Проведение конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Из папки «Объявление закупок и продаж» Личного кабинета перейдите в раздел Мои открытые конкурентные переговоры и нажмите ссылку Создать новые открытые конкурентные переговоры.

Создать открытые КП.png

2. Заполните форму извещения, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения.

3. Выберите желаемые параметры публикации:

  • поставьте отметку в поле выбора Открытая процедура, обеспечив тем самым максимальный доступ каждого из участников к информации о процедуре:
    • состав участников будет виден каждому участнику процедуры;
    • каждый участник процедуры сможет ознакомиться со всей информацией об оформленных протоколах;
    • открытые части всех заявок будут доступны любому участнику процедуры.
  • поставьте отметку Публиковать участников переговоров, чтобы каждый участник мог видеть, кто ещё участвует в процедуре (только названия других участников, информация о заявках не публикуется). Также, в выписке из протокола разрешается публикация названий победителей. В противном случае, информация о составе участников переговоров и наименования победителей не публикуются.
  • поставьте отметку Публиковать цены победителей в случае, если вы разрешаете публиковать суммы, на которые будут заключаться договоры с победителями, в выписке из протокола закупочной комиссии. Цены заявок остальных участников переговоров публиковаться не будут.
4. Заполнив поля указанной формы заявки, нажмите кнопку
Сохранить
. Если все поля были заполнены корректно, Система подтвердит сохранение данных о конкурентных переговорах.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения откройте вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

Создание лота.png

2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Загрузите файлы документации с помощью ссылки Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

Загрузка доков.png

Загрузите необходимые документы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие своей ЭП.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия на странице Извещение.

Аналогичные ссылки расположены в сводной таблице объявленных вами процедур, либо находящихся на стадии подготовки в разделе Мои закрытые конкурентные переговоры.

Публикация объявления

1. Для публикации объявления его необходимо Подписать ЭП, воспользовавшись соответствующей ссылкой в графе Действия.

Объявление переговоров.png

2. На странице Извещение нажмите кнопку
Объявить переговоры
, а затем подтвердите действие. Процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, вы можете Скопировать и Редактировать извещение, или Отказаться от проведения процедуры.

Строка Действие.png

Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в процедуре, получат оповещение о вашем отказе от ее проведения. Документ-основание об отказе недоступен для просмотра участникам.

Разъяснения

Организатор может комментировать положения документации по собственной инициативе или по запросу пользователя.

1. Находясь на странице Извещение, откройте вкладку Разъяснения документации.

2. Во вкладке 2-го уровня Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные участниками переговоров. Чтобы [Ответить] на запрос воспользуйтесь соответствующей ссылкой. В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете сформировать таблицу разъяснений к документации во вкладке 2-го уровня Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму Добавление разъяснения к документации и нажмите кнопку
Отправить
.

6. Внутрисистемные уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам конкурентных переговоров.

7. Для того чтобы повторно направить информационное сообщение участникам процедуры перейдите по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажмите ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов обработайте поступившие предложения.

1. Откройте вкладку Претенденты.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Переговоры на заключение рамочного соглашения.

Рассмотрение заявок.png

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки и заполните форму экспертизы заявки. Система оповестит вас, что файлы успешно отправлены эксперту.

4. Откройте вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено или Отклонить, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

Обработка заявок.png

5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок вы можете запросить у участников дополнительные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

Дозапрос.png

При необходимости прикрепите к дозапросу файлы со своего компьютера с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Система отобразит таблицу с отправленным дозапросом со статусом В процессе подготовки.

Когда участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце Документация, а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Дозапрос2.png

Объявление нового этапа

1. Чтобы инициировать новый этап процедуры, откройте вкладку Претенденты и нажмите ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов. Нажмите кнопку
Объявить новый этап
и подтвердите действие.
Внимание! Вы сможете сформировать Протокол вскрытия конвертов и Протокол рассмотрения заявок на любом из этапов процедуры. Эта возможность появляется только после обработки всех заявок, поданных на данном этапе.
Примечание: на промежуточных этапах переговоров отклонение участников не предусмотрено.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под таблицей заявок во вкладке Претенденты.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить в информационном блоке Загрузить протокол. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

Протокол вскрытия конвертов1.png

2. Откройте вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

3. В отобразившейся форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Заполните форму Голосование, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Чтобы выбрать другую комиссию, нажмите кнопку
Изменить комиссию
.

4. После сохранения результатов голосования по всем лотам откройте вкладку Предложения.

Протокол вскрытия 2.png

Система отобразит обновленную страницу Вскрытие конвертов, где под таблицами лотов отображаются блоки Результаты голосования, Загрузить протокол и Сформировать протокол.

Протокол вскрытия3.png

Укажите данные Протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы внести изменения в Протокол, нажмите кнопку
Редактировать
. Если данные в Протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Формирование протокола рассмотрения заявок

1. Чтобы Сформировать Протокол рассмотрения заявок >>, нажмите соответствующую ссылку под таблицей заявок во вкладке Претенденты. Система отобразит страницу Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить в информационном блоке Загрузить протокол. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.
2. Для формирования протокола откройте вкладку Голосование по рассмотрению заявок. В отобразившейся форме Выбор согласующего органа выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму Голосование и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице Рассмотрение заявок появится форма Сформировать протокол. Заполните форму и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Вы можете
Редактировать
Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице Рассмотрение заявок. Если данные в Протоколе корректны, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Откройте вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) откройте вкладку 2-го уровня Решение по лоту.

Протокол рассмотрения1.png

3. Выберите из выпадающего списка решение по лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.
4. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам и нажмите кнопку
Сохранить
.

Протокол рассмотрения2.png

5. Система отобразит сообщение об успешном сохранении результатов ранжирования. Выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
6. Утвердите результаты голосования, заполнив поля блока Голосование и нажав кнопку
Сохранить
.

7. Перейдите по ссылке Перейти к следующему лоту.

8. Завершив ранжирование по всем лотам, нажмите ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Откройте вкладку Протокол.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить в информационном блоке Загрузить протокол. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
.

2. Заполните форму Сформировать протокол и выберите из выпадающего списка Отчет об оценке заявок одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.
Нажмите кнопку
Сохранить извещение
.

Итог1.png

3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию Протокола. Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение
.

Процедура будет считаться официально завершенной, а участникам будут отправлены оповещения о ее результатах.

Итог2.png

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Введите данные для протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.

Двусторонний протокол.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик