Проведение простой процедуры закупки

Внимание! По умолчанию данный тип процедуры скрыт. Чтобы провести такую процедуру, получите доступ к соответствующему разделу у Оператора Системы, связавшись с ним любым из представленных способов.

1. Подготовка процедуры

1.1. Простая процедура закупки может быть инициирована двумя способами - посредством заполнения формы создания новыми данными или на основе ранее проведенной процедуры.

1.1.1. Для подготовки новой простой процедуры закупки (далее - "ППЗ") выполните следующие действия:

a) войдите в [Личный кабинет];
b) из папки «Объявление закупок и продаж» перейдите по ссылке Мои простые процедуры закупки;
c) на отобразившейся странице нажмите на ссылку Разместить новую простую процедуру закупки;
d) заполните форму в соответствии с указанными требованиями и разъясняющими комментариями, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. С помощью кнопки
Отменить изменения
Вы можете обнулить все поля данной формы.
Внимание! В том случае, если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей данной формы действуют следующие правила:
  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре при указании стоимости лота, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена с НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена без НДС»;
  • если же при указании типа цены выбран вариант цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» первоначально заполняется поле «Цена без НДС», далее вводится значение НДС, и одновременно с этим Системой автоматически высчитывается и подставляется значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как поставщики, уплачивающие НДС, так и поставщики, не являющиеся плательщиками НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая должна будет фигурировать в договоре с победителем закупки. Необходимо сопоставлять предложенные участниками ценовые предложения, не вычитая и не прибавляя НДС.
Внимание! Вы можете обязать участников подгружать документацию к своим предложениям. Для этого поставьте отметку «Подгрузка документации к предложению обязательна».

1.1.2. Простая процедура закупки также может быть создана на основе ранее проведенных торгов.

На странице «Мои простые процедуры закупки» нажмите ссылку Скопировать в строке той процедуры, на основе которой Вы планируете создать новую простую процедуру закупки.

Аналогичная ссылка доступна непосредственно на странице «Извещение». В обоих случаях, нажав ссылку Скопировать, Вы переходите к предзаполненной форме простой процедуры закупки. Дополните ее необходимыми сведениями и нажмите
Сохранить
.
1.2. После того как Вы нажмете кнопку
Сохранить
, подготовленная информация о торгах сохраняется в папке «Объявление закупок и продаж» Вашего Личного кабинета в разделе [Мои простые процедуры закупки (На стадии подготовки)].

1.3. С помощью ссылок, расположенных в графе «Действия», Вы можете выполнить следующие операции.

  • Для внесения изменений в информацию о запланированных к проведению торгах нажмите ссылку Редактировать;
Внимание! Если Вы редактируете ранее сформированное объявление, то при нажатии кнопки
Отменить изменения
поля не обнуляются целиком. Система удалит лишь вновь введенную информацию, не затрагивая первоначальных данных.
Внимание! У Вас есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников, но не позднее суток до истечения срока подачи предложений.
После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. При получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.
  • Для удаления данного объявления из Системы нажмите ссылку Удалить; Идентичные ссылки с аналогичными функциями доступны непосредственно на странице объявления.
1.4. Прежде чем официально объявить торги, Вам необходимо подгрузить пакет закупочной документации. На странице «Извещение» нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию или кнопку
Загрузить закупочную документацию
, после чего выберите файл документации с помощью ссылки Добавить файл, нажмите
Подписать и загрузить
. Подпишите сформированный документ своей ЭП.


1.5. Для того чтобы объявить ППЗ в Системе, подпишите процедуру ЭП (ссылка Подписать ЭП в блоке "Действия")нажмите кнопку
Разместить объявление
.

После этого простая процедура закупки автоматически переводится из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

1.6. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в графе «Действия» сводной таблицы процедур на странице «Мои запросы предложений (объявления о покупке)». После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения.

2. Разъяснения

2.1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях закупочной документации. Для этого реализована функциональность «Разъяснения».

2.2. Все запросы публикуются в пункте Разъяснения локального меню.

2.3. Для того, чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку Ответить.

2.4. Впишите ответ в текстовое поле и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Приглашения к участию

3.1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице «Извещение», следует перейти в пункт меню Приглашения к участию.

3.2. При нажатии на ссылку Пригласить к участию Вы увидите электронную форму приглашения.

3.3. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента 15 2 image043.png откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

3.4. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить участвовать в торгах.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
в окне «Добавление приглашения к участию».

3.5. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

3.6. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

4. Ход процедуры

4.1. Сведения обо всех ценах/предложениях, направленных в адрес организатора торгов, будут фиксироваться на странице «Извещение» в блоке «Поступившие цены и предложения».

4.2. С наступлением даты окончания подачи предложений и вплоть до наступления даты вскрытия конвертов с предложениями участники могут подгружать документацию к предложению, либо корректировать уже подгруженную документацию. Кроме того, до момента вскрытия конвертов в случае, если организатор внес изменения в извещение, участник может отозвать свое предложение.

Внимание! Если дата вскрытия конвертов не установлена, то участник может подгружать документацию к предложению только до даты окончания подачи предложений.

5. Завершение приема предложений. Протокол рассмотрения заявок. Оценочная стадия рассмотрения заявок на участие в процедуре

5.1. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол

5.2. После просмотра документации участника Организатор формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения. Далее в блоке «Последние поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить. При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Внимание! Если необходимо загрузить свой протокол, нажмите ссылку Загрузить.
5.3. После организатору потребуется принять одно из поступивших предложений, поставив напротив него отметку, и нажать кнопку
Завершить торги >>
.
Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» извещения.
Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание решения, принятого по результатам торгов».

5.4. Далее заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить
.


5.5. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик