Репозиторий документов

Данная функциональность размещена в разделе [Репозиторий документов] папки «Профиль организации» [Личного кабинета]. Раздел состоит из 4 вкладок.

1. Репозиторий документов

1.1. При переходе по ссылке с названием раздела открывается незаполненная форма репозитория.

1.2. Репозиторий документов - это форма, в которую участник Системы должен загрузить файлы, содержащие перечисленные в строках Репозитория типы документов.

1.3. При загрузке файла, содержащего требуемый документ, Вам предлагается подписать ЭП автоматически создаваемый электронный документ Подтверждение загрузки файлов. После загрузки документа в правой колонке таблицы Дата изменения/Пользователь появляется информация о дате и времени загрузки документа и Ф.И.О. пользователя, выполнившего загрузку документа.

1.3.1. При нажатии на странице репозитория ссылки Загрузить пользователю предоставляется форма загрузки файла. По ссылке Добавить файл (в форме «Загрузка файла») открывается диалог выбора файла. Выбор файла завершается нажатием кнопки
Открыть
.
1.3.2. После этого имя выбранного файла (и его размер) отображается в форме загрузки файла. После нажатия кнопки 
Сохранить
 открывается форма, содержащая электронный документ «Подтверждение загрузки файлов». Необходимо просмотреть содержимое электронного документа и, соглашаясь с его содержимым, нажать кнопку 
Подписать и сохранить
.

Если указанный в Репозитории тип документа у участника Системы отсутствует, допускается поставить для этого типа документа отметку «Не требуется». При этом участнику Системы предлагается подписать ЭП автоматически создаваемый Системой электронный документ «Подтверждение отсутствия файлов».

Внимание! Заполненный Репозиторий документов не должен содержать строк с отметкой «Документ не загружен».
1.3.3. После этого имя выбранного файла (и его размер) отображается в форме загрузки файла. После нажатия кнопки
Подписать и загрузить
открывается форма, содержащая электронный документ «Подтверждение загрузки файлов». Необходимо просмотреть содержимое электронного документа и, соглашаясь с его содержимым, нажать кнопку
Подписать и сохранить
.

После сохранения файла Система отобразит выделяемое цветом сообщение Документ успешно загружен в Систему.

1.3.4. В Репозитории документов, напротив каждого документа появляется информация о загруженном файле, содержащая количество загруженных файлов, ссылку Редактировать (позволяет изменить, добавить или удалить файл). Под документом указывается дата его последнего редактирования. Дата последнего редактирования самого раздела Репозиторий документов, указывается над список документов. По нажатии ссылки Редактировать открывается форма загрузки файлов, в которой можно скачать уже загруженный файл, добавить один или несколько новых файлов, а также Убрать документ из списка репозитория (Удалить файл).

По нажатии ссылки Редактировать открывается форма загрузки файлов, в которой можно скачать уже загруженный файл, добавить один или несколько новых файлов, а также удалить загруженные файлы.

1.4. После нажатия кнопки
Подписать и сохранить
автоматически формируется электронный документ «Подтверждение загрузки файлов», после подписания которого аналогично процедуре, описанной ранее на примере подобного документа, с помощью соответствующей кнопки внесенные изменения будут зарегистрированы в Системе.
Внимание! организатор торгов в Системе может установить требование, по которому для участия в торговых процедурах (объявленных этим организатором) требуется обязательное заполнения участниками Системы (Поставщиками) репозиториев документов.
1.5. При подаче участником Системы предложения для участия в такой торговой процедуре после нажатия кнопки
Отправить цену/предложение
Система анализирует заполнение Репозитория документов данного участника Системы и, если Репозиторий документов не заполнен, выдает выделенное цветом сообщение «Перед отправкой предложения необходимо загрузить все документы в Репозиторий документов».

1.5.1. Степень заполненности Репозитория документов может быть проверена участником Системы перед отправкой предложения. В Репозитории в незаполненных строках выводится выделенное цветом сообщение Документ не загружен.

Владелец заполненного Репозитория документов при отправке предложения для участия в торгах не получает предупредительного уведомления, а сразу приступает к оформлению предложения.

2. Лицензии, сертификаты и иные документы

2.1. Данная вкладка предназначена для документов, которые не вошли в Репозиторий документов.

2.2. Нажмите Добавить документ, чтобы перейти к форме загрузки файлов.

2.3. Используйте ссылку Добавить файл. Если вы хотите обновить загруженный документ, воспользуйтесь ссылкой Заменить файл, которая появляется после загрузки этого документа.

В поле «Комментарий к файлу» вы можете указать дополнительные сведения о документе.

В поле «Ключевые слова» укажите слова, которые будут использоваться при поиске файла в Системе.

Укажите подразделение, которое будет иметь доступ к документу, в поле «Подразделение».

Выберите параметр публикации в Системе загружаемого документа:

  • Если Вы выберете опубликовать, то в этом случае данный файл станет доступен для скачивания всем Участникам Системы.
  • Если Вы выберете не опубликовывать, то в этом случае данный файл останется только в Вашем Личном кабинете и будет доступен только Вам и сотрудникам Вашей организации.
2.4. Нажмите кнопку
Загрузить
.

2.5. Редактировать файл, удалить его или изменить параметр публикации вы сможете при помощи ссылок в блоке «Действия» в таблице файлов.

2.6. Чтобы быстро найти нужный файл, воспользуйтесь строкой поиска по ключевым словам.

Вы можете указать любые слова через пробел (например: "трансформатор", "газотурбина", "II габарита" или "до 100 кВА включительно"). Также можно указать лишь начальные части слов (например: "трансф" или "газотурб" или "II габар" или "до 100 кВА").

Система произведет отбор информации с учетом только тех файлов, в которых содержатся выбранные слова.

Вы можете отобрать из всего списка любую информацию, используя любое слово (или его часть), которое, по Вашему мнению, может содержаться в текстах в различных графах нижеприведенной таблицы.

Также, воспользовавшись отметкой «Расширенный поиск», мы можете отфильтровать только файлы, загруженные или измененные в определенный период.

3. Положение о закупочной деятельности

3.1. В данном подразделе вы можете загрузить «Положение о закупочной деятельности».

3.2. Используйте ссылку Добавить файл. Если вы хотите загрузить еще один документ, воспользуйтесь ссылкой Добавить файл повторно.

В поле «Комментарий» вы можете указать дополнительные сведения о «Положении о закупочной деятельности» вашей организации.

3.3. Чтобы подтвердить публикацию «Положения», нажмите кнопку
Опубликовать
, а затем подтвердите действие нажатием отобразившейся кнопки
ОК
. Если вы хотите загрузить другие файлы, нажмите ссылку Загрузить положение о закупочной деятельности или кнопку
Удалить файлы
.

4. Выгрузка на Официальный сайт

В данном подразделе расположены инструменты для работы с Официальным сайтом zakupki.gov.ru.

Чтобы возобновить работу с Официальным сайтом, укажите логин и пароль, используемые для доступа в Личный кабинет вашей организации на ООС.

Внимание! Информация будет передана Оператору Системы В2В-Center в защищенном режиме.

Вам могут быть полезны следующие статьи:

Чтобы узнать больше о работе с Официальным сайтом, свяжитесь с Оператором Системы по одному из телефонов:

  • +7 495 989-85-19 (многоканальный);
  • 8 800 555-85-19.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик