Проведение попозиционной закупки с приведенной стоимостью

1. Общая информация

Внимание! По умолчанию функциональность приведенной стоимости в предложениях является скрытой. Чтобы использовать ее, обратитесь к Оператору.
Внимание! Функциональность приведенной стоимости в предложениях недоступна в ПКО и процедурах на продажу.

2. Особенности функциональности

В процедурах победитель выбирается не по основной предложенной стоимости, а по приведённой, которая рассчитывается по формуле с помощью процентов, которые указываются при создании процедуры.

Формула расчета приведенной стоимости

Предоплата: = сумма * % платежа + сумма * % платежа * % ставка * количество дней предоплаты/365

Отсрочка: = сумма * % платежа - сумма * % платежа * % ставка * количество дней отсрочки/365

Итоговая Приведенная стоимость рассчитывается как сумма отдельных Приведенных стоимостей, т.е. Итоговая приведенная стоимость = Прив. стоимость платежа №1+ Прив. стоимость платежа №2+ Прив. стоимость платежа №3 + Прив. стоимость платежа №4

Внимание! Если в первом платеже указан вид оплаты "Отсрочка", то последующие платежи не могут быть предоплатой. Второй и последующие сроки отсрочки должны быть больше предыдущей. Например, 1 платеж - отсрочка 20 дней, 2 платеж - должен быть 21 и более дней.

3. Создание процедуры

3.1. Процедура проведения запроса цен/предложений может быть запущена двумя способами – созданием абсолютно нового извещения или созданием нового на основе существующего.

3.1.1. Для создания нового извещения выполните следующие действия:

a) Перейти в [Личный кабинет];
b) Из папки «Мои торговые процедуры» перейти по ссылке Мои запросы предложений (объявления о покупке) в одноименный раздел Системы;
c) На отобразившейся странице нажать ссылку Создать новую попозиционную закупку;
d) Заполнить форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, поставьте отметку в поле "Использовать приведенную стоимость" и укажите процентную ставку. Если все поля заполнены корректно, нажмите "Сохранить".
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;
Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора «Подгрузка документации к предложению обязательна».

3.1.2. Для создания нового извещения на основе существующей процедуры выполните следующие действия:

a) перейдите на по ссылке «Мои запросы предложений (объявления о покупке)» Личного Кабинета;
b) среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры)
c) нажмите ссылку Скопировать. Аналогичная ссылка доступна непосредственно на странице «Извещение». В обоих случаях после нажатия ссылки Скопировать пользователь переходит к предзаполненной форме запроса предложений;
d) в предзаполненной форме процедуры поставьте отметку в поле «Попозиционная закупка», укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех указанных данных и нажмите кнопку
Сохранить
.

3.2. Подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Мои торговые процедуры» Личного кабинета в разделе [Мои запросы предложений (На стадии подготовки)].

3.2. В случае успешного сохранения формы система отобразит страницу извещения. Напротив поля «Использовать приведенную стоимость» будет указан статус «Да».

3.3. При включении приведенной стоимости автоматически добавляются дополнительные поля предложений, с ними можно ознакомиться во вкладке Дополнительные поля предложений.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

4. Редактирование и удаление извещения

С помощью ссылок, расположенных в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно выполнить следующие операции:

Для внесения изменений в информацию о запланированных торгах нажмите ссылку Редактировать;
Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки Отменить изменения поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.
Внимание! У Вас есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.
Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить;
Для перевода объявления в режим ценового конкурса нажмите ссылку Создать аукцион.

Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

5. Загрузка документации, добавление позиций и размещение процедуры на площадке

5.1. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию. Загрузите файлы и подпишите их ЭП с помощью кнопки
Подписать и сохранить
. Затем нажмите аналогичную кнопку под появившимся документом. 5.2. Нажмите кнопку
Добавить закупочные позиции
.

Для загрузки закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.

При формировании закупочных позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите
Сохранить
.
5.3. Для того чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе нажмите кнопку
Разместить объявление
. После этого закупка автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

5.4. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.


6. Разъяснения

6. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Разъяснения». Все запросы публикуются в разделе Разъяснения, переход в который осуществляется с помощью соответствующей вкладки.

6.1. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить. Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.

7. Приглашения на торги

7.1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице Извещение, следует перейти на вкладку Приглашения к участию.

Нажмите ссылку Пригласить к участию.

7.2. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения на торги». Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если выбрано несколько организаций, то для очистки поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

Нажмите кнопку
Сохранить
.

7.3. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» сформировавшейся таблицы приглашений.

7.4. Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

7.5. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

8. Прием предложений, документация участников

8.1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора торгов, будут фиксироваться в блоке «Последние поступившие заявки» страницы Извещение.

8.2. Участник указывает цену, количество платежей, которые должен будет произвести заказчик и условия оплаты (предоплата или отсрочка платежа), после чего Система автоматически считает приведенную стоимость. В таблице «Последние поступившие заявки» приведенная стоимость отображается в столбцах «Параметры платежа №N», где N - условный номер платежа.

8.3. Вы можете изменить извещение, нажав на ссылку Редактировать. В случае внесения изменений участники, уже подавшие заявку, смогут отозвать ее.

8.4. С наступлением даты окончания срока действия и вплоть до наступления даты вскрытия конвертов с предложениями участники могут подгружать документацию к предложению, либо корректировать документацию, если таковая ранее уже была подгружена. Кроме того до момента вскрытия конвертов участник может отозвать свое предложение.

9. Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

9.1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

9.2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.


9.3 Чтобы выбрать победителя процедуры либо отклонить все поступившие предложения нажмите на кнопку
Завершить процедуру
.

Завершение процедуры возможно двумя различными способами, нажав соответствующие ссылки: Отметить в таблице поступивших предложений или Ввести данные по победителям вручную.

9.3.1. Нажав на ссылку Ввести данные по победителям вручную:

Заполните отобразившуюся форму - укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и обоснование принятого решения. Далее нажмите кнопку
Сохранить
и на отобразившейся форме
Подтвердить
.
Внимание! Также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

9.3.2. Нажав ссылку Отметить в таблице поступивших предложений:

Заполните форму, выбрав по каждой позиции победителя, также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
После заполнения данных нажмите кнопку
Завершить процедуру>>
.

9.4. Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
9.5. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
9.6. В рамках процедуры выбора победителя заполните блок «Голосование», при необходимости зафиксируйте решение членов комиссии, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
9.7. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик