Проведение попозиционной закупки

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки. Данный вид торговой процедуры позволяет провести закупку по множеству позиций. Компании-участники торгов смогут подавать предложение отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей по различным позициям.

Внимание! По умолчанию данный тип процедуры скрыт. Чтобы провести такую процедуру, получите доступ к соответствующему разделу у Оператора Системы, связавшись с ним любым из представленных способов.

1. Создание и публикация извещения. Загрузка документации в процедуре. Разъяснение условий

1. Для подготовки к проведению процедуры запроса цен-предложений его организатору необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать попозиционную закупку.

Заполнить форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажать кнопку
Сохранить
. С помощью кнопки
Отменить изменения
 пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Проведение попозиционной закупки 1.png
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.
  • Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;
  • Если же при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

Организатор также имеет возможность создавать дополнительные поля предложений. Перейдите во вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму. Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или не обязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.


1.1. Запрос цен/предложений также может быть создан на основе ранее проведенных торгов.


На странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)» откройте вкладку В архиве. В табличной форме архивных процедур нажмите ссылку Скопировать в строке с тем объявлением, на основе которого Вы планируете создать новый запрос цен/предложений.


2. Заполните представленную форму извещения и нажмите
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Объявление закупок и продаж» Личного кабинета в разделе [Мои объявления о покупке (На стадии подготовки)].


Внимание! Для проведения запроса цен/предложений по нескольким позициям требуется при заполнении формы извещения поставить «галочку» в поле «Попозиционная закупка».


3. С помощью ссылки Редактировать, расположенных в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно внести изменения в информацию о запланированных торгах.

Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
 поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.


Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Проведение попозиционной закупки 2.png

Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

4. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите кнопку
Загрузить закупочную документацию
. После нажмите ссылку Подписать и загрузить.


5. Далее нажмите кнопку
Закупочные позиции
.


Для загрузки закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.

При формировании закупочных позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите
Сохранить
.
Проведение попозиционной закупки 3.png


6. Чтобы разместить объявление на Торговой площадке Системы перейдите на страницу извещения и нажмите кнопку
Разместить объявление
, предварительно поставить ЭП, нажав ссылку Подписать ЭП.
Проведение попозиционной закупки 4.png


6.1. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.


7. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Запросы разъяснений».

Все запросы публикуются во вкладке Разъяснения страницы извещения.



7.1. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить.



Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.



8. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице извещения, следует перейти во вкладку Приглашение к участию.

Далее нажмите ссылку Пригласить к участию.


8.1. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента 15 2 image043.png откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения на торги». Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если таковых организаций выбрано несколько, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.


Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
.



8.2. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» сформировавшейся таблицы приглашений.

Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.



Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.


2. Прием заявок на участие в запросе-предложений

1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора торгов, будут фиксироваться на странице «Извещение» в блоке «Последние поступившие заявки».


Предложения участников отображаются в следующем виде:

  • Наименование участника скрыто;
  • Ценовое предложение доступно.

Проведение попозиционной закупки 5.png

Внимание! Наименование участников становятся доступными Организатору после завершения торгов.

3. Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Проведение попозиционной закупки 6.png
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.


3. Чтобы выбрать победителя процедуры либо отклонить все поступившие предложения нажмите на кнопку
Завершить процедуру
.

Завершение процедуры возможно двумя различными способами, нажав соответствующие ссылки: Отметить в таблице поступивших предложений или Ввести данные по победителям вручную.

3.1.Нажав на ссылку Ввести данные по победителям вручную: Заполните отобразившуюся форму - укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и обоснование принятого решения.

Далее нажмите кнопку
Сохранить
и на отобразившейся форме
Подтвердить
.
Внимание! Также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

3.2. Нажав ссылку Отметить в таблице поступивших предложений:

Заполните форму, выбрав по каждой позиции победителя, также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
После заполнения данных нажмите кнопку
Завершить процедуру>>
.

Проведение попозиционной закупки 7.png

4. Далее сформируйте итоговый протокол:

Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить
. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.
Проведение попозиционной закупки 8.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик