Проведение открытого конкурса с предварительным квалификационным отбором

1. Для организации данной процедуры первоначально требуется:

a) Перейти в Личный кабинет и нажать ссылку Мои открытые конкурсы, расположенную в папке «Объявление закупок и продаж»:


b) На отобразившейся странице «Мои открытые конкурсы» воспользоваться ссылкой Создать новый открытый конкурс:


c) Далее заполнить форму извещения о проведении открытого конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения.


1.1. Поскольку Вам необходимо организовать открытый конкурс с предварительным квалификационным отбором, то, дойдя до строки «Предварительный квалификационный отбор», необходимо проставить «галочку» в соответствующем поле. При этом в электронной форме «Создать новый открытый конкурс» появятся дополнительные поля:

  • Поле «Квалификационные требования к участнику»;
  • Поле «Крайний срок подачи предквалификационных документов».


Квалификационные требования к участнику

Укажите основные критерии и требования, предъявляемые к пакету квалификационной документации. Подробное описание квалификационных условий должно быть приведено в квалификационной документации, являющейся неотъемлемым приложением к данному извещению.

Внимание! Квалификационную документацию участники смогут скачать через Торговую площадку Системы на странице «Извещение» конкурса. Она станет доступна после того, как участник подтвердит свое намерение участвовать в проводимом конкурсе.

Крайний срок подачи предквалификационных документов

Укажите крайний срок (дату и время), до которого участники конкурса имеют возможность присылать пакеты со своими квалификационными документами или досылать изменения и дополнения к ранее отосланным пакетам.

1.2. Если для обеспечения обязательств участников, связанных с подачей конкурсных заявок, необходимо выделить «галочкой» поле «Требуется банковская гарантия». При этом в форме извещения откроется дополнительная группа полей.

Внимание! Дополнительная информация о работе с банковской (тендерной) гарантией изложена в отдельной Инструкции.


1.3. В соответствии с этим, проставив «галочку» в поле «Ценовой конкурс», пользователь не имеет возможности управлять полем «Переторжка» (оно блокируется):


В свою очередь поле «Ценовой конкурс» будет заблокировано в том случае, когда пользователь выделит галочкой поле «Переторжка».

Внимание! Процедура проведения переторжки описана в отдельной Инструкции.


1.4. Для того чтобы указать сроки поставки товаров, проведения работ или оказания услуг в рамках объявляемого конкурса, следует выбирать даты, используя электронный календарь.


Внимание! Поставив отметку "Выбрать месяц/квартал" появляется возможность выбора по квартально.


Аналогичным электронным календарем следует воспользоваться при указании даты вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

2. После заполнения формы создания нового конкурса пользователю необходимо нажать кнопку
Сохранить
, расположенную в нижней части страницы. Система отобразит сообщение о том, что информация сохранена.


3. На данном этапе информация о конкурсе доступна лишь его организатору. Ее месторасположение в Системе – страница «Мои открытые конкурсы (На стадии подготовки)». Переход на указанную страницу осуществляется из [Личного кабинета].

Для просмотра детальной информации о подготовленной процедуре следует нажать ссылку с наименованием предмета конкурса (тендера).

4. Для того, чтобы объявить ранее подготовленный открытый конкурс, его организатору требуется:

  • Загрузить предквалификационную документацию;
  • Подписать с помощью ЭП предквалификационную документацию;
  • Загрузить конкурсную документацию;
  • Подписать с помощью ЭП конкурсную документацию;
  • Добавить лоты;
  • Подписать с помощью ЭП объявление о начале конкурса;
  • Объявить конкурс.


Внимание! При невыполнении указанных действий Система не позволит объявить процедуру.


5.1. Нажав на ссылку Загрузить предквалификационную документацию, пользователь переходит к диалоговому окну «Предквалификационная документация»:


Воспользовавшись данным окном, Организатор подгружает в Систему файл, содержащий пакет с предквалификационной документацией, предназначенной для отправки организациям, которые заявят о своем желании участвовать в конкурсе.


С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Обзор...
в старых версиях Flash Player) следует указать путь файла на Вашем компьютере, после чего нажать кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Объем файла с предварительной квалификационной документацией не должен превышать 25 Мб, количество файлов - не более 100.


5.2. Система отобразит сообщение, что предквалификационная документация успешно загружена. Если у Организатора появляется необходимость внести некоторые коррективы в пакет предквалификационных документов, то он может воспользоваться ссылкой Редактировать предквалификационную документацию в строке «Предквалификационная документация».


5.3. Нажав на ссылку Загрузить конкурсную документацию, пользователь переходит к диалоговому окну «Конкурсная документация»:


Воспользовавшись данным окном, Организатор подгружает в Систему файл, содержащий пакет с конкурсной документацией, предназначенной для организаций, которые заявят о своем желании участвовать в конкурсе.

С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Обзор...
в старых версиях Flash Player) следует указать путь файла на Вашем компьютере после чего нажать кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Объем файла с конкурсной документацией не должен превышать 70 Мб, количество файлов - не более 100.


5.4. Система отобразит сообщение о том, что конкурсная документация успешно загружена. Если у Организатора появляется необходимость внести некоторые коррективы в пакет конкурсных документов, то он может воспользоваться ссылкой Редактировать конкурсную документацию в строке «Конкурсная документация».


5.5 Для того чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице «Извещение».

Внимание! У Вас есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления.


Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.


6. Для добавления лотов Организатор должен перейти во вкладку Лоты со страницы извещения, нажать ссылку Добавить лот, и далее заполнить отобразившуюся форму с последующем сохранением.

7. Для того, чтобы фактически объявить открытый конкурс в Системе, организатору необходимо нажать ссылку Подписать ЭП, а потом кнопку
Объявить конкурс
. Система отобразит сообщение о том, что конкурс объявлен.


С этого момента статус процедуры изменяется - она переходит из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».


8. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующее действие:

  • На основе выбранного конкурса создать новый конкурс с предзаполненной формой извещения;
  • Редактировать информацию о конкурсе;
  • Отказаться от проведения конкурса.
Внимание! После того, как организатор официально объявил конкурс в Системе, ссылка Удалить автоматически меняется на ссылку Отказаться.


Внимание! Аналогичные ссылки расположены в сводной таблице объявленных процедур в столбце «Действия».
8.1. При редактировании информации о конкурсе после нажатия ссылки Редактировать организатор переходит к экранной форме «Редактирование конкурса», которая идентична форме «Создать новый открытый конкурс». Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку
Сохранить
. Нажав на кнопку
Отменить
, Вы удалите/отмените лишь внесенные изменения. Ранее введенная информация останется неизменной.
8.2. При отказе от проведения процедуры после нажатия ссылки Отказаться, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения конкурса. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку
Сохранить извещение
.


При внесении некорректных данных нажмите кнопку
Отменить изменения
, таким образом, обнулив поля указанной формы извещения.
Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в конкурсе, автоматически получат извещение об отказе организатора проводить данный конкурс. Документ-основание отказа от проведения конкурса не доступен для просмотра участникам конкурса.


9. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, нажав ссылку Претенденты в извещении процедуры.



Внимание! У организатора, работающего по 223-ФЗ, документация в извещении доступна для всех участников. Возможность скачать предквалификационную документацию / конкурсную документация доступна без предварительного нажатия кнопки
Принять участие в конкурсе
.


Как только предквалификационная заявка участника Системы поступит в электронный сейф организатора конкурса, в графе «Предквалификационные документы» появится фраза «Поступили» с указанием даты и времени поступления заявки участника.


10. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы имеет возможность воспользоваться функционалом «Разъяснения», задав организатору процедуры любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.

Все запросы разъяснений будут публиковаться во вкладке Разъяснения локального меню, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

Для того чтобы ответить участнику Системы на присланный запрос разъяснений необходимо:

a) нажать ссылку Ответить;
b) заполнить текстовое поле «Ответ» и нажать кнопку
Сохранить
.

10.1. Система отобразит сообщение, что ответ успешно сохранен. Если возникает необходимость скорректировать ответ на запрос разъяснений, нажмите ссылку Исправить ответ.

Запрос разъяснений и ответ на него доступны всем участникам Системы.


11. После наступления даты окончания подачи предквалификационных документов Организатору требуется перейти во вкладку Претенденты и ознакомиться с документами участников, нажав на ссылку Поступили....


11.1 При желании организатор может направить файлы конкурсной заявки экспертам. Для этого потребуется:

a) В списке файлов следует выделить «галочкой» документы, подлежащие экспертизе;
b) Заполнить поля экранной формы «Экспертиза конкурсной заявки»;
c) Нажать кнопку
Отправить
.

Система отобразит сообщение о том, что файлы успешно отправлены на электронный адрес.


11.2. Организатор получает возможность зафиксировать в Системе результаты проведения квалификационного отбора, выбрав в графе «Предквалификационный отбор» один из следующих вариантов: «Пройден» (синего цвета) и «Не пройден» (красного цвета).


12. После этого Система в автоматическом режиме рассылает всем участникам данного конкурса уведомления от Вашего имени о том, прошла ли данная организация предварительный квалификационный отбор (или соответственно, не прошла).


13. После завершения предварительного квалификационного отбора конкурсная документация автоматически становится доступна участникам, прошедшим предварительный квалификационный отбор. Информация отобразится во вкладке Претенденты в графе «Конкурсная документация» фразой «Отправлена»:



В тот момент, когда участник конкурса пришлет свою конкурсную заявку, Организатор получает в Системе автоматическое уведомление об этом. В результате в графе «Конкурсная заявка» появится фраза «Поступила…» (с указанием даты и времени поступления конкурсной заявки).


14. Прежде чем приступить к вынесению решений по лотам, необходимо обработать все конкурсные заявки. Для этого перейдите во вкладку Претенденты и в столбце «Конкурсная заявка» нажмите ссылку Поступила . Далее отобразится страница, на которой требуется нажать ссылку Информация о конкурсной заявке участника.


Внимание! Процесс ознакомления с пакетом конкурсной заявки идентичен процессу ознакомления с пакетом квалификационных документов и подробно описан выше в пункте 11.


В результате на экране пользователя отобразится электронная форма «Информация о конкурсной заявке участника», с помощью которой Организатор может осуществить процедуру обработки файлов конкурсной заявки предприятия.


Внимание! Порядок обработки файлов конкурсной заявки предприятия, а также оформление итогового Протокола подробно описан в ст. Проведение открытого конкурса без предварительного квалификационного отбора.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик