Проведение совместного конкурса

Внимание! По умолчанию данный тип процедуры скрыт. Чтобы провести такую процедуру, получите доступ к соответствующему разделу у Оператора Системы, связавшись с ним любым из представленных способов.

Подготовка конкурса для нескольких заказчиков

1. Для организации процедуры данного типа пользователю Системы первоначально потребуется:

a) Находясь в Личном кабинете, перейти по ссылке Мои конкурсы (из папки «Объявление закупок и продаж»).
b) На отобразившейся странице («Мои конкурсы») нажать ссылку Создать конкурс.
c) Заполнить форму извещения о проведении конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения.
Примечание: В форме потребуется установить отметку в чек-бокс "Совместная закупка", при проставлении которой автоматически отмечается и блокируется для редактирования чек-бокс "Задать предмет закупки по позициям".
2. Заполнив форму создания нового конкурса, нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
.
Проведение совместного конкурса 1.png
3. После нажатия кнопки
Сохранить и перейти к лоту
 Система подтвердит, что введенная информация о новом конкурсе сохранена, и отобразит форму создания нового лота.
Чек-бокс "Единые коды по всем позициям для выгрузки на ООС" позволяет выбрать единые коды ОКПД2 и ОКВЭД2 для всех позиций лота. Если чек-бокс не установлен, то коды указываются для каждой позиции, при этом на странице лотов данные поля отображаться не будут, но категории классификатора по-прежнемуприсутствуют.

Важно! При выборе единых кодов их редактирование по каждой из позиций все равно будет доступно.

Вместо выбора адреса в лоте отображается чек-бокс "Единый адрес поставки по всем заказчикам", что позволяет организатору выбрать единый адрес поставки для каждого заказчика или, не проставляя чек-бокс, указать различные адреса.


4. Заполнив данные лота, требуется нажить кнопку
Сохранить и перейти к заказчикам
.
Проведение совместного конкурса 2.png

Загрузка документации, добавление лотов и позиций и размещение процедуры на площадке

5. Выберите заказчика лота, используя выпадающий список и кнопку
Добавить
. Для добавления следующего заказчика используйте кнопку
Добавить заказчика
.
Проведение совместного конкурса 3.png
Выгрузка лотов с позициями на официальный сайт (далее - ОС) для компаний, работающих по 223-ФЗ:

Во вкладке Дополнительные поля позиций потребуется добавить поле «Номер заказчика» – это необходимо для выгрузки закупочных позиций на ОС при проведении совместных закупок.

Внимание! Если данной вкладки у Вас нет, то обратитесь к Оператору Системы.

Для добавления поля «Номер заказчика» потребуется в форме «Поля для закупочных позиций» заполнить следующие поля:

  • «Краткое название поля» - укажите фразу «Номер заказчика»;
  • «Полное название поля» - укажите фразу «Номер заказчика»;
  • «Тип поля» - из выпадающего списка выберите тип «Числовой»;
  • «Единица измерения» - не заполняйте данное поле;
  • «Описание поля» - не требует заполнения.

Отметки в поле «не обязательное поле» и «доступно только организатору (приватное)» не требуется проставлять.

После заполнения формы нажмите кнопку
Сохранить
.
Проведение совместного конкурса 4.png
При добавлении закупочных позиций в шаблонной форме добавится поле «Номер заказчика». В данном поле укажите номер заказчика (ID заказчика) в Системе B2B-Center.

6. Перейдите во вкладку Закупочные позиции. Для загрузки закупочных позиций нажмите ссылку Добавить позицию либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Использовать шаблон для автоматической загрузки списка позиций в формате CSV.

Проведение совместного конкурса 5.png
При формировании закупочных позиций через интерфейс Системы укажите параметры позиции и нажмите
Сохранить
.
Проведение совместного конкурса 6.png

7. Для добавления лотов Организатор должен перейти во вкладку Лоты со страницы извещения, нажать ссылку Добавить лот, и далее заполнить отобразившуюся форму с последующем сохранением.

8. После создания лотов с закупочными позициями перейдите в определенный лот (с помощью вкладки Все лоты) и в графе "Действия" нажмите ссылку Подписать ЭП.

Проведение совместного конкурса 7.png
Примечание: Подписать ЭП требуется каждый лот.

9. Прежде чем официально объявить торги необходимо подгрузить пакет закупочной документации. Откройте страницу подготовленного Вами объявления и нажмите ссылку Загрузить кокнкурсную документацию.

10. Нажав на ссылку Загрузить конкурсную документацию, пользователь переходит к форме «Конкурсная документация».

С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Обзор...
в старых версиях Flash Player) следует указать путь файла на Вашем компьютере, после чего нажать кнопку
Подписать и сохранить
. В результате Система подтвердит выполненное действие.

11. Для того чтобы внести изменения в ранее загруженную конкурсную документацию, воспользуйтесь ссылкой Редактировать конкурсную документацию.

12. Для того чтобы внести изменения или удалить информацию о подготовленной процедуре, необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно. Указанные ссылки расположены в строке «Действия» непосредственно на странице «Извещение».

Внимание! У Вас есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления.

Аналогичные ссылки доступны пользователю в сводной таблице объявленных им процедур, либо находящихся на стадии подготовки.

13. Для того, чтобы фактически объявить конкурс в Системе, организатору необходимо нажать ссылку Подписать ЭП, а потом кнопку
Объявить процедуру
. Система отобразит сообщение о том, что конкурс объявлен.

С этого момента статус процедуры изменяется - она переходит из категории «На стадии подготовки» в категорию «Объявленные».

Приглашения к участию

14. Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого, находясь на странице «Извещение», следует перейти в пункт меню Приглашения к участию.

15. При нажатии на ссылку Пригласить к участию Вы увидите электронную форму приглашения.

16. Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента 15 2 image043.png откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

17. Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить участвовать в торгах.

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент 15 2 image049.png. Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент 15 2 image051.png.

Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
в окне «Добавление приглашения к участию».

18. Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы Вы можете редактировать/удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».

Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

19. Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

Проведение конкурса

20. Используя ссылки Скопировать, Редактировать и Отказаться, расположенные на странице извещения, организатор может выполнить следующее действие:

  • На основе выбранного конкурса создать новый конкурс с предзаполненной формой извещения;
  • Редактировать информацию о конкурсе;
  • Отказаться от проведения конкурса.
Внимание! После того, как организатор официально объявил конкурс в Системе, ссылка Удалить автоматически меняется на ссылку Отказаться.
Внимание! Аналогичные операционные ссылки расположены в сводной таблице объявленных процедур в столбце «Действия».
21. При редактировании информации о конкурсе после нажатия ссылки Редактировать организатор переходит к экранной форме «Редактирование конкурса», которая идентична форме «Создать конкурс». Внеся необходимые изменения, нажмите кнопку
Сохранить
. Нажав на кнопку
Отменить
, Вы удалите/отмените лишь внесенные изменения. Ранее введенная информация останется неизменной.
22. При отказе от проведения процедуры после нажатия ссылки Отказаться от проведения процедуры, пользователь переходит к форме извещения об отказе от проведения конкурса. Заполните данное извещение в соответствии с приведенными комментариями и нажмите кнопку
Подтвердить
. При внесении некорректных данных нажмите кнопку
Отменить
, таким образом, обнулив поля указанной формы извещения.
Внимание! Предприятия-участники Системы, изъявившие о своем желании принять участие в конкурсе, автоматически получат извещение об отказе организатора проводить данный конкурс. Документ-основание отказа от проведения конкурса не доступен для просмотра участникам конкурса.
Внимание! В случае отказа от проведения процедуры обеспечительные платежи разблокируются и возвращаются на счета участников.

23. Участники Системы, подтвердившие свое желание принять участие в процедуре, автоматически включается в список претендентов. С этим списком организатор может ознакомиться, нажав ссылку Претенденты в извещении процедуры.

Внимание! У организатора, работающего по 223-ФЗ, конкрусная документация в извещении доступна для всех участников. Возможность скачать документацию доступна без предварительного нажатия кнопки
Принять участие в конкурсе
.

24. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы имеет возможность воспользоваться функционалом «Разъяснения», задав организатору процедуры любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.

Все запросы разъяснений будут публиковаться во вкладке Разъяснения локального меню, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.

Для того чтобы ответить участнику Системы на присланный запрос разъяснений необходимо:

a) нажать ссылку Ответить;
b) заполнить текстовое поле «Ответ» и нажать кнопку
Сохранить
.

25. Система отобразит сообщение, что ответ успешно сохранен. Если возникает необходимость скорректировать ответ на запрос разъяснений, нажмите ссылку Исправить ответ.

Запрос разъяснений и ответ на него доступны всем участникам Системы.

Завершение приема предложений. Протокол вскрытия конвертов. Протокол рассмотрения предложений

26. После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) предложений приема предложений сформируйте протокол вскрытия конвертов, нажав кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице извещения.


Проведение совместного конкурса 8.png
Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.
Проведение совместного конкурса 9.png
Примечание: Протокол вскрытия конвертов формируется одновременно для всех лотов.
27. После наступления даты и времени рассмотрения заявок Организатор просматривает документацию участника и формирует протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Рассмотрение предложений>>
на странице извещения в лоте (персонально по каждому лоту формируется свой протокол).

Далее в блоке «Поступившие заявки» требуется обработать заявки - указать допущен участник или нет, нажав ссылку Допустить или Отклонить.

Проведение совместного конкурса 10.png
При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после нажав кнопку
Подтвердить
. На странице извещения в блоке «Протоколы» нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
или
Отменить рассмотрение предложений
.
Проведение совместного конкурса 11.png
При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите на соответствующую кнопку. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.


28. После наступления даты и времени рассмотрения заявок предложений сформируйте протокол рассмотрения предложений, нажав кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Этап проведения переторжки

29. После окончания срока действия объявления организатору полагается выбрать участников, допускаемых к процедуре переторжки. Выберите предложения из числа поступивших, укажите дату проведения переторжки и нажмите кнопку
Объявить переторжку
.


Для завершения торгов без проведения переторжки нажмите кнопку
Не проводить переторжку
.


30. Объявив переторжку (и получив подтверждение Системы), организатор, тем не менее, имеет возможность изменить состав участников переторжки и дату ее проведения. Для этого потребуется нажать кнопку
Отменить проведение переторжки
, что позволит вернуться на предыдущий шаг.

Внимание! Отменить переторжку возможно только при условии отсутствия предложений на этапе переторжки.

31. Вплоть до момента, который организатор определил как дату проведения переторжки, участники могут улучшить предпочтительность своих предложений.

Завершение процедуры

32. Если организатор намерен выбрать победителя торгов, то требуется нажать кнопку
Решение по лоту >>
на странице извещения каждого лота. Далее заполнить форму "Решение по лоту", указав места участника, и нажать кнопку
Ранжировать
.
Внимание! Если не одно из предложений не устроило Организатора, он может отказаться от проведения процедуры, нажав ссылку Отказаться от проведения процедуры в графе «действия» на странице извещения.
Внимание! Если на этапе формирования итогового протокола присутствует только единственное предложение, то Организатор может выбрать один из предложенных ниже вариантов, нажав в форме соответствующую кнопку:
a) Признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником -кногпка
Признать несостоявшейся
;
b) Признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником - кнопка
Единственный источник
.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле «Основание».


33. После наступления даты и времени подведения итогов сформируйте протокол, нажав кнопку
Завершить процедуру >>
на странице извещения. Далее Система отобразит формы, которые потребуется заполнить, загрузить при необходимости приложение к протоколу и нажать кнопку
Разослать уведомления
.
34.Далее на странице извещения в блоке "Поступившие заявки" нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
.
Проведение совместного конкурса 12.png
Заполните параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
. Из выпадающего списка «Согласующий орган» выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
.
Проведение совместного конкурса 13.png
В рамках процедуры выбора победителя следует в обновленном интерфейсе заполнить форму «Голосование», при необходимости зафиксировав решение членов комиссии, после чего кнопку
Сохранить
. Для того чтобы официально завершить торги и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.

Создание процедуры на базе завершенного конкурса

35. Если Организатору в дальнейшем потребуется вернуться к процедуре, то информация о ней будет сохранена на странице «Мои конкурсы» во вкладке В архиве.

Проведение совместного конкурса 14.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик