Проведение запроса цен-предложений покупателя с закрытой формой подачи предложений

Данный вид торгов подразумевает закрытую форму подачи предложений, при которой названия компаний-участников, равно как и их ценовые предложения скрыты от конкурентов вплоть до вскрытия конвертов (даты завершения объявления). Участники торгов могут подавать лишь по одному предложению, с возможностью внесения изменений.

Внимание! После завершения приема предложений организатор проводит переторжку среди выбранных предложений.

Создание и публикация извещения. Загрузка документации в процедуре. Разъяснение условий

1. Для подготовки к проведению процедуры запроса цен-предложений с закрытой формой подачи предложений (далее - запрос цен-предложений) его организатору необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

Заполнить форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями.

При закрытой форме подачи предложений дата вскрытия заявок совпадает с датой окончания подачи заявок. На странице создания процедуры предусмотрено соответствующее поле, где следует поставить отметку.

После заполнения формы запроса предложений нажмите кнопку
Сохранить
. С помощью кнопки
Отменить изменения
 пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.
  • Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;
  • Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

1.1. Запрос цен/предложений также может быть создан на основе ранее проведенных торгов.

На странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)» откройте вкладку В архиве. В табличной форме архивных процедур нажмите ссылку Скопировать в строке с тем объявлением, на основе которого Вы планируете создать новый запрос цен/предложений.

1.2 Для того, чтобы инициировать запрос предложений с закрытой формой подачи предложений, необходимо при заполнении извещения отметить поле выбора «Закрытая подача предложений».

2. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Объявление закупок и продаж» Личного кабинета в разделе [Мои объявления о покупке (На стадии подготовки)].

3. С помощью ссылки Редактировать, расположенных в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно внести изменения в информацию о запланированных торгах.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
 поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.


Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

4. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите кнопку
Загрузить закупочную документацию
. После нажмите ссылку Подписать и загрузить.


5. Для того чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
.

После этого запрос цен-предложений автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».


5.1. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.

6. После размещения объявления в Системе соответствующая отметка будет зафиксирована на странице извещения в блоке «Дополнительная информация».

7. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Разъяснения».

Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения страницы извещения.

7.1. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить.

Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.

8. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице извещения, следует перейти во вкладку Приглашение к участию.

Далее нажмите ссылку Пригласить к участию.

8.1. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента 15 2 image043.png откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения на торги». Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если таковых организаций выбрано несколько, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.

8.2. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» сформировавшейся таблицы приглашений.

Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Этап проведения переторжки

9. После окончания срока действия объявления организатору полагается выбрать участников, допускаемых к процедуре переторжки. Выберите предложения из числа поступивших, укажите дату проведения переторжки и нажмите кнопку
Объявить переторжку
.

Внимание! Организатор может провести как онлайн-переторжку, так и в очной форме.

Для завершения торгов без проведения переторжки нажмите кнопку
Не проводить переторжку
.


10. Объявив переторжку (и получив подтверждение Системы), организатор, тем не менее, имеет возможность изменить состав участников переторжки и дату ее проведения. Для этого потребуется нажать кнопку
Отменить проведение переторжки
, что позволит вернуться на предыдущий шаг.

Внимание! Отменить переторжку возможно только при условии отсутствия предложений на этапе переторжки.

10.1. Вплоть до момента, который организатор определил как дату проведения переторжки, участники могут улучшить предпочтительность своих предложений.


11. Если организатор намерен выбрать победителя торгов, то ему понадобится поставить отметку в графе с наиболее предпочтительным предложением, указать основание принимаемого решения и нажать кнопку
Завершить торги
.

Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

11. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
12. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.
13.После организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить торги >>
.
Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.
Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».

14. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить
.


15. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик