите кнопку
    Протокол рассмотрения заявок >>
    ; Система отобразит страницу с таблицами Параметры протокола и Выбор согласующего органа;
  • заполните таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит таблицу и выведет уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены;
  • выберите в таблице Выбор согласующего органа котировочную комиссию и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит таблицу Голосование и выведет уведомление Согласующий орган выбран;
  • заполните таблицу Голосование данными о голосовании участников котировочной комиссии и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит данные о голосовании и выведет уведомление Результаты голосования сохранены; в таблице Параметры протокола появится кнопка
    Утвердить протокол
    ;
  • нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    ; Система отобразит страницу извещения процедуры и выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён.

3. Организатор также имеет возможность загрузить собственный файл с протоколом вместо заполнения формы, предлагаемой Системой. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • в таблице Протоколы, под кнопкой
    Протокол рассмотрения предложений >>
    нажмите ссылку Загрузить; Система откроет окно загрузки протокола со ссылкой Добавить файл;
  • выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система выведет уведомление Протокол успешно загружен и сохранен в Системе и закроет окно загрузки; загруженный файл отобразится на странице извещения, в таблице Протоколы;
  • нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    ; Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён; в таблице Протоколы появится ссылка для скачивания файла протокола.

4. Организатор объявления имеет возможность утвердить рассмотрение предложений, не составляя протокол рассмотрения предложений. Для этого после допуска и отклонения всех заявок нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
. Система обновит страницу извещения, скроет ссылки Допустить и Отклонить и выведет уведомление Рассмотрение предложений утверждено.

11. Переторжка

1. Как и в запросах цен-предложений, в объявлениях о продаже возможно проведение переторжки, если такая возможность включена у организатора. Возможность проведения переторжки в объявлениях включается Оператором Системы.

2. Проведение переторжки в запросах цен-предложений описано в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

3. В попозиционных объявлениях для подачи цен на переторжку участник должен изменить цену хотя бы одной из позиций, на которые он подавал ценовое предложение.

4. При подаче новой цены на переторжку участник не может подавать цены на позиции, на которые он не подавал ценовое предложение ранее.

5. В отличие от запросов цен-предложений, в объявлениях на продажу цена на переторжку должна быть выше поданной ранее.

12. Подведение итогов

1. После проведения вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, дозапросов документов и переторжки организатор объявления о продаже может подвести итоги процедуры и выбрать победителя. В попозиционном объявлении для каждой позиции принимается отдельное решение о выборе победителя или отклонении всех предложений. Для того, чтобы подвести итоги, нужно совершить следующие действия:

  • нажмите кнопку
    Завершить процедуру >>
    ; Система отобразит ссылки Отметить в таблице поступивших предложений и Ввести данные по победителям вручную:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-43.png

  • нажмите ссылку Отметить в таблице поступивших предложений; Система отобразит таблицу продаваемых позиций с переключателями, позволяющими выбрать в качестве победителя по позициям одного из допущенных участников, либо выбрать для позиции вариант Отклонить все предложения:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-44.png

  • установите у каждой позиции переключатель в соответствии с принятым решением – либо на предложение, выбираемое лучшим, либо в положение Отклонить все предложения; нажмите кнопку
    Завершить процедуру >>
    ; Система отобразит страницу итогового протокола:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-45.png

2. Итоги процедуры и выбор победителей также можно ввести в ручном режиме. Для этого при завершении процедуры вместо ссылки Отметить в таблице поступивших предложений нажмите ссылку Ввести данные по победителям вручную. Система отобразит форму ручного ввода данных о победителях:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-46.png

Внимание! Если номер какой-либо продаваемой позиции не указан у одного из участников и не входит в диапазон, указанный у одного из участников, то для этой позиции принимается решение об отклонении всех предложений.

Внимание! Если организатор принимает решение Отклонить все поступившие предложения, для подведения итогов требуется обязательное заполнение поля Обоснование принятого решения.

  • заполните форму данными о позициях для каждого участника, выбираемого победителем, и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит сохраненную таблицу победителей:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-47.png

  • нажмите кнопку
    Подтвердить
    ; Система отобразит страницу итогового протокола.

3. В случае, если на попозиционное объявление о продаже допущено предложение только от одного участника, то у организатора, помимо возможности выбрать победителя или отклонить все предложения для каждой отдельной позиции есть возможность завершить объявление следующими способами:

  • выбрать при заполнении таблицы победителей опцию Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником и заполнить поле Обоснование принятого решения;
  • выбрать при заполнении таблицы победителей опцию Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником, и заполнить поле Обоснование принятого решения.

4. После ввода данных о победителях и отклонении заявок для продаваемых позиций организатор заполняет (или загружает) и утверждает итоговый протокол. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • заполните на странице итогового протокола таблицу Параметры протокола и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит введенные данные;
  • выберите в таблице Выбор согласующего органа котировочную комиссию и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит выбор, отобразит таблицу Голосование и выведет уведомление Согласующий орган выбран;
  • заполните таблицу Голосование и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система сохранит данные и выведет уведомление Результаты голосования сохранены; в таблице Параметры протокола появится кнопка
    Разослать уведомления
    ;
  • при необходимости загрузки приложения к протоколу нажмите ссылку Загрузить Приложение к протоколу; Система отобразит форму загрузки файла приложения;
  • выберите файл приложения к протоколу; вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и загрузить
    ; Система отобразит электронный документ о загрузке приложения к протоколу;
  • нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система подпишет электронный документ и сохранит прилагаемый файл в таблице Параметры протокола;
  • если приложение к протоколу должно быть доступно для просмотра участникам, нажмите ссылку Опубликовать приложение к протоколу;
  • нажмите кнопку
    Разослать уведомления
    ; Система отобразит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления.

5. После подтверждения итогового протокола и рассылки уведомлений объявление считается окончательно завершенным. Участники, подававшие заявки, получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронные адреса. Решение организатора объявления также отображается на странице извещения, в таблице Последние поступившие заявки:

Проведение двухэтапной попозиционной продажи-48.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик