Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения

1. Общие положения

1. Для объявления и проведения конкурсов у организатора должно быть соответствующее разрешение. Чтобы получить разрешение на проведение новых конкурсов, нужно обратиться к оператору Системы.

2. Минимальный срок между датой публикации конкурса и датой окончания подачи заявок составляет 30 суток (для конкурсов, проводимых по нормам федерального закона № 223-ФЗ – 20 суток).

3. Основой конкурса является извещение, которое создается организатором, и содержит информацию о предмете закупки, дату окончания подачи заявок, информацию об обеспечении обязательств, конкурсной комиссии, требованиях к участникам, порядке подачи заявок и другие данные, относящиеся ко всем лотам.

4. Лоты добавляются к извещению после того, как извещение сохранено на стадии подготовки.

5. Конкурсная документация загружается на странице извещения. Загрузка документации является обязательной.

6. Перед публикацией конкурса извещение, конкурсная документация и все лоты подписываются электронной подписью.

7. Доступ к конкурсным заявкам организатор получает после даты окончания подачи заявок.

8. Переторжка в конкурсах на заключение рамочного соглашения не предусмотрена.

9. Конкурс считается завершённым после утверждения итогового протокола.


2. Извещение конкурса

Для создания извещения нужно заполнить его форму:

1. В личном кабинете, в папке Объявление закупок и продаж, нажмите элемент Ещё процедуры. Система развернет полный список ссылок, открывающих разделы папки, включая ссылку Мои конкурсы: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (1).png

2. Откройте ссылку Мои конкурсы. Состема отобразит вкладку Мои конкурсы (объявленные) и ссылку Создать конкурс под заголовком: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (2).png

Внимание! При заполнении конкурса на заключение рамочного соглашения в извещении конкурса обязательно включается опция Конкурс на заключение рамочного соглашения.

3. Откройте ссылку Создать конкурс. Система отобразит форму создания конкурса: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (3).png

4. Заполните форму конкурса и нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Система откроет форму нового лота и выведет уведомление Процедура успешно создана:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (4).png

Внимание! Если вместо кнопки
Сохранить и перейти к лоту
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все внесенные в форму данные.


3. Лоты конкурса

1. Для объявления конкурса в нем должен быть добавлен хотя бы один лот. Чтобы добавить к извещению конкурса новый лот, нужно заполнить и сохранить форму лота:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса. Над основной таблицей извещения расположены ссылки Все лоты, Разъяснения и Приглашения к участию: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (5).png

1.2. Откройте ссылку Все лоты. Система отобразит вкладку Все лоты, и ссылку Добавить лот в ней: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (6).png

1.3. Откройте ссылку Добавить лот. Система отобразит форму нового лота: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (7).png

Примечание: При добавлении лотов в конкурс на заключение рамочного соглашение у организатора отсутствует опция Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки.
1.4. Заполните форму лота и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку Все лоты и выведет уведомление Лот успешно добавлен. Сохраненный лот отображен в таблице лотов:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (8).png

Внимание! Если при заполнении лота вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все внесенные в форму лота изменения.

1.5. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. В нижней части таблицы лота видны ссылки Редактировать, Удалить и Подписать ЭП: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (9).png

1.6. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП. Система откроет окно подписания лота электронной подписью: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (10).png

1.7. Нажмите кнопку
Подписать документ
. Система подпишет электронный документ. В окне подписания появится информация об электронной подписи:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (11).png

1.8. Закройте окно подписания лота. Проверьте состояние ссылок в нижней части таблицы лота. Вместо ссылки Подписать ЭП в строке Действия появляется строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (12).png

2. Для удаления ненужного лота:

2.1. Откройте в конкурсе вкладку Все лоты. В таблице лотов у каждого лота в наименовании видна ссылка, ведущая на страницу этого лота.

2.2. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. В нижней части таблицы лота видны ссылки Редактировать, Удалить и Подписать ЭП: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (13).png

2.3. Откройте ссылку Удалить. Система запросит подтверждение удаления: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (14).png

2.4. Нажмите кнопку
Удалить
. Система отобразит вкладку Все лоты и выведет уведомление Запись удалена! под заголовком. Удаленный лот отсутствует в таблице лотов:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (15).png

Внимание! Если при подтверждении удаления лота вместо кнопки
Удалить
нажать кнопку
Отменить
, Система отобразит страницу лота, и удаление не произойдет.

4. Конкурсная документация

1. Загрузка конкурсной документации при подготовке конкурса является обязательной. Чтобы загрузить документацию:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице видна ссылка Загрузить конкурсную документацию, а в нижней части таблицы – одноименная кнопка: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (16).png

1.2. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию. Система откроет форму добавления файлов со ссылкой Добавить файл: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (17).png

1.3. Нажмите ссылку Добавить файл и выберите файлы конкурсной документации с локального диска. Система отобразит наименования выбранных файлов в форме: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (18).png

1.4. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит извещение конкурса с сохраненными файлами конкурсной документации и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (19).png

1.5. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Конкурсная документация. Система откроет окно подписания конкурсной документации электронной подписью: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (20).png

1.6. Нажмите кнопку
Подписать документ
. Система подпишет электронный документ и отобразит в окне информацию об электронной подписи:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (21).png

1.7. Закройте окно подписания документации. Проверьте состояние документации в таблице извещения. Система отобразит в строке Конкурсная документация ссылку Подписано ЭП.

2. Конкурсную документацию, начиная с момента первой загрузки и до даты окончания подачи предложений, можно редактировать, меняя состав загруженных файлов. Чтобы редактировать документацию:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В строке Конкурсная документация, под списком загруженных файлов, видна ссылка Редактировать конкурсную документацию.

2.2. Откройте ссылку Редактировать конкурсную документацию. Система отобразит форму редактирования документации со списком загруженных файлов и ссылкой Добавить файл: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (22).png

2.3. Снимите отметки с устаревших файлов, которые запланировано удалить, выберите новые файлы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу извещения с сохраненными изменениями в конкурсной документации и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему.
Внимание: При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Поэтому, если планируется полное обновление документации, сначала нужно выбрать хотя бы один новый файл, и после этого снять отметку с последнего из старых файлов.

5. Публикация конкурса

Для публикации конкурса необходимо иметь загруженную конкурсную документацию и не менее одного лота. Документация и лоты должны быть подписаны электронной подписью. Чтобы опубликовать конкурс:

1. Откройте страницу извещения конкурса. В нижней части таблицы извещения видна кнопка
Объявить процедуру
.
2. Нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите действие. Система отобразит страницу подписания извещения:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (23).png

3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит текст подписываемого электронного документа: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (24).png

4. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно размещена. Конкурс получит статус активно. В таблице извещения появится строка Дата публикации. В нижней части таблицы появится ссылка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (25).png

6. Редактирование опубликованного конкурса и история изменений

1. После публикации организатор конкурса также может вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию. Возможность редактирования сохраняется до даты окончания подачи заявок.

2. Все изменения, вносимые в извещение, лоты или документацию после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются в истории изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование каждого лота – в истории изменений этого лота.

3. Чтобы внести изменения в опубликованное извещение:

3.1. Откройте страницу конкурса и в нижней части таблицы извещения нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования извещения.

3.2. Внесите изменения в данные конкурса и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (26).png

Внимание! Если во время редактирования извещения вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все изменения, внесенные в форму.

3.3. Откройте ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит текст подписываемого электронного документа: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (27).png

3.4. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно изменена. Над таблицей извещения появится вкладка История изменений:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (28).png

3.5. Откройте вкладку История изменений. Система отобразит страницу со всеми изменениями, внесенными после публикации конкурса: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (29).png

3.6. Если при редактировании извещения дата окончания подачи заявок переносится вперед, то Система запросит подтверждение переноса даты вперед: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (30).png

3.7. Включите опцию Подтверждаю перенос даты вперед, нажмите кнопку
Сохранить
и подпишите внесенные изменения электронной подписью. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно изменена.

4. Чтобы внести изменения в документацию опубликованного конкурса:

4.1. Откройте страницу конкурса и в строке Конкурсная документация нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию. Система отобразит форму редактирования документации.

4.2. Снимите отметки с устаревших файлов, которые запланировано удалить, выберите новые файлы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу подписания измененной конкурсной документации:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (31).png

4.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу извещения с изменениями, внесенными в конкурсную документацию, и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (32).png

4.4. Откройте вкладку История изменений. Система отобразит список всех изменений, внесенных в конкурс и документацию после публикации: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (33).png

5. Чтобы внести изменения в лоты опубликованного конкурса:

5.1. Откройте страницу редактируемого лота и в нижней части таблицы нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования лота: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (34).png

5.2. Внесите изменения в форму лота и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (35).png

Внимание! Если при редактировании лота вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система возвратит все данные в последнее сохраненное состояние.
5.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит вкладку Все лоты и выведет уведомление Процедура успешно изменена со списком внесенных изменений:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (36).png

5.4. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. Над таблицей появится ссылка История изменений: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (37).png

5.5. Откройте ссылку История изменений лота. Система отобразит все изменения, внесенные в лот после публикации конкурса: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (38).png

7. Конкурсные заявки

1. Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе на заключение рамочного соглашения, не подают ценовые предложения, а только загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам. Для просмотра данных о количестве участников, скачавших документацию, откройте ссылку Претенденты: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (39).png

2. Организатор конкурса может видеть факт скачивания документации участниками и время нажатия кнопки
Скачать документацию
. Наименования компаний-участников скрыты от организатора под псевдонимами до момента вскрытия конвертов:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (40).png

8. Вскрытие конвертов и протокол вскрытия

1. После даты окончания подачи заявок все конкурсные заявки открываются для просмотра, рассмотрения и экспертизы. Наименования компаний-участников и их ценовые предложения открываются для просмотра, а файлы – для скачивания. Чтобы просмотреть содержание конкурсных заявок:

1.1. Откройте страницу извещения и нажмите ссылку Претенденты. Система отобразит список участников, отправивших конкурсные заявки или просто скачавших конкурсную документацию: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (41).png

1.2. Откройте вкладку Все лоты. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота со ссылкой Поступившие заявки и список заявок в таблице Поступившие заявки: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (42).png

Внимание! В конкурсах на заключение рамочного соглашения заявки подаются участниками без указания ценового предложения, только в виде загружаемых файлов с документами.

1.3. Откройте ссылку Документация в строке заявки. Система отобразит окно со списком файлов конкурсной заявки: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (43).png

1.4. Нажмите кнопку Получить все файлы единым архивом. Система предложит файл в архивном формате для сохранения.

1.5. Откройте вкладку Поступившие заявки. Система отобразит страницу действующих заявок, поданных участниками на лот: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (44).png

1.6. Нажмите ссылку Экспорт в файл. Система отобразит форму экспортирования конкурсных заявок в файл: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (45).png

1.7. Выберите в выпадающем списке один из вариантов – Таблица поступивших предложений или История предложений участников. Выберите формат экспорта – .CSV или EXCEL – и нажмите ссылку Скачать. Система предложит к сохранению файл с данными в выбранном формате.

1.8. Откройте вкладку История процедуры. Система отобразит список всех заявок, поданных на лот, включая отозванные: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (46).png

2. После окончания подачи предложений организатор конкурса имеет возможность составить или загрузить протокол вскрытия конвертов. Для составления протокола:

2.1. Откройте страницу извещения. В таблице Протоколы отображена кнопка
Протокол вскрытия конвертов >>
:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (47).png

2.2. Нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
. Система отобразит страницу протокола вскрытия:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (48).png

2.3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Данные о протоколе сохранены успешно:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (49).png

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у организатора конкурса заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.
2.4. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (50).png

Внимание! При нажатии на кнопку
Изменить согласующий орган
Система снова отобразит список закупочных комиссий.
2.5. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (51).png

Внимание! При нажатии на кнопку
Изменить голосование
Система откроет форму заполнения результатов голосования.
2.6. Если принято решение завершить вскрытие конвертов по одному из лотов без голосования, нажмите в таблице Выбор согласующего органа этого лота кнопку
Голосование не требуется
. Система отобразит в таблице этого лота уведомление о решении не проводить голосование:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (52).png

2.7. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочных комиссиях и результатах голосования может быть изменена:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (53).png

2.8. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Протокол утверждён:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (54).png

3. Протокол вскрытия можно не только заполнить в Системе, но и загрузить в виде файла, не используя форму протокола, функционал закупочных комиссий и голосования:

3.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Загрузить под кнопкой
Протокол вскрытия конвертов >>
. Система откроет окно загрузки файла протокола вскрытия:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (55).png

3.2. Выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система закроет окно загрузки файла и отобразит выбранный файл протокола в таблице Протоколы:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (56).png

Внимание! При нажатии на ссылку Удалить Система удалит загруженный файл и отобразит таблицу Протоколы в первоначальном виде, с кнопкой
Протокол вскрытия конвертов >>
.
3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол утверждён:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (57).png

4. После утверждения протокола вскрытия конвертов его уже невозможно изменить.

9. Экспертиза заявок

Чтобы полностью оценить поданные участниками конкурса заявки, организатор может разослать файлы из заявок на электронные адреса экспертов:

1. Откройте страницу лота конкурса. Над таблицей лота будет отображена ссылка Экспертиза предложений: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (58).png

2. Нажмите ссылку Экспертиза предложений. Система откроет вкладку Экспертиза предложений со списком действующих заявок, поданных на лот. У каждой заявки в строке видна ссылка Отправить эксперту: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (59).png

3. Нажмите ссылку Отправить эксперту. Система отобразит форму отправки заявки эксперту: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (60).png

4. Выберите файлы для отправки эксперту. Заполните форму Экспертиза предложения и нажмите кнопку
Отправить
. Система обновит страницу отправки заявки и выведет уведомление об успешной отправке:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (61).png

10. Рассмотрение заявок

1. Для определения итогов конкурса организатор должен вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а чья заявка будет отклонена:

1.1. Откройте страницу лота. В таблице Протоколы видна кнопка
Рассмотрение предложений
:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (62).png

1.2. Нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
. Система отобразит в таблице поступивших заявок ссылки Допустить и Отклонить:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (63).png

Внимание! При нажатии на кнопку
Отменить рассмотрение предложений
и подтверждении нажатия Система возвратит таблицу поступивших заявок в состояние до нажатия на кнопку
Рассмотрение предложений
.

1.3. Нажмите в строке допускаемой заявки ссылку Допустить и подтвердите действие. Система скроет ссылку из текста Допустить и выведет уведомление Предложение допущено: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (64).png

Внимание! До утверждения рассмотрения заявок статус каждой заявки может быть изменен с Допустить на Отклонить или обратно.

1.4. Нажмите в строке отклоняемой заявки ссылку Отклонить и подтвердите нажатие. Система отобразит поле Причина: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (65).png

1.5. Заполните поле Причина и нажмите кнопку
Подтвердить
. Система скроет ссылку из текста Отклонить, сохранит значение поля Причина и выведет уведомление Предложение отклонено:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (66).png

1.6. После допуска и отклонения всех заявок в лоте в таблице Протоколы лота появится кнопка
Утвердить рассмотрение предложений
.
1.7. Нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу лота и выведет уведомление Рассмотрение предложений утверждено:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (67).png

Внимание! В лотах конкурса на заключение рамочного предложения переторжка не предусмотрена, поэтому Система сразу после утверждения рассмотрения предложений предлагает ввести данные о решении по лоту.

2. После утверждения рассмотрения заявок по всем лотам организатор конкурса может заполнить и утвердить протокол рассмотрения заявок:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице Протоколы видна кнопка
Протокол рассмотрения предложений >>
:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (68).png

2.2. Нажмите кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
. Система отобразит форму протокола рассмотрения:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (69).png

2.3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (70).png

2.4. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии и выведет уведомление Согласующий орган выбран.
2.5. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования и выведет уведомление Результаты голосования сохранены.
2.6. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочных комиссиях и результатах голосования может быть изменена.
2.7. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Протокол утверждён.

3. Протокол рассмотрения предложений также можно загрузить в виде файла:

3.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Загрузить под кнопкой
Протокол рассмотрения предложений >>
. Система откроет окно загрузки файла протокола рассмотрения.
3.2. Выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система закроет окно загрузки файла и отобразит выбранный файл протокола в таблице Протоколы.
3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён.

4. После утверждения протокола рассмотрения предложений его уже невозможно изменить.

11. Дозапрос документов

1. Если у организатора включена функция дозапроса документов, то после вскрытия конвертов организатор может отправить дозапрос на документы участникам лота. Для отправки дозапроса нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу лота. Над основной таблицей отображена ссылка Дозапрос документов: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (71).png

1.2. Нажмите ссылку Дозапрос документов. Система отобразит вкладку для отправки дозапроса: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (72).png

1.3. Нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Система отобразит форму создания дозапроса: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (73).png

1.4. Выберите участников, которым будет направлен дозапрос. Заполните форму, и, если в дозапросе предусмотрена отправка сопровождающих файлов, добавьте их в форму через ссылку Добавить файл. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку с дозапросами и данные сохраненного дозапроса:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (74).png

2. После того, как участник конкурса отправляет файлы с документами для дозапроса, дозапрос считается закрытым. Это отображается во вкладке Дозапрос документов, где можно видеть статус каждого дозапроса, время закрытия и скачать файлы, загруженные участником в дозапрос: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (75).png

3. Действующий дозапрос до его закрытия или окончания срока действия можно редактировать или отменить. Для этого используются ссылки Редактировать и Отменить в столбце Действия.

12. Подведение итогов

1. После вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и проведения дозапросов документов организатор подводит итоги конкурса и выносит решение по лотам. Для этого нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу лота, в котором выносится итоговое решение. В таблице с заявками отобразится кнопка
Решение по лоту >>
:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (76).png

1.2. Нажмите кнопку
Решение по лоту >>
. Если в лоте есть не менее 2 допущенных заявок, Система отобразит форму ранжировки участников:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (77).png

1.3. Укажите места участников конкурса в ранжировке и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
Ранжировать
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу лота. Выбранное решение отобразится в таблице заявок, а вместо кнопки
Решение по лоту >>
появится кнопка
Изменить решение по лоту >>
:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (78).png

1.4. Если в лоте есть 1 допущенная до участия заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:

  • Признать торги по лоту несостоявшимися.
  • Признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (79).png

1.5. Если в лоте нет допущенных заявок, то торги по лоту признаются несостоявшимися.

2. После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса организатор оформляет или загружает в виде файла итоговый протокол конкурса. Для создания итогового протокола нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице Поступившие заявки видна кнопка
Завершить процедуру >>
:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (80).png

2.2. Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
. Система отобразит форму заполнения и загрузки итогового протокола:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (81).png

Внимание! При подведении итогов конкурса на заключение рамочного соглашения в форме протокола обязательно указываются сроки действия рамочного соглашения для каждого лота. В течение этих сроков по итогам лота организатор может объявить запрос цен/предложений, участвовать в котором могут победители по лоту.
2.3. Заполните и сохраните форму с данными протокола. Выберите закупочные комиссии по лотам и сохраните результаты голосования. Нажмите в таблице протокола кнопку
Разослать уведомления
. Система отобразит страницу лота и выведет уведомление Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления:

Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (82).png

2.4. Если организатор использует собственный макет протокола, итоговый протокол может быть загружен в Систему в виде файла. Для этого на странице протокола вместо заполнения формы протокола используется ссылка Загрузить. При утверждении протокола, загруженного в виде файла, данные о закупочных комиссиях и голосовании не заполняются.

13. Отказ от проведения процедуры

1. Организатор может отказаться от проведения конкурса в любой момент с даты публикации, если не было утверждения итогового протокола. Чтобы отказаться от проведения конкурса, нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Отказаться от проведения процедуры. Система отобразит форму отказа от проведения конкурса: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (83).png

1.2. Загрузите файл с документом, сопровождающим отказ от проведения конкурса, через ссылку Добавить файл. Заполните поле Основание отказа от проведения процедуры и нажмите кнопку
Подтвердить
. Система отобразит страницу подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.
1.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.

2. Организатор также может отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отказаться от проведения процедуры.

14. Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

1. Если по условиям конкурса организатор требует обеспечения заявок обеспечительным платежом, то эти требования указываются в извещении конкурса. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечительный платеж. При включении обеспечительного платежа указывается его размер в рублях, либо в процентах от начальной цены лота, и срок блокировки средств: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (84).png

1.1. Чтобы обеспечительный платеж действовал, он также должен быть указан в лотах. Для этого в форме лота также есть опция Обеспечительный платеж: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (85).png

1.2. Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку на лот конкурса до тех пор, пока на его депозите не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Организатор также может указать в конкурсе требование о получении банковской гарантии. Для этого в извещении конкурса есть опция Требуется банковская гарантия: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (86).png

2.1. Опция банковской гарантии распространяется на все лоты конкурса. При этом пользователь может воспользоваться функцией получения электронной банковской гарантии через сайт Системы.

2.2. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в лоте, в таблице заявок: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (87).png

2.3. Если навести курсор на значок i справа от текста Гарантия выдана, Система отобразит подсказку, содержащую данные о дате выдачи гарантии, наименование банка-гарантии и ссылку Гарантия. При нажатии на ссылку Гарантия Система откроет окно с текстом выданной гарантии.

15. Объявление запросов цен/предложений по результатам лотов конкурса на заключение рамочного соглашения

1. Если у организатора конкурса на заключение рамочного соглашения разрешено создание процедур по результатам проведения неценовых процедур, то он может на основе лотов конкурса объявить запросы цен/предложений. Участвовать в таком запросе могут только те участники Системы, которые были выбраны победителями в лоте конкурса, по результатам которого объявлен запрос.

2. Чтобы перейти к объявлению запроса цен/предложений по результатам лота конкурса, нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте ссылку Мои конкурсы в папке Объявление закупок и продаж личного кабинета. Система отобразит страницу Мои конкурсы, и среди ссылок отобразится ссылка Мои конкурсы на право заключения рамочного соглашения: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (88).png

2.2. Нажмите ссылку Мои конкурсы на право заключения рамочного соглашения, и на отобразившейся странице нажмите ссылку Действующие. Система отобразит страницу со списком конкурсов, в которых рамочные соглашения по лотам вступили в силу: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (89).png

2.3. Нажмите в столбце Действия конкурса ссылку Провести запрос предложений по лоту №… для лота, по результатам которого запланировано проведение запроса. Система отобразит форму нового запроса предложений, в которой автоматически включается опция Процедура по результатам проведения неценовой процедуры, а в поле для номера неценовой процедуры указан системный номер лота, по результатам которого проводится запрос: Проведение конкурса на заключение рамочного соглашения (90).png

2.4. Дальнейшие действия по объявлению процедуры существенно не отличаются от порядка объявления и проведения обычных запросов цен/предложений.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик