Проведение конкурентных переговоров

Подготовка извещения

1. Для создания нового объявления необходимо перейти в [Личный кабинет] -> папка «Объявление закупок и продаж» -> ссылка Мои открытые конкурентные переговоры -> ссылка Создать новые открытые конкурентные переговоры.

Создать открытые КП.png

2. Заполните форму извещения, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения.

3. Выберите желаемые параметры публикации:

  • Поставьте отметку в поле выбора Открытая процедура, тем самым обеспечив максимальный доступ каждого из участников к информации о процедуре:
    • состав участников будет виден каждому участнику процедуры;
    • каждый участник процедуры сможет ознакомиться со всей информацией об оформленных протоколах;
    • открытые части заявок каждого из участников будут доступны любому участнику процедуры.
    При установке отметки Открытая процедура становятся недоступными отметки Публиковать участников переговоров и Публиковать цены победителей.
  • Поставьте отметку Публиковать участников переговоров, чтобы каждый участник переговоров мог видеть, кто ещё участвует в закупочной процедуре (только названия других участников, информация о заявках не публикуется). Также, в выписке из протокола разрешается публикация названий победителей. В противном случае, информация о составе участников переговоров и наименования победителей не публикуются.
  • Поставьте отметку Публиковать цены победителей в случае, если вы разрешаете публиковать суммы, на которые будут заключаться договоры с победителями, в выписке из протокола закупочной комиссии. Цены заявок остальных участников переговоров не публикуются в любом случае.
4. Заполнив поля указанной формы заявки, нажмите кнопку
Сохранить
. Если все поля были заполнены корректно, Система подтвердит сохранение данных о конкурентных переговорах.

Добавление лотов и загрузка документации

1. После подготовки извещения перейдите во вкладку Лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

Создание лота.png

2. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Загрузите файлы документации с помощью ссылки Загрузить закупочную документацию на странице Извещение.

Загрузка доков.png

Загрузите необходимые документы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие своей ЭП.

Редактирование и удаление извещения

1. Вы можете Редактировать или Удалить неопубликованное объявление, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» на странице Извещение. Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.

Публикация объявления

1. Для публикации объявления вам необходимо его Подписать ЭП, воспользовавшись соответствующей ссылкой в графе «Действия».

Объявление переговоров.png

2. На странице Извещение нажмите кнопку
Объявить переговоры
, а затем подтвердите действие. Таким образом, процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

Ход процедуры

Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

С помощью ссылок, расположенных в строке «Действия» на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

Строка Действие.png

1. Ссылка Скопировать позволяет на основе выбранной процедуры создать новую, но с уже предзаполненной формой извещения.

2. Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

Примечание: если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить
поля не обнулятся целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.
3. Организатор может Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе. Нажав соответствующую ссылку, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения процедуры. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку
Сохранить извещение
. При внесении некорректных данных нажмите кнопку
Отменить изменения
, таким образом, обнулив поля указанной формы извещения.
Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в процедуре, автоматически получат извещение об отказе Организатора проводить данную процедуру. Документ-основание отказа от проведения процедуры недоступен для просмотра Участникам.

Разъяснения

Всем пользователям, желающим принять участие в конкурентных переговорах или уже направившим свои заявки на участие, Организатор может разослать информационные сообщения. Для этого реализована функциональность «Разъяснения».

1. Находясь на странице Извещение, перейдите во вкладку Разъяснения документации.

2. Во вкладке 2-го уровня Разъяснения будут отображаться все запросы, направленные Участниками переговоров. Чтобы [Ответить] на запрос воспользуйтесь соответствующей ссылкой. В отобразившейся форме впишите ответ в текстовое поле, прикрепите при необходимости файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Организатор также имеет возможность сформировать таблицу разъяснений к документации во вкладке 2-го уровня Информационные сообщения.

4. Находясь на данной странице нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

5. Заполните форму «Добавление разъяснения к документации» и нажмите кнопку
Отправить
.

6. Внутрисистемные уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем Участникам конкурентных переговоров.

7. Для того чтобы повторно направить информационное сообщение Участникам процедуры необходимо перейти по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения и нажать ссылку Направить повторно.

Обработка заявок

После наступления даты вскрытия конвертов потребуется выполнить стандартную процедуру обработки поступивших предложений.

1. Перейдите во вкладку Претенденты.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Переговоры на заключение рамочного соглашения.

Рассмотрение заявок.png

2. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X) напротив наименования претендента.

3. Выберите файлы заявки, заполните форму экспертизы заявки. Система оповестит вас, что файлы успешно отправлены эксперту.

4. Перейдите во вкладку Информация о конкурсной заявке участника и внесите данные заявки в отобразившуюся форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено либо Отклонить, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

Обработка заявок.png

5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.

6. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

Дозапрос документов

После вскрытия заявок Организатор процедуры может запросить у Участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

1. Для этого перейдите во вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните отобразившуюся форму. Укажите Участников, которым будет направлен дозапрос, срок его действия, причину дозапроса и список необходимых документов в поле Комментарий.

Дозапрос.png

При необходимости прикрепите к дозапросу файлы со своего компьютера с помощью кнопки
Выберите файл
, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Система отобразит страницу Дозапрос документов, где в табличной форме отображается отправленный дозапрос со статусом В процессе подготовки.

Дозапрос2.png

Когда Участник, которому был отправлен дозапрос, сформирует ответ, прикрепленные им файлы станут доступны в столбце «Документация», а статус дозапроса изменится на Закрыт.

Объявление нового этапа

1. Для того, чтобы инициировать проведение очередного этапа конкурентных переговоров, следует перейти во вкладку Претенденты и нажать ссылку Объявить новый этап.

2. Укажите дату и время вскрытия конвертов, после чего нажмите кнопку
Объявить новый этап
.
3. Перед официальным объявлением нового этапа с указанной датой вскрытия конвертов Система запрашивает подтверждение пользователя. Нажмите кнопку
Объявить новый этап
.

4. Система подтвердит, что новый этап объявлен.

Внимание! Вы сможете сформировать Протокол вскрытия конвертов и Протокол рассмотрения заявок на любом из этапов конкурса. Эта возможность появляется только после обработки всех конкурсных заявок, поданных на данном этапе.
Внимание! На промежуточных этапах переговоров отклонения Участников не предусмотрено.

Формирование промежуточных протоколов

Формирование протокола вскрытия конвертов

Для соответствия стандартам закупочной деятельности после вскрытия конвертов и первичной обработки заявок всех претендентов Системой предусмотрено формирование Протокола вскрытия конвертов.

1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под информационной матрицей, сформировавшейся после обработки заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы. Перейдя на странице в информационный блок «Загрузить протокол», воспользуйтесь ссылкой Загрузить. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
. Если вы намерены не загружать Протокол, нажмите кнопку
Отменить
.

2. Далее следует провести голосование по предложениям. Перейдите во вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

Протокол вскрытия конвертов1.png

3. В отобразившейся форме «Выбор согласующего органа» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Заполните блок «Голосование», после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Для того, чтобы выбрать другую комиссию для проведения голосования, нажмите кнопку
Изменить комиссию
и вернитесь к предыдущему шагу.

4. После сохранения результатов голосования по всем лотам перейдите во вкладку Предложения.

Протокол вскрытия 2.png

Система отобразит обновленную страницу Вскрытие конвертов, где помимо лотов отображается общая таблица с результатами голосования, а также блок Сформировать протокол.

Протокол вскрытия3.png

Указав данные Протокола, нажмите кнопку
Сохранить
. Для обнуления некорректно заполненных полей нажмите
Отменить
.

Система отобразит сообщение о том, что изменения успешно сохранены.

5. Для того чтобы внести изменения в Протокол вскрытия поступивших на переговоры конвертов, нажмите кнопку
Редактировать
. Просмотреть сформированный Протокол можно, нажав кнопку
Просмотреть протокол
. Утвердить сформированный Протокол можно, нажав кнопку
Утвердить протокол
.

Система отобразит сообщение о том, что протокол успешно утвержден.

Формирование протокола рассмотрения заявок

Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, необходимо указать результаты голосования по всем лотам.

1. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей во вкладке Претенденты. Система отобразит вкладку Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы. Перейдя на странице в информационный блок «Загрузить протокол», воспользуйтесь ссылкой Загрузить. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
. Если вы намерены не загружать Протокол, нажмите кнопку
Отменить
.
2. Для формирования протокола с помощью Системы перейдите во вкладку Голосование по рассмотрению заявок. В отобразившейся форме «Выбор согласующего органа» выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование» и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Аналогичным образом обработайте все лоты, после чего ниже на странице «Рассмотрение заявок» появится форма «Сформировать протокол». Заполните данную форму и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице «Рассмотрение заявок». Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите свое решение.

Завершение процедуры

Обработка лотов

1. Перейдите во вкладку Лоты на стадии обработки.

2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) перейдите во вкладку 2-го уровня Решение по лоту.

Протокол рассмотрения1.png

3. Выберите из выпадающего списка одно из возможных решений по данному лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.
4. Нажмите кнопку
Сохранить
.

Протокол рассмотрения2.png

5. Выбрав решение Ранжировать заявки участников, произведите распределение претендентов по местам согласно критериям, определенным документацией. По завершению ранжирования следует нажать кнопку
Сохранить
.
6. Система отобразит сообщение о том, что результаты ранжирования успешно сохранены. После этого выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
7. Утвердите результаты голосования, заполнив (по необходимости) поля блока «Голосование» и нажав кнопку
Сохранить
.
8. Если принято решение об изменении ранжирования заявок, Организатору необходимо нажать кнопку
Изменить решение по лоту
, после чего повторить шаги, описанные выше.
9. Для изменения введенных данных о комиссии нажмите
Изменить комиссию
. Система обработки процедур предполагает многократный ввод информации для обеспечения корректности сохраняемых результатов обработки лотов.
10. Если потребуется отредактировать введенные в Систему результаты голосования, нажмите кнопку
Изменить голосование
. Если подобная процедура не требуется, перейдите к ранжированию следующего лота путем нажатия ссылки Перейти к следующему лоту и выполните шаги, аналогичные описанным выше.

11. Завершив ранжирование по всем лотам, Организатор может приступать к оформлению протокола. Для этого следует нажать ссылку Перейти к оформлению протокола.

Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

1. Перейдите во вкладку Протокол.

Внимание! Если у вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы. Перейдя на странице в информационный блок «Загрузить протокол», воспользуйтесь ссылкой Загрузить. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
. Если вы намерены не загружать Протокол, нажмите кнопку
Отменить
.

2. Заполните форму «Сформировать протокол» и выберите из выпадающего списка «Отчет об оценке заявок» одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.

Итог1.png

3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию Протокола.

Итог2.png

Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение
. Участникам будут отправлены оповещения о результатах процедуры и она будет считаться официально завершенной.

Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими Участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

2. Заполните форму данных для составления протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.

Двусторонний протокол.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик