Участие в аукционе покупателя с предварительным рассмотрением аукционных заявок

Определение термина «Аукцион» и особенности процедуры

Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:

  • самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
  • самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.

Цена лота меняется в одном направлении:

  • снижается при проведении аукциона покупателя;
  • повышается при проведении аукциона продавца.

При объявлении процедуры указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.

Ставки участников оцениваются по единственному критерию – цене.

Аукцион с предварительным рассмотрением заявок отличается тем, что перед проведением торгов организатор запрашивает у участников аукционные заявки, состоящие из предварительной ставки и сопутствующей документации.

Организатор проводит рассмотрение этих заявок, допускает/отклоняет их и составляет протокол рассмотрения аукционных заявок. Участвовать в торгах могут только участники, чьи заявки были допущены организатором.

Выбор торговых процедур в разделе «Торги для меня»

1. Чтобы подходящие процедуры отображались в разделе Торги для меня:

2. Форма поиска в разделе Торги для меня включает:

  • Текстовое поле Поиск по ключевым словам;
  • Опцию Показывать только закупки атомной отрасли;
  • Опцию Искать по-новому;
  • Опцию Показывать только закупки для субъектов МСП;
  • Блок Цена лота (с НДС) для поиска по минимальной или максимальной начальной цене лота и указанной в извещении денежной единице;
  • Выпадающий список Поиск по региону;
  • Выпадающий список Закупки для поиска только закупок, только продаж или всех процедур;
  • Выпадающий список Актуальные для поиска действующих процедур, вышедших в архив или всех процедур вместе;
  • Опцию Расширенный поиск.

2.1. Расширенный поиск позволяет искать в разделе Торги для меня процедуры с заданным временным промежутком по дате публикации, изменения или актуальности.

Приглашения к участию

Организатор может разослать персональные приглашения к участию в процедуре. При проведении закрытой процедуры такая рассылка обязательна, поскольку в такой процедуре могут участвовать только приглашенные участники.

Приглашения поступают в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя, в зависимости от настроек, установленных в разделе Подписки и рассылки. Для получения уведомлений о приглашениях необходимо включить соответствующие настройки рассылок согласно инструкции Настройки подписки на системные сообщения.

Чтобы ознакомиться с условиями процедуры:

1. Откройте в Личном кабинете раздел Список пришедших сообщений.

2. Найдите в списке сообщение с заголовком Персональное приглашение и откройте его. Текст письма содержит краткую информацию о процедуре и ссылку Ознакомиться с описанием процедуры >>.

Письмо-приглашение.png

3. Перейдите по ссылке Ознакомиться с описанием процедуры >>. Система отобразит страницу Извещение.

Поиск процедур в разделе «Торговая площадка»

Вы можете самостоятельно проводить поиск торговых процедур в разделе Торговая площадка:

1. Введите в поисковую форму критерии поиска процедуры и нажмите кнопку Найти. Система отобразит список всех торговых процедур, подпадающих под критерии запроса.

2. Помимо поиска по ключевым словам, в разделе Торговая площадка также есть возможность поиска:

  • по категориям классификатора продукции и услуг;
  • с использованием рубрикатора;
  • по задаваемым шаблонам поиска.
Примечание: детальное описание функций поиска в разделе Торговая площадка представлено в инструкции Поиск торговых процедур.

Просмотр извещения и скачивание документации

На странице Извещение подробно отражены условия и сроки проведения процедуры.

В извещении аукциона с предварительным рассмотрением заявок, помимо стандартных для всех аукционов даты публикации и даты начала аукциона, указываются Дата окончания подачи заявок (подразумеваются предварительные заявки, состоящие из предварительной ценовой ставки и загружаемых документов) и Дата рассмотрения заявок. В табличной строке Предварительное рассмотрение аукционных заявок указано значение Да.

1. Для ознакомления с документацией к процедуре нажмите кнопку
Скачать документацию
. Система отобразит в извещении табличную строку Аукционная документация со ссылками для скачивания файлов.

Скачать аукционную документацию1.png

2. Нажмите ссылку Получить все файлы единым архивом. Система предложит к сохранению файл Документация к торговой процедуре.zip.

Если организатор вносит изменения в извещение или состав аукционной документации после объявления процедуры, эти изменения фиксируются на странице История изменений.

Разъяснения

Вы можете запросить у организатора разъяснения положений документации к процедуре и условий ее проведения.

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами или направить персональный запрос, откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите кнопку Запросить разъяснение. Система откроет форму отправки запроса разъяснения.

3. Заполните поле Вопрос и нажмите кнопку
Отправить
.

Система отобразит отправленный запрос со ссылками Редактировать и Удалить.

Запрос разъяснений1.png

4. Чтобы ознакомиться с ответом организатора, нажмите ссылку Прочитать ответ в таблице отправленного вами запроса на странице Разъяснения.

Запрос разъяснений2.png

Система развернет табличную строку с текстом ответа и ссылкой для скачивания загруженного организатором документа.

Примечание: информация на странице Разъяснения доступна для просмотра всем пользователям, включая неавторизованных. Для скачивания файлов, загруженных организатором в ответ (разъяснение), необходимо авторизоваться.

Предварительные заявки

Внимание! Ставки, поданные в составе предварительных заявок, учитываются при определении победителя. Если в аукционе было допущено несколько участников с предварительными заявками, но не было сделано ни одной ставки в ходе основных торгов, победителем признается участник, подавший наименьшую ставку на предварительном этапе. Если несколько участников подали одинаковую наименьшую ставку, победителем признается участник, подавший ставку первым.
1. Для подачи предварительной заявки нажмите кнопку
Отправить аукционную заявку >>
на странице Извещение. Система откроет форму отправки заявки с управляющими элементами для загрузки файлов и ввода предварительной ставки.

Подача предварительной заявки1.png

2. Нажмите ссылку Прикрепить файлы в строке Документация к заявке, выделите необходимые документы и нажмите кнопку
Открыть
.

3. Введите в форму Ваша ставка сумму, рассчитав ее так, чтобы она была равна начальной цене лота либо ниже нее не более, чем на 30%. Разница между начальной ценой лота и вашей ставкой должна быть кратна шагу аукциона.

Укажите размер НДС либо включите опцию НДС не облагается и нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система откроет таблицу подписания электронного документа о подаче заявки.
4. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система откроет страницу Извещение и выведет уведомление Ваша заявка успешно отправлена.

Редактировать и отозвать заявку1.png

5. Для внесения изменений в отправленную заявку нажмите кнопку
Редактировать аукционную заявку >>
. Обновите состав файлов, отредактируйте цену заявки и подпишите ее электронной подписью. Система отобразит страницу Извещение с обновленной заявкой и выведет уведомление Ваша заявка успешно отредактирована.

6. Чтобы отозвать отправленную предварительную заявку нажмите ссылку Отозвать заявку. Система откроет страницу подписания электронного документа об отзыве электронной заявки.

7. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система откроет страницу Извещение и выведет уведомление о дате отзыва заявки.

Все поданные заявки подлежат рассмотрению организатором процедуры, который определяет, кого из участников допустить до торгов, а кого – отклонить. При этом организатор оформляет и утверждает протоколы предварительного этапа аукциона – протокол вскрытия конвертов и протокол рассмотрения заявок.

Дозапрос документов к предварительным заявкам

После наступления даты окончания подачи заявок организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол вскрытия конвертов с заявками предварительного этапа.

Организатор может направить любому из участников дозапрос документов для предварительного этапа. Если организатор направил вам такой дозапрос, вы получите соответствующее системное уведомление.

1. Чтобы отправить организатору запрашиваемые документы, откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит список дозапросов, направленных вам организатором.

Ответ на предварительный дозапрос(1).png

Примечание: если организатор при направлении дозапроса загрузил свои документы, их можно скачать по ссылкам в столбце Дополнительные файлы.

2. Нажмите ссылку Направить документацию. Система отобразит форму загрузки документов в дозапрос.

Ответ на предварительный дозапрос(2).png

3. Воспользуйтесь ссылкой Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит электронный документ для подписания.
Примечание: если при загрузке документов вместо варианта Отправить сразу после сохранения выбрать вариант Не отправлять, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.
4. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу дозапроса с загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор получит доступ к загруженным вами документам.

Ответ на предварительный дозапрос(3).png

После вскрытия конвертов и проведения дозапросов документов организатор проводит рассмотрение заявок и определяет, кто из участников будет допущен к участию в торгах, а кто будет отклонен. Затем организатор утверждает рассмотрение предварительных заявок, а после этого – заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол рассмотрения заявок предварительного этапа.

Ход торгов

После наступления даты начала аукциона покупателя Система автоматически начинает отсчет времени для подачи ставок. Прием ставок длится один час.

Если участник подает ставку менее, чем за 10 минут до завершения торгов, они продлеваются на 10 минут с момента подачи этой ставки.

Внимание! Представители одной организации не могут делать две ставки подряд.

В правой части страницы Извещение расположена таблица для подачи ставок, в которой указаны:

  • начальная цена лота;
  • шаг аукциона;
  • возможная ставка на 1 шаг ниже последней сделанной ставки;
  • список участников аукциона, наименования которых, кроме вашего, до конца торгов скрыты под псевдонимами вида Участник 1.
Примечание: ставки, подаваемые допущенными участниками, отсчитываются от минимальной из регистрационных ставок, поданных в составе предварительных заявок. Понижение ставок происходит либо в диапазоне от 1 до 5 шагов (если установлен фиксированный шаг аукциона), либо в пределах между минимальной и максимальной величиной одного шага (если установлен плавающий шаг аукциона).

Сделать ставку1.png

1. Введите в поле для ставки новую цену, ниже последней действующей ставки на целое количество шагов аукциона и нажмите кнопку
Сделать ставку >>
. Система откроет страницу подтверждения ставки.

2. Вы можете включить автоматического аукциониста, задав нижний предел, до которого он будет перебивать ставки других участников. Для этого заполните поле Автоматически понижать ставку до.

3. Нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система откроет форму подписания электронного документа о подаче новой ставки.
4. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система откроет страницу Извещение и выведет уведомление о новой ставке.
Если ваша ставка мгновенно перебивается другим участником, это значит, что (скорее всего) у него включен автоматический аукционист. В подобном случае после нажатия кнопки
Подписать и подтвердить
Система выведет уведомление Ваша ставка была перебита - новая цена лота ....

Символ * рядом наименованием вашей компании удостоверяет, что вы воспользовались функцией автоматического аукциониста. При наведении курсором на имя пользователя, отображается предел понижения собственной автоставки.

Внимание! Если ставка вашего автоматического аукциониста перебивается другим автоматическим аукционистом, Система не будет приводить все шаги обоих аукционистов, а приведет только последнюю ставку, перебившую все предыдущие.

Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения торгов

Если в процедуре предусмотрен прием ставок за 2-е место, участники подают их в течение 30 минут после завершения торгов. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

В момент начала приема ставок за 2-е место, участники аукциона, имеющие возможность сделать такие ставки, получают в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета уведомление с заголовком Вы можете сделать ставку в завершенном аукционе…. Текст уведомления содержит ссылку на страницу извещения аукциона.

Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

1. Нажмите кнопку
Сделать ставку за 2-е место >>
на странице Извещение. Система отобразит форму ввода новой ставки.
2. Введите сумму вашей ставки и нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система отобразит страницу подписания новой ставки.
Внимание! Ставка за 2-е место должна быть ниже вашей последней ставки, но не может быть ниже последней (лучшей) ставки, сделанной во время торгов.
3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу Извещение и выведет уведомление Повторная ставка принята.
Примечание: вы можете подать только одну ставку для соревнования за 2-е место.

Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

Дозапрос документов после завершения торгов

После окончания приема ставок организатор процедуры может запросить у участников дополнительные или недостающие документы, направив дозапрос документов. Если организатор направил вам такой дозапрос, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации.

1. Чтобы отправить организатору запрашиваемые документы, откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Примечание: если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в строке Дополнительные файлы.

Ответ на основной дозапрос(1).png

2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит электронный документ для подписания.
Примечание: если при загрузке документов вместо варианта Отправить сразу после сохранения выбрать вариант Не отправлять, файлы в дозапросе сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу дозапроса с загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор процедуры получит доступ к загруженным вами документам.

Ответ на основной дозапрос(2).png

Итоги процедуры

После окончания торгов все участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета. В этом уведомлении указывается наименование участника-победителя, подавшего последнюю ставку.

Организатор оформляет и утверждает итоговый протокол, содержащий сведения о проведении и результатах процедуры. После утверждения и рассылки участникам итогового протокола торговая процедура считается официально завершенной.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

Если организатор процедуры действует согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, то он имеет возможность приостановить процедуру. Денежные средства при этом остаются заблокированными, и срок их блокировки продлевается соответственно продлению срока проведения процедуры.

Организатор также может отказаться от проведения процедуры до окончательного подведения итогов. В таком случае обеспечительные средства разблокируются автоматически.

Уведомления о приостановке процедуры, ее возобновлении или отказе организатора от ее проведения поступают в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик