Проведение открытого конкурса с возможностью рассмотрения альтернативных предложений

Содержание

1. Общая информация

Проведение конкурса с возможностью рассмотрения альтернативных предложений подразумевает собой торговую процедуру, в которой участники наравне с основным предложением могут предоставлять альтернативные.

2. Подготовка процедуры конкурса

2.1. Подготовка извещения

2.1.1. Для того чтобы создать новое объявление, перейдите по ссылке Мои открытые конкурсы, расположенной в папке «Мои торговые процедуры».

2.1.2. На отобразившейся странице «Мои открытые конкурсы» нажмите ссылку Создать новый открытый конкурс.

2.1.3. Заполните форму извещения, опираясь на разъясняющие комментарии.

2.1.4. Поставьте отметку в поле Альтернативные предложения. При сохранении информации о торгах соответствующая пометка будет отражена непосредственно на странице Извещение.

2.1.5. Нажмите кнопку
Сохранить
.

2.2. Изменение неопубликованной процедуры

2.2.1. Вы имеете возможность редактировать извещение о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления.

2.2.2. Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.

2.3. Добавление лотов

2.3.1. Вам необходимо добавить один или несколько лотов.

2.3.2. Перейдите во вкладку Лоты.

2.3.3. Нажмите ссылку Добавить лот.

2.3.4. Заполните форму добавления лота и нажмите кнопку
Сохранить
.

2.4. Загрузка документации

2.4.1. Прежде чем официально объявить торги, Вам необходимо подгрузить пакет закупочной документации.

2.4.2. На странице Извещение нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию.

2.4.3. Выберите файл документации с помощью ссылки Добавить файл.

2.4.4. Нажмите
Подписать и сохранить
.

2.4.5. Подпишите сформированный документ своей ЭП.

2.5. Публикация торговой процедуры в Системе

2.5.1. Подпишите процедуру с помощью ЭП, воспользовавшись ссылкой Подписать ЭП.

2.5.2. На странице Извещение нажмите кнопку
Объявить конкурс
, а затем подпишите ее с помощью ЭП. Таким образом, процедура будет считаться официально объявленной в Системе.

3. Проведение конкурса

3.1 Внесение изменений в объявленную процедуру и отказ от ее проведения

3.1.1. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующие действия:

  • На основе выбранной процедуры создать новую, но с уже предзаполненной формой извещения;
  • Редактировать информацию о процедуре;
  • Отказаться от проведения процедуры.
Внимание! После того, как организатор официально объявил процедуру в Системе, ссылка Удалить автоматически меняется на ссылку Отказаться.
Внимание! Аналогичные операционные ссылки расположены в сводной таблице объявленных процедур в столбце «Действия».
3.1.2. При редактировании информации о процедуре после нажатия ссылки Редактировать происходит переход к экранной форме, которая идентична форме «Создать новый открытые конкурс». Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку
Сохранить
.
3.1.3. Нажав на кнопку
Отменить
, вы удалите/отмените лишь внесенные изменения. Ранее введенная информация останется неизменной.
3.1.4. При отказе от проведения процедуры после нажатия ссылки Отказаться, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения процедуры. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку
Сохранить извещение
. При внесении некорректных данных нажмите кнопку
Отменить изменения
, таким образом, обнулив поля указанной формы извещения.
Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в процедуре, автоматически получат извещение об отказе организатора проводить данную процедуру. Документ-основание отказа от проведения процедуры не доступен для просмотра участникам.

3.2. Разъяснения

3.2.1. Всем пользователям, желающим принять участие в конкурсе или уже направившим свои заявки на участие, организатор может разослать информационные сообщения. Для этого реализован функционал «Разъяснения».

3.2.2. Перейдите во вкладку Разъяснения.

3.2.3. Перейдите во вкладку 2-го уровня Информационные сообщения.

3.2.4. Нажмите ссылку Добавить разъяснение документации.

3.2.5. Заполните форму «Добавление разъяснения к документации» и нажмите кнопку
Отправить
.

3.2.6. Внутрисистемные уведомления об опубликованных разъяснениях к документации будут автоматически направлены всем участникам одновременно.

3.2.7. Откройте вкладку Информационные сообщения. На данной странице будет формироваться таблица разъяснений к документации.

3.2.8. Для того чтобы повторно направить информационное сообщение, участникам процедуры необходимо перейти по ссылке с наименованием ранее отправленного сообщения, нажать ссылку Направить повторно.

4. Объявление нового этапа

4.1. Для того, чтобы инициировать проведение очередного этапа конкурса, следует перейти во вкладку Претенденты и нажать ссылку Объявить новый этап.

4.2. Укажите дату и время вскрытия конвертов, после чего нажмите кнопку
Объявить новый этап
.
4.3. Перед официальным объявлением нового этапа с указанной датой вскрытия конвертов Система запрашивает подтверждение пользователя. Нажмите кнопку
Объявить новый этап
.

4.4. Система подтвердит, что новый этап объявлен.

4.5. Загрузите протокол пожеланий в отдельности для каждого участника.

4.6. С помощью кнопки
Обзор...
выберите файл, содержащий протокол пожеланий, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.
4.7. Подтвердите загрузку протокола пожеланий, нажав
Подписать и сохранить
.

4.8. Система подтвердит выполненные действия. Для внесения изменений или удаления ранее загруженного протокола пожеланий воспользуйтесь ссылками Редактировать и Удалить соответственно.

Внимание! Вы сможете сформировать Протокол вскрытия конвертов и Протокол рассмотрения заявок на любом из этапов конкурса. Эта возможность появляется только после обработки всех конкурсных заявок, поданных на данном этапе.

5. Обработка заявок и альтернативных предложений

5.1. После наступления даты вскрытия конвертов потребуется выполнить стандартную процедуру обработки поступивших предложений.

5.2. Перейдите во вкладку Претенденты. Система отобразит таблицу поступивших заявок.

Внимание! Если вы планируете заключить рамочное соглашение с победителем процедуры, установите отметку в поле Конкурс на заключение рамочного соглашения.

5.3. Обработка основной заявки участника

5.3.1. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X), расположенную наверху блока Конкурсная заявка таблицы на странице Претенденты.

5.3.2. Выберите файлы заявки, заполните форму экспертизы заявки, нажмите кнопку
Отправить
. Система оповестит вас, что файлы успешно отправлены эксперту.

5.3.3. Перейдите во вкладку Информация о конкурсной заявке участника.

5.3.4. Внесите данные заявки в форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено либо Отклонить. Нажмите кнопку
Сохранить
.
5.3.5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.

5.4. Обработка альтернативной заявки участника

5.4.1. Нажмите на ссылку вида Поступила ДД.ММ.ГГ в ЧЧ:ММ (Лот № X), расположенную по надписью Альтернативная заявка № N в блоке Конкурсная заявка таблицы на странице Претенденты.

5.4.2. Выберите файлы заявки, заполните форму экспертизы заявки, нажмите кнопку
Отправить
. Система оповестит вас, что файлы успешно отправлены эксперту.

5.4.3. Перейдите во вкладку Информация о конкурсной заявке участника.

5.4.4. Внесите данные заявки в форму. В выпадающем списке по каждому лоту выберите Получено либо Отклонить. Нажмите кнопку
Сохранить
.
5.4.5. Проверьте обработанные данные. Если изменения не требуются, нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание:

5.5. Повторите вышеуказанные действия для заявок всех претендентов.

5.6. По завершении обработки основных и альтернативных предложений всех участников на странице Претенденты отображается информационная матрица, содержащая сводные данные по заявкам.

6. Формирование промежуточных протоколов

6.1. Формирование протокола вскрытия конвертов

Для соответствия стандартам закупочной деятельности после вскрытия конвертов и первичной обработки заявок всех претендентов Системой предусмотрено формирование Протокола вскрытия конвертов.

6.1.1. Нажмите ссылку Сформировать Протокол вскрытия конвертов >> под информационной матрицей, сформировавшейся после обработки заявок.

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы. Перейдя на странице в информационный блок "Загрузить протокол", воспользуйтесь ссылкой Загрузить. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
. Если вы намерены не загружать Протокол, нажмите кнопку
Отменить
.

6.1.2. Далее следует провести голосование по предложениям. Перейдите во вкладку Голосование по вскрытию конвертов.

6.1.3. Выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Заполните блок «Голосование», после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Для того, чтобы выбрать другую комиссию для проведения голосования, нажмите кнопку
Изменить комиссию
и вернитесь к предыдущему шагу.
6.1.4. После сохранения результатов голосования по всем лотам организатор переходит к оформлению Протокола вскрытия поступивших на конкурс конвертов во вкладке Претенденты. Указав данные Протокола, нажмите кнопку
Сохранить
. Для обнуления некорректно заполненных полей нажмите
Отменить
.

Система отобразит сообщение о том, что изменения успешно сохранены.

6.1.5. Для того чтобы внести изменения в Протокол вскрытия поступивших на конкурс конвертов, нажмите кнопку
Редактировать
. Просмотреть сформированный Протокол можно, нажав кнопку
Просмотреть протокол
. Утвердить сформированный Протокол можно, нажав кнопку
Утвердить протокол
.

Система отобразит сообщение о том, что протокол успешно утвержден.

6.2. Формирование протокола рассмотрения заявок

Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, необходимо указать результаты голосования по всем лотам.

6.2.1. Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей. Вы перейдете во вкладку Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы. Перейдя на странице в информационный блок Загрузить протокол, воспользуйтесь ссылкой Загрузить. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
. Если вы намерены не загружать Протокол, нажмите кнопку
Отменить
.
6.2.2. Для формирования протокола с помощью Системы перейдите во вкладку Голосование по рассмотрению заявок. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование». Затем нажмите кнопку
Сохранить
.

Аналогичным образом обработайте все лоты.

6.2.3. Ниже во вкладке Конкурсные предложения на странице Рассмотрение заявок появляется форма «Сформировать протокол» со следующими полями:

  • Номер протокола;
  • Дата составления протокола;
  • Адрес места заседания Конкурсной комиссии.
Заполните данную форму и нажмите кнопку
Сохранить
.
6.2.4 Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице Рассмотрение заявок. Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите свое решение.

7. Обработка лотов, формирование итогового протокола и завершение процедуры

7.1 Обработка лотов

7.1.1. Перейдите во вкладку Лоты на стадии обработки.

7.1.2. Для вынесения решения по лоту (обособленно) перейдите во вкладку 2-го уровня Решение по лоту.

7.1.3. Выберите из выпадающего списка одно из возможных решений по данному лоту:

  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.

7.1.4. Ранжирование заявок участников

7.1.4.1. Выбрав решение «Ранжировать заявки участников», произведите распределение претендентов по местам согласно критериям, определенным документацией. По завершению ранжирования следует нажать кнопку
Сохранить
.
7.1.4.2. Система отобразит сообщение о том, что результаты ранжирования успешно сохранены. После этого выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
7.1.4.3. Утвердите результаты голосования, заполнив (по необходимости) поля блока «Голосование» и нажав кнопку
Сохранить
.
7.1.4.4. Если принято решение об изменении ранжирования заявок, организатору необходимо нажать кнопку
Изменить решение по лоту
, после чего повторить шаги, описанные выше.
7.1.4.5. Для изменения введенных данных о комиссии нажмите
Изменить комиссию
. Система обработки процедур предполагает многократный ввод информации для обеспечения корректности сохраняемых результатов обработки лотов.
7.1.4.6. Если потребуется отредактировать введенные в Систему результаты голосования, нажмите кнопку
Изменить голосование
. Если подобная процедура не требуется, перейдите к ранжированию следующего лота путем нажатия ссылки Перейти к следующему лоту и выполните шаги, аналогичные описанным выше.

7.1.5. Отказ от проведения процедуры по лоту

7.1.5.1. В случае, если вы выберете пункт Отказаться от проведения процедуры, у вас будет возможность объяснить отказ, заполнив поле Основание.

7.1.5.2. Нажмите кнопку
Сохранить
.

7.2 Формирование протокола комиссии и завершение процедуры

7.2.1. Завершив обработку лотов, вы сможете приступить к оформлению протокола. Для этого следует нажать ссылку Перейти к оформлению протокола.

7.2.2. Перейдите во вкладку Протокол.

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы. Перейдя на странице в информационный блок "Загрузить протокол", воспользуйтесь ссылкой Загрузить. После подгрузки протокола нажмите кнопку
Утвердить файл протокола
. Если вы намерены не загружать Протокол, нажмите кнопку
Отменить
.

7.2.2. Заполните форму "Сформировать протокол", содержащую следующие поля:

  • Номер протокола;
  • Дата составления протокола;
  • Место проведения заседания закупочной комиссии;
  • Приложение к протоколу (если требуется).

В этой же форме из выпадающего списка Отчет об оценке заявок выберите одно из решений по оценке заявок и выбору победителя:

  • Одобрить;
  • Не одобрять;
  • Отчет не составлялся.

7.2.3. Проверьте правильность зафиксированного решения закупочной комиссии, просмотрите финальную версию Протокола.

7.2.4. Если все данные корректны, нажмите кнопку
Отправить извещение
. Участникам будут отправлены оповещения о результатах процедуры. Конкурс будет считаться завершенным.

7.3. Создание двухстороннего протокола о результатах процедуры

7.3.1. Если требуется составить двухсторонний протокол с одним или несколькими участниками процедуры, воспользуйтесь ссылками вида Создать двухсторонний протокол о результатах процедуры №N лот №N (Наименование участника).

7.3.2. Заполните форму данных для составления протокола, содержащую следующие поля:

  • Номер протокола
  • Дата подписания протокола
  • Выбрать дату
  • Место подписания протокола
  • Должность, ФИО лица, подписывающего договор от имени Организатора конкурса (в род. падеже)
  • Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует лицо со стороны Организатора конкурса (в род. падеже)
  • Организация - победитель конкурса
  • Должность, ФИО лица, подписывающего договор от имени орг-ции - победителя конкурса (в род. падеже)
  • Наименование и реквизиты документа, на основании которого действует лицо со стороны орг-ции – победителя конкурса (в род. падеже)
  • Срок подписания Договора (дн.)
7.3.3. Нажмите кнопку
Сохранить
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик