Проведение закрытых конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Чтобы создать извещение, перейдите в Личный кабинет → раздел Объявление закупок и продаж → ссылка Мои закрытые конкурентные переговоры → ссылка Создать новые закрытые конкурентные переговоры.

Закр подготовка.png

2. Заполните представленную форму, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения и нажмите кнопку
Сохранить
. Если форма заполнена корректно, отобразится страница Извещение.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

Создание лота.png

2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

Загрузка доков.png

Загрузите необходимые документы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие электронной подписью.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление с помощью соответствующих ссылок в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в таблице объявленных, либо находящихся на стадии подготовки процедур в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Приглашение участников

1. Откройте вкладку Претенденты и перейдите по ссылке Добавить участника конкурентных переговоров.

2. Найдите потенциальных участников конкурентных переговоров одним из представленных способов:

  • с помощью строки поиска, указав в ней название компании, которую вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах;
  • с помощью меню «Участники системы по странам» или «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.

Приглащение1.png

3. Нажмите ссылки Добавить напротив наименований компаний, которые вы хотите пригласить к участию в процедуре.

4. Нажмите кнопку
Вернуться к списку участников >>
, находящуюся внизу страницы поиска организаций.
5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив тех организаций, которые вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах и нажмите кнопку
Разослать приглашения
.

6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.

Строка Действие.png

Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в процедуре, получат оповещение о вашем отказе от ее проведения. Документ-основание об отказе недоступен для просмотра участникам.

Разъяснения

Вы можете комментировать положения документации к процедуре как по собственной инициативе, так и по запросу пользователя.

1. Откройте вкладку Разъяснения документации.

В подразделе Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров.

2. Чтобы [Ответить] на запрос, нажмите соответствующую ссылку.

В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации в подразделе Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице, нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопку
Отправить
.

Уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

6. Чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры, перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Переговоры на заключение рамочного соглашения.

Рассмотрение заявок.png

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Отобразится уведомление об успешной отправке файлов эксперту.

4. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

Обработка заявок.png

5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

Новый дозапрос КП1.png

3. При необходимости прикрепите к дозапросу сопроводительные документы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

4. Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документы участника, а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Новый дозапрос КП2.png

Объявление нового этапа

Внимание! Вы можете сформировать протокол вскрытия конвертов и протокол рассмотрения заявок на любом этапе процедуры. Эта возможность появляется только после обработки всех заявок, поданных на данном этапе.

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопку
Объявить новый этап
и подтвердите действие.
Примечание: на промежуточных этапах переговоров отклонение участников не предусмотрено.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок на странице Претенденты.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

Протокол вскрытия конвертов1.png

2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку
Изменить комиссию
.

5. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.

Протокол вскрытия 2.png

Отобразится обновленная страница Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов расположены блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.

Протокол вскрытия3.png

6. Введите данные протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
До утверждения протокола вы можете
Редактировать
его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок на странице Претенденты. Отобразится страница Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок.

3. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

5. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол.

6. Внесите данные протокола в поля формы и нажмите кнопку
Сохранить
.
До утверждения протокола вы можете
Редактировать
его, нажав соответствующую кнопку.
7. Если данные в протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку Решение по лоту в блоке одного из лотов.

Протокол рассмотрения1.png

3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.
4. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам и нажмите кнопку
Сохранить
.

Протокол рассмотрения2.png

Отобразится сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования.

5. Выберите комиссию из выпадающего списка в форме Выбор согласующего органа и нажмите кнопку
Сохранить
.
6. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный файл протокола, используйте ссылку Загрузить в блоке Загрузить протокол. После загрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.
Нажмите кнопку
Сохранить извещение
.

Итог1.png

3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение
.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены уведомления о ее результатах.

Итог2.png

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Введите данные для протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.

Двусторонний протокол.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик