Проведение закрытых конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Из папки «Объявление закупок и продаж» Личного кабинета перейдите в раздел Мои закрытые конкурентные переговоры.

Закр подготовка.png

2. Перейдите по ссылке Создать новые закрытые конкурентные переговоры.

3. Заполните представленную форму, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения и нажмите кнопку
Сохранить
. Если форма заполнена корректно, Система отобразит страницу Извещение.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

Создание лота.png

2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Загрузите файлы документации с помощью ссылки Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

Загрузка доков.png

Загрузите необходимые документы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие своей ЭП.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в сводной таблице объявленных вами процедур, либо находящихся на стадии подготовки в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Приглашение участников

1. Откройте вкладку Претенденты и перейдите по ссылке Добавить участника конкурентных переговоров.

2. Найдите потенциальных участников конкурентных переговоров одним из представленных способов:

  • с помощью строки поиска, указав в ней название компании, которую вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах;
  • с помощью меню «Участники системы по странам» или «Участники системы по регионам Вашей страны», где можно выбрать компанию из списка.

Приглащение1.png

3. Нажмите ссылки Добавить напротив наименований компаний, которые вы хотите пригласить к участию в процедуре.

4. Далее нажмите кнопку
Вернуться к списку участников >>
, находящуюся внизу страницы поиска организаций.
5. В отобразившейся таблице поставьте отметки напротив тех организаций, которые вы хотите привлечь к участию в конкурентных переговорах и нажмите кнопку
Разослать приглашения
.

6. Подпишите отобразившийся документ. Процедура будет считаться официально объявленной.

Ход процедуры

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.

Строка Действие.png

Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в процедуре, получат оповещение о вашем отказе от ее проведения. Документ-основание об отказе недоступен для просмотра участникам.

Разъяснения

Организатор может комментировать положения документации по собственной инициативе или по запросу пользователя.

1. Находясь на странице Извещение, откройте вкладку Разъяснения документации.

2. Во вкладке 2-го уровня Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Чтобы [Ответить] на запрос воспользуйтесь соответствующей ссылкой. В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации во вкладке 2-го уровня Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопку
Отправить
.

6. Внутрисистемные уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

7. Для того чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Переговоры на заключение рамочного соглашения.

Рассмотрение заявок.png

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Система оповестит вас, что файлы успешно отправлены эксперту.

4. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

Обработка заявок.png

5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

Дозапрос.png

При необходимости прикрепите к дозапросу файлы со своего компьютера с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Система отобразит таблицу с отправленным дозапросом со статусом В процессе подготовки.

Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документация, а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Дозапрос2.png

Объявление нового этапа

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопку
Объявить новый этап
и подтвердите действие.
Внимание! Вы сможете сформировать Протокол вскрытия конвертов и Протокол рассмотрения заявок на любом из этапов процедуры. Эта возможность появляется только после обработки всех заявок, поданных на данном этапе.
Примечание: на промежуточных этапах переговоров отклонение участников не предусмотрено.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок во вкладке Претенденты.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить в информационном блоке Загрузить протокол. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

Протокол вскрытия конвертов1.png

2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. В отобразившейся форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Заполните форму Голосование, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку
Изменить комиссию
.

4. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.

Протокол вскрытия 2.png

Система отобразит обновленную страницу Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов отображаются блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.

Протокол вскрытия3.png

Укажите данные Протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы внести изменения в Протокол, нажмите кнопку
Редактировать
. Если данные в Протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок во вкладке Претенденты. Система отобразит страницу Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить в информационном блоке Загрузить протокол. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.
2. Для формирования протокола откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок. В отобразившейся форме Выбор согласующего органа выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму Голосование и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол. Заполните форму и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Вы можете
Редактировать
Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице Рассмотрение заявок. Если данные в Протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку 2-го уровня Решение по лоту.

Протокол рассмотрения1.png

3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.
4. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам и нажмите кнопку
Сохранить
.

Протокол рассмотрения2.png

5. Система отобразит сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования. Выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
6. Утвердите результаты голосования, заполнив поля блока Голосование и нажав кнопку
Сохранить
.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить в информационном блоке Загрузить протокол. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.
Нажмите кнопку
Сохранить извещение
.

Итог1.png

3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию Протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение
.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены оповещения о ее результатах.

Итог2.png

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Введите данные для протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.

Двусторонний протокол.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик