Проведение открытого конкурса без предварительного квалификационного отбора

Подготовка конкурса без предварительного квалификационного отбора

1. Для организации процедуры данного типа пользователю Системы первоначально потребуется:

a) Находясь в Личном кабинете, перейти по ссылке Мои открытые конкурсы (из папки «Объявление закупок и продаж»).
b) На отобразившейся странице («Мои открытые конкурсы») нажать ссылку Создать новый открытый конкурс.
c) Заполнить форму извещения о проведении открытого конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения.
2. Заполнив форму создания нового конкурса, нажмите кнопку
Сохранить
. Для полного обнуления заполненных полей нажмите кнопку
Отменить
.
3. После нажатия кнопки
Сохранить
 Система подтвердит, что введенная информация о новом конкурсе сохранена.

4. На данном этапе информация о конкурсе доступна лишь его организатору. Ее месторасположение в Системе – страница «Мои открытые конкурсы (На стадии подготовки)». Переход на указанную страницу осуществляется из [Личного кабинета].

Для просмотра детальной информации о подготовленной процедуре следует нажать ссылку с наименованием предмета конкурса (тендера).

5. Для того, чтобы объявить ранее подготовленный открытый конкурс, его организатору требуется:

  • Загрузить конкурсную документацию;
  • Подписать с помощью ЭП конкурсную документацию;
  • Добавить лоты;
  • Подписать с помощью ЭП объявление о начале конкурса;
  • Объявить конкурс.
Внимание! При невыполнении указанных действий Система не позволит объявить процедуру.

5.1. Нажав на ссылку Загрузить конкурсную документацию, пользователь переходит к форме «Конкурсная документация».

С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Обзор...
в старых версиях Flash Player) следует указать путь файла на Вашем компьютере, после чего нажать кнопку
Подписать и сохранить
. В результате Система подтвердит выполненное действие.

5.2. Для того чтобы внести изменения в ранее загруженную конкурсную документацию, воспользуйтесь ссылкой Редактировать конкурсную документацию.

5.3. Для того чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице «Извещение».

Внимание! У Вас есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления.

Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.

6. Для добавления лотов Организатор должен перейти во вкладку Лоты со страницы извещения, нажать ссылку Добавить лот, и далее заполнить отобразившуюся форму с последующем сохранением.

7. Для того, чтобы фактически объявить открытый конкурс в Системе, организатору необходимо нажать ссылку Подписать ЭП, а потом кнопку
Объявить конкурс
. Система отобразит сообщение о том, что конкурс объявлен.

8. С этого момента статус процедуры изменяется - она переходит из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Проведение конкурса

9. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующее действие:

  • На основе выбранного конкурса создать новый конкурс с предзаполненной формой извещения;
  • Редактировать информацию о конкурсе;
  • Отказаться от проведения конкурса.
Внимание! После того, как организатор официально объявил конкурс в Системе, ссылка Удалить автоматически меняется на ссылку Отказаться.
Внимание! Аналогичные операционные ссылки расположены в сводной таблице объявленных процедур в столбце «Действия».
9.1. При редактировании информации о конкурсе после нажатия ссылки Редактировать организатор переходит к экранной форме «Редактирование конкурса», которая идентична форме «Создать новый открытый конкурс». Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку
Сохранить
. Нажав на кнопку
Отменить
, Вы удалите/отмените лишь внесенные изменения. Ранее введенная информация останется неизменной.
9.2. При отказе от проведения процедуры после нажатия ссылки Отказаться, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения конкурса. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку
Сохранить извещение
. При внесении некорректных данных нажмите кнопку
Отменить изменения
, таким образом, обнулив поля указанной формы извещения.
Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в конкурсе, автоматически получат извещение об отказе организатора проводить данный конкурс. Документ-основание отказа от проведения конкурса не доступен для просмотра участникам конкурса.

10. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, нажав ссылку Претенденты в извещении процедуры.

10.1. После того, как организация подтвердит свое желание принять участие в процедуре, конкурсная документация автоматически становится доступной для скачивания. Об этом свидетельствует фраза «Отправлена» в графе «Конкурсная документация» нижеприведенной таблицы претендентов. Пока участник не сформировал свою конкурсную заявку с конкурсным предложением и не направил ее в электронный сейф организатора, в соответствующей графе таблицы будет значиться фраза «Не поступила».


Внимание! У организатора, работающего по 223-ФЗ, конкрусная документация в извещении доступна для всех участников. Возможность скачать документацию доступна без предварительного нажатия кнопки
Принять участие в конкурсе
.


Как только конкурная заявка участника Системы поступит в электронный сейф организатора конкурса, в графе «Конкурная заявка» появится фраза «Поступила» с указанием даты и времени поступления конкурсной заявки участника.

11. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы имеет возможность воспользоваться функционалом «Разъяснения», задав организатору процедуры любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.

Все запросы разъяснений будут публиковаться во вкладке Разъяснения локального меню, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

Для того чтобы ответить участнику Системы на присланный запрос разъяснений необходимо:

a) нажать ссылку Ответить;
b) заполнить текстовое поле «Ответ» и нажать кнопку
Сохранить
.

11.1. Система отобразит сообщение, что ответ успешно сохранен. Если возникает необходимость скорректировать ответ на запрос разъяснений, нажмите ссылку Исправить ответ.

Запрос разъяснений и ответ на него доступны всем участникам Системы.

Обработка заявок

12. После наступления даты окончания подачи заявок конвертов Организатору требуется перейти во вкладку Претенденты.

Внимание! Поскольку данный конкурс не предполагает процедуру заключения рамочного соглашения, то поле выбора «Конкурс на заключения рамочного соглашения» не следует выделять «галочкой». Принципы работы открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения описаны в отдельной инструкции.

13. Прежде чем приступить к вынесению решений по лотам, необходимо обработать все конкурсные заявки. Для этого первоначально нажмите ссылку Поступила (с указанной датой и временем поступления конкурсной заявки), расположенную в графе «Конкурсная заявка».

13.1. На отобразившейся странице конкурсной заявки предприятия организатор имеет возможность ознакомиться с ее содержанием. Для этого в списке файлов следует нажать ссылку с наименованием документа.

13.2. При желании организатор может направить файлы конкурсной заявки экспертам. Для этого потребуется:

a) В списке файлов следует выделить «галочкой» документы, подлежащие экспертизе;
b) Заполнить поля экранной формы «Экспертиза конкурсной заявки»;
c) Нажать кнопку
Отправить
.

Система отобразит сообщение о том, что файлы успешно отправлены на электронный адрес.

14. Для обработки файлов конкурсной заявки перейдите в соответствующую вкладку Обработка файлов конкурсной заявки.


Для отклонения заявки участника по всем лотам одновременно поставьте отметку в поле выбора «Отклонение конкурсной заявки», подробно укажите основание принятого решения и нажмите кнопку
Сохранить
.

Формирование протокола вскрытия конвертов

15. Для соответствия стандартам закупочной деятельности после вскрытия конвертов и первичной обработки конкурсных заявок всех претендентов Системой предусмотрено формирование Протокола вскрытия конвертов. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под информационной матрицей, сформировавшейся после обработки конкурсных заявок.

15.1. Далее следует провести голосование по конкурсным предложениям. В преобразовавшемся интерфейсе воспользуйтесь ссылкой Голосование по вскрытию конвертов (обособленно для каждого лота).

Выберите конкурсную комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Заполните блок «Голосование», после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Для того, чтобы выбрать другую комиссию для проведения голосования, нажмите кнопку
Изменить комиссию
 и вернитесь к предыдущему шагу.


15.2. После сохранения результатов голосования по всем лотам организатор переходит к оформлению Протокола вскрытия поступивших на конкурс конвертов во вкладке Конкурсные предложения. Указав данные Протокола, нажмите кнопку
Сохранить
. Для обнуления некорректно заполненных полей нажмите
Отменить
.


Также возможно загрузить собственный протокол, перейдя на странице в информационный блок "Загрузить протокол". После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
, для отмены загрузки нажмите соответствующую кнопку.

В результате Система отобразит сообщение о том, что изменения успешно сохранены.

Для того чтобы внести изменения в Протокол вскрытия поступивших на конкурс конвертов, нажмите кнопку
Редактировать
. Просмотреть сформированный Протокол можно, нажав кнопку
Просмотреть протокол
. Утвердить сформированный Протокол можно, нажав кнопку
Утвердить протокол
(Система отобразит сообщение о том, что протокол успешно утвержден).


Обработка лотов, формирование протокола рассмотрения, итогового протокола и завершение процедуры

16. Далее организатор может приступать к окончательной обработке лотов и вынесению решения по ним. Перейдите в закладку локального меню Лоты на стадии обработки.

Для вынесения решения по лоту (обособленно) перейдите в пункт меню второго уровня Решение по лоту.

Выберите из выпадающего списка одно из возможных решений по данному лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.;
Далее нажмите кнопку
Сохранить
.


16.1. Выбрав решение «Ранжировать заявки участников», организатор производит распределение претендентов по местам согласно критериям, определенным конкурсной документацией. По завершению ранжировки следует нажать кнопку
Сохранить
.


16.2. Система отобразит сообщение о том, что результаты ранжировки успешно сохранены. После этого выберите конкурсную комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Далее утвердите результаты голосования, заполнив (по необходимости) поля блока «Голосование» и нажав кнопку
Сохранить
. Однако если будет принято решение об изменении ранжировки заявок, то организатору необходимо нажать кнопку
Изменить решение по лоту
, после чего повторить шаги, описанные выше. Для смены конкурсной комиссии (в случае ошибочного ввода в Систему) нажмите
Изменить комиссию
. Система обработки конкурсов предполагает многократный ввод информации для обеспечения корректности сохраняемых результатов обработки лотов. В случае если потребуется отредактировать введенные в Систему результаты голосования, нажмите кнопку
Изменить голосование
. Если подобная процедура не требуется, то организатор переходит к ранжировке следующего лота путем нажатия ссылки Перейти к следующему лоту и далее выполняет шаги, аналогичные описанным выше.


17. Завершив ранжировку по всем лотам, организатор может приступать к оформлению протокола. Для этого следует нажать ссылку Перейти к оформлению протокола:

Внимание! Если организатор при заполнении формы извещения поставил отметку "Переторжка", то после завершения ранжировки ему потребуется перейти во вкладку Переторжка для выбора одного из следующих вариантов:
  • Объявить переторжку
    ;
  • Не проводить переторжку
    .
Данное действие требуется произвести по каждому лоту.
17.1. Введете данные Протокола и нажмите кнопку
Сохранить извещение
. После сохранения результатов голосования по всем лотам организатор переходит к оформлению Протокола вскрытия поступивших на конкурс конвертов во вкладке Конкурсные предложения. Указав данные Протокола, нажмите кнопку
Сохранить
. Для обнуления некорректно заполненных полей нажмите
Отменить
.


В результате Система отобразит сообщение о том, что информация для протокола сохранена.

Также возможно загрузить собственный протокол, перейдя на странице в информационный блок "Загрузить протокол". После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
, для отмены загрузки нажмите соответствующую кнопку.


18. Для просмотра Протокола нажмите кнопку
Просмотреть протокол
. Для того чтобы скорректировать выписку из Протокола, нажмите
Изменить извещение
.
Для того чтобы отправить выписку из Протокола участникам конкурса с уведомлением о завершении процедуры, нажмите
Отправить извещение
. В результате отобразит сообщение о том, что конкурс завершен.


Создание процедуры на базе завершенного конкурса

19. Если Организатору в дальнейшем потребуется вернуться к процедуре, то информация о ней будет сохранена на странице «Мои открытые конкурсы (В архиве)».

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик