Проведение запроса цен-предложений покупателя с обеспечительными платежами в заявках

Особенности процедуры

Термины и определения

Специальный расчётный счёт Оператора - расчётный счёт Системы B2B-Center, на котором ведётся учёт движения обеспечительных платежей участников;

Лицевой счёт Участника - счёт (учётный регистр), на котором Оператор ведёт учёт движения денежных средств участника, направленных им Оператору для дальнейшего обеспечения своих заявок;

Счёт свободных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором участнику доступны средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП;

Счёт заблокированных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором содержатся средства, заблокированные участником в качестве обеспечения своего участия в торговой процедуре;

Финансовая проводка - Запись в [Личном кабинете] участника о расходе или приходе денежных средств по тому или иному счёту;

Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

Общие положения применительно к действиям организатора и участника

1. При создании извещения о проведении торговой процедуры её организатор вправе потребовать от каждого из претендентов внесения обеспечительного платежа как одного из необходимых условий рассмотрения их заявок на участие в объявленной процедуре.

2. Для размещения средств обеспечительного платежа участников организатор может воспользоваться возможностями Системы B2B-Center.

3. Аккумулирование и движение обеспечительных средств участника производится на его лицевом счёте, который открывается на специальном расчётном счёте банка, обслуживающего Системы B2B-Center.

4. В свою очередь, каждый Лицевой счёт делится в Системе на счет (субсчет) свободных собственных средств и счет (субсчет) заблокированных собственных средств:

  • Счёт (субсчёт) свободных собственных средств – это регистр для учёта текущего остатка средств, поступивших от участника на его Лицевой счёт;
  • Счёт (субсчёт) заблокированных собственных средств – это аналитический регистр учёта средств, блокируемых на время проведения торгов и предназначенных для обеспечения;
  • Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

Взаимодействие с обеспечительными денежными средствами в Личном Кабинете участника Системы

Вывод денежных средств

1. Заявка на вывод денежных средств оформляется клиентом. Расположение заявки в Системе: Личный кабинет – папка Профиль организации - раздел Платёжные и юридические документы - вкладка Электронный документооборот.

2. Если заявка оформлена некорректно, то она отклоняется и возвращается клиенту на доработку. Если заявка оформлена корректно и получает одобрение юристов, то данные о ней автоматически выгружаются в систему 1С для создания платёжного поручения.

Оформление заявки на вывод денежных средств

1. Находясь в разделе «Мои денежные средства» (Личный кабинет – папка Дополнительные сервисы - ссылка Мои денежные средства), откройте вкладку Операции с денежными средствами. Если на регистре для обеспечения появляются свободные денежные средства, или есть уже оформленные заявки на вывод средств, на странице отображается субменю, включающее следующие пункты:

  • Список операций – все операции с денежными средствами;
  • Заявки на вывод – реестр созданных заявок с их текущими статусами;
  • Оформить заявку на вывод средств – отображается только при наличии свободных средств на регистре для обеспечения.
2. Для создания заявки на вывод денежных средств необходимо перейти во вкладку Оформить заявку на вывод средств. Далее заполните представленную форму создания заявки и нажмите кнопку
Оформить заявку
.
Внимание! Все поля обязательны для заполнения.

При включении кнопки в положение Текущей организации, поля «Полное наименование», «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из настроек текущей организации. Поле «Сумма» валидируется исходя из того, что она не должна быть меньше или равна нулю, либо превышать суммы свободных средств.

Статусы заявки на вывод денежных средств

В Системе предусмотрены следующие статусы заявок на вывод денежных средств:

1. Сформирована – когда участник нажал кнопку
Сформировать заявку
. После этого заявка ожидает подгрузки дополнительных документов - копии выписки из ЕГРЮЛ, доверенности (если нужна) и скана подписанной заявки с печатью (если нет валидной ЭП).
2. Отправлена – когда необходимые документы подгружены и нажата кнопка
Отправить заявку
.
Внимание! Актуально только в случае отсутствия электронной подписи.

3. Заявка переходит в статус На рассмотрении когда она подписана ЭП и все необходимые документы подгружены. При отсутствии ЭП, статус обновляется, когда Оператору приходит письмо с оригиналом заявки на бланке организации, с подписью, печатью и доверенностью (если необходимо).

4. Отклонена – если заявка, поступившая на рассмотрение, заполнена некорректно. В этом случае у юристов есть возможность добавить комментарий, почему заявка отклонена.

5. Одобрена – если заявка, поступившая на рассмотрение, одобрена юристами.

6. Ожидает оплаты – если заявка, одобренная юристами, попала в выгрузку в 1С для формирования платежного поручения.

7. Выполнена – если по заявке, ожидающей оплаты, было подтверждение из 1С, что платежное поручение отправлено в банк.

Внимание! Начиная со статуса на рассмотрении, каждая последующая смена статуса заявки сопровождается сообщением в ЛК клиента об изменении статуса заявки.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполнить отобразившуюся форму в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажать кнопку
Сохранить
. С помощью кнопки
Отменить изменения
пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Внимание! Функциональность требования обеспечительного платежа доступна только для процедур, в которых видом валюты выбран рубль.
Внимание! В двухэтапной процедуре денежные средства участника могут быть разблокированы до завершения процедуры в случае отклонения его заявки на первом этапе процедуры.
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.

- Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Система автоматически высчитывает и подставляет значение в поле «Цена без НДС»;

- Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Система автоматически высчитывает и подставляет значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор процедуры вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

Организатор также имеет возможность создавать дополнительные поля предложений. Перейдите во вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму. Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

3. Чтобы активировать функциональность требования обеспечения заявки, установите отметку в поле «Требуется обеспечительный платеж».

Заполните следующие поля:

  • Размер обеспечения - сумма, которую участник должен внести со своего счета в Системе. Указывается в процентах (сумма будет высчитываться из указанной цены) или в рублях;
  • Внимание! Если не указана цена, то размер обеспечения будет возможно указать только в рублевом коэффициенте.
  • Срок блокировки - количество дней, в течение которых денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, могут быть удержаны Системой до подведения итогов процедуры (срок отсчитывается с момента окончания подачи заявок). Если в течение указанного срока итоги не были подведены (либо срок обеспечения не был продлен), денежные средства разблокируются автоматически. Доступны значения 30, 60 и 90 дней;
  • Также вы можете использовать дополнительные функции, активизирующиеся соответствующими отметками.

  • Разрешить подачу заявок без обеспечительного платежа - если данная функция активна, участники смогут отправлять заявки без обеспечительного платежа, что, тем не менее, не снимает обязательства внести его до окончания процедуры. Отсутствие обеспечения может служить основанием для отклонения заявки;
  • Требуется банковская гарантия - если данная функция активна, от участников будет требоваться банковская гарантия. Установка отметки в поле влечет за собой разворачивание дополнительной формы с условиями обеспечения с помощью банковской гарантии.

4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) [Личного Кабинета]. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом пользователь переходит к предзаполненной форме запроса предложений. Дополните форму данными о сроках проведения процедуры, проверьте правильность всех указанных данных и нажмите кнопку
Сохранить
.
5. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация сохранится в папке «Объявление закупок и продаж» [Личного кабинета] в разделе Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) во вкладке На стадии подготовки.

Загрузка документации и размещение объявления

1. Прежде чем официально объявить процедуру необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного вами объявления и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию или кнопку
Загрузить закупочную документацию
, после чего выберите файл с помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Выберите файл
в старых версиях Flash Player), нажмите
Подписать и загрузить
. Подпишите сформированный документ своей ЭП.

Загрузка документов и размещение1.png

2. Для того чтобы официально разместить объявление в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
на странице Извещение. Система запросит вашу ЭП. Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. После этого процедура автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

Строка Действия.png

С помощью ссылок, расположенных в строке «Действия» на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

Внимание! Если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.

- Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Внимание! Организатор может редактировать или удалить объявление лишь до тех пор, пока хотя бы одним из участников Системы не отправлена заявка на участие в процедуре. После подачи участником первого предложения остается возможность продления процедуры, а также редактирования закупочной документации. После внесения изменений в закупочную документацию у всех участников, подавших предложение до внесения изменений, появляется возможность отозвать свое предложение.

- Организатор может Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку в строке «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице Мои запросы предложений (объявления о покупке). После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация подпадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице Извещение.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать персональные приглашения пользователям для участия в процедуре, находясь на странице Извещение, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. При нажатии на ссылку Пригласить к участию вы увидите электронную форму приглашения.

Приглашение к участию1.png

3. Заполните электронную форму приглашения к участию в процедуре. При помощи управляющего элемента      откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

4. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Для удаления выбранной организации из формы приглашения к участию нажмите управляющий элемент     . Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент     .

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
в окне «Добавление приглашения к участию».

5. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы вы можете редактировать или удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Приглашение к участию3.png

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в процедуре, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

6. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе «Действия». Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации, прикрепленной к извещению, с помощью функциональности «Разъяснения».

2. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются во вкладке Разъяснения локального меню.

3. Для того, чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

4. Впишите ответ в текстовое поле, подгрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Ход процедуры

1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора процедуры, будут фиксироваться во вкладке Поступившие заявки, а также на странице Извещение в блоке «Последние поступившие заявки». Напротив каждого предложения участника отображается статус обеспечения - Заявка обеспечена или Заявка не обеспечена (данный статус возможен только в случае, если при создании процедуры вы установили отметку в поле Разрешить подачу заявок без обеспечительного платежа).

Внимание! У вас есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

2. С наступлением даты окончания подачи заявок и вплоть до наступления даты вскрытия конвертов участники могут подгружать и корректировать документацию к предложению.

Приостановка процедуры

1. Для организаторов, работающих в соответствии с 223-ФЗ, присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Для этого нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке «Действия», затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • Номер предписания;
  • Наименование органа;
  • Предписание/решение.

2. На время приостановки процедуры Система отобразит в правой части извещения блок со следующим текстом:

Процедура № [номер процедуры] приостановлена [дата] в [время]

Номер предписания: [номер предписания]
Наименование органа: [наименование органа]
Предписание/решение: Скачать файл [имя файла] ([размер файла])

Подписано ЭП
Внимание! Денежные средства, направленные на обеспечение заявок, остаются заблокированными. Срок блокировки средств продлевается соответственно времени приостановки.

3. Чтобы возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в строке «Действия» извещения, загрузите файл с необходимыми сведениями и укажите основание возобновления проведения процедуры. Нажмите ссылку Возобновить процедуру и подпишите отобразившийся документ с помощью электронной подписи.

Вскрытие и рассмотрение заявок

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов
на странице Извещение. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Вскрытие.png

2. После просмотра документации участника организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений
на странице Извещение. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
. Далее на странице Извещение в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
.

Рассмотрение.png

3. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.

Дозапрос документов

После окончания подачи заявок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор процедуры может направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы.

1. Чтобы воспользоваться данной функциональностью откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости документы и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Проведение дозапроса2.png

3. До момента закрытия дозапроса или до истечения срока его действия этот дозапрос можно Редактировать или Отменить, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

Проведение дозапроса3.png

4. После отправки участником документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником документы становятся доступны для скачивания.

Проведение дозапроса4.png

Переторжка

На данном этапе организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки, а также с возможными надстройками в рамках этой процедуры, вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить процедуру >>
.

Итоги зцп5.png

Внимание! Если ни одно из предложений не устроило организатора, он может Отказаться от проведения процедуры, нажав соответствующую ссылку в строке «действия» извещения.
Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
2. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего нажать кнопку
Сохранить
.
3. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Итоги зцп6.png

4. После подтверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается окончательно завершенной. Участники, подававшие заявки, получают уведомления о завершении процедуры в раздел «Список пришедших сообщений» [Личного кабинета] и на электронные адреса. Решение организатора объявления также отображается на странице Извещение, в таблице «Последние поступившие заявки».

Внимание! Если после истечения срока действия процедуры итоги не будут подведены в течение количества дней, указанных при создании процедуры в поле «Срок блокировки», обеспечительные денежные средства будут возвращены участникам.

Заключение договора

Заключение договора1.png

1. После подведения итогов процедуры на странице Извещение нажмите кнопку
Обеспечение заявки
. Система перенаправит вас в раздел Поступившие заявки, где появится блок «Обепечение заявки».

Заключение договора2.png

2. Если участник заключил договор, нажмите кнопку «Договор», а затем ссылку Внести сведения напротив наименовании компании-участника. Система отобразит форму со следующими полями:

  • Дата подписания договора;
  • Номер договора.

3. Заполните форму и нажмите кнопку Подписать ЭП и разблокировать обеспечение. После подписания электронного документа обеспечительные средства победителя будут разблокированы.

Спорные ситуации

Подача заявления

1. После выбора победителей у вас есть возможность сообщить о неисполнении обязательств участника торговой процедуры. Для этого нажмите кнопку «Неисполнение обязательств», а затем перейдите по ссылке Внести сведения.

2. На отобразившейся странице заполните текстовое поле Комментарий (текст должен содержать не более 255 символов).

3. При необходимости вы можете добавить файл с дополнительными сведениями.

4. Нажмите кнопку Подписать и сохранить и подпишите заявление ЭП.

5. Участнику выделятся 5 календарных дней для того, чтобы обжаловать ваше решение. В течение этого срока денежные средства будут расположены на вашем счете заблокированных средств.

Урегулирование споров

1. После внесения участником сведений о оспаривании решения по неисполнению его обязательств вы получите соответствующее системное сообщение.

2. Вы можете подтвердить справедливость аргументов участника и разблокировать его обеспечение в разделе Поступившие заявки, где отображается комментарий и загруженный участником файл. Перейти к данной форме также возможно из раздела Мои денежные средства -> вкладки Операции с денежными средствами и Список заблокированных средств.

3. В блоке «Обеспечение заявки» нажмите кнопку «Неисполнение обязательств» и перейдите по ссылке Урегулировать спор.

Спорные ситуации1.png

4. Система отобразит сообщение Денежные средства будут разблокированы на Счете участника.

5. Подпишите заявление ЭП.

6. Денежные средства будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик