Проведение запроса цен-предложений использованием балльной оценки

Функциональность балльной оценки

Внимание! Чтобы получить возможность проводить процедуры с использованием балльной оценки предложений, вам необходимо обратиться к Оператору Системы.

Функциональность балльной оценки предложений позволяет оценивать заявки участников не только по цене, но и по другим интересующим вас параметрам.

При проведении такой процедуры вам необходимо указать хотя бы один критерий, по которому оцениваются предложения участников, и назначить всем указанным критериям вес относительно общей оценки предложения. Вес всех критериев в сумме должен составлять 100%.

При оценке предложений значения критериев автоматически переводятся в баллы, а также заполняются и оцениваются организатором.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Объявление закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Чтобы активировать функциональность балльной оценки предложений, поставьте отметку в поле Использовать балльную оценку предложений.

Примечание: вы вправе обязать участников загружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо поставить отметку в поле Подгрузка документации к предложению обязательна.

Если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.
Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

4. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
Сохранить
.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

Добавление новых критериев балльной оценки

1. Откройте вкладку Критерии оценки. Система отобразит форму Критерии оценки предложений организации, которая включает:

  • опцию Сумма по лоту с НДС;
  • опцию Сумма по лоту без НДС;
  • ссылку Добавить критерий;
  • кнопки
    Сохранить
    и
    Отменить
    .
Примечание: в попозиционных процедурах поля Сумма по лоту с НДС и Сумма по лоту без НДС в форме добавления критериев отсутствуют, и не учитываются в балльной оценке предложений.

2. Нажмите ссылку Добавить критерий. В форме появится дополнительный блок полей и элементов для добавления нового критерия:

  • обязательное текстовое поле Название критерия;
  • необязательное текстовое поле Описание критерия для ввода краткого описания назначения критерия;
  • обязательный выпадающий список Тип поля;
  • обязательное числовое поле Вес критерия, в котором указывается процентная значимость критерия в общем списке критериев, используемых в торговой процедуре. Cуммарный вес всех критериев должен составлять 100%;
  • необязательное поле Порядок сортировки, определяющее порядок отображения критериев оценки при подаче предложения;
  • опция Заполняется организатором позволяет добавлять критерии, данные по которым будут вводиться вами в процессе обработки заявок и утверждения оценок;
  • опция Доступно только организатору (приватное) позволяет создать критерии, значения которых видны только вам;
  • ссылка Удалить критерий.

Балльная оценка1.png

Тип критерия определяется значением, выбранным в меню Тип поля. Система поддерживает следующие типы критериев:

  • Строковый тип критерия позволяет участнику вводить любое значение при подаче предложения. Данный тип критерия не поддерживает автоматическое определение лучшего значения, и его оценка вводится организатором вручную;
  • Числовой критерий позволяет участнику вводить при подаче предложения числовое значение. Данный тип критерия предполагает автоматическое определение лучшего значения с помощью переключателя max / min, и оценка по нему вычисляется автоматически исходя из предложений участников;
  • тип Дата позволяет выбрать из календаря нужную дату. Критерий данного типа не поддерживает автоматическую градацию лучшего значения, и его оценка вводится организатором в ручном режиме;
  • тип Выпадающий список позволяет выбрать вариант из фиксированного списка значений, задаваемого при добавлении критерия. Каждому варианту списка заранее присваивается определенная оценка в баллах, автоматически учитываемая в суммарной оценке в соответствии с весом критерия;

3. Добавьте необходимые критерии, заполнив, в том числе, появляющиеся в зависимости от типа критерия дополнительные поля.

Примечание: при использовании опции доступно только организатору (приватное) введенное участником значение критерия отображается при просмотре только ему и вам. От других участников и сторонних посетителей, просматривающих страницу Поступившие заявки, это значение скрыто.
4. После заполнения всех критериев с суммарным весом 100% нажмите кнопку
Сохранить
. Система выведет сообщение Сведения о критериях оценки успешно сохранены.

Шаблоны критериев

Критерии балльной оценки могут быть сохранены в виде готовых шаблонов, которые можно добавлять к закупочным процедурам с целью экономии времени при подготовке извещения.

1. Чтобы создать шаблон:

  • подготовьте извещение запроса цен/предложений с использованием балльной оценки предложений и сохраните набор критериев, которые войдут в сохраняемый шаблон;
  • на странице Критерии оценки нажмите кнопку
    Шаблоны критериев
    ;

Балльная оценка2.png

  • установите переключатель в положение Сохранить как новый;
  • введите наименование нового шаблона в отобразившееся поле, нажмите кнопку
    Сохранить
    и подтвердите действие.

2. Чтобы использовать готовый шаблон в создаваемой процедуре:

  • после сохранения извещения откройте вкладку Критерии оценки;
  • выберите в меню Загрузить в форму шаблон сохраненный ранее шаблон критериев оценки и нажмите кнопку
    Загрузить
    ;
  • после заполнения всех критериев с суммарным весом 100% нажмите кнопку
    Сохранить
    .

3. Чтобы изменить шаблон:

  • откройте вкладку Критерии оценки и загрузите из шаблона или заполните и сохраните критерии оценки;
  • нажмите кнопку
    Шаблоны критериев
    . Откроется всплывающее окно управления шаблонами критериев.
  • выберите из списка шаблон, который нужно изменить, нажмите кнопку
    Перезаписать шаблон
    и подтвердите действие.
4. Чтобы удалить шаблон, нажмите кнопку
Шаблоны критериев
, выберите из списка шаблон, который нужно удалить, нажмите кнопку
Удалить
и подтвердите действие.

Загрузка документации и размещение объявления

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

Загрузка документов и размещение1.png

2. Загрузите необходимый файл с помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Выберите файл
в старых версиях Flash Player) и нажмите
Подписать и загрузить
. Подпишите сформированный документ вашей ЭП.
3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку
Разместить объявление
на странице Извещение. Система запросит вашу ЭП.
Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

Строка Действия.png

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
Примечание: если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнулятся целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.
  • Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.
Внимание! Вы можете редактировать или удалить объявление лишь до тех пор, пока не подана хотя бы одна заявка на участие в процедуре. После подачи участником первого предложения остается возможность вносить изменения в извещение и редактировать документацию к процедуре, однако после внесения изменений у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку.
  • Вы можете Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание: также отказаться от проведения процедуры можно в графе Действия таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке).
    После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой необходимо указать основание отказа от проведения процедуры и прикрепить соответствующий документ.
Внимание! Если ваша организация подпадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Система отобразит электронную форму приглашения к участию.

Приглашение к участию1.png

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку
Сохранить
в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете редактировать или удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Приглашение к участию3.png

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Ход процедуры

Сведения обо всех направленных ценах/предложениях фиксируются на странице Поступившие заявки, а также в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Внимание! Вы можете вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

В процедурах с использованием балльной оценки, помимо ценового предложения, заявка участника содержит также значения всех заполняемых им критериев. Эти значения отображаются на странице Поступившие заявки.

Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.

Обработка поступивших заявок участников

Вскрытие заявок

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов
на странице Извещение.
Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить.
2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.

Вскрытие.png

3. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол
.
Примечание: вносить правки в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола вскрытия конвертов. После утверждения протокола кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны.
5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
на странице Извещение.

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
.
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
в блоке Протоколы.

Рассмотрение.png

4. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы. Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.

Проведение дозапроса2.png

Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Проведение дозапроса3.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документация.

Проведение дозапроса4.png

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки, а также с возможными надстройками в рамках этой процедуры, вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Редактирование, утверждение и экспорт балльных оценок

Внимание! После утверждения оценок нельзя провести переторжку.

После утверждения протокола вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и проведения переторжки вы можете заполнить, отредактировать и утвердить балльные оценки допущенных до оценочной стадии заявок.

1. Для заполнения матрицы оценок откройте вкладку Оценка участников. Система отобразит таблицу Балльная оценка, в которой указаны участники процедуры, критерии оценки предложений, и оценки тех критериев, которые не заполняются организатором. Предложение с наилучшей суммарной оценкой по всем критериям выделено зеленым фоном.

Балльная оценка3.png

Если часть предложений была отклонена на стадии рассмотрения заявок, вместо значений критериев в столбцах этих заявок показываются прочерки, а вместо суммарной оценки предложения отображается отметка Заявка отклонена. Значения критериев отклоненных предложений не учитываются при расчете оценок других участников.

2. Нажмите кнопку Редактировать данные. Отобразится форма редактирования матрицы оценок:

  • критерии числового типа получили оценки, автоматически рассчитанные исходя из указанного направления max / min;
  • критерии типа Выпадающий список также получили оценки, выбранные автоматически, согласно фиксированным значениям, указанным для выбранных вариантов:
  • оценки для строковых критериев и критериев типа Дата не заполнены;
  • значения критериев, у которых при их добавлении была включена опция Заполняется организатором, также не заполнены.

3. Заполните оценки для критериев типа Строковый и Дата.

4. Заполните значения и оценки для критериев, заполняемых организатором, и нажмите кнопку Сохранить.

5. Нажмите кнопку Утвердить оценку и подтвердите действие вашей ЭП.

Примечание: в запросах цен/предложений с группировкой позиций по лотам каждый лот имеет собственную таблицу и кнопку Редактировать данные по лоту №1 (и далее в порядке нумерации лотов), а матрица оценок и суммарные оценки предложений рассчитываются отдельно для каждого лота. Кнопки Утвердить оценку и Скачать – единые для всего предложения.

Чтобы сохранить матрицу балльных оценок на ваш компьютер, нажмите кнопку Скачать под таблицей оценок.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
.

Итоги зцп4.png

Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отказаться от проведения процедуры, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.
2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Итоги зцп6.png

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик