Проведение запроса цен-предложений покупателя

Создание извещения

1. Для подготовки к проведению процедуры запроса цен-предложений его организатору необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Мои торговые процедуры» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

Заполнить форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажать кнопку
Сохранить
. С помощью кнопки Отменить изменения пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.

Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;

Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

1.1. Запрос цен/предложений также может быть создан на основе ранее проведенных торгов.

На странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)» откройте вкладку В архиве. В табличной форме архивных процедур нажмите ссылку Скопировать в строке с тем объявлением, на основе которого Вы планируете создать новый запрос цен/предложений.

2. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Мои торговые процедуры» Личного кабинета в разделе [Мои объявления о покупке (На стадии подготовки)].

3. С помощью ссылки Редактировать, расположенной в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно внести изменения в информацию о запланированных торгах.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки Отменить изменения поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.


Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

4. Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

Публикация извещения

1. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите кнопку Загрузить закупочную документацию. После нажмите ссылку Подписать и загрузить.

2. Для того чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе нажмите кнопку Разместить объявление.

После этого запрос цен-предложений автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Запросы разъяснений». Все запросы публикуются в разделе Запросы разъяснений, переход в который осуществляется с помощью соответствующей вкладки.

2. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить. Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку Сохранить.

Прием заявок на участие в процедуре

1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора торгов, будут фиксироваться во вкладке Поступившие заявки. Внимание! У Вас есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

2. С наступлением даты окончания срока действия и вплоть до наступления даты завершения приема предложений с предложениями участники могут подгружать документация к предложению, либо корректировать документацию, если таковая ранее уже была подгружена. Внимание! Участник может отозвать свое предложение до момента вскрытия конвертов в случае внесения Организатором изменений в извещение.

Этап переторжки

Внимание! Объявление переторжки в запросах цен-предложений (далее - "ЗЦП") возможно только после наступления срока вскрытия конвертов с предложениями участников. Внимание! Настройка, позволяющая организатору объявлять переторжку в ЗЦП, включается Оператором Системы по предваритульному запросу Участника Системы (организатора ЗЦП).

1. Чтобы объявить переторжку, воспользуйтесь формой, появившейся в момент наступления наступления срока вскрытия конвертов с предложениями участников в правой части страницы извещения процедуры:

1) Поставьте отметки напротив предложений, которые вы хотите допустить до переторжки.

2) Укажите дату и время вскрытия конвертов с предложениями, поданными на переторжку.

3) При необходимости укажите дополнительную информацию, которую участники процедуры должны будут учитывать при составлении предложений.

4) Нажмите кнопку Объявить переторжку.


5) В случае успешного объявления переторжки в таблице поступивших предложений около каждого выбранного вами ценового предложения появится соответствующая отметка "Предложение допущено до переторжки".

Внимание! Организатору во время переторжки будет доступно наименование допущенных участников. Ценовые предложения и документация участников станут доступны Организатору только после завершения переторжки.


2. Вы можете отменить объявление переторжки до момента, когда будет подано первое предложение участника. Для этого нажмите кнопку Отменить объявление переторжки .


Внимание! В течение срока проведения переторжки в таблице «Последние поступившие цены и предложения» вы сможете те предложения участников, которые были допущены до переторжки. После подачи участником ценового предложения на переторжку вы увидите в его ячейке соответствующий комментарий, выполненный в зеленом цвете. Цены, поданные участниками, открываются для общего рассмотрения после окончания переторжки. 3. По истечении срока действия переторжки цены, поданные участниками, становятся видны в таблице последних поступивших предложений. Вы можете выбрать предложение, которое устраивает вас в большей мере, или отказаться от выбора победителя, признав торги несостоявшимися. Для оформления своего решения поставьте отметку напротив лучшего, на ваш взгляд, предложения, либо нажмите ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «Действия» извещения и введите в отобразившуюся форму основание для своего решения (опционально) и нажмите кнопку Подтвердить.


Последующие действия, необходимые для завершения процедуры ЗЦП, подробно описаны в статье Проведение запроса цен-предложений покупателя.

Переторжка с расширенным списком дат

Возможно проведение переторжки с расширенным списком дат. Подробнее о данной функциональности вы можете узнать в отдельной инструкции.

Онлайн-переторжка

Возможно проведение Онлайн-переторжки. Подробнее о данной функциональности вы можете узнать в отдельной инструкции.

Завершение процедуры

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку Протокол вскрытия конвертов >> на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку Утвердить протокол

2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку Рассмотрение предложений>> на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку Подтвердить. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку Утвердить рассмотрение предложений или Отменить рассмотрение предложений. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку Утвердить протокол.

Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.

3. После организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку Завершить торги >>.

Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:

   a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
   b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».

4. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку Сохранить. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку Сохранить.


5. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.== 1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку Протокол вскрытия конвертов >> на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку Утвердить протокол

2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку Рассмотрение предложений>> на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку Подтвердить. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку Утвердить рассмотрение предложений или Отменить рассмотрение предложений. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку Утвердить протокол.

Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.

3. После организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку Завершить торги >>.

Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:

   a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
   b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».

4. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку Сохранить. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку Сохранить. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку Сохранить.


5. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку Разослать уведомления.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик