Проведение запроса цен-предложений покупателя с обеспечительными платежами в заявках

1. Термины и определения

Специальный расчётный счёт Оператора - расчётный счёт Системы B2B-Center, на котором ведётся учёт движения обеспечительных платежей Участников;

Лицевой счёт Участника - счёт (учётный регистр), на котором Оператор ведёт учёт движения денежных средств Участника, направленных им Оператору для дальнейшего обеспечения своих заявок;

Счёт свободных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП;

Счёт заблокированных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором содержатся средства, заблокированные Участником в качестве обеспечения своего участия в торговой процедуре;

Финансовая проводка - Запись в Личном кабинете Участника о расходе или приходе денежных средств по тому или иному счёту;

Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

2. Общие положения применительно к действиям Организатора и Участника

1. При создании извещения о проведении торговой процедуры её организатор вправе потребовать от каждого из претендентов внесения обеспечительного платежа как одного из необходимых условий рассмотрения их заявок на участие в объявленной процедуре.

2. Для размещения средств обеспечительного платежа участников Организатор может воспользоваться возможностями Системы B2B-Center.

3. Аккумулирование и движение обеспечительных средств Участника производится на его лицевом счёте, который открывается на специальном расчётном счёте банка, обслуживающего Системы B2B-Center.

4. В свою очередь, каждый Лицевой счёт делится в Системе на счет (субсчет) свободных собственных средств и счет (субсчет) заблокированных собственных средств:

  • Счёт (субсчёт) свободных собственных средств – это регистр для учёта текущего остатка средств, поступивших от Участника на его Лицевой счёт;
  • Счёт (субсчёт) заблокированных собственных средств – это аналитический регистр учёта средств, блокируемых на время проведения торгов и предназначенных для обеспечения;
  • Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

3. Взаимодействие с обеспечительными денежными средствами в Личном Кабинете Участника Системы

3.1. Вывод денежных средств

1. Заявка на вывод денежных средств оформляется клиентом. Расположение заявки в Системе: Личный кабинет – папка «Профиль организации» - раздел «Платёжные и юридические документы» - вкладка «Электронный документооборот».

2. Если заявка оформлена некорректно, то она отклоняется и возвращается клиенту на доработку. Если заявка оформлена корректно и получает одобрение юристов, то данные о ней автоматически выгружаются в систему 1С для создания платёжного поручения.

3.1.1. Оформление заявки на вывод денежных средств

1. Находясь в разделе «Мои денежные средства» (Личный кабинет – папка «Дополнительные услуги» - ссылка Мои денежные средства), откройте вкладку Операции с денежными средствами. Если на регистре для обеспечения появляются свободные денежные средства, или есть уже оформленные заявки на вывод средств, на странице отображается субменю, включающее следующие пункты:

  • Список операций – все операции с денежными средствами;
  • Заявки на вывод – реестр созданных заявок с их текущими статусами;
  • Оформить заявку на вывод средств – отображается только при наличии свободных средств на регистре для обеспечения.
2. Для создания заявки на вывод денежных средств необходимо перейти на вкладку Оформить заявку на вывод средств. Далее заполните представленную форму создания заявки и нажмите кнопку
Оформить заявку
.
Внимание! Все поля обязательны для заполнения.

При включении кнопки в положение Текущей организации, поля «Полное наименование», «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из настроек текущей организации. Поле «Сумма» валидируется исходя из того, что она не должна быть меньше или равна нулю, либо превышать суммы свободных средств.

3.1.2. Статусы заявки на вывод денежных средств

В Системе предусмотрены следующие статусы заявок на вывод денежных средств:

1) Сформирована – когда Участник нажал кнопку
Сформировать заявку
. После этого заявка ожидает подгрузки дополнительных документов - копии выписки из ЕГРЮЛ, доверенности (если нужна) и скана подписанной заявки с печатью (если нет валидной ЭП).

2) Отправлена – когда необходимые документы подгружены и нажата кнопка «Отправить заявку». Внимание! Актуально только в случае отсутствия электронной подписи.

3) На рассмотрении При наличии ЭП, статус проставляется, необходимые документы подгружены, заявка подписана ЭП и нажата кнопка «Отправить заявку»; При отсутствии ЭП, то статус проставляется, когда на ресепшн пришло письмо с оригиналом заявки на бланке организации, с подписью, печатью и доверенностью (если необходимо).

4) Отклонена – если заявка, поступившая на рассмотрение, заполнена некорректно. В этом случае у юристов есть возможность добавить комментарий, почему заявка отклонена.

5) Одобрена – если заявка, поступившая на рассмотрение, одобрена юристами.

6) Ожидает оплаты – если заявка, одобренная юристами, попала в выгрузку в 1С для формирования платежного поручения.

7) Выполнена – если по заявке, ожидающей оплаты, было подтверждение из 1С, что отправлено в банк платежное поручение.

Внимание! Начиная со статуса «на рассмотрении», каждая последующая смена статуса заявки сопровождается сообщением в ЛК клиента об изменении статуса заявки.

4. Создание процедуры

1. Для подготовки к проведению процедуры запроса цен-предложений его организатору необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполните форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажмите кнопку Сохранить. С помощью кнопки Отменить изменения пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.

Внимание! Функциональность требования обеспечительного платежа доступна только для процедур, в которых видом валюты выбран рубль.
Внимание! В двухэтапной процедуре денежные средства участника могут быть разблокированы до завершения процедуры в случае отклонения его заявки на первом этапе процедуры.
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.

Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;

Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

3. Чтобы активировать функциональность требования обеспечения заявки, установите отметку в поле "Требуется обеспечительный платеж".

4. Заполните следующие поля:

  • Размер обеспечения - сумма, которую участник должен внести со своего счета в Системе. Указывается в процентах (сумма будет высчитываться из указанной цены) или в рублях;
Внимание! Если не указана цена, то размер обеспечения будет возможно указать только в рублевом коэффициенте.
  • Срок блокировки - количество дней, в течение которых денежные средства, внесенные в качестве обеспечения, могут быть удержаны Системой до подведения итогов процедуры (срок отсчитывается с момента окончания подачи заявок). Если в течение указанного срока итоги не были подведены (либо срок обеспечения не был продлен), денежные средства разблокируются автоматически. Доступны значения 30, 60 и 90 дней;

5. Также вы можете использовать дополнительные функции, активизирующиеся соответствующими отметками:

  • Разрешить подачу заявок без обеспечительного платежа - если данная функция активна, участники смогут отправлять заявки без обеспечительного платежа, что, тем не менее, не снимает обязательства внести его до окончания процедуры. Отсутствие обеспечения может служить основанием для отклонения заявки;
  • Требуется банковская гарантия - если данная функция активна, от участников будет требоваться банковская гарантия. Установка отметки в поле влечет за собой разворачивание дополнительной стандартной формы со условиями обеспечения с помощью банковской гарантии. Подробно ознакомиться с использованием данной функции вы можете в инструкции Банковская гарантия для организатора процедуры.
6. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Объявление закупок и продаж» Личного кабинета в разделе [Мои объявления о покупке (На стадии подготовки)].

7. С помощью ссылки Редактировать, расположенных в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно внести изменения в информацию о запланированных торгах.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки Отменить изменения поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.

Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

8. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите кнопку
Загрузить закупочную документацию
. Загрузите пакет документации с помощью ссылки Добавить файл, после чего нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.
9. Для того чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
.

После этого запрос цен-предложений автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

10. Участник сможет знакомиться с требованиями по обеспечению заявки на странице процедуры, где будут указаны, в частности, размер обеспечения и срок блокировки средств.

Внимание! Вы можете редактировать и удалить объявление с помощью ссылок на странице извещения, но только до момента подачи участником первой заявки.

5. Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Разъяснения».

2. Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения процедуры.

3. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить.

4. Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.

6. Приглашение к участию

1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в процедуре. Для этого, находясь на странице извещения, следует перейти во вкладку Приглашение к участию.

Далее нажмите ссылку
Пригласить к участию
.
2. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента 15 2 image043.png откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения на торги». Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
.

Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если таковых организаций выбрано несколько, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» сформировавшейся таблицы приглашений.

Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

7. Приостановка процедуры и отказ от проведения

1. Для Организаторов, работающих в соответствии с 223-ФЗ, присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Для этого нажмите ссылку Приостановить процедуру в блоке «Действия», затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • Номер предписания;
  • Наименование органа;
  • Предписание/решение.

2. На время приостановки конкурса Система отобразит в правой части страницы «Извещение» блок со следующим текстом:

Процедура № номер процедуры приостановлена дата в время

Номер предписания: номер предписания

Наименование органа: наименование органа

Предписание/решение: Скачать файл имя файла (размер файла)

Подписано ЭП
Внимание! Денежные средства, направленные на обеспечение заявок, остаются заблокированными. Срок блокировки средств продлевается соответственно времени приостановки.
3. Чтобы возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в блоке «Действия» страницы «Извещение», загрузите файл с необходимыми сведениями и укажите основание возобновления проведения процедуры. Нажмите кнопку
Возобновить
и подпишите отобразившийся документ с помощью ЭП.

4. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения процедуры.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.
Внимание! В случае отказа от проведения процедуры обеспечительные платежи разблокируются и возвращаются на счета участников.

8. Прием заявок на участие в запросе-предложений

1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора торгов, будут фиксироваться во вкладке Поступившие заявки. Напротив каждого предложения участника отображается статус обеспечения - "Заявка обеспечена" или "Заявка не обеспечена" (данный статус возможен только в случае, если при создании процедуры вы установили отметку в поле "Разрешить подачу заявок без обеспечительного платежа").

2. С наступлением даты окончания срока действия процедуры и вплоть до наступления даты завершения приема предложений с предложениями участники могут подгружать документация к предложению, либо корректировать документацию, если таковая ранее уже была подгружена.

Внимание! Участник может отозвать свое предложение до момента вскрытия конвертов в случае внесения Организатором изменений в извещение.

9. Подведение итогов

Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.
1. Организатору требуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку и затем нажав кнопку
Завершить торги >>
.
Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.
Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
2. Далее заполните параметры итогового протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить
.
3. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.
Внимание! Если после истечения срока действия процедуры итоги не будут подведены в течение количества дней, указанных при создании процедуры в поле "Срок блокировки", обеспечительные денежные средства будут возвращены участникам.

10. Заключение договора

1. После подведения итогов процедуры на странице "Извещение" нажмите кнопку
Обеспечение заявки
. Система перенаправит вас в раздел "Поступившие заявки", где появится блок "Обепечение заявки".

2. Чтобы продлить срок блокировки средств, нажмите на ссылку Продлить напротив наименования победителя, а затем подпишите отобразившийся документ ЭП.

3. Если участник заключил договор, внесите сведения в форме во вкладке «Договор». Для этого нажмите ссылку Внести сведения.

Система отобразит форму со следующими полями:

  • Дата подписания договора;
  • Номер договора.

4. Заполните форму и нажмите кнопку Подписать ЭП и разблокировать обеспечение.

После подписания электронного документа обеспечительные средства победителя будут разблокированы.

11. Спорные ситуации

11.1. Подача заявления

1. После выбора победителей у вас есть возможность сообщить о неисполнении обязательств Участника торговой процедуры. Для этого нажмите кнопку
Неисполнение обязательств
.

Система отобразит список победителей с заблокированным обеспечением. Поставьте отметки напротив наименований участников, уклоняющихся от обязательств.

2. Заполните текстовое поле «Комментарий» (текст должен содержать не менее 10 символов, но не более 300 символов);

3. При необходимости вы можете добавить файл с дополнительными сведенями.

4. Нажмите кнопку
Сохранить
и подпишите заявление ЭП.

5. Участнику выделятся 5 календарных дней для того, чтобы обжаловать ваше решение. В течение этого срока денежные средства будут расположены на вашем счете заблокированных средств.

11.2. Урегулирование споров

1. После внесения участником сведений о оспаривании решения по неисполнению его обязательств вы получите соответствующее системное сообщение.

2. Вы можете подтвердить справедливость аргументов участника и разблокировать его обеспечение в разделе «Поступившие заявки», где отображается комментарий и загруженный участником файл. Перейти к данной форме также возможно из раздела «Мои денежные средства»: в подразделах «Операции с денежными средствами» и «Список заблокированных средств» в графе «Комментарий» отображается кнопка
Урегулировать спор
.
3. Нажмите кнопку
Урегулировать спор
.

4. Система отобразит сообщение сообщение «Денежные средства будут разблокированы на Счете Участника».

5. Подпишите заявление ЭП.

6. Денежные средства будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик