Проведение попозиционной совместной закупки

1. Общая информация

Внимание! По умолчанию функциональность совместных закупок является скрытой. Чтобы использовать ее, обратитесь к Оператору, указав перечень компаний-заказчиков.

2. Особенности функциональности

2.1. На данный момент функциональность реализована только для однолотовых запросов цен/предложений.

2.2. В Системе происходит привязка нескольких компаний друг к другу. При объявлении процедуры совместной закупки организатор выбирает из списка этих организаций нужные, которые становятся заказчиками данной процедуры.

3. Настройки учетной записи

3.1. Чтобы провести процедуру совместной закупки, вам необходимо совершить следующие действия:

3.2. Связаться с Оператором Системы и запросить включение функциональности совместных закупок по 223-ФЗ;

3.3. Прислать Оператору список компаний-заказчиков вашей процедуры.

4. Создание процедуры

4.1. Процедура проведения запроса цен/предложений может быть запущена двумя способами – созданием абсолютно нового извещения или созданием нового на основе существующего.

4.1.1. Для создания нового извещения выполните следующие действия:

a) Перейти в [Личный кабинет];
b) Из папки «Объявление закупок и продаж» перейти по ссылке Мои запросы предложений (объявления о покупке) в одноименный раздел Системы;
c) На отобразившейся странице нажать ссылку Создать новый запрос предложений.
d) Заполнить форму запроса предложений в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями. Установите отметку Совместная закупка;
e) Если все поля заполнены корректно, нажмите
Сохранить
.

4.1.2. Для создания нового извещения на основе существующей процедуры выполните следующие действия:

a) перейдите на по ссылке Мои запросы предложений (объявления о покупке) Личного Кабинета;
b) среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры);
c) нажмите ссылку Скопировать.
Аналогичная ссылка доступна непосредственно на странице Извещение. В обоих случаях после нажатия ссылки Скопировать пользователь переходит к предзаполненной форме запроса предложений. Дополните форму данными о сроках проведения процедуры, проверьте правильность всех указанных данных и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! В случае если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей вышеуказанной формы действует следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:
  • Если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;
  • Если при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Организатор торгов вправе обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо отметить поле выбора Подгрузка документации к предложению обязательна.
4.2. После того, как будет нажата кнопка
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Объявление закупок и продаж» [Личного кабинета] в разделе [Мои запросы предложений (На стадии подготовки)].

5. Загрузка документации, добавление лотов и позиций и размещение процедуры на площадке

5.1. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию.

5.2. Нажмите кнопку
Добавить лот
, заполните отобразившуюся форму и нажмите
Сохранить
. Выберите заказчика лота, используя выпадающий список и кнопку
Добавить
. Для добавления следующего заказчика используйте кнопку
Добавить заказчика
.
Выгрузка лотов с позициями на официальный сайт (далее - ОС) для компаний, работающих по 223-ФЗ:

Во вкладке Дополнительные поля позиций потребуется добавить поле «Номер заказчика» – это необходимо для выгрузки закупочных позиций на ОС при проведении совместных закупок.

Внимание! Если данной вкладки у Вас нет, то обратитесь к Оператору Системы.

Для добавления поля «Номер заказчика» потребуется в форме «Поля для закупочных позиций» заполнить следующие поля:

  • «Краткое название поля» - укажите фразу «Номер заказчика»;
  • «Полное название поля» - укажите фразу «Номер заказчика»;
  • «Тип поля» - из выпадающего списка выберите тип «Числовой»;
  • «Единица измерения» - не заполняйте данное поле;
  • «Описание поля» - не требует заполнения.

Отметки в поле «не обязательное поле» и «доступно только организатору (приватное)» не требуется проставлять.

После заполнения формы нажмите кнопку
Сохранить
. При добавлении закупочных позиций в шаблонной форме добавится поле «Номер заказчика». В данном поле укажите номер заказчика (ID заказчика) в Системе B2B-Center.

5.3. Перейдите во вкладку Закупочные позиции. Для загрузки закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.

При формировании закупочных позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите
Сохранить
.
5.4. Для того, чтобы официально разместить объявление о торгах в Системе, нажмите кнопку
Разместить объявление
и подпишите процедуру своей ЭП. После этого запрос цен-предложений автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».


5.5. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.

6. Редактирование и удаление извещения

С помощью ссылок, расположенных в графе «Действия» вышеуказанной табличной формы, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в информацию о запланированных торгах нажмите ссылку Редактировать;
Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки Отменить изменения поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.
  • Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.

Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.

Внимание! Организатор может редактировать/удалить объявление целиком лишь до тех пор, пока хотя бы одним из участников Системы не отправлена цена/предложение. После подачи участником первого предложения остается возможность продления процедуры, а также редактирования закупочной документации. После внесения изменений в закупочную документацию у всех участников, подавших предложение до внесения изменений, появляется возможность отозвать свое предложение.

7. Запросы разъяснений

7.1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализован функционал «Запросы разъяснений». Все запросы публикуются в разделе Запросы разъяснений, переход в который осуществляется с помощью соответствующей вкладки.

7.2. Для того чтобы ответить на запрос разъяснений нажмите ссылку Ответить. Впишите ответ в специальное текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.

8. Приглашения на торги

8.1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице Извещение, следует перейти на вкладку Приглашение на торги.

Нажмите ссылку Пригласить на торги.

8.2. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения на торги».

Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Искать >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если выбрано несколько организаций, то для очистки поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

Нажмите кнопку
Сохранить
.

8.3. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» сформировавшейся таблицы приглашений.

8.4. Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать.

8.5. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

9. Прием предложений, документация участников

9.1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора торгов, будут фиксироваться в блоке «Последние поступившие заявки» страницы Извещение.

9.2. С наступлением даты окончания срока действия и вплоть до наступления даты вскрытия конвертов с предложениями участники могут подгружать документацию к предложению, либо корректировать документацию, если таковая ранее уже была подгружена. Кроме того до момента вскрытия конвертов участник может отозвать свое предложение.

10. Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

10.1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

10.2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.


10.3 Чтобы выбрать победителя процедуры либо отклонить все поступившие предложения нажмите на кнопку
Завершить процедуру
.

Завершение процедуры возможно двумя различными способами, нажав соответствующие ссылки: Отметить в таблице поступивших предложений или Ввести данные по победителям вручную.

10.3.1. Нажав на ссылку Ввести данные по победителям вручную:

Заполните отобразившуюся форму - укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и обоснование принятого решения. Далее нажмите кнопку
Сохранить
и на отобразившейся форме
Подтвердить
.
Внимание! Также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

10.3.2. Нажав ссылку Отметить в таблице поступивших предложений:

Заполните форму, выбрав по каждой позиции победителя, также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».
После заполнения данных нажмите кнопку
Завершить процедуру>>
.

10.4. Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
10.5. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
10.6. В рамках процедуры выбора победителя заполните блок «Голосование», при необходимости зафиксируйте решение членов комиссии, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
10.7. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик