Проведение конкурса

1. Общие положения

1. Для объявления и проведения конкурсов у организатора должно быть разрешено проведение новых конкурсов. Чтобы получить разрешение на проведение новых конкурсов, нужно обратиться к оператору Системы.

2. Минимальный срок между датой публикации конкурса и датой окончания подачи заявок составляет 30 суток (для конкурсов, проводимых по нормам федерального закона № 223-ФЗ – 20 суток).

3. Основой конкурса является извещение, которое создается организатором первым, и содержит информацию о предмете закупки, дату окончания подачи заявок, информацию об обеспечении обязательств, конкурсной комиссии, требованиях к участникам, порядке подачи заявок и другие данные, относящиеся ко всем лотам.

4. Лоты добавляются к извещению после того, как извещение сохранено на стадии подготовки.

5. Конкурсная документация загружается на странице извещения. Загрузка документации является обязательной.

6. Перед публикацией конкурса извещение, конкурсная документация и все лоты подписываются электронной подписью.

7. Доступ к конкурсным заявкам организатор получает после даты окончания подачи заявок.

8. Организатор после вскрытия конвертов может провести переторжку в лоте, если это было предусмотрено при создании лота.

9. Конкурс считается завершённым после утверждения итогового протокола.

2. Извещение конкурса

Для создания извещения конкурса нужно заполнить его форму:

1. В личном кабинете, в папке Объявление закупок и продаж, нажмите ссылку Ещё процедуры. Система развернет полный список ссылок, открывающих разделы папки, включая ссылку Мои конкурсы:

01 - Ссылка Мои конкурсы.png

2. Откройте ссылку Мои конкурсы. Система отобразит вкладку Мои конкурсы (объявленные) и ссылку Создать конкурс под заголовком:

02 - Ссылка Создать конкурс.png

3. Откройте ссылку Создать конкурс. Система отобразит форму создания конкурса:

03 - Форма нового извещения.png

4. Заполните форму конкурса и нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Система откроет форму нового лота и выведет уведомление Процедура успешно создана:


04 - Форма нового лота.png

Внимание: Если вместо кнопки
Сохранить и перейти к лоту
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все внесенные в форму данные.

3. Лоты конкурса

1. Для объявления конкурса в нем должен быть добавлен хотя бы один лот. Чтобы добавить к извещению конкурса новый лот, нужно заполнить и сохранить форму лота:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса. Над основной таблицей извещения расположены ссылки Все лоты, Разъяснения и Приглашения к участию:

05 - Ссылка Все лоты в конкурсе.png

1.2. Откройте ссылку Все лоты. Система отобразит вкладку Все лоты и ссылку Добавить лот в ней:

06 - Ссылка Добавить лот.png

1.3. Откройте ссылку Добавить лот. Система отобразит форму нового лота:

07 - Форма нового лота.png

1.4. Заполните форму лота и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку Все лоты и выведет уведомление Лот успешно добавлен. Сохраненный лот отображен в таблице лотов:


08 - Лот успешно добавлен.png

Внимание: Если при заполнении лота вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все внесенные в форму лота изменения.


1.5. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. В нижней части таблицы лота видны ссылки Редактировать, Удалить и Подписать ЭП:

09 - Ссылка Подписать ЭП в лоте.png

1.6. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП. Система откроет окно подписания лота электронной подписью:

10 - Электронный документ лота.png

1.7. Нажмите кнопку
Подписать документ
. Система подпишет электронный документ. В окне подписания появится информация об электронной подписи:


11 - Подписанный электронный документ лота.png

1.8. Закройте окно подписания лота. Проверьте состояние ссылок в нижней части таблицы лота. Вместо ссылки Подписать ЭП в строке Действия появляется строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП:

12 - Ссылка Подписано ЭП в лоте.png

2. Для удаления ненужного лота:

2.1. Откройте в конкурсе вкладку Все лоты. В таблице лотов у каждого лота в наименовании видна ссылка, ведущая на страницу этого лота.

2.2. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. В нижней части таблицы лота видны ссылки Редактировать, Удалить и Подписать ЭП.

13 - Ссылка Удалить в лоте.png

2.3. Откройте ссылку Удалить. Система запросит подтверждение удаления:

14 - Подтверждение удаления лота.png

2.4. Нажмите кнопку Удалить. Система отобразит вкладку Все лоты и выведет уведомление Запись удалена! под заголовком. Удаленный лот отсутствует в таблице лотов:

15 - Лот удален.png

Внимание: Если при подтверждении удаления лота вместо кнопки
Удалить
нажать кнопку
Отменить
, Система отобразит страницу лота, и удаление не произойдет.


Внимание: Опция Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки по умолчанию включена. Если она включена при создании нового лота, то после вскрытия конвертов и рассмотрения предложений организатор конкурса может пригласит допущенных участников к подаче новых на переторжку по этому лоту (но не обязан это делать). Если опция Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки при создании нового лота отключена, то провести переторжку в этом лоте будет невозможно.

4. Конкурсная документация

1. Загрузка конкурсной документации при подготовке конкурса является обязательной. Чтобы загрузить документацию:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице видна ссылка Загрузить конкурсную документацию, а в нижней части таблицы – одноименная кнопка:

16 - Ссылка и кнопка Загрузить конкурсную документацию.png

1.2. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию. Система откроет форму добавления файлов со ссылкой Добавить файл:

17 - Ссылка Добавить файл в форме загрузки документации.png

1.3. Нажмите ссылку Добавить файл и выберите файлы конкурсной документации с локального диска. Система отобразит наименования выбранных файлов в форме:

18 - Файлы документации добавлены в форму загрузки.png

1.4. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит извещение конкурса с сохраненными файлами конкурсной документации и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему:


19 - Конкурсная документация сохранена.png

1.5. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Конкурсная документация. Система откроет окно подписания конкурсной документации электронной подписью:

20 - Электронный документ о загрузке конкурсной документации.png

1.6. Нажмите кнопку
Подписать документ
. Система подпишет электронный документ и отобразит в окне информацию об электронной подписи:


21 - Подписанный документ о загрузке конкурсной документации.png

1.7. Закройте окно подписания документации. Проверьте состояние документации в таблице извещения. Система отобразит в строке Конкурсная документация ссылку Подписано ЭП.

2. Конкурсную документацию, начиная с момента первой загрузки и до даты окончания подачи предложений, можно редактировать, меняя состав загруженных файлов. Чтобы редактировать документацию:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В строке Конкурсная документация, под списком загруженных файлов, видна ссылка Редактировать конкурсную документацию.

2.2. Откройте ссылку Редактировать конкурсную документацию. Система отобразит форму редактирования документации со списком загруженных файлов и ссылкой Добавить файл:

22- Форма редактирования сохраненной документации.png

2.3. Снимите отметки с устаревших файлов, которые запланировано удалить, выберите новые файлы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу извещения с сохраненными изменениями в конкурсной документации и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему.


Внимание: При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Поэтому, если планируется полное обновление документации, сначала нужно выбрать хотя бы один новый файл, и после этого снять отметку с последнего из старых файлов.

5. Публикация конкурса

Для публикации конкурса необходимо иметь загруженную конкурсную документацию и не менее одного лота. Документация и лоты должны быть подписаны электронной подписью. Чтобы опубликовать конкурс:

1. Откройте страницу извещения конкурса. В нижней части таблицы извещения видна кнопка
Объявить процедуру
.


2. Нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу подписания извещения:


23 - Страница подписания извещения конкурса при публикации.png

3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит текст подписываемого электронного документа:

24 - Электронный документ извещения.png

4. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно размещена. Конкурс получит статус активно. В таблице извещения появится строка Дата публикации. В нижней части таблицы появится ссылка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП:


25 - Конкурс успешно объявлен.png

6. Редактирование опубликованного конкурса и история изменений

1. После публикации организатор конкурса также может вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию. Возможность редактирования сохраняется до даты окончания подачи заявок.

2. Все изменения, вносимые в извещение, лоты или документацию после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются в истории изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование каждого лота – в истории изменений этого лота.

3. Чтобы внести изменения в опубликованное извещение:
3.1. Откройте страницу конкурса и в нижней части таблицы извещения нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования извещения.

3.2. Внесите изменения в данные конкурса и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью:


26 - Запрос подписания изменений в опубликованном извещении.png

Внимание: Если во время редактирования извещения вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все изменения, внесенные в форму.


3.3. Откройте ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит текст подписываемого электронного документа:

27 - Обновленный электронный документ извещения.png

3.4. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно изменена. Над таблицей извещения появится ссылка История изменений:


28 - Процедура успешно изменена.png

3.5. Откройте ссылку История изменений. Система отобразит страницу со всеми изменениями, внесенными после публикации конкурса:

29 - Вкладка История изменений.png

3.6. Если при редактировании извещения дата окончания подачи заявок переносится вперед дата окончания подачи заявок, то Система запросит подтверждение переноса даты вперед:

30 - Подтверждение переноса даты вперед.png

3.7. Включите опцию Подтверждаю перенос даты вперед, нажмите кнопку
Сохранить
и подпишите внесенные изменения электронной подписью. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно изменена.


4. Чтобы внести изменения в документацию опубликованного конкурса:

4.1. Откройте страницу конкурса и в строке Конкурсная документация нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию. Система отобразит форму редактирования документации.

4.2. Снимите отметки с устаревших файлов, которые запланировано удалить, выберите новые файлы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу подписания измененной конкурсной документации:


31 - Электронный документ об изменениях в конкурсной документации.png

4.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу извещения с изменениями, внесенными в конкурсную документацию, и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему:


32 - Конкурсная документация успешно изменена.png

4.4. Откройте ссылку История изменений. Система отобразит список всех изменений, внесенных в конкурс и документацию после публикации:

33 - История изменений конкурсной документации.png

5. Чтобы внести изменения в лоты опубликованного конкурса:

5.1. Откройте страницу редактируемого лота и в нижней части таблицы нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования лота:

34 - Форма редактирования лота.png

5.2. Внесите изменения в форму лота и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью:


35 - Запрос подписания изменений в лоте.png

Внимание: Если при редактировании лота вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система возвратит все данные в последнее сохраненное состояние.


5.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу Все лоты и выведет уведомление Процедура успешно изменена со списком внесенных изменений:


36 - Лот успешно изменен.png 5.4. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. Над таблицей появится ссылка История изменений:

37 - Ссылка История изменений в лоте.png

5.5. Откройте ссылку История изменений лота. Система отобразит все изменения, внесенные в лот после публикации конкурса:

38 - Список изменений в лоте.png

7. Конкурсные заявки

Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам. Для просмотра данных о количестве участников, скачавших документацию, откройте ссылку Претенденты:

39 - Ссылка Претенденты.png

Организатор конкурса может видеть факт скачивания документации участниками и время нажатия кнопки
Скачать документацию
. Наименования компаний-участников скрыты от организатора под псевдонимами до момента вскрытия конвертов:


40 - Список претендентов.png

8. Вскрытие конвертов и протокол вскрытия

1. После даты окончания подачи заявок все конкурсные заявки открываются для просмотра, рассмотрения и экспертизы. Наименования компаний-участников и их ценовые предложения открываются для просмотра, а файлы – для скачивания. Чтобы просмотреть содержание конкурсных заявок:

1.1. Откройте страницу извещения и нажмите ссылку Претенденты. Система отобразит список участников, отправивших конкурсные заявки или просто скачавших конкурсную документацию:

41 - Список претендентов после вскрытия конвертов.png

1.2. Откройте страницу Все лоты. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота со ссылкой Поступившие заявки и список заявок в таблице Поступившие заявки:

42 - Ссылка Поступившие заявки в лоте.png

1.3. Откройте ссылку Документация в строке заявки. Система отобразит окно со списком файлов конкурсной заявки:

43 - Документация к заявке участника лота.png

1.4. Нажмите кнопку
Получить все файлы единым архивом
. Система предложит файл в архивном формате для сохранения.


1.5. Откройте ссылку Поступившие заявки. Система отобразит страницу действующих заявок, поданных участниками на лот:

44 - Вкладка Поступившие заявки в лоте.png

1.6. Нажмите ссылку Экспорт в файл. Система отобразит форму экспортирования конкурсных заявок в файл:

45 - Экспорт заявок из лота в файл.png

1.7. Выберите в выпадающем списке один из вариантов – Таблица поступивших предложений или История предложений участников. Выберите формат экспорта – .CSV или EXCEL – и нажмите ссылку Скачать. Система предложит к сохранению файл с данными в выбранном формате.

1.8. Откройте ссылку История процедуры. Система отобразит список всех заявок, поданных на лот, включая отозванные:

46 - История заявок в лоте.png

2. После окончания подачи предложений организатор конкурса имеет возможность составить или загрузить протокол вскрытия конвертов. Для составления протокола:

2.1. Откройте страницу извещения. В таблице Протоколы отображена кнопка
Протокол вскрытия конвертов >>
:


47 - Кнопка Протокол вскрытия на странице извещения.png

2.2. Нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
. Система отобразит страницу протокола вскрытия:


48 - Страница Протокол вскрытия конвертов.png

2.3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Данные о протоколе сохранены успешно:


49 - Данные о протоколе сохранены успешно.png

Внимание: Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у организатора конкурса заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.


2.4. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии:


50 - Закупочная комиссия выбрана.png

Внимание: При нажатии на кнопку
Изменить согласующий орган
Система снова отобразит список закупочных комиссий.


2.5. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования:


51 - Результаты голосования сохранены.png

Внимание: При нажатии на кнопку
Изменить голосование
Система откроет форму заполнения результатов голосования.


2.6. Если принято решение завершить вскрытие конвертов по одному из лотов без голосования, нажмите в таблице Выбор согласующего органа этого лота кнопку
Голосование не требуется
. Система отобразит в таблице этого лота уведомление о решении не проводить голосование:


52 - Решение не проводить голосование.png

2.7. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочных комиссиях и результатах голосования может быть изменена:


53 - Кнопка Утвердить протокол.png

2.8. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Протокол утверждён:


54 - Протокол утверждён.png

3. Протокол вскрытия можно не только заполнить в Системе, но и загрузить в виде файла, не используя форму протокола, функциональность закупочных комиссий и голосования:

3.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Загрузить под кнопкой
Протокол вскрытия
. Система откроет окно загрузки файла протокола вскрытия:


55 - Ссылка Добавить файл для загрузки протокола в виде файла.png

3.2. Выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система закроет окно загрузки файла и отобразит выбранный файл протокола в таблице Протоколы:


56 - Файловый протокол загружен.png

Внимание: При нажатии на ссылку Удалить Система удалит загруженный файл и отобразит таблицу Протоколы в первоначальном виде, с кнопкой
Протокол вскрытия конвертов >>
.


3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол утверждён:


57 - Файловый протокол утверждён.png

4. После утверждения протокола вскрытия конвертов его уже невозможно изменить.

9. Экспертиза заявок

Чтобы полностью оценить поданные участниками конкурса заявки, организатор может разослать файлы из заявок на электронные адреса экспертов:

1. Откройте страницу лота конкурса. Над таблицей лота будет отображена ссылка Экспертиза предложений:

58 - Ссылка Экспертиза предложений.png

2. Нажмите ссылку Экспертиза предложений. Система отобразит страницу Экспертиза предложений со списком действующих заявок, поданных на лот. У каждой заявки в строке видна ссылка Отправить эксперту:

59 - Ссылки Отправить эксперту.png

3. Нажмите ссылку Отправить эксперту. Система отобразит форму отправки заявки эксперту:

60 - Форма отправки предложения эксперту.png

4. Выберите файлы для отправки эксперту. Заполните форму Экспертиза предложения, обязательно указав электронный адрес эксперта, и нажмите кнопку
Отправить
. Система обновит страницу отправки заявки и выведет уведомление об успешной отправке:


61 - Файлы успешно отправлены эксперту.png

10. Рассмотрение заявок

1. Для определения итогов конкурса организатор должен вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а чья заявка будет отклонена:

1.1. Откройте страницу лота. В таблице Протоколы видна кнопка
Рассмотрение предложений
:


62 - Кнопка Рассмотрение предложений.png

1.2. Нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
. Система отобразит в таблице поступивших заявок ссылки Допустить и Отклонить:


63 - Ссылки Допустить и Отклонить в предложениях участников.png

Внимание: При нажатии на кнопку
Отменить рассмотрение предложений
и подтверждении нажатия Система возвратит таблица поступивших заявок в состояние до нажатия на кнопку
Рассмотрение предложений
.


1.3. Нажмите в строке допускаемой заявки ссылку Допустить, при необходимости заполните поле Комментарий и подтвердите нажатие. Система скроет ссылку из текста Допустить, сохранит введенный комментарий и выведет уведомление Предложение допущено:

64 - Предложение допущено до участия.png

Внимание: До утверждения рассмотрения заявок статус каждой заявки может быть изменен с Допустить на Отклонить или обратно.


1.4. Нажмите в строке отклоняемой заявки ссылку Отклонить и подтвердите нажатие. Система отобразит поле Причина:

65 - Поле Причина.png

1.5. Заполните поле Причина и нажмите кнопку
Подтвердить.
Система скроет ссылку из текста Отклонить, сохранит значение поля Причина и выведет уведомление Предложение отклонено:


66 - Предложение отклонено.png

1.6. После допуска и отклонения всех заявок в лоте в таблице Протоколы лота появится кнопка
Утвердить рассмотрение предложений
.


1.7. Нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу лота и выведет уведомление Рассмотрение предложений утверждено:


67 - Рассмотрение предложений утверждено.png

2. После утверждения рассмотрения заявок по всем лотам организатор конкурса может заполнить и утвердить протокол рассмотрения заявок:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице Протоколы видна кнопка
Протокол рассмотрения предложений >>
:


68 - Кнопка Протокол рассмотрения предложений.png

2.2. Нажмите кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
. Система отобразит форму протокола рассмотрения:


69 - Страница протокола рассмотрения предложений.png

2.3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены:


70 - Данные протокола рассмотрения сохранены.png

2.4. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии и выведет уведомление Согласующий орган выбран.


2.5. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования и выведет уведомление Результаты голосования сохранены.


2.6. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочных комиссиях и результатах голосования может быть изменена.


2.7. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Протокол утверждён.


3. Протокол рассмотрения предложений также можно загрузить в виде файла:

3.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Загрузить под кнопкой
Протокол рассмотрения предложений >>
. Система откроет окно загрузки файла протокола рассмотрения.


3.2. Выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система закроет окно загрузки файла и отобразит выбранный файл протокола в таблице Протоколы.


3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён.


4. После утверждения протокола рассмотрения предложений его уже невозможно изменить.

11. Переторжка

1. Переторжка может быть проведена в тех лотах, где организатор при создании лота указал возможность проведения переторжки. Для этого в форме используется опция Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки:

71 - Опция переторжки в форме лота.png

2. Переторжка проводится после утверждения организатором рассмотрения конкурсных заявок в том случае, если в лоте есть 2 или больше допущенных заявок.

3. Чтобы объявить переторжку:

3.1. Откройте страницу лота, в котором было проведено рассмотрение заявок и не менее двух из них были допущены до оценочной стадии. В таблице поступивших заявок появятся опции для приглашения участников и управления переторжкой:

72 - Управление переторжкой в лоте.png

Внимание: Срок проведения переторжки составляет не менее 3 суток.


3.2. Выберите не менее двух участников, приглашаемых к участию в переторжке, и включите в их предложениях опцию приглашения на переторжку. Заполните форму переторжки и нажмите кнопку
Объявить переторжку
. Система обновит страницу лота и выведет уведомление о начале переторжки со списком приглашенных участников:


73 - Переторжка объявлена.png

3.3. Чтобы продлить срок действия переторжки, нажмите кнопку
Изменение даты переторжки
. Система отобразит форму продления переторжки:


74 - Форма продления переторжки.png

3.4. Введите в форму дату позже уже указанной и нажмите кнопку
Сохранить
. Система откроет страницу лота и выведет уведомление Даты проведения переторжки успешно изменены:


75 - Дата проведения переторжки изменена.png

3.5. Организатор конкурса может отменить объявление переторжки в период времени между её началом и подачей первой заявки на переторжку. Для отмены объявленной переторжки нажмите в таблице заявок кнопку
Отменить объявление переторжки
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу лота и выведет уведомление Объявление переторжки отменено:


76 - Переторжка отменена.png

4. При подаче предложений на переторжку участниками новая цена скрыта от организатора до окончания переторжки. В таком предложении отображается действующая цена, поданная до переторжки, но при этом выводится текстовое уведомление Подано предложение на переторжку:

77 - Поданы предложения на переторжку.png

4.1. После окончания переторжки цены, поданные во время ее проведения, открываются для просмотра.

Внимание: При проведении переторжки в режиме online новые цены предложений отображаются сразу же, по факту подачи.


5. В зависимости от настроек, организатор конкурса может объявлять переторжку многократно, а также проводить переторжку в режиме online.

6. Организатор также может отказаться от проведения переторжки в лоте, несмотря на то, что возможность её проведения была объявлена при создании лота. Чтобы отказаться от проведения переторжки:

6.1. Откройте страницу лота, в котором было проведено рассмотрение заявок и не менее двух из них были допущены до оценочной стадии. В таблице поступивших заявок появятся опции для приглашения участников и управления переторжкой.

6.2. Нажмите кнопку
Не проводить переторжку
. Система обновит страницу лота, скроет элементы управления переторжкой и выведет уведомление Проведение переторжки отменено:


78 - Решение не проводить переторжку в лоте.png

12. Дозапрос документов

1. Если у организатора включена функция дозапроса документов, то после вскрытия конвертов организатор может отправить дозапрос на документы участникам лота. Для отправки дозапроса нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу лота. Над основной таблицей отображена ссылка Дозапрос документов:

79 - Ссылка Дозапрос документов.png

1.2. Нажмите ссылку Дозапрос документов. Система отобразит вкладку для отправки дозапроса:

80 - Вкладка Дозапрос документов.png

1.3. Нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Система отобразит форму создания дозапроса:

81 - Форма создания дозапроса документов.png

1.4. Выберите участников, которым будет направлен дозапрос. Заполните форму, и, если в дозапросе предусмотрена отправка сопровождающих файлов, добавьте их в форму через ссылку Добавить файл. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку с дозапросами и данные сохраненного дозапроса:


82 - Дозапрос направлен участникам.png

2. После того, как участник конкурса отправляет файлы с документами для дозапроса, дозапрос считается закрытым. Это отображается во вкладке Дозапрос документов, где можно видеть статус каждого дозапроса, время закрытия и скачать файлы, загруженные участником в дозапрос:

83 - Закрытый участником дозапрос документов.png

3. Действующий дозапрос до его закрытия или окончания срока действия можно редактировать или отменить. Для этого используются ссылки Редактировать и Отменить в столбце Действия.

13. Подведение итогов

1. После вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, проведения переторжки или отказа от неё и проведения дозапросов документов организатор подводит итоги конкурса и выносит решение по лотам. Для этого нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу лота, в котором выносится итоговое решение. В таблице с заявками отобразится кнопка
Решение по лоту >>
:


84 - Кнопка Решение по лоту.png

1.2. Нажмите кнопку
Решение по лоту >>
. Если в лоте есть не менее 2 допущенных заявок, Система отобразит форму ранжировки участников:


85 - Форма ранжировки участников.png

1.3. Укажите места участников конкурса в ранжировке и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
Ранжировать
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу лота. Выбранное решение отобразится в таблице заявок, а вместо кнопки
Решение по лоту >>
появится кнопка
Изменить решение по лоту >>
:


86 - Решение по лоту сохранено.png

1.4. Если в лоте есть 1 допущенная до участия заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:

  • Признать торги по лоту несостоявшимися.
  • Признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника:


87 - Кнопки решений при единственном допущенном предложении в лоте.png

2. После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса организатор оформляет или загружает в виде файла итоговый протокол конкурса. Для создания итогового протокола нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице Поступившие заявки видна кнопка
Завершить процедуру >>
:


88 - Кнопка Завершить процедуру.png

2.2. Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
. Система отобразит форму заполнения и загрузки итогового протокола:


89 - Форма итогового протокола.png

2.3. Заполните и сохраните форму с данными протокола. Выберите закупочные комиссии по лотам и сохраните результаты голосования. Нажмите в таблице протокола кнопку
Разослать уведомления
. Система отобразит страницу лота и выведет уведомление Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления:


90 - Конкурс завершен.png

2.4. Если организатор использует собственный макет протокола, итоговый протокол может быть загружен в Систему в виде файла. Для этого на странице протокола вместо заполнения формы протокола используется ссылка Загрузить. При утверждении протокола, загруженного в виде файла, данные о закупочных комиссиях и голосовании не заполняются.

14. Отказ от проведения процедуры

1. Организатор может отказаться от проведения конкурса в любой момент с даты публикации, если не было утверждения итогового протокола. Чтобы отказаться от проведения конкурса, нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Отказаться от проведения процедуры. Система отобразит форму отказа от проведения конкурса:

91 - Форма отказа от проведения процедуры.png

1.2. Загрузите файл с документом, сопровождающим отказ от проведения конкурса, через ссылку Добавить файл. Заполните поле Основание отказа от проведения процедуры и нажмите кнопку
Подтвердить
. Система отобразит страницу подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.


1.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.


2. Организатор также может отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отказаться от проведения процедуры.

15. Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

1. Если по условиям конкурса организатор требует обеспечения заявок обеспечительным платежом, то эти требования указываются в каждом лоте конкурса отдельно. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечение заявки. При включении этой опции в форме лота появляются дополнительные опции – Обеспечительный платеж, Банковская гарантия и Иной вид обеспечения:

92 - Флажок Требуется обеспечение заявки.png

1.1. При включении опции Обеспечительный платеж в форме лота появляются настройки размера обеспечения и сроков блокировки:

93 - Флажок Обеспечительный платеж и настройки платежа.png

1.2. Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку на лот конкурса до тех пор, пока на его депозите не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Организатор также может указать в лотах требование о получении банковской гарантии. Для этого в форме лота нужно включить опцию Требуется обеспечение заявки, а затем - опцию Банковская гарантия. Система откроет в форме лота настройки банковской гарантии:

94 - Опция Банковская гарантия.png

2.1. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в лоте, в таблице заявок:

95 - Уведомление Гарантия выдана.png

2.2. Если навести курсор на значок i справа от текста Гарантия выдана, Система отобразит подсказку, содержащую данные о дате выдачи гарантии, наименование банка-гаранта и ссылку Гарантия. При нажатии на ссылку Гарантия Система откроет окно с текстом выданной гарантии.

3. В форме лота также предусмотрена опция Иной вид обеспечения. При ее включении в форме лота появляется обязательное для заполнения текстовое поле Дополнительная информация об обеспечении заявок.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик