Участие в аукционе продавца с предварительным рассмотрением аукционных заявок

Особенности процедуры

Особенности процедуры

Аукцион – это торговая процедура, в которой участники подают ставки с целью предложить организатору самую лучшую цену. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку – самую низкую цену, если проводится аукцион покупателя, организатор которого закупает товар, а участниками выступают поставщики, или самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками являются покупатели.

Аукцион предполагает строгое следование направлению – на снижение цены при проведении аукциона покупателя, либо на повышение цены при проведении аукциона продавца. При объявлении торгов указывается шаг аукциона, и ставки участников должны понижаться или повышаться кратно этому шагу.

Заявки участников аукциона оцениваются только по одному критерию – по цене.

Аукцион с предварительным рассмотрением заявок отличается тем, что перед проведением торгов организатор процедуры запрашивает у участников аукционные заявки, состоящие из двух частей:

  • предварительная ставка;
  • документация к заявке, загружаемая в виде файлов.

После наступления указанной в извещении Даты окончания подачи заявок организатор проводит рассмотрение этих заявок, допускает и отклоняет их, и, по результатам рассмотрения, составляет протокол рассмотрения аукционных заявок. Участвовать в торгах могут только участники, чьи заявки были допущены организатором.

Уведомления о проведении торговых процедур в разделе Торги для меня

1. Если вашем [Личном кабинете] настроены категории классификатора предлагаемой продукции и услуг, то в разделе Торги для меня собирается информация о тех закупочных процедурах, в которых организаторы установили совпадающие категории классификатора потребляемой продукции и услуг. Для того, чтобы уведомления о начале процедур отображались в разделе Торги для меня, должны быть выполнены условия:

2. Форма поиска в разделе Торги для меня включает:

  • Текстовое поле Поиск по ключевым словам;
  • Опцию Показывать только закупки атомной отрасли;
  • Опцию Искать по-новому;
  • Опцию Показывать только закупки для субъектов МСП;
  • Блок Цена лота (с НДС) для поиска по минимальной начальной цене лота, максимальной начальной цене лота и указанной в извещении денежной единице;
  • Выпадающий список Поиск по региону;
  • Выпадающий список Закупки для поиска только закупок, только продаж или всех процедур;
  • Выпадающий список Актуальные для поиска действующих процедур, вышедших в архив или всех процедур вместе;
  • Опцию Расширенный поиск.

2.1. Расширенный поиск позволяет искать в разделе Торги для меня процедуры с заданным временным промежутком по дате публикации, изменения или актуальности.

Приглашения к участию

1. Организатор процедуры может разослать приглашения к участию фиксированному списку участников. В случае проведения закрытой процедуры такая рассылка является обязательной, поскольку участники, не вошедшие в список приглашенных, участвовать в закрытой процедуре не могут. Приглашения приходят в виде уведомлений в [Личный кабинет] и / или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя, в зависимости от настроек, установленных в разделе Подписки и рассылки. Для получения уведомлений о приглашениях необходимо включить соответствующие настройки рассылок согласно инструкции

2. Чтобы перейти на страницу извещения процедуры, откройте в [Личном кабинете] раздел Список пришедших сообщений. В списке сообщений найдите сообщение с заголовком Персональное приглашение и откройте его, кликнув по заголовку. Система отобразит страницу с текстом письма и ссылкой Ознакомиться с описанием процедуры >>.

Письмо-приглашение.png

2.1. Перейдите по ссылке Ознакомиться с описанием процедуры >>. Система отобразит страницу извещения.

Поиск процедур в разделе Торговая площадка

1. Если у вас в [Личном кабинете] не указаны категории классификатора для потребляемой или предлагаемой продукции и услуг, либо если в разделе Подписки и рассылки не включена отправка уведомлений о начале процедур и персональных приглашений на процедуры, то вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг раздела [Торговая площадка] в поисках интересующих вас процедур на закупку и продажу. Для этого в разделе [Торговая площадка] введите в поисковую форму критерии поиска процедуры и нажмите кнопку Найти. Система отобразит список всех торговых процедур, подпадающих под критерии запроса.

2. Помимо поиска по ключевым словам, в разделе [Торговая площадка] также есть возможность поиска по категориям классификатора продукции и услуг, поиска по рубрикам рубрикатора, а также возможность задавать и использовать шаблоны поиска. Детальное описание поиска в разделе [Торговая площадка] можно найти в инструкции Поиск торговых процедур.

Просмотр извещения и скачивание документации

1. Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нужно совершить следующие действия:

  • найдите интересующий вас аукцион одним из описанных способов, и в таблице с результатом поиска нажмите ссылку с наименованием товара/услуги; Система отобразит страницу Извещение;
  • нажмите кнопку
    Скачать документацию
    ; Система отобразит в извещении табличную строку Аукционная документация со ссылками для скачивания файлов;

Скачать аукционную документацию1.png

  • нажмите ссылку Получить все файлы единым архивом; Система предложит к сохранению файл с наименованием Документация к торговой процедуре.zip.
Внимание! В извещении аукциона покупателя с предварительным рассмотрением заявок, помимо стандартных для всех аукционов даты публикации и даты начала аукциона, указываются Дата окончания подачи заявок (подразумеваются предварительные заявки, состоящие из предварительной ценовой ставки и загружаемых документов) и Дата рассмотрения заявок. Также в извещении, в табличной строке Предварительное рассмотрение аукционных заявок указано значение Да.

2. Если организатор аукциона вносит изменения в извещение или состав аукционной документации после официального объявления процедуры, эти изменения автоматически фиксируются во вкладке История изменений.

Разъяснения

1. Вы можете направить организатору запрос о разъяснении сведений в извещении и положений документации к процедуре. Для отправки запроса разъяснений нужно совершить следующие действия:

  • на странице Извещение откройте вкладку Разъяснения;
  • нажмите кнопку Запросить разъяснение; Система откроет форму отправки запроса разъяснения;
  • заполните поле Вопрос и нажмите кнопку
    Отправить
    ; Система откроет вкладку Разъяснения и отобразит отправленный запрос; в таблице запроса будут видны Ф.И.О. пользователя, отправившего его, наименование организации, к которой принадлежит пользователь и ссылки Редактировать и Удалить;

Запрос разъяснений1.png

2. Чтобы ознакомиться с ответом на запрос разъяснения, отправленным организатором процедуры, нужно совершить следующие действия:

  • на странице Извещение откройте вкладку Разъяснения; Система отобразит страницу Разъяснения где отображается ранее отправленный запрос разъяснения со ссылкой Прочитать ответ;

Запрос разъяснений2.png

  • нажмите ссылку Прочитать ответ; Система развернет табличную строку с текстом ответа на запрос разъяснения, отправленного организатором, и ссылкой для скачивания загруженного организатором документа.

3. Если организатор опубликовал в процедуре разъяснение без запроса со стороны участников, такое разъяснение также отображается во вкладке Разъяснения.

Примечание: запросы разъяснений, на которые опубликован ответ организатора, а также разъяснения, опубликованные организатором, доступны для просмотра всем посетителям процедуры, включая неавторизованных. Для скачивания файлов, загруженных организатором в ответ (разъяснение), необходимо авторизоваться.

Предварительные заявки

Внимание! Ставки, поданные в составе предварительных заявок, учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было допущено несколько участников с предварительными заявками, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем признается участник, подавший наибольшую ставку на предварительном этапе. Если два участника или более подали одинаковую наибольшую ставку, из этих участников победителем признается участник, подавший ставку первым.

1. Для подачи предварительной аукционной заявки необходимо совершить следующие действия:

  • нажмите кнопку
    Отправить аукционную заявку >>
    на странице Извещение. Система откроет форму отправки заявки с управляющими элементами для загрузки файлов и ввода предварительной ставки:

Подача предварительной заявки1.png

  • нажмите ссылку Прикрепить файлы в строке Документация к заявке, выделите необходимые документы и нажмите кнопку
    Открыть
    ;
  • введите в форму Ваша ставка сумму, рассчитав ее так, чтобы она была равна начальной цене лота либо выше нее не более, чем на 30%. Разница между начальной ценой лота и вашей ставкой должна быть кратна шагу аукциона. Укажите размер НДС либо включите опцию НДС не облагается и нажмите кнопку
    Подтверждаю
    ; Система откроет таблицу подписания электронного документа о подаче заявки;
  • нажмите ссылку Показать подписываемый документ для ознакомления с текстом данного документа. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система откроет страницу извещения и выведет уведомление Ваша заявка успешно отправлена.

Редактировать и отозвать заявку1.png

2. Для внесения изменений в отправленную заявку нажмите кнопку
Редактировать аукционную заявку >>
. Обновите состав файлов, отредактируйте цену заявки и подпишите ее электронной подписью. Система отобразит страницу извещения с обновленной заявкой и выведет уведомление Ваша заявка успешно отредактирована.

3. Чтобы отозвать ранее отправленную предварительную аукционную заявку, необходимо совершить следующие действия:

  • нажмите ссылку Отозвать заявку на странице Извещение. Система откроет страницу подписания электронного документа об отзыве электронной заявки;
  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    . Система откроет страницу Извещение и выведет уведомление о дате отзыва заявки.

4. Все поданные заявки подлежат рассмотрению организатором процедуры, который определяет, кого из участников допустить до торгов, а кого – отклонить. При этом организатор оформляет и утверждает протоколы предварительного этапа аукциона – Протокол вскрытия конвертов и Протокол рассмотрения заявок.

Дозапрос документов к предварительным заявкам

1. После наступления даты окончания подачи заявок все поданные участниками предварительные заявки с загруженными документами становятся доступны организатору процедуры. Организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает Протокол вскрытия конвертов с заявками предварительного этапа.

2. Организатор может направить любому из участников, подавших заявки, дозапрос документов для предварительного этапа. Если организатор направил вам такой дозапрос, вы получите соответствующее системное уведомление. Чтобы отправить организатору запрашиваемые документы, необходимо совершить следующие действия:

  • откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит список дозапросов, направленных организатором участнику:

Ответ на предварительный дозапрос(1).png

  • нажмите ссылку Направить документацию. Система отобразит форму загрузки документов в дозапрос:

Ответ на предварительный дозапрос(2).png

Примечание: если организатор при направлении дозапроса загрузил свои документы, их можно скачать по ссылкам в столбце Дополнительные файлы.
  • воспользуйтесь ссылкой Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    . Система отобразит электронный документ для подписания;
Примечание: если при загрузке документов вместо варианта Отправить сразу после сохранения выбрать вариант Не отправлять, документы сохранятся в неотправленном состоянии. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Неотправленные документы можно редактировать до тех пор, пока дозапрос не закрыт.
  • вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    . Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор аукциона получит доступ к загруженным вами документам:

Ответ на предварительный дозапрос(3).png

3. После вскрытия конвертов и проведения дозапросов документов организатор проводит рассмотрение заявок и определяет, кто из участников будет допущен к участию в торгах, а кто будет отклонен. Затем организатор утверждает рассмотрение предварительных заявок, а после этого – заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает Протокол рассмотрения заявок предварительного этапа.

Ход торгов

1. После наступления даты начала аукциона продавца Система автоматически начинает отсчет времени для подачи ставок. Прием ставок длится один час.

2. Если ставка одного из участников подается менее, чем за 10 минут до конца торгов, аукцион продлевается на такой промежуток времени, чтобы после последней ставки до конца аукциона оставалось не менее 10 минут.

3. Ставки, подаваемые допущенными участниками, отсчитываются от максимальной из регистрационных ставок, поданных составе предварительных заявок. Повышение ставок происходит либо на величину, кратную шагу аукциона, в диапазоне от 1 до 5 шагов (если установлен фиксированный шаг аукциона), либо в пределах между минимальной и максимальной величиной одного шага (если установлен плавающий шаг аукциона).

Внимание! Представители одной организации не могут делать две ставки подряд.

4. Для подачи ставки на аукцион продавца нужно совершить следующие действия:

4.1. Откройте страницу Извещение. Справа от основной таблицы извещения находится таблица для подачи ставок, в которой указана начальная цена лота, шаг аукциона, возможная ставка на 1 шаг выше последней сделанной ставки и список участников аукциона, наименования которых, кроме вашего, до конца торгов скрыты под псевдонимами вида Участник 1.

Сделать ставку2.png

4.2. Введите в поле для ставки новую цену, выше последней действующей ставки на целое количество шагов аукциона и нажмите кнопку
Сделать ставку >>
. Система откроет страницу подтверждения ставки.

4.3. Вы можете включить автоматического аукциониста, задав верхний предел, до которого он будет перебивать ставки других участников. Для этого заполните поле Автоматически понижать ставку до.

4.4. Нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система откроет форму подписания электронного документа о подаче новой ставки.
4.5. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ для ознакомления с текстом данного документа. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система откроет страницу извещения и выведет уведомление о новой ставке.
5. Если ваша ставка мгновенно перебивается другим участником аукциона, это значит, что (скорее всего) у него включен автоматический аукционист. В подобном случае после нажатия кнопки
Подписать и подтвердить
Система выведет уведомление Ваша ставка была перебита - новая цена лота ....

6. Символ * рядом с наименованием вашей компании удостоверяет, что вы воспользовались функцией автоматического аукциониста. При наведении курсором на имя пользователя, отображается предел повышения собственной автоставки.

Внимание! В случае, если ставка вашего автоматического аукциониста перебивается другим автоматическим аукционистом, Система не будет приводить все шаги обоих аукционистов, а приведет только последнюю ставку, перебившую все предыдущие.

Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения торгов

1. Если у организатора аукциона включена функция, позволяющая принимать после окончания основного часа торгов ставки вне шага, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, допущенные до участия, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. В момент начала 30 минут для подачи ставок за 2-е место, участники аукциона, имеющие возможность сделать такие ставки, получают в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронный адрес уведомление с заголовком Вы можете сделать ставку в завершенном аукционе…. Текст уведомления содержит ссылку на страницу извещения аукциона.

3. Ставки за 2-е место, сделанные после окончания основного времени торгов, должны быть выше последней ставки, сделанной этим участником, но не могут быть выше последней ставки, сделанной во время торгов. Чтобы подать ставку за 2-е место, нужно совершить следующие действия:

3.1. Нажмите кнопку
Сделать ставку за 2-е место >>
на странице Извещение. Система отобразит форму ввода новой ставки.
3.2. Введите ставку выше последней из своих отправленных ставок, но не ниже последней ставки, поданной во время торгов, и нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система отобразит страницу подписания новой ставки.
3.3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ для ознакомления с текстом электронного документа. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу Извещение и выведет уведомление Повторная ставка принята.

4. Вы можете подать только одну ставку для соревнования за 2-е место.

5. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

Дозапрос документов после завершения торгов

1. После окончания приема ставок организатор процедуры может запросить у участников дополнительные или недостающие документы, направив дозапрос документов.

2. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации.

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в столбце Дополнительные файлы.

Ответ на основной дозапрос(1).png

3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит электронный документ для подписания.
Примечание: если при загрузке документов вместо варианта Отправить сразу после сохранения выбрать вариант Не отправлять, файлы в дозапросе сохранятся в неотправленном состоянии. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока участник не отправит документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.
3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор процедуры получит доступ к документам, загруженным участником.

Ответ на основной дозапрос(2).png

Итоги процедуры

1. После окончания торгов все участники, подававшие ставки, автоматически получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета. В этом уведомлении указывается наименование участника-победителя, подавшего последнюю ставку.

2. Организатор оформляет и утверждает итоговый протокол, содержащий сведения о проведении и результатах процедуры. После утверждения итогового протокола торговая процедура считается официально завершенной.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

1. Организатор аукциона продавца имеет возможность приостановить процедуру. Денежные средства при этом остаются заблокированными, и срок их блокировки продлевается соответственно продлению срока проведения процедуры.

2. Организатор также может отказаться от проведения процедуры до окончательного подведения итогов. В таком случае обеспечительные средства разблокируются автоматически.

3. О приостановке процедуры, ее продолжении или отказе организатора от ее проведения вы сможете узнать через системные уведомления.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик