Проведение попозиционной закупки с закрытой формой подачи предложений

Особенности процедуры

Попозиционный запрос цен/предложений

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Компании-участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей по различным позициям.

Внимание! По умолчанию данный тип процедуры скрыт. Чтобы провести такую процедуру, получите доступ к соответствующему разделу у Оператора Системы, связавшись с ним любым из представленных способов.

Закрытая форма подачи предложений

Данный вид процедур подразумевает закрытую форму подачи предложений, при которой названия компаний-участников, равно как и их ценовые предложения скрыты от конкурентов вплоть до момента вскрытия конвертов (даты завершения объявления). Участники могут подавать лишь по одному предложению, с возможностью внесения изменений.

Внимание! Настройка, позволяющая организатору добавлять атрибут Закрытая подача предложений к создаваемой процедуре, включается Оператором Системы по запросу участника Системы (организатора закупки).
Внимание! После завершения приема заявок организатор проводит переторжку среди выбранных предложений.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения необходимо перейти в [Личный кабинет] → папка «Объявление закупок и продаж» → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать попозиционную закупку.

2. Заполнить отобразившуюся форму в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажать кнопку
Сохранить
. В процессе заполнения представленной формы извещения поставьте отметку напротив атрибутов «Закрытая подача предложений» и «Попозиционная закупка». Данные атрибуты будут отображены на странице Извещение в блоке «Дополнительная информация». Кроме того, при закрытой форме подачи предложений дата вскрытия заявок совпадает с датой окончания подачи заявок. На странице создания процедуры предусмотрено соответствующее поле, где следует поставить отметку. С помощью кнопки
Отменить изменения
пользователь сможет обнулить все поля представленной электронной формы.
Внимание! Организатор процедуры вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

Организатор также имеет возможность создавать дополнительные поля предложений. Перейдите во вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму. Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

3. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) [Личного Кабинета]. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом пользователь переходит к предзаполненной форме запроса предложений. Дополните форму данными о сроках проведения процедуры, проверьте правильность всех указанных данных и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация сохранится в папке «Объявление закупок и продаж» [Личного кабинета] в разделе Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) во вкладке На стадии подготовки.

5. Далее откройте вкладку Закупочные позиции.

Для добавления закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Загрузить из Excel.

При формировании закупочных позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите
Сохранить
.

Добавление закупочной позици.png

Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения.

- Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Система автоматически высчитывает и подставляет значение в поле «Цена без НДС»;

- Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Система автоматически высчитывает и подставляет значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.

Загрузка документации и размещение объявления

1. Прежде чем официально объявить процедуру необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного вами объявления и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию или кнопку
Загрузить закупочную документацию
, после чего выберите файл с помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Выберите файл
в старых версиях Flash Player), нажмите
Подписать и загрузить
. Подпишите сформированный документ своей ЭП.

Загрузка документов и размещение1.png

2. Для того чтобы официально разместить объявление в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
на странице Извещение. Система запросит вашу ЭП. Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой Показать подписываемый документ, после чего нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. После этого процедура автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры

Строка Действия.png

С помощью ссылок, расположенных в строке «Действия» на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

- Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

Внимание! Если вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.

- Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Внимание! Организатор может редактировать или удалить объявление лишь до тех пор, пока хотя бы одним из участников Системы не отправлена заявка на участие в процедуре. После подачи участником первого предложения остается возможность продления процедуры, а также редактирования закупочной документации. После внесения изменений в закупочную документацию у всех участников, подавших предложение до внесения изменений, появляется возможность отозвать свое предложение.

- Организатор может Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку в строке «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице Мои запросы предложений (объявления о покупке). После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация подпадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице Извещение.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать персональные приглашения пользователям для участия в процедуре, находясь на странице Извещение, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. При нажатии на ссылку Пригласить к участию вы увидите электронную форму приглашения.

Приглашение к участию1.png

3. Заполните электронную форму приглашения к участию в процедуре. При помощи управляющего элемента      откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

4. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Для удаления выбранной организации из формы приглашения к участию нажмите управляющий элемент     . Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент     .

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
в окне «Добавление приглашения к участию».

5. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы вы можете редактировать или удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Приглашение к участию3.png

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в процедуре, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

6. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе «Действия». Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации, прикрепленной к извещению, с помощью функциональности «Разъяснения».

2. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются во вкладке Разъяснения локального меню.

3. Для того, чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

4. Впишите ответ в текстовое поле, подгрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Ход процедуры

1. Сведения о заявках на участие, направленных в адрес организатора процедуры, будут фиксироваться на странице Извещение в блоке «Последние поступившие заявки». В таблице будут отображаться даты подачи заявок, однако наименования участников и их предложения будут скрыты.

Внимание! У вас есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

2. С наступлением даты окончания подачи заявок и вплоть до наступления даты вскрытия конвертов участники могут подгружать и корректировать документацию к предложению.

Вскрытие и рассмотрение заявок

1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов
на странице Извещение. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Вскрытие.png

2. После просмотра документации участника организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений
на странице Извещение. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
. Далее на странице Извещение в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
.

Рассмотрение.png

3. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.

Дозапрос документов

После окончания подачи заявок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор процедуры может направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы.

1. Чтобы воспользоваться данной функциональностью откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости документы и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Проведение дозапроса2.png

3. До момента закрытия дозапроса или до истечения срока его действия этот дозапрос можно Редактировать или Отменить, воспользовавшись соответствующими ссылками в столбце Действия.

Проведение дозапроса3.png

4. После отправки участником документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником документы становятся доступны для скачивания.

Проведение дозапроса4.png

Переторжка

На данном этапе организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки, а также с возможными надстройками в рамках этой процедуры, вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить процедуру >>
.

Итоги зцп1.png

Завершение процедуры возможно двумя различными способами, нажав соответствующие ссылки: Отметить в таблице поступивших предложений или Ввести данные по победителям вручную.

1.1.Нажав на ссылку Ввести данные по победителям вручную, заполните отобразившуюся форму - укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и обоснование принятого решения.

Далее нажмите кнопку
Сохранить
и на отобразившейся форме -
Подтвердить
.
Внимание! Также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

1.2. Нажав ссылку Отметить в таблице поступивших предложений, заполните форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Итоги зцп2.png

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
После заполнения данных нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
.
2. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего нажать кнопку
Сохранить
.
3. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Итоги зцп3.png

4. После подтверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается окончательно завершенной. Участники, подававшие заявки, получают уведомления о завершении процедуры в раздел «Список пришедших сообщений» [Личного кабинета] и на электронные адреса. Решение организатора объявления также отображается на странице Извещение, в таблице «Последние поступившие заявки».

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик