Проведение попозиционного конкурса

1. Общие положения

1. Для объявления и проведения новых конкурсов у организатора должно быть разрешено проведение новых конкурсов. Для задания предмета закупки в виде списка позиций у организатора должно быть включено разрешение указывать позиции в лоте процедуры контейнерного типа. Чтобы получить эти разрешения, нужно обратиться к оператору Системы.

2. Минимальный срок между датой публикации конкурса и датой окончания подачи заявок составляет 30 суток (для конкурсов, проводимых по нормам федерального закона № 223-ФЗ – 20 суток).

3. Основой конкурса является извещение, которое создается организатором первым, и содержит информацию о предмете закупки, дату окончания подачи заявок, информацию об обеспечении обязательств, конкурсной комиссии, требованиях к участникам, порядке подачи заявок и другие данные, относящиеся ко всем лотам.

4. Лоты добавляются к извещению после того, как извещение сохранено на стадии подготовки.

5. Конкурсная документация загружается на странице извещения. Загрузка документации является обязательной.

6. Перед публикацией конкурса извещение, конкурсная документация и все лоты подписываются электронной подписью.

7. Доступ к конкурсным заявкам организатор получает после даты окончания подачи заявок.

8. Организатор после вскрытия конвертов может провести переторжку в лоте, если это было предусмотрено при создании лота.

9. Конкурс считается завершённым после утверждения итогового протокола.


2. Извещение конкурса

Для создания извещения нужно заполнить его форму:

1. В личном кабинете, в папке Объявление закупок и продаж, нажмите элемент Ещё процедуры. Система развернет полный список ссылок, открывающих разделы папки, включая ссылку Мои конкурсы:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (1).png

2. Откройте ссылку Мои конкурсы. Система отобразит вкладку Мои конкурсы (объявленные) и ссылку Создать конкурс под заголовком:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (2).png

3. Откройте ссылку Создать конкурс. Система отобразит форму создания конкурса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (3).png

Внимание: При создании конкурса с попозиционным заданием предмета закупки используется опция Задать предмет закупки по позициям.
4. Заполните форму конкурса и нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Система откроет форму нового лота и выведет уведомление Процедура успешно создана:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (4).png

Внимание: Если вместо кнопки
Сохранить и перейти к лоту
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все внесенные в форму данные.

3. Лоты конкурса

1. Для объявления конкурса в нем должен быть добавлен хотя бы один лот. Чтобы добавить к извещению конкурса новый лот, нужно заполнить и сохранить форму лота:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса. Над основной таблицей извещения расположены ссылки Все лоты, Разъяснения и Приглашения к участию:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (5).png

1.2. Откройте ссылку Все лоты. Система отобразит вкладку Все лоты, и ссылку Добавить лот в ней:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (6).png

1.3. Откройте ссылку Добавить лот. Система отобразит форму нового лота:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (7).png

Внимание: При добавлении нового лота к конкурсу с попозиционным заданием предмета закупок в форме лота отсутствуют блоки полей Количество продукции и единицы измерения, Цена за единицу продукции и Начальная (максимальная) цена договора.
1.4. Заполните форму лота и нажмите кнопку
Сохранить и перейти к позициям
. Система отобразит вкладку Закупочные позиции лота и выведет уведомление Лот успешно добавлен:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (8).png

Внимание: Если при заполнении лота вместо кнопки
Сохранить и перейти к позициям
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все внесенные в форму лота изменения.

2. Конкурсы с попозиционным заданием предмета закупки предполагают добавление для каждой позиции отдельной записи в одном из сохраненных лотов. Чтобы добавить в лот новую позицию, нужно совершить следующие действия:

2.1. Нажмите ссылку Добавить позицию. Система отобразит форму добавления новой позиции:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (9).png

2.2. Заполните форму позиции и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу Закупочные позиции и выведет уведомление Позиция успешно добавлена. Сохраненная позиция отобразится в таблице:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (10).png

Внимание: Если вместо кнопки
Сохранить
в форме позиции нажать кнопку
Отменить
, Система отобразит страницу Закупочные позиции, но новая позиция не сохранится.

3. Позиции, добавленные в лот, можно редактировать. Для изменения сохраненной позиции нужно совершить следующие действия:

3.1. Нажмите в столбце Действия позиции ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования позиции.

3.2. Внесите изменения в позицию и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу Закупочные позиции лота с измененной позицией и выведет уведомление Позиция успешно отредактирована:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (11).png

Внимание: Если при редактировании сохраненной позиции вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить
, Система отобразит страницу Закупочные позиции лота, а все внесенные в позицию изменения не сохранятся.

4. Сохраненную позицию также можно удалить. Для удаления позиции нужно в ее столбце Действия нажать ссылку Удалить и подтвердить удаление. Система удалит позицию, отобразит страницу Закупочные позиции лота и выведет уведомление Позиция успешно удалена:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (12).png

4.1. Список позиций можно очистить полностью, удалив сразу все добавленные позиции. Для этого нажмите кнопку Очистить список позиций и подтвердите нажатие. Система удалит все ранее сохраненные позиции, отобразит страницу Закупочные позиции лота и выведет уведомление Позиции успешно удалены.

5. После добавления всех позиций лот необходимо подписать электронной подписью. Для этого нужно совершить следующие действия:

5.1. Откройте страницу лота. В нижней части таблицы лота видны ссылки Редактировать, Удалить и Подписать ЭП:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (13).png

5.2. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП. Система откроет окно подписания лота электронной подписью:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (14).png

5.3. Нажмите кнопку
Подписать документ
. Система подпишет электронный документ. В окне подписания появится информация об электронной подписи:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (15).png

5.4. Закройте окно подписания лота. Проверьте состояние ссылок в нижней части таблицы лота. Вместо строки Действия появляется строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (16).png

6. Для удаления ненужного лота:

6.1. Откройте в конкурсе вкладку Все лоты. В наименовании каждого лота в таблице видна ссылка, ведущая на страницу этого лота.

6.2. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. В нижней части таблицы лота видны ссылки Редактировать, Удалить и Подписать ЭП.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (17).png

6.3. Откройте ссылку Удалить. Система запросит подтверждение удаления:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (18).png

6.4. Нажмите кнопку
Удалить
. Система отобразит вкладку Все лоты и выведет уведомление Запись удалена! под заголовком. Удаленный лот отсутствует в таблице лотов:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (19).png

Внимание: Если при подтверждении удаления лота вместо кнопки
Удалить
нажать кнопку
Отменить
, Система отобразит страницу лота, и удаление не произойдет.

4. Конкурсная документация

1. Загрузка конкурсной документации при подготовке конкурса является обязательной. Чтобы загрузить документацию:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице видна ссылка Загрузить конкурсную документацию, а в нижней части таблицы – одноименная кнопка:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (20).png

1.2. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию. Система откроет форму добавления файлов со ссылкой Добавить файл:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (21).png

1.3. Нажмите ссылку Добавить файл и выберите файлы конкурсной документации с локального диска. Система отобразит наименования выбранных файлов в форме:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (22).png

1.4. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит извещение конкурса с сохраненными файлами конкурсной документации и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (23).png

1.5. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Конкурсная документация. Система откроет окно подписания конкурсной документации электронной подписью:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (24).png

1.6. Нажмите кнопку
Подписать документ
. Система подпишет электронный документ и отобразит в окне информацию об электронной подписи:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (25).png

1.7. Закройте окно подписания документации. Проверьте состояние документации в таблице извещения. Система отобразит в строке Конкурсная документация ссылку Подписано ЭП.

2. Конкурсную документацию, начиная с момента первой загрузки и до даты окончания подачи предложений, можно редактировать, меняя состав загруженных файлов. Чтобы редактировать документацию:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В строке Конкурсная документация, под списком загруженных файлов, видна ссылка Редактировать конкурсную документацию.

2.2. Откройте ссылку Редактировать конкурсную документацию. Система отобразит форму редактирования документации со списком загруженных файлов и ссылкой Добавить файл:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (26).png

2.3. Снимите отметки с устаревших файлов, которые запланировано удалить, выберите новые файлы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит страницу извещения с сохраненными изменениями в конкурсной документации и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему.
Внимание: При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Поэтому, если планируется полное обновление документации, сначала нужно выбрать хотя бы один новый файл, и после этого снять отметку с последнего из старых файлов.

5. Публикация конкурса

Для публикации конкурса необходимо иметь загруженную конкурсную документацию и не менее одного лота. Документация и лоты должны быть подписаны электронной подписью. Чтобы опубликовать конкурс:

1. Откройте страницу извещения конкурса. В нижней части таблицы извещения видна кнопка
Объявить процедуру
.
2. Нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу подписания извещения:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (27).png

3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит текст подписываемого электронного документа:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (28).png

4. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно размещена. Конкурс получит статус активно. В таблице извещения появится строка Дата публикации. В нижней части таблицы появится строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (29).png

6. Редактирование опубликованного конкурса и история изменений

1. После публикации организатор конкурса также может вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию. Возможность редактирования сохраняется до даты окончания подачи заявок.

2. Все изменения, вносимые в извещение, лоты или документацию после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются в истории изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование каждого лота – в истории изменений этого лота.

3. Чтобы внести изменения в опубликованное извещение:

3.1. Откройте страницу конкурса и в нижней части таблицы извещения нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования извещения.

3.2. Внесите изменения в данные конкурса и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (30).png

Внимание: Если во время редактирования извещения вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система удалит все изменения, внесенные в форму.

3.3. Откройте ссылку Показать подписываемый документ. Система отобразит текст подписываемого электронного документа:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (31).png

3.4. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно изменена. Над таблицей извещения появится вкладка История изменений:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (32).png

3.5. Откройте вкладку История изменений. Система отобразит страницу со всеми изменениями, внесенными после публикации конкурса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (33).png

3.6. Если при редактировании извещения дата окончания подачи заявок переносится вперед, то Система запросит подтверждение переноса даты вперед:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (34).png

3.7. Включите опцию Подтверждаю перенос даты вперед, нажмите кнопку
Сохранить
и подпишите внесенные изменения электронной подписью. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Процедура успешно изменена.

4. Чтобы внести изменения в документацию опубликованного конкурса:

4.1. Откройте страницу конкурса и в строке Конкурсная документация нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию. Система отобразит форму редактирования документации.

4.2. Снимите отметки с устаревших файлов, которые запланировано удалить, выберите новые файлы через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу подписания измененной конкурсной документации:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (35).png

4.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу извещения с изменениями, внесенными в конкурсную документацию, и выведет уведомление Конкурсная документация успешно загружена в Систему:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (36).png

4.4. Откройте вкладку История изменений. Система отобразит список всех изменений, внесенных в конкурс и документацию после публикации:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (37).png

5. Чтобы внести изменения в лоты опубликованного конкурса:

5.1. Откройте страницу редактируемого лота и в нижней части таблицы нажмите ссылку Редактировать. Система отобразит форму редактирования лота:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (38).png

5.2. Внесите изменения в форму лота и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (39).png

Внимание: Если при редактировании лота вместо кнопки
Сохранить
нажать кнопку
Отменить изменения
, Система возвратит все данные в последнее сохраненное состояние.
5.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит страницу Все лоты и выведет уведомление Процедура успешно изменена со списком внесенных изменений:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (40).png

5.4. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота. Над таблицей появится вкладка История изменений:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (41).png

5.5. Откройте вкладку История изменений лота. Система отобразит все изменения, внесенные в лот после публикации конкурса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (42).png

6. Изменения в закупочных позициях лотов возможны только в том случае, если в лоте нет ни одной действующей заявки. После подачи заявки на лот возможность изменения состава закупочных позиций блокируется. Если все участники отзывают поданные заявки в лоте, редактирование позиций снова становится доступным. При добавлении новой позиции, редактировании или удалении уже добавленной организатор также подписывает изменения электронной подписью, и все изменения также отображаются в истории изменений лота:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (43).png

7. Конкурсные заявки

1. Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам. Для просмотра данных о количестве участников, скачавших документацию, откройте вкладку Претенденты:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (44).png

2. Организатор конкурса может видеть факт скачивания документации участниками и время нажатия кнопки
Скачать документацию
. Наименования компаний-участников скрыты от организатора под псевдонимами до момента вскрытия конвертов:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (45).png

3. Участники конкурса с попозиционным заданием предмета закупок, вне зависимости от распределения позиций в лоте, подают заявки на целый лот, указывая ценовое предложение на сумму всех позиций этого лота.

8. Вскрытие конвертов и протокол вскрытия

1. После даты окончания подачи заявок все конкурсные заявки открываются для просмотра, рассмотрения и экспертизы. Наименования компаний-участников и их ценовые предложения открываются для просмотра, а файлы – для скачивания. Чтобы просмотреть содержание конкурсных заявок:

1.1. Откройте страницу извещения и нажмите ссылку Претенденты. Система отобразит список участников, отправивших конкурсные заявки или просто скачавших конкурсную документацию:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (46).png

1.2. Откройте вкладку Все лоты. Откройте ссылку в наименовании лота. Система отобразит страницу лота со ссылкой Поступившие заявки и список заявок в таблице Поступившие заявки:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (47).png

1.3. Откройте ссылку Документация в строке заявки. Система отобразит окно со списком файлов конкурсной заявки:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (48).png

1.4. Нажмите кнопку Получить все файлы единым архивом. Система предложит файл в архивном формате для сохранения.

1.5. Откройте вкладку Поступившие заявки. Система отобразит страницу действующих заявок, поданных участниками на лот:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (49).png

1.6. Нажмите ссылку Экспорт в файл. Система отобразит форму экспортирования конкурсных заявок в файл:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (50).png

1.7. Выберите в выпадающем списке один из вариантов – Таблица поступивших предложений или История предложений участников. Выберите формат экспорта – .CSV или EXCEL – и нажмите ссылку Скачать. Система предложит к сохранению файл с данными в выбранном формате.

1.8. Откройте ссылку История процедуры. Система отобразит список всех заявок, поданных на лот, включая отозванные:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (51).png

2. После окончания подачи предложений организатор конкурса имеет возможность составить или загрузить протокол вскрытия конвертов. Для составления протокола:

2.1. Откройте страницу извещения. В таблице Протоколы отображена кнопка
Протокол вскрытия конвертов >>
:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (52).png

2.2. Нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
. Система отобразит страницу протокола вскрытия:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (53).png

2.3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Данные о протоколе сохранены успешно:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (54).png

Внимание: Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у организатора конкурса заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.
2.4. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (55).png

Внимание: При нажатии на кнопку
Изменить согласующий орган
Система снова отобразит список закупочных комиссий.
2.5. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (56).png

Внимание: При нажатии на кнопку
Изменить голосование
Система откроет форму заполнения результатов голосования.
2.6. Если принято решение завершить вскрытие конвертов по одному из лотов без голосования, нажмите в таблице Выбор согласующего органа этого лота кнопку
Голосование не требуется
. Система отобразит в таблице этого лота уведомление о решении не проводить голосование:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (57).png

2.7. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочных комиссиях и результатах голосования может быть изменена:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (58).png

2.8. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Протокол утверждён:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (59).png

3. Протокол вскрытия можно не только заполнить в Системе, но и загрузить в виде файла, не используя форму протокола, функционал закупочных комиссий и голосования:

3.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Загрузить под кнопкой
Протокол вскрытия
. Система откроет окно загрузки файла протокола вскрытия:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (60).png

3.2. Выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система закроет окно загрузки файла и отобразит выбранный файл протокола в таблице Протоколы:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (61).png

Внимание: При нажатию на ссылку Удалить Система удалит загруженный файл и отобразит таблицу Протоколы в первоначальном виде, с кнопкой
Протокол вскрытия конвертов >>
.
3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол утверждён:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (62).png

4. После утверждения протокола вскрытия конвертов его уже невозможно изменить.

9. Экспертиза заявок

Чтобы полностью оценить поданные участниками конкурса заявки, организатор может разослать файлы из заявок на электронные адреса экспертов:

1. Откройте страницу лота конкурса. Над таблицей лота будет отображена ссылка Экспертиза предложений:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (63).png

2. Нажмите ссылку Экспертиза предложений. Система отобразит вкладку Экспертиза предложений со списком действующих заявок, поданных на лот. У каждой заявки в строке видна ссылка Отправить эксперту:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (64).png

3. Нажмите ссылку Отправить эксперту. Система отобразит форму отправки заявки эксперту:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (65).png

4. Выберите файлы для отправки эксперту. Заполните форму Экспертиза предложения и нажмите кнопку
Отправить
. Система обновит страницу отправки заявки и выведет уведомление об успешной отправке:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (66).png

10. Рассмотрение заявок

1. Для определения итогов конкурса организатор должен вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а чья заявка будет отклонена:

1.1. Откройте страницу лота. В таблице Протоколы видна кнопка
Рассмотрение предложений
:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (67).png

1.2. Нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
. Система отобразит в таблице поступивших заявок ссылки Допустить и Отклонить:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (68).png

Внимание: При нажатии на кнопку
Отменить рассмотрение предложений
и подтверждении нажатия Система возвратит таблицe поступивших заявок в состояние до нажатия на кнопку
Рассмотрение предложений
.

1.3. Нажмите в строке допускаемой заявки ссылку Допустить и подтвердите нажатие. Система скроет ссылку из текста Допустить и выведет уведомление Предложение допущено:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (69).png

Внимание: До утверждения рассмотрения заявок статус каждой заявки может быть изменен с Допустить на Отклонить или обратно.

1.4. Нажмите в строке отклоняемой заявки ссылку Отклонить и подтвердите нажатие. Система отобразит поле Причина:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (70).png

1.5. Заполните поле Причина и нажмите кнопку
Подтвердить
. Система скроет ссылку из текста Отклонить, сохранит значение поля Причина и выведет уведомление Предложение отклонено:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (71).png

1.6. После допуска и отклонения всех заявок в лоте в таблице Протоколы лота появится кнопка
Утвердить рассмотрение предложений
.
1.7. Нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу лота и выведет уведомление Рассмотрение предложений утверждено:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (72).png

2. После утверждения рассмотрения заявок по всем лотам организатор конкурса может заполнить и утвердить протокол рассмотрения заявок:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице Протоколы видна кнопка
Протокол рассмотрения предложений >>
:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (73).png

2.2. Нажмите кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
. Система отобразит форму протокола рассмотрения:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (74).png

2.3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Система обновит страницу протокола вскрытия и выведет уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (75).png

2.4. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит форму голосования выбранной закупочной комиссии и выведет уведомление Согласующий орган выбран.
2.5. Заполните форму голосования и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит таблицу с сохраненными результатами голосования и выведет уведомление Результаты голосования сохранены.
2.6. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информация о закупочных комиссиях и результатах голосования может быть изменена.
2.7. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Протокол утверждён.

3. Протокол рассмотрения предложений также можно загрузить в виде файла:

3.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Загрузить под кнопкой
Протокол рассмотрения предложений >>
. Система откроет окно загрузки файла протокола рассмотрения.
3.2. Выберите файл протокола через ссылку Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Система закроет окно загрузки файла и отобразит выбранный файл протокола в таблице Протоколы.
3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу извещения и выведет уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён.

4. После утверждения протокола рассмотрения предложений его уже невозможно изменить.

11. Переторжка

1. Переторжка может быть проведена в тех лотах, где организатор при создании лота указал возможность проведения переторжки. Для этого в форме используется опция Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (76).png

2. Переторжка проводится после утверждения организатором рассмотрения конкурсных заявок в том случае, если в лоте есть 2 или больше допущенных заявок.

3. Чтобы объявить переторжку:

3.1. Откройте страницу лота, в котором было проведено рассмотрение заявок и не менее двух из них были допущены до оценочной стадии. В таблице поступивших заявок появятся опции для приглашения участников и управления переторжкой:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (77).png

Внимание: Срок проведения переторжки составляет не менее 3 суток.
3.2. Выберите не менее двух участников, приглашаемых к участию в переторжке, и включите в их предложениях опцию приглашения на переторжку. Заполните форму переторжки и нажмите кнопку
Объявить переторжку
. Система обновит страницу лота и выведет уведомление о начале переторжки со списком приглашенных участников:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (78).png

3.3. Чтобы продлить срок действия переторжки, нажмите кнопку
Изменение даты переторжки
. Система отобразит форму продления переторжки:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (79).png

3.4. Введите в форму дату позже уже указанной и нажмите кнопку Сохранить. Система откроет страницу лота и выведет уведомление Даты проведения переторжки успешно изменены:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (80).png

3.5. Организатор конкурса может отменить объявление переторжки в период времени между её началом и подачей первой заявки на переторжку. Для отмены объявленной переторжки нажмите в таблице заявок кнопку
Отменить объявление переторжки
и подтвердите нажатие. Система обновит страницу лота и выведет уведомление Объявление переторжки отменено:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (81).png

4. При подаче предложений на переторжку участниками новая цена скрыта от организатора до окончания переторжки. В таком предложении отображается действующая цена, поданная до переторжки, но при этом выводится текстовое уведомление Подано предложение на переторжку:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (82).png

4.1. После окончания переторжки цены, поданные во время ее проведения, открываются для просмотра.

5. В зависимости от настроек, организатор конкурса может объявлять переторжку многократно, а также проводить переторжку в режиме online.

Внимание: При проведении переторжки в режиме online новые цены предложений отображаются сразу же, по факту подачи.

6. Организатор также может отказаться от проведения переторжки в лоте, несмотря на то, что возможность её проведения была объявлена при создании лота. Чтобы отказаться от проведения переторжки:

6.1. Откройте страницу лота, в котором было проведено рассмотрение заявок и не менее двух из них были допущены до оценочной стадии. В таблице поступивших заявок появятся опции для приглашения участников и управления переторжкой.

6.2. Нажмите кнопку
Не проводить переторжку
. Система обновит страницу лота, скроет элементы управления переторжкой и выведет уведомление Проведение переторжки отменено:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (83).png


12. Дозапрос документов

1. Если у организатора включена функция дозапроса документов, то после вскрытия конвертов организатор может отправить дозапрос на документы участникам лота. Для отправки дозапроса нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу лота. Над основной таблицей отображена вкладка Дозапрос документов:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (84).png

1.2. Нажмите ссылку Дозапрос документов. Система отобразит вкладку для отправки дозапроса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (85).png

1.3. Нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Система отобразит форму создания дозапроса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (86).png

1.4. Выберите участников, которым будет направлен дозапрос. Заполните форму, и, если в дозапросе предусмотрена отправка сопровождающих файлов, добавьте их в форму через ссылку Добавить файл. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит вкладку с дозапросами и данные сохраненного дозапроса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (87).png

2. После того, как участник конкурса отправляет файлы с документами для дозапроса, дозапрос считается закрытым. Это отображается во вкладке Дозапрос документов, где можно видеть статус каждого дозапроса, время закрытия и скачать файлы, загруженные участником в дозапрос:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (88).png

3. Действующий дозапрос до его закрытия или окончания срока действия можно редактировать или отменить. Для этого используются ссылки Редактировать и Отменить в столбце Действия.

13. Подведение итогов

1. После вскрытия конвертов, рассмотрения заявок, проведения переторжки или отказа от неё и проведения дозапросов документов организатор подводит итоги конкурса и выносит решение по лотам. Для этого нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу лота, в котором выносится итоговое решение. В таблице с заявками отобразится кнопка
Решение по лоту >>
:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (89).png

1.2. Нажмите кнопку
Решение по лоту >>
. Если в лоте есть не менее 2 допущенных заявок, Система отобразит форму ранжировки участников:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (90).png

1.3. Укажите места участников конкурса в ранжировке и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
Ранжировать
и подтвердите нажатие. Система отобразит страницу лота. Выбранное решение отобразится в таблице заявок, а вместо кнопки
Решение по лоту >>
появится кнопка
Изменить решение по лоту >>
:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (91).png

1.4. Если в лоте есть 1 допущенная до участия заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:

  • Признать торги по лоту несостоявшимися.
  • Признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (92).png

2. После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса организатор оформляет или загружает в виде файла итоговый протокол конкурса. Для создания итогового протокола нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте страницу извещения конкурса. В таблице Поступившие заявки видна кнопка
Завершить процедуру >>
:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (93).png

2.2. Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
. Система отобразит форму заполнения и загрузки итогового протокола:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (94).png

2.3. Заполните и сохраните форму с данными протокола. Выберите закупочные комиссии по лотам и сохраните результаты голосования. Нажмите в таблице протокола кнопку
Разослать уведомления
. Система отобразит страницу лота и выведет уведомление Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (95).png

2.4. Если организатор использует собственный макет протокола, итоговый протокол может быть загружен в Систему в виде файла. Для этого на странице протокола вместо заполнения формы протокола используется ссылка Загрузить. При утверждении протокола, загруженного в виде файла, данные о закупочных комиссиях и голосовании не заполняются.

14. Отказ от проведения процедуры

1. Организатор может отказаться от проведения конкурса в любой момент с даты публикации, если не было утверждения итогового протокола. Чтобы отказаться от проведения конкурса, нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения конкурса и нажмите ссылку Отказаться от проведения процедуры. Система отобразит форму отказа от проведения конкурса:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (96).png

1.2. Загрузите файл с документом, сопровождающим отказ от проведения конкурса, через ссылку Добавить файл. Заполните поле Основание отказа от проведения процедуры и нажмите кнопку
Подтвердить
. Система отобразит страницу подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.
1.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу извещения конкурса и выведет уведомление Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.

2. Организатор также может отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отказаться от проведения процедуры.


15. Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

1. Если по условиям конкурса организатор требует обеспечения заявок обеспечительным платежом, то эти требования указываются в извещении конкурса. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечительный платеж. При включении обеспечительного платежа указывается его размер в рублях, либо в процентах от начальной цены лота, и срок блокировки средств:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (97).png

1.1. Чтобы обеспечительный платеж действовал, он также должен быть указан в лотах. Для этого в форме лота также есть опция Обеспечительный платеж:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (98).png

1.2. Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку на лот конкурса до тех пор, пока на его депозите не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Организатор также может указать в конкурсе требование о получении банковской гарантии. Для этого в извещении конкурса есть опция Требуется банковская гарантия:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (99).png

2.1. Опция банковской гарантии распространяется на все лоты конкурса. При этом пользователь может воспользоваться функцией получения электронной банковской гарантии через сайт Системы.

2.2. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в лоте, в таблице заявок:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (100).png

2.3. Если навести курсор на значок i справа от текста Гарантия выдана, Система отобразит подсказку, содержащую данные о дате выдачи гарантии, наименование банка-гарантии и ссылку Гарантия. При нажатии на ссылку Гарантия Система откроет окно с текстом выданной гарантии.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик