Проведение параметрической попозиционной закупки

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки. Данный вид торговой процедуры позволяет провести закупку по множеству позиций с запросом характеристик товара у участника-поставщика. Участники торгов смогут подавать предложение отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей по различным позициям.

Внимание! По умолчанию функциональность запроса характеристик отключена. Чтобы получить возможность использовать ее, обратитесь к Оператору Системы.

1. Подготовка извещения

Проведение параметрической попозиционной закупки (1).png

1.1. Из папки "Мои торговые процедуры" [Личного кабинета] перейдите в раздел [Мои запросы цен/предложений]. Нажмите ссылку Создать попозиционную закупку.

Проведение параметрической попозиционной закупки (2).png
1.2. Заполните представленную форму извещения и нажмите
Сохранить
.


Проведение параметрической попозиционной закупки (3).png

1.3. Подготовив извещение, загрузите пакет закупочной документации, нажав ссылку Загрузить закупочную документацию.

2. Добавление позиций

Проведение параметрической попозиционной закупки (4).png

2.1. Далее перейдите во вкладку Закупочные позиции.
2.2. При добавлении позиции к закупке возможно либо ввести параметры вручную, либо загрузить параметры из стандартизированного опросного листа в электронном виде.
Рассмотрим каждый из способов подробно.

2.2.1. Добавление позиций вручную

Проведение параметрической попозиционной закупки (5).png
2.2.1.1. Чтобы ввести параметры позиций вручную, нажмите на ссылку Добавить позицию. Укажите параметры позиции, цену за единицу и общую стоимость (или поставьте отметку в поле "Без указания цены") и нажмите
Сохранить
.


Таким образом загрузите все закупочные позиции.

2.2.2. Добавление позиций из файла

Проведение параметрической попозиционной закупки (6).png

2.2.2.1. Чтобы загрузить файл, содержащий список закупочных позиций, нажмите на ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций. Система отобразит форму, содержащую шаблон в формате CSV (чаще всего для его открытия используют Microsoft Excel) и функциональность для загрузки готового файла.

Проведение параметрической попозиционной закупки (7).png

2.2.2.2. Скачайте шаблон. Если Вы хотите указать собственные параметры CSV-файла, поставьте отметку в соответствующее поле. Система отобразит дополнительные поля.

Проведение параметрической попозиционной закупки (8).png

2.2.2.3. Заполните шаблон своими закупочными позициями и сохраните его в формате Текст Юникод (*.txt). Нажмите на ссылку Загрузить файл и выберите сохраненный файл. Система отобразит имя файла и его размер в том месте, где раньше была ссылки для загрузки.
Если Вы хотите заменить файл, воспользуйтесь соответствующей ссылкой.

Проведение параметрической попозиционной закупки (9).png
2.2.2.4. Нажмите кнопку
Загрузить
. Система проверит файл на наличие ошибок и предложит Вам подтвердить загрузку данных в процедуру.


Внимание! При загрузке файла все позиции, введенные вручную, будут удалены!
2.2.2.5. Нажмите кнопку
Подтвердить
. Система отобразит сообщение о том, что закупочные позиции успешно сохранены. Все позиции будут заключены в таблицу, в которой будет отображена вся информация, внесенная Вами в файл.

3. Добавление характеристик

3.1. Система предоставляет три варианта добавления характеристик:

3.1.1. Из готового шаблона.

Проведение параметрической попозиционной закупки (10).png

3.1.1.1. Перейдите по ссылке Добавить характеристики.

Проведение параметрической попозиционной закупки (11).png

Система отобразит результаты поиска готовых шаблонов характеристик по названию позиции.
В случае, если результаты автоматического поиска по наименованию позиции не устраивают вас, введите ключевые слова в строку поиска и нажмите на иконку Проведение параметрической попозиционной закупки (12).png.

Проведение параметрической попозиционной закупки (13).png

3.2.1.2. Чтобы просмотреть шаблон, нажмите на ссылку с него названием.

Просмотрев содержимое шаблона, нажмите кнопку
< Вернуться
, а затем
Выбрать
напротив подходящего шаблона. Система отобразит форму редактирования шаблона.
3.2.1.3. Чтобы удалить ненужное поле, воспользуйтесь элементом интерфейса "крестик". Нажмите кнопку
Очистить список
, если хотите удалить все поля. В случае, если вы хотите удалить все выбранные характеристики и сменить способ добавления характеристик, нажмите кнопку
Вернуться к поиску набора характеристик
.
Проведение параметрической попозиционной закупки (14).png

Заполните поля желаемыми значениями, и укажите для числовых полей, может ли предлагаемое будущим участником значение отличаться от заданного, и если может, то в какую сторону. Для этого воспользуйтесь выпадающим списком со значениями "равно" (=), "больше или равно" (≥) и "меньше или равно" (≤).
Чтобы сделать определенное поле обязательным для заполнения, поставьте отметку в соответствующем столбце напротив данного поля. В этом случае при подаче предложения участник будет обязан предоставить информацию о данном параметре предлагаемой продукции.

Проведение параметрической попозиционной закупки (15).png

3.2.1.4. Чтобы добавить новую характеристику, воспользуйтесь кнопкой, расположенной в нижней части формы редактирования шаблона.

Проведение параметрической попозиционной закупки (16).png

Система отобразит форму поиска характеристик.
Чтобы добавить найденную характеристику, кликните по строке с ее наименованием. Чтобы добавить собственную характеристику, нажмите соответствующую кнопку.

Проведение параметрической попозиционной закупки (17).png

Заполните поле "Наименование характеристики" и выберите тип данных.

Проведение параметрической попозиционной закупки (18).png
Если из выпадающего списка "Тип данных" вы выбрали "число", то вам необходимо будет заполнить также появившиеся поля "Группа" и "Единица измерения". Затем нажмите кнопку
Сохранить
.
3.2.1.5. Когда набор характеристик полностью будет соответствовать вашим требованиям, нажмите кнопку
Сохранить
внизу формы.


Проведение параметрической попозиционной закупки (19).png

Система отобразит сообщение "Данные успешно сохранены".

3.2.2. Через опросный лист

3.2.2.1. Чтобы загрузить характеристики из файла опросного листа, перейдите по ссылке "Добавить характеристики" в таблице позиций.

Проведение параметрической попозиционной закупки (20).png
3.2.2.2. На странице поиска готовых наборов характеристик нажмите кнопку
Загрузить опросный лист
.


Проведение параметрической попозиционной закупки (21).png
3.2.2.3. Система перенаправит вас на страницу загрузки листа. Нажмите кнопку
Обзор...
и выберите нужный файл на своем компьютере.
3.2.2.4. Нажмите кнопку
Загрузить
. Если файл был загружен успешно, характеристики из него будут добавлены к позиции.


3.2.3. Вручную

Проведение параметрической попозиционной закупки (10).png

3.2.3.1. Чтобы добавить все характеристики вручную, перейдите по ссылке Добавить характеристики в таблице позиций.

Проведение параметрической попозиционной закупки (11).png
3.2.3.2. На странице поиска готовых наборов характеристик нажмите кнопку
Задать характеристики вручную
.


Проведение параметрической попозиционной закупки (22).png
3.2.3.3. Затем нажмите на кнопку
Добавить характеристику
.


Проведение параметрической попозиционной закупки (16).png

Система отобразит форму поиска характеристик.

Проведение параметрической попозиционной закупки (21).png

3.2.3.4. Чтобы добавить найденную характеристику, кликните по строке с ее наименованием. Чтобы добавить собственную характеристику, нажмите соответствующую кнопку.

Проведение параметрической попозиционной закупки (17).png

3.2.3.5. Заполните поле "Наименование характеристики" и выберите тип данных.

Проведение параметрической попозиционной закупки (18).png
Если из выпадающего списка "Тип данных" вы выбрали "число", то вам необходимо будет заполнить также появившиеся поля "Группа" и "Единица измерения". Затем нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение параметрической попозиционной закупки (15).png
3.2.1.6. Когда набор характеристик полностью будет соответствовать вашим требованиям, нажмите кнопку
Сохранить
внизу формы.


Проведение параметрической попозиционной закупки (19).png

Система отобразит сообщение "Данные успешно сохранены".

4. Публикация извещения и обработка предложений

4.1. Чтобы опубликовать закупку на Торговой площадке Системы перейдите на страницу «Извещение» и нажмите кнопку
Разместить объявление
.
Проведение параметрической попозиционной закупки (23).png

4.1.1. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.

4.2. Ознакомиться с предложениями конкурентов можно в блоке "Поступившие цены и предложения" на странице «Извещение», а также перейдя на вкладку Поступившие цены и предложения в локальном меню.

5. Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

5.1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

5.2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.


Проведение параметрической попозиционной закупки (24).png
5.3 Чтобы выбрать победителя процедуры либо отклонить все поступившие предложения нажмите на кнопку
Завершить процедуру
.


Завершение процедуры возможно двумя различными способами, нажав соответствующие ссылки: Отметить в таблице поступивших предложений или Ввести данные по победителям вручную.

5.3.1. Нажав на ссылку Ввести данные по победителям вручную:

Заполните отобразившуюся форму - укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и обоснование принятого решения. Далее нажмите кнопку
Сохранить
и на отобразившейся форме
Подтвердить
.
Внимание! Также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

5.3.2. Нажав ссылку Отметить в таблице поступивших предложений:

Проведение параметрической попозиционной закупки (25).png

Кроме сравнения по ценам вы можете сравнить характеристики каждого предложенного товара. Нажмите соответствующую ссылку.

Проведение параметрической попозиционной закупки (26).png

Чтобы сравнить предложения, выберите параметр "Большее" или "Меньшее" напротив каждой важной для вас характеристики. Система подсветит более выгодное предложение зеленым цветом.
Выберите наилучшее предложение с помощью отметки "Выбрать предложение".

Проведение параметрической попозиционной закупки (27).png

В результате в общей таблице предложений в ячейке выбранного предложения будет отображаться пометка "Оптимальный набор характеристик".

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».

Определив результаты, нажмите
Завершить процедуру
.


5.4. Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
5.5. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
5.6. В рамках процедуры выбора победителя заполните блок «Голосование», при необходимости зафиксируйте решение членов комиссии, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
5.7. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик