Проведение редукциона покупателя

1. Подготовка и публикация редукциона покупателя

1. Для того, чтобы объявить редукцион покупателя, нужно совершить следующие действия:

1.1. Перейдите в Личный кабинет и в папке Объявление закупок и продаж откройте ссылку Мои редукционы покупателя: 01 - Ссылка Мои редукционы покупателя.png

Откроется раздел Мои редукционы покупателя. В разделе по умолчанию открыта вкладка Объявленные. Под заголовком отображается ссылка Создать новый редукцион покупателя (для себя): 02 - Ссылка Создать новый редукцион покупателя.png

1.2. Нажмите ссылку Создать новый редукцион покупателя (для себя). Система откроет форму извещения редукциона покупателя. В нижней части формы Создать новый редукцион покупателя расположены следующие элементы:

  • Кнопка
    Сохранить
    предназначена для сохранения информации об организованном редукционе. После нажатия данной кнопки редукцион сохранится, но не будет считаться фактически объявленным в Системе. Данные о редукционе перейдут на страницу Мои редукционы покупателя (На стадии подготовки).
  • Кнопка
    Отменить изменения
    позволяет удалить последние изменения, внесенные в электронную форму с данными о редукционе. При этом первоначальная информация не претерпит изменений.

03 - Форма Создать новый редукцион покупателя.png

1.3. Заполните форму Создать новый редукцион покупателя и нажмите кнопку
Сохранить
. Система отобразит уведомление Процедура успешно создана:

04 - Редукцион успешно создан.png

2. Сохраненное извещение находится во вкладке Мои редукционы покупателя (На стадии подготовки). Извещение и информация о подготовленном редукционе покупателя пока не видна никому, кроме организатора. При необходимости Вы можете отредактировать данные, воспользовавшись ссылкой Редактировать в строке Действия извещения. Если будет принято решение отказаться от проведения редукциона, то в этом случае следует воспользоваться ссылкой Удалить. Аналогичные действия можно выполнить, находясь на странице Мои редукционы покупателя (На стадии подготовки), используя такие же ссылки – Редактировать и Удалить – в столбце Действия таблицы c сохраненными редукционами.

Примечание: Если во время редактирования уже сохраненного извещения нажать кнопку
Отменить
, извещение возвращается в последнее сохраненное состояние, и удаляются только те изменения, которые были внесены после последнего сохранения.

3. Для правильной подготовки к участию в редукционе участникам нужна детальная информация о предмете закупки – товаре, работах или услугах. Организатор указывает эту информацию в тексте извещения, а также может загрузить ее в виде файловой редукционной документации, которая доступна для скачивания участниками после публикации закупочной процедуры. Чтобы загрузить редукционную документацию, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте страницу извещения редукциона покупателя, находящегося на стадии подготовки. В таблице извещения вы увидите ссылку Загрузить редукционную документацию: 05 - Ссылка Загрузить редукционную документацию.png

3.2. Откройте ссылку Загрузить редукционную документацию. Система откроет форму загрузки файлов редукционной документации с управляющими элементами:

  • Ссылка Добавить файл для выбора файлов документации с диска;
  • Кнопка
    Сохранить
    ;
  • Кнопка
    Подписать и сохранить
    .

06 - Форма загрузки редукционной документации.png

3.3. Откройте ссылку Добавить файл. Выберите на диске файлы документации для редукциона и нажмите кнопку
Открыть
. Система загрузит выбранные файлы в хранилище и отобразит их список в форме загрузки документации:

07 - Файлы в форме загрузки редукционной документации.png

3.4. Нажмите кнопку
Сохранить
. Система откроет страницу извещения и выведет уведомление Редукционная документация успешно загружена в Систему. В таблице извещения, в строке Редукционная документация, появятся ссылки для скачивания файлов, редактирования редукционной документации и ее подписания электронной подписью:

08 - Редукционная документация успешно загружена.png

Примечание: После сохранения документации ее можно редактировать и менять состав загруженных файлов, использовав ссылку Редактировать редукционную документацию.

4. Для публикации редукциона покупателя и начала действия закупочной процедуры нужно совершить следующие действия:

4.1. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера.

4.2. Откройте ссылку Подписать ЭП в табличной строке Редукционная документация. Система откроет окно подтверждения загрузки редукционной документации, в котором будут видны следующие элементы:

  • Полный текст электронного документа о загрузке редукционной документации.
  • Кнопка
    Подписать документ
    .

09 - Окно подписания редукционной документации.png

4.3. Нажмите кнопку
Подписать документ
. В окне подтверждения загрузки редукционной документации появится информация о поставленной электронной подписи, данные подписи, а также кнопки
Проверить ЭП
и
Сохранить в файл
:

10 - Подписанная редукционная документация.png

4.4. Закройте окно подтверждения загрузки редукционной документации. Проверьте содержимое табличной строки Редукционная документация. Вместо ссылки Подписать ЭП появится ссылка Подписано ЭП: 11 - Ссылка Подписано ЭП под редукционной документацией.png

4.5. Откройте ссылку Подписать ЭП в строке Действия. Система откроет окно подписания извещения редукциона электронной подписью: 12 - Электронный документ об объявлении редукциона покупателя.png

4.6. Вставьте в компьютер ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать документ
. В окне электронного документа об объявлении редукциона покупателя появится информация о поставленной электронной подписи, данные подписи, а также кнопки
Проверить ЭП
и
Сохранить в файл
:

13 - Подписанный электронный документ об объявлении редукциона.png

4.7. Проверьте содержимой табличной строки Действия в извещении редукциона. Над строкой Действия вместо ссылки Подписать ЭП появится строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП: 14 - Ссылка Подписано ЭП в извещении.png

4.8. Нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите действие. Система выведет уведомление Редукцион успешно объявлен. Статус редукциона покупателя изменится на активен. С момента объявления редукциона покупателя начинается отсчет времени подачи предварительных ставок, и участники Системы могут просматривать извещение редукциона, скачивать редукционную документацию и подавать предварительные ставки:

15 - Статус редукциона теперь активен.png

Примечание: После объявления редукциона покупателя его извещение и редукционная документация могут редактироваться. При этом, поскольку извещение и документация перед публикацией подписываются электронной подписью, то вносимые изменения в процессе редактирования также подписываются электронной подписью и фиксируются во вкладке История изменений.

2. Разъяснения

1. Вплоть до момента завершения торговой процедуры участник Системы имеет возможность воспользоваться функцией запросов разъяснений, задав организатору торгов интересующий его вопрос. Все запросы разъяснений будут заноситься в специальный раздел, переход в который осуществляется нажатием ссылки Разъяснения, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

2. Для того чтобы ответить на вопрос участника Системы, организатору торгов нужно совершить следующие действия:

2.1. Перейдите со страницы извещения редукциона во вкладку Разъяснения. Откроется список всех отправленных участниками и посетителями закупочной процедуры запросов разъяснений: 16 - Список запросов разъяснений.png

2.2. На странице с вопросом нажмите ссылку Ответить. В поле Ответ впишите текст ответа на запрос. При необходимости загрузите через ссылку Добавить файл файлы с разъяснениями и нажмите кнопку
Сохранить
. Система откроет вкладку Разъяснения и выведет уведомление Ваш ответ успешно сохранен. В таблице с запросом разъяснения появится ссылка Прочитать ответ:

17 - Вкладка Разъяснения с отправленным ответом.png

3. Система выведет уведомление об успешном сохранении ответа. Это означает, что ответ автоматически направлен в адрес участника Системы, задавшего вопрос. Кроме этого, вопрос и ответ на него станут доступными для всех участников Системы, которые перейдут в вкладку Разъяснения.

4. Если организатор торгов видит необходимость в корректировке своего ответа, то для этого ему надлежит прибегнуть к помощи ссылки Исправить ответ.

3. Приглашения к участию

1. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для того, чтобы разослать приглашения на участие в редукционе, нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения процедуры. Перейдите со страницы извещения по ссылке Приглашения к участию. Система отобразит вкладку Приглашения к участию: 18 - Вкладка Приглашения к участию.png

1.2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Система откроет форму приглашения: 19 - Форма добавления адресатов в приглашение.png

1.3. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента
+
откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения на торги. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме:

20 - Поиск участников Системы для приглашения.png

1.4. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить на торги. Наименование выбранной организации добавится в поле Получатели-участники Системы: 21 - Организация выбрана в список адресатов для приглашения.png

Примечание: Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент
-
. Если таковых организаций выбрано несколько, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент
x
.
1.5. Если планируется пригласить к участию в редукционе организации, не зарегистрированные в Системе, введите в поле E-mail-адреса сторонних получателей их электронные адреса. Если в приглашении требуется дополнительный текст, введите его в текстовое поле в табличной строке Текст приглашения. Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
. Система сохранит приглашение и выведет уведомление Приглашение успешно сохранено:

22 - Приглашение к участию в процедуре сохранено.png

1.6. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы, вы можете редактировать или удалить данное приглашение, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия сформировавшейся таблицы приглашений.

1.7. Для того чтобы отправить приглашение на участие в торгах воспользуйтесь ссылкой Разослать. Система выведет уведомление Приглашение успешно разослано, и статус приглашения в таблице изменится на Разослано: 23 - Приглашение успешно разослано.png

2. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику. В новом приглашении копируются все данные, введенные в копируемом приглашении – список адресатов, электронных адресов и дополнительный текст.

4. Приостановка процедуры

1. Для Организаторов, работающих в соответствии с 223-ФЗ, присутствует возможность приостановки процедуры после ее объявления. Чтобы приостановить процедуру, нужно совершить следующие действия:

1.1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия, затем введите в отобразившейся форме следующие данные:

  • Номер предписания;
  • Наименование органа;
  • Предписание/решение.
1.2. Нажмите в форме приостановки кнопку
Приостановить
. Система откроет страницу подписания приостановки электронной подписью с текстом подписываемого документа и кнопкой
Подписать и сохранить
:

24 - Форма приостановки редукциона покупателя по 223-ФЗ.png

1.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система откроет страницу извещения процедуры и выведет уведомление Процедура успешно приостановлена:

25 - Процедура успешно приостановлена.png

2. На время приостановки процедуры Система отобразит в правой части страницы извещения блок со следующими данными:

Процедура № [номер процедуры] приостановлена [дата в время]

Номер предписания: [номер предписания] Наименование органа: [наименование органа]
Предписание/решение: [имя файла (размер файла)]

Подписано ЭП

3. Чтобы возобновить процедуру, нужно совершить следующие действия:

3.1. Нажмите ссылку Возобновить процедуру в строке Действия извещения процедуры. Система откроет форму возобновления закупочной процедуры: 26 - Форма возобновления редукциона.png

3.2. Загрузите файл с необходимыми сведениями. Укажите основание возобновления проведения процедуры. Нажмите кнопку
Возобновить
. Система откроет форму редактирования извещения процедуры.


3.3. Внесите необходимые изменения в извещение процедуры. Сохраните и подпишите извещение электронной подписью.

3.4. После возобновления процедуры в таблице с данными о приостановлении, справа от таблицы извещения появляются данные о возобновлении закупочной процедуры:
27 - Приостановленная процедура успешно возобновлена.png

4. Организатор может отказаться от проведения процедуры на любом этапе, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в строке Действия извещения.

Внимание! Также отказаться от проведения процедуры можно в столбце Действия сводной таблицы процедур на странице Мои редукционы покупателя. После нажатия ссылки Система отобразит форму, в которой Организатор прикрепляет файл и указывает основание отказа от проведения процедуры.
Внимание! Если организация попадает под действие 223-ФЗ, то при отказе от проведения процедуры дополнительно появляется необходимость указания даты принятия решения. Информация об отказе проведения процедуры будет отображаться в блоке Последние поступившие ставки на странице извещения.

5. Получение предварительных ставок

В процессе участия в редукционе покупателя участники подают предварительные ставки еще до начала торгов. Предварительные ставки всегда равны начальной цене лота. Если участник подает предварительную ставку на редукцион, организатор может видеть ее в таблице ставок: 28 - Предварительные ставки в редукционе покупателя.png

6. Прием ставок в редукционе

1. Прием ставок начинаются в момент наступления даты начала редукциона, указанной организатором в извещении. Длительность приема ставок составляет 1 час, в течение которого участники могут подавать ставки и перебивать ставки конкурентов.

2. Если до начала редукциона участники подавали предварительные ставки, эти ставки отображаются в таблице ставок как обычные ставки, равные начальной цене лота. Организатор может видеть эти ставки в таблице ставок, однако наименования организаций-участников скрыты под псевдонимами до конца приема ставок:
29 - Отображение предварительных ставок во время торгов.png

3. Предварительные ставки получают значение начальной цены лота. Последующие ставки, сделанные во время часа приема ставок, не могут повторять предыдущие. Каждая новая ставка должна быть ниже предыдущей не менее, чем на 1 целый шаг редукциона. При этом участник редукциона может понизить ставку сразу на несколько целых шагов.

4. По умолчанию в таблице ставок отображаются последние 10 ставок, сделанные участниками. Если ставок больше 10, организатор может посмотреть полный список ставок, нажав ссылку Показать все.

5. Время окончания редукциона автоматически отсчитывается из расчета 1 час после начала редукциона. При этом прием ставок в редукционе заканчивается только через 10 минут после последней ставки. Если ставка подана менее, чем за 10 минут до кона редукциона, тацмер продлевается таким образом, чтобы после этой ставки оставалось 10 минут до конца редукциона.

6. После окончания приема ставок участники не могут делать новые ставки.

7. Ход соревнования за 2-е место после завершения редукциона

1. Если в редукционе предусмотрена подача ставок без учета шага после завершения, то после даты окончания редукциона в течение 30 минут участники, подававшие предварительные ставки или подававшие ставки после начала редукциона, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. Участник редукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место. Значение ставки должно быть ниже последней ставки этого участника, но не ниже последней ставки, поданной в редукционе.

3. Шаг редукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

4. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

5. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор редукциона по-прежнему не видит наименования участников. Организатор также не видит кнопку
Завершить процедуру >>
и не может подвести итоги редукциона до окончания подачи ставок за 2-е место.

8. Дозапрос документов

1. После окончания подачи ставок, если необходимо получить дополнительную информацию от участника, организатор редукциона может направить этому участнику дозапрос документов. Со своей стороны участник, которому направлен дозапрос, в течение срока действия этого дозапроса направляет запрошенные организатором документы.

2. Чтобы направить участнику дозапрос документов, нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения редукциона и нажмите ссылку Дозапрос документов; Система отобразит вкладку Дозапрос документов:

30 - Вкладка Дозапрос документов.png

  • нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению; Система отобразит форму добавления дозапроса:

31 - Форма добавления дозапроса.png

  • заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости документы и нажмите кнопку
    Сохранить
    ; Система отобразит направленный дозапрос и выведет уведомление Дозапрос успешно сохранен:

32 - Дозапрос успешно сохранен.png

3. После отправки участником документов на адресованный ему дозапрос этот дозапрос закрывается. Статус меняется на Закрыт, отправленные участником документы становятся доступны для скачивания: 33 - Дозапрос закрыт после отправки документов участником.png

9. Подведение итогов

1. По окончании срока действия редукциона, в Личный кабинет его организатора направляется автоматическое извещение, которое будет содержать краткую информацию о результатах проведения процедуры.

2. Статус редукциона, указываемый в таблице ставок, имеет значение завершен. Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
, расположенную в нижнем секторе блока.


3. Далее на отобразившейся странице в таблице Выбор согласующего органа выберите из выпадающего списка закупочную комиссию.

В таблице Результаты редукциона заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.


На преобразовавшейся странице в таблице Голосование из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого участника редукционной комиссии выберите один из предложенных вариантов:

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.

В случае, если участник редукционной комиссии выступил на ее заседании, напротив его Ф.И.О. включите флажок Выступал. Если у участника редукционной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, заполните поле поле Особое мнение.

4. Чтобы в процессе оформления результатов редукциона изменить редукционную комиссию (в случае ошибочного ввода в Систему), нажмите кнопку
Изменить согласующий орган
. Заполнив необходимые поля таблицы Голосование, нажмите кнопку
Сохранить
.


5. Чтобы изменить данные в таблице Результаты редукциона (в полях Номер протокола, Дата составления протокола и Место заседания комиссии), нажмите кнопку
Редактировать
.


6. Чтобы официально завершить торги и направить их участникам Протокол заседания редукционной комиссии, нажмите кнопку
Утвердить Протокол
.
Примечание: Вместо верстки шаблона протокола через Систему организатор может загрузить собственно сформированный протокол, нажав ссылку Загрузить в разделе Загрузить протокол.

7. С момента утверждения протокол аукционной комиссии не может быть изменен и подлежит лишь просмотру.

10. Спорные ситуации

1. Если победитель уклоняется от заключения договора, организатор может внести информацию об уклонении победителя от исполнения обязательств в итоговый протокол редукциона. В этом случае победителем редукциона становится участник, сделавший предпоследнюю ставку во время торгов.

2. Если резервный победитель также уклоняется от заключения договора, организатор имеет возможность внести эту информацию в итоговый протокол редукциона, и победителем признается участник, подавших на торгах предыдущую ставку.

3. Чтобы внести информацию об уклонении участника от заключения договора, в процессе подготовки протокола нужно совершить следующие действия:

  • Заполните и сохраните форму итогового протокола.
  • В таблице сохраненного протокола, в строке Последнее предложение нажмите ссылку Изменить победителя. Система откроет доступ к выпадающему списку Выберите вариант изменения победителя и полю Основание:

34 - Признание участника редукциона уклонившимся.png

  • Выберите из списка вариант Признать уклонившимся, заполните поле Основание и нажмите кнопку
    Сохранить
    . Система выведет уведомление Изменения успешно сохранены. В строке Последнее предложение появятся статус Уклонившийся и ссылка Отменить. В строке Предпоследнее предложение появятся статус Победитель и ссылка Изменить победителя:

35 - Последний участник редукциона признан уклонившимся.png

  • Нажмите кнопку
    Просмотреть протокол
    . Система откроет новое окно с текстом протокола. Информация о признании победителя редукциона уклонившимся от подписания договора отображена в тексте протокола:

36 - О признании участника редукциона уклонившимся в итоговом протоколе.png

Примечание: До утверждения итогового протокола организатор редукциона может отменить внесенные изменения. После утверждения протокола изменение победителя и данных об отклонении участника / признании уклонившимся становится недоступным.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик