Проведение запроса цен-предложений использованием балльной оценки


1. Общие положения

Функциональность балльной оценки предложений участников предназначена для детальной оценки предложений и используется в том случае, если организатор торговой процедуры оценивает эти предложения не только по цене, но и по другим критериям, и желает получить от участников подробную информацию о значении интересующих его параметров предложений. Основные особенности этой функциональности заключаются в следующем:
1. Для того, чтобы получить возможность проводить процедуры с использованием балльной оценки предложений, организатору нужно обратиться к оператору системы B2B-Center.
2. Балльная оценка включается в каждом запросе цен/предложений отдельно. При проведении такой процедуры организатору также нужно указать хотя бы один критерий, по которому оцениваются предложения участников, и назначить всем указанным критериям вес относительно общей оценки предложения. Вес всех критериев в сумме должен составлять 100%.
3. В процессе подачи предложений на запрос с балльной оценкой участники, помимо полей с ценой предложения и текстовым комментарием, заполняют значения критериев оценки, указанных организатором.
4. При оценке предложений значения критериев автоматически переводятся в баллы, а также заполняются и оцениваются организатором. Результатом суммирования оценок всех критериев предложения является общая оценка предложения.

2. Подготовка и публикация запроса предложений

1. Для того, чтобы объявить запрос предложений на Торговой площадке Системы, перейдите в Личный кабинет, после чего в папке Объявление закупок и продаж нажмите ссылку Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке). На отобразившейся странице нажмите ссылку Создать новый запрос цен/предложений (для себя). В результате на экране отобразится электронная форма извещения нового запроса цен/предложений.

2. В нижнем секторе электронной формы извещения расположено несколько кнопок:

  • Кнопка
    Сохранить
    предназначена для сохранения информации об организованном запросе цен/предложений. После нажатия данной кнопки запрос не будет считаться фактически объявленным в Системе. Данные об запросе перейдут на страницу Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) (на стадии подготовки).
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными об аукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.

3. Заполните поля формы Создать новый запрос цен/предложений. Чтобы активировать функциональность балльной оценки предложений, включите флажок Использовать балльную оценку предложений.

01 - Опция балльной оценки в форме извещения.png

4. Информация о запросе цен/предложений на стадии подготовки не видна никому, кроме вас. При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в табличной строке Действия. Если будет принято решение отказаться от проведения запроса цен/предложений, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить. Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) (На стадии подготовки), прибегнув к помощи идентичных ссылок – Редактировать и Удалить – в столбце Действия таблицы со списком извещений.

5. Раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) позволяет систематизировать информацию обо всех запросах цен/предложений, зафиксированных в Системе, посредством локального меню. Раздел включает вкладки:

  • Объявленные; в данном подразделе представлены действующие запросы цен/предложений (объявленные в Системе).
  • На стадии подготовки; в данном подразделе представлены запросы цен/предложений, которые были сохранены на стадии подготовки, но не были официально объявлены.
  • В архиве; в данном подразделе представлены запросы цен/предложений, опубликованные в Системе, у которых завершился срок подачи предложений.
  • Удаленные;
  • Незавершенные.

3. Добавление новых критериев балльной оценки

1. Для публикации запроса цен/предложений с использованием балльной оценки необходимо указать критерии оценки предложений. Для этого на странице извещения нажмите ссылку Критерии оценки. Система откроет вкладку Критерии оценки, в которой вы увидите форму Критерии оценки предложений организации. Форма включает:

  • опцию Сумма по лоту с НДС;
  • опцию Сумма по лоту без НДС;
  • ссылку Добавить критерий;
  • кнопки
    Сохранить
    и
    Отменить
    :


02 - Вкладка Критерии оценки.png

Примечание: В попозиционных закупках поля Сумма по лоту с НДС и Сумма по лоту без НДС в форме добавления критериев отсутствуют, и они не учитываются в балльной оценке предложений.


2. Нажмите ссылку Добавить критерий. В форме появится дополнительный блок полей и элементов для добавления нового критерия:

03 - Форма добавления нового критерия оценки.png

3. Блок добавления нового критерия содержит следующие элементы:

  • обязательное текстовое поле Название критерия;
  • необязательное текстовое поле Описание критерия для ввода краткого описания назначения критерия;
  • обязательный выпадающий список Тип поля;
  • обязательное числовое поле Вес критерия, в котором указывается процентная значимость критерия в общем списке критериев, используемых в торговой процедуре; суммарный вес всех критериев, используемых в торговой процедуре, должен составлять 100%;
  • необязательное поле порядок сортировки, определяющее порядок отображения критериев оценки при подаче предложения;
  • опция Заполняется организатором; эта опция позволяет добавлять критерии, данные по которым вводят не сами участники, а представители организатора в процессе обработки заявок и утверждения оценок;
  • опция доступно только организатору (приватное), которая позволяет создать критерии, значения которых видны только организатору;
  • ссылка Удалить критерий.

4. Тип критерия определяется значением, выбранным в меню Тип поля. Система поддерживает следующие типы критериев:

4.1. Строковый тип критерия. Этот тип критерия позволяет участнику вводить любое значение при подаче предложений. Строковый тип критерия не поддерживает автоматическое определение лучшего значения, и его оценка вводится организатором запроса в ручном режиме:

04 - Строковый критерий в форме.png

4.2. Чтобы добавить строковой критерий:

  • выберите в меню Тип поля вариант Строковый;
  • заполните поле Название критерия;
  • заполните поле Вес критерия;
  • при необходимости заполните поле Описание критерия и включите опции доступно только организатору (приватное) или Заполняется организатором.

4.3. Числовой критерий. Этот тип критерия позволяет участнику вводить при подаче предложения числовое значение. Числовой тип критерия предполагает автоматическое определение лучшего значения с помощью переключателя max / min, и оценка по такому типу критерия вычисляется автоматически исходя из предложений участников:

05 - Числовой критерий в форме.png

4.4. Чтобы добавить числовой критерий:

  • выберите в меню Тип поля вариант Числовой;
  • заполните поле Название критерия;
  • установите переключатель max / min в соответствии с требуемым направлением оценки;
  • заполните поле Вес критерия;
  • при необходимости заполните поле Описание критерия и включите опции доступно только организатору (приватное) или Заполняется организатором.

4.5. Тип Дата. Этот тип критерия позволяет выбрать из календаря нужную дату. Критерий типа Дата не поддерживает автоматическую градацию лучшего значения, и его оценка вводится организатором запроса в ручном режиме:

06 - Критерий типа Дата в форме.png

4.6. Чтобы добавить критерий типа Дата:

  • выберите в меню Тип поля вариант Дата;
  • заполните поле Название критерия;
  • заполните поле Вес критерия;
  • при необходимости заполните поле Описание критерия и включите опции доступно только организатору (приватное) или Заполняется организатором.

4.7. Тип Выпадающий список. Этот тип критерия позволяет выбирать одно из значений из фиксированного списка, задаваемого при добавлении критерия. Каждому варианту списка заранее присваивается определенная оценка в баллах, автоматически учитываемая в суммарной оценке в соответствии с весом критерия:

07 - Критерий типа Выпадающий список в форме.png

4.8. Чтобы добавить критерий типа Выпадающий список:

  • выберите в меню Тип поля вариант Выпадающий список;
  • заполните поле Название критерия;
  • заполните поле Вес критерия;
  • добавьте необходимые варианты выбора и укажите для каждого варианта выбора фиксированную оценку в баллах;
  • при необходимости заполните поле Описание критерия и включите опции доступно только организатору (приватное) или Заполняется организатором.

4.9. Приватные критерии. При использовании опции доступно только организатору (приватное) введенное участником значение критерия видно только самому этому участнику и организатору запроса цен/предложений. Другие участники запроса и сторонние посетители, просматривающие вкладку Поступившие заявки, это значение не видят:

08 - Флажок Доступно только организатору.png

4.10. Критерии, заполняемые организатором. При использовании опции Заполняется организатором критерий заполняется не участником запроса цен/предложений, а его организатором, после окончания подачи предложений, в процессе редактирования оценок:

09 - Флажок Заполняется организатором.png

5. После заполнения всех критериев с суммарным весом 100% нажмите кнопку
Сохранить
. Система выведет сообщение Сведения о критериях оценки успешно сохранены:


10 - Критерии сохранены.png

6. Прежде чем официально объявить торги, в запросе предложений необходимо загрузить пакет закупочной документации. На странице извещения нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию или кнопку
Загрузить закупочную документацию
. Выберите файл документации с помощью ссылки Добавить файл, нажмите кнопку
Подписать и загрузить
. Подпишите сформированный документ своей электронной подписью.


7. Для того, чтобы опубликовать в Системе ранее подготовленный запрос предложений, необходимо также подписать извещение закупки электронной подписью и нажать кнопку
Объявить процедуру
. Система выведет уведомление о том, что процедура успешно объявлена.

4. Шаблоны критериев

Критерии, добавляемые к извещениям запросов цен/предложений, могут быть сохранены в виде готовых шаблонов, которые можно добавлять к закупочным процедурам с целью экономии времени при подготовке извещений. Для сохранения нового шаблона нужно готовое извещение запроса цен/предложений.

Сохраненные шаблоны можно использовать для загрузки в сохраненные извещения закупочных процедур, в которых включено использование балльной оценки. Шаблоны также можно редактировать, вносить в них изменения, а в случае, если шаблон не используется в процедурах в дальнейшем, его можно удалить.

1. Чтобы создать шаблон, нужно совершить следующие действия:

1.1. Сохраните извещение запроса цен/предложений с использованием опции балльной оценки предложений.

1.2. Заполните и сохраните набор критериев, которые войдут в сохраняемый шаблон. На странице со списком критериев нажмите кнопку
Шаблоны критериев
:


11 - Кнопка Шаблоны критериев.png

Откроется всплывающее окно управления шаблонами критериев:

12 - Модальное окно Шаблоны критериев.png

1.3. Установите переключатель в положение Сохранить как новый. В форме появятся поле Имя шаблона и кнопка
Сохранить
:


13 - Переключатель установлен в положение Сохранить как новый.png

1.4. Введите имя нового шаблона в поле, нажмите кнопку
Сохранить
и подтвердите сохранение шаблона. Система выведет окно подтверждения с сообщением Шаблон успешно сохранен.


2. Чтобы использовать готовый шаблон критериев в новой процедуре, нужно совершить следующие действия:

2.1. Сохраните извещение запроса цен/предложений с использованием опции балльной оценки предложений.

2.2. Откройте на странице запроса вкладку Критерии оценки:

14 - Список доступных для загрузки шаблонов критериев.png

2.3. Выберите в меню Загрузить в форму шаблон заранее сохраненный шаблон критериев оценки и нажмите кнопку
Загрузить
. Система загрузит все содержащиеся в шаблоне критерии в форму добавления критериев:


15 - Шаблон критериев выбран и загружен в процедуру.png

2.4. После заполнения всех критериев с суммарным весом 100% нажмите кнопку
Сохранить
. Система выведет уведомление Сведения о критериях оценки успешно сохранены.


3. Чтобы изменить шаблон, нужно совершить следующие действия:

3.1. Сохраните извещение запроса цен/предложений с использованием опции балльной оценки предложений.

3.2. Откройте на странице запроса вкладку Критерии оценки.

3.3. Загрузите из шаблона или заполните и сохраните критерии оценки. Система выведет сообщение Сведения о критериях оценки успешно сохранены.

3.4. Нажмите кнопку
Шаблоны критериев
. Откроется всплывающее окно управления шаблонами критериев:


16 - Выбор шаблона критериев для перезаписи.png

3.5. Выберите из списка шаблон, который нужно изменить, и нажмите кнопку
Перезаписать шаблон
. Подтвердите действие. Система выведет подтверждение с сообщением Шаблон успешно перезаписан:


17 - Шаблон успешно перезаписан.png

4. Чтобы удалить шаблон, нужно совершить следующие действия:

4.1. Нажмите кнопку
Шаблоны критериев
. Откроется всплывающее окно управления шаблонами критериев.


4.2. Выберите из списка шаблон, который нужно удалить, и нажмите кнопку
Удалить
:


18 - Кнопка Удалить в форме выбора шаблона.png

4.3. Подтвердите удаление шаблона. Система выведет подтверждение с сообщением Шаблон успешно удален:

19 - Шаблон успешно удален.png

5. Разъяснения

1. Любой из участников Системы, имеющих возможность участия в запросе цен/предложений, может задать организатору запрос разъяснений, чтобы уточнить детали проведения процедуры и положения закупочной документации. Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения в извещении торговой процедуры. Организатор может прочитать заданный запрос и ответить на него, и опубликованный ответ виден всем посетителям извещения запроса, просматривающим вкладку Разъяснения.

2. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить. Система отобразит форму ответа на запрос разъяснений:

20 - Форма ответа на запрос разъяснений.png

3. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости документы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку Разъяснения, запрос разъяснений с сохраненным ответом на него и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен:


21 - Ответ на запрос разъяснений опубликован.png

3.1. Опубликованный ответ можно изменить, воспользовавшись ссылкой Исправить ответ.

4. Организатор может также по собственной инициативе опубликовать разъяснение. Для создания разъяснения нажмите ссылку Добавить информацию. Заполните в открывшейся форме поле Текст, загрузите при необходимости документы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку Разъяснения, опубликованную организатором информацию и выведет уведомление Ваша информация успешно сохранена:


22 - Опубликованное разъяснение.png

6. Приглашение к участию

1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице извещения, следует перейти во вкладку Приглашение к участию.

2.Далее нажмите ссылку Пригласить к участию.

3. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента
+
откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения на торги. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
.


4. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

5. Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент
-
. Если таковых организаций выбрано несколько, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент
X
.


6. Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.


7. Перед отправкой приглашения в адрес участников Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия сформировавшейся таблицы приглашений.

8. Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

9. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

7. Приостановка процедуры

1. Для Организаторов, работающих в соответствии с 223-ФЗ, присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Для этого нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия, затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • Номер предписания;
  • Наименование органа;
  • Предписание/решение.



2. На время приостановки процедуры Система отобразит в правой части извещения блок со следующим текстом:

Процедура № [номер процедуры] приостановлена [дата] в [время]

Номер предписания: [номер предписания]
Наименование органа: [наименование органа]
Предписание/решение: Скачать файл [имя файла] ([размер файла])

Подписано ЭП



Внимание! Денежные средства, направленные на обеспечение заявок, остаются заблокированными. Срок блокировки средств продлевается соответственно времени приостановки.



3. Чтобы возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в строке Действия извещения, загрузите файл с необходимыми сведениями и укажите основание возобновления проведения процедуры. Нажмите ссылку Возобновить процедуру и подпишите отобразившийся документ с помощью электронной подписи.

4. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в строке Действия извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в столбце Действия сводной таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений. После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения процедуры.



Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке Последние поступившие ставки на странице извещения.



Внимание! В случае отказа от проведения процедуры обеспечительные платежи разблокируются и возвращаются на счета участников.

8. Прием заявок на участие в запросе-предложений

1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора запроса цен/предложений, будут фиксироваться во вкладке Поступившие заявки. Организатор запроса цен/предложений может видеть ценовое предложение участника, но не видит наименования компании-участника и загруженных документов, сопровождающих предложение.

2. Если компания-участник в течение срока действия запроса цен/предложений подает не одно предложение, а несколько поочередно, то действующим считается последнее из поданных предложений. Предыдущие предложения утрачивают силу после подачи последнего, но данные об этих предложениях сохраняются, и их можно просматривать во вкладке История процедуры.

Внимание! У организатора запроса предложений есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения организатором всем участникам рассылаются типовые уведомления в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета. При публикации изменений в извещении или в составе закупочной документации организатором у участника появляется возможность отозвать заявку. Отзыв заявки, как и сама заявка, подписывается электронной подписью.



3. В запросах предложений с использованием балльной оценки, помимо цены предложения, заявка участника содержит также значения всех заполняемых им критериев. Эти значения можно увидеть во вкладке Поступившие заявки.

4. Если в запросе цен/предложений указана отдельная дата вскрытия предложений, то в период времени между датой окончания подачи предложений и датой вскрытия предложений участники могут подгружать документацию к своему предложению, либо редактировать документацию, если таковая ранее уже была подгружена.

9. Завершение приема предложений. Протокол вскрытия конвертов

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия предложений, если она указана в извещении отдельно) организатор запроса предложений получает доступ ко всем данным в заявках участников:

  • организатор видит наименования компаний-участников и данные пользователей, действующих от их имени;
  • организатор может скачать загруженную участниками документацию к предложениям.



2. Организатор также получает доступ к оформлению протокола вскрытия конвертов, который содержит информацию о поданных заявках. Чтобы сформировать протокол вскрытия, нужно совершить следующие действия:

  • на странице извещения нажмите кнопку
    Протокол вскрытия конвертов >>
    ; Система отобразит форму протокола и форму выбора согласующего органа:



23 - Страница заполнения протокола вскрытия и выбора котировочной комиссии.png

  • заполните форму Протокол вскрытия конвертов и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит сохраненную таблицу с данными протокола и выведет уведомление Данные о протоколе сохранены успешно:



24 - Данные о протоколе сохранены успешно.png

Примечание: До момента утверждения протокола вскрытия организатор может изменить данные протокола, воспользовавшись кнопкой
Редактировать
.



  • выберите в выпадающем списке согласующий орган (котировочную комиссию) и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит состав выбранной котировочной комиссии и выведет уведомление Согласующий орган выбран:



25 - Согласующий орган выбран.png

Примечание: До утверждения протокола вскрытия конвертов организатор может изменить выбор согласующего органа, воспользовавшись кнопкой
Изменить согласующий орган
. Также, если в закупочной процедуре вообще не предусмотрено голосование комиссии, организатор может вместо выбора комиссии воспользоваться кнопкой
Голосование не требуется
. В последнем случае протокол составляется без сведения о голосовании участников комиссии.



  • введите данные о голосовании участников котировочной комиссии и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит таблицу голосования по протоколу и выведет уведомление Результаты голосования сохранены:



26 - Результаты голосования сохранены.png

Примечание: До утверждения протокола организатор может изменить таблицу голосования, воспользовавшись кнопкой
Изменить голосование
.



  • нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    ; Система отобразит страницу извещения запроса предложений и выведет уведомление Протокол утверждён; с этого момента организатор не может изменить содержание протокола вскрытия конвертов, а может только просматривать его текст, нажав кнопку
    Протокол вскрытия
    :



27 - Протокол утверждён.png

3. Организатор может вместо создания протокола через интерфейс запроса предложений загрузить протокол в виде файла. Для загрузки протокола нужно нажать ссылку Загрузить. В открывшемся окне воспользуйтесь ссылкой Добавить файл для загрузки протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. После загрузки файла нажмите кнопку
Утвердить протокол
. Система выведет уведомление Протокол утверждён.


Примечание: При загрузке протокола в виде файла котировочная комиссия не выбирается, и данные о голосовании не вносятся.

10. Допуск и отклонение участников. Протокол рассмотрения

1. После просмотра предложений участников организатор имеет возможность провести рассмотрение заявок на предмет их допуска к оценочной стадии и отклонения. Рассмотрение заявок может быть завершено одним из трех способов:

  • утверждение рассмотрения предложений без составления протокола;
  • заполнение и утверждение протокола рассмотрения заявок через интерфейс запроса цен/предложений;
  • загрузка протокола рассмотрения заявок в виде файла.



2. Чтобы провести рассмотрение заявок, нужно совершить следующие действия:

  • нажмите на странице извещения кнопку
    Рассмотрение предложений
    ; Система отобразит в таблице заявок ссылки Допустить и Отклонить у каждого из участников:



28 - Ссылки Допустить и Отклонить у участников запроса предложений.png

  • для допуска участника к оценочной стадии нажмите ссылку Допустить в табличной строке его заявки; при необходимости введите текст в поле Комментарий и нажмите кнопку
    Подтвердить
    ; Система сохранит введенный текст комментария и выведет уведомление Предложение допущено;
  • для отклонения участника нажмите ссылку Отклонить в табличной строке его заявки; заполните поле Причина и нажмите кнопку
    Подтвердить
    ; Система сохранит введенный в поле Причина текст и выведет уведомление Предложение отклонено.



3. Чтобы утвердить рассмотрение предложений без утверждения протокола рассмотрения предложений, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
. Система обновит страницу извещения, сохранит статус Рассмотрение предложений утверждено и выведет уведомление Рассмотрение предложений утверждено:


29 - Рассмотрение предложений утверждено.png

4. Чтобы составить и утвердить протокол рассмотрения предложений через интерфейс запроса цен/предложений, нужно совершить следующие действия:

  • нажмите кнопку
    Протокол рассмотрения предложений
    ; Система отобразит форму протокола и форму выбора согласующего органа:



30 - Страница заполнения протокола рассмотрения заявок.png

  • заполните форму Протокол рассмотрения предложений и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит сохраненную таблицу с данными протокола и выведет уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены:



31 - Данные протокола рассмотрения заявок сохранены.png

Примечание: До момента утверждения протокола рассмотрения предложений организатор может изменить данные протокола, воспользовавшись кнопкой
Редактировать.



  • выберите в выпадающем списке согласующий орган (котировочную комиссию) и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит состав выбранной котировочной комиссии и выведет уведомление Согласующий орган выбран.



Примечание: До утверждения протокола рассмотрения предложений организатор может изменить выбор согласующего органа, воспользовавшись кнопкой
Изменить согласующий орган
.



  • введите данные о голосовании участников котировочной комиссии и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит таблицу голосования по протоколу и выведет уведомление Результаты голосования сохранены.



Примечание: До утверждения протокола организатор может изменить таблицу голосования, воспользовавшись кнопкой
Изменить голосование
.



  • нажмите кнопку
    Утвердить протокол
    ; Система отобразит страницу извещения запроса предложений и выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён; с этого момента организатор не может изменить содержание протокола рассмотрения предложений, а может только просматривать его текст, нажав кнопку
    Протокол рассмотрения предложений
    :



32 - Протокол рассмотрения предложений утверждён.png

5. Организатор может вместо создания протокола через интерфейс запроса предложений загрузить протокол в виде файла. Для загрузки протокола нужно нажать ссылку Загрузить. В открывшемся окне воспользуйтесь ссылкой Добавить файл для загрузки протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. После загрузки файла нажмите кнопку
Утвердить протокол
. Система выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён.

11. Проведение переторжки

Проведение переторжки в запросах цен-предложений с использованием балльной оценки возможно только до утверждения оценок предложений. Порядок проведения переторжки описан в статье Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

12. Редактирование, утверждение и экспорт балльных оценок

После утверждения протокола вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и проведения переторжки организатор запроса предложений может заполнить до конца, отредактировать и утвердить балльные оценки допущенных до оценочной стадии заявок.

Примечание: заявки, отклоненные на стадии рассмотрения, не редактируются, не заполняются и не учитываются в матрице балльных оценок.



1. Для редактирования и заполнения матрицы оценок выполните следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения запроса предложений.

1.2. Нажмите ссылку Оценка участников:

33 - Ссылка Оценка участников.png

Система отобразит вкладку Оценка участников с таблицей Балльная оценка. В таблице указаны участники запроса, критерии оценки предложений, и оценки тех критериев, которые не заполняются организатором. Предложение с наилучшей суммарной оценкой по всем критериям выделено зеленым фоном:

34 - Вкладка Оценка участников.png

Под таблицей расположены кнопки
Редактировать данные
,
Утвердить оценку
,
Скачать
и ссылка Не показывать отклоненных:


35 - Кнопки под таблицей Оценка участников.png

В случае, если часть предложений была отклонена на стадии рассмотрения заявок, эти предложения отображаются в матрице оценок светло-серым шрифтом. Вместо значений критериев в столбцах таких заявок показываются прочерки, а в нижней части столбцов вместо суммарной оценки предложения пишется уведомление Заявка отклонена. Значения критериев отклоненных предложений не учитываются при расчете оценок других участников:

36 - Отклоненные участники в таблице оценок.png

Примечание: при нажатии на ссылку Не показывать отклоненных участники, отклоненные на стадии рассмотрения предложений, не отображаются в таблице. Ссылка Не показывать отклоненных при этом меняется на ссылку Показать отклоненных.


1.3. Нажмите кнопку
Редактировать данные
. Откроется форма редактирования матрицы оценок. Критерии числового типа получили оценки, рассчитанные автоматически исходя из указанного направления max / min. Критерии типа Выпадающий список также получили оценки, выбранные автоматически, согласно фиксированным значениям, указанным для выбранных вариантов. Оценки для строковых критериев и критериев типа Дата не заполнены. Значения критериев, у которых при создании запроса предложений была указана опция Заполняется организатором, также не заполнены:


37 - Форма редактирования оценок участников.png

Предложения участников, отклоненные на стадии рассмотрения заявок, недоступны для редактирования:

38 - Отклоненные участники в форме редактирования оценок.png

1.4. Заполните оценки для критериев типа Строковый и Дата. Заполните значения и оценки для критериев, заполняемых организатором. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит таблицу и выведет сообщение Данные сохранены:


39 - Оценки участников сохранены.png

1.5. Нажмите кнопку
Утвердить оценку
и подтвердите операцию. Система выведет сообщение Оценка утверждена. Кнопки
Редактировать данные
и
Утвердить оценку
под таблицей оценок исчезнут:


40 - Оценка утверждена.png

Примечание: после утверждения оценок нельзя провести переторжку.



Примечание: в запросах цен/предложений с группировкой позиций по лотам каждый лот имеет собственную таблицу и кнопку
Редактировать данные по Лоту № 1
(и далее в порядке нумерации лотов), а матрица оценок и суммарные оценки предложений рассчитываются отдельно для каждого лота. Кнопки
Утвердить оценку
,
Скачать
и ссылка Не показывать отклоненных – единые для всего предложения.



2. Для сохранения матрицы балльных оценок на локальный диск нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте извещение запроса предложений с заполненной и сохраненной матрицей оценок.

2.2. Откройте вкладку Оценка участников.

2.3. Нажмите кнопку
Скачать
под таблицей оценок.


2.4. Выберите папку для сохранения, задайте имя сохраняемого файла и нажмите кнопку
Сохранить
.

13. Выбор победителя и подведение итогов запроса предложений

1. После утверждения балльных оценок организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить торги >>
.


Внимание! Если ни одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в строке Действия извещения.



Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.



Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам торгов.

2. Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Заполните форму Голосование, при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.


3. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.


4. По факту рассылки уведомлений участники запроса цен/предложений, в том числе победитель, получают уведомления в разделе Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронную почту.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик