Участие в двухэтапном попозиционном объявлении о продаже

1. Поиск и просмотр извещения. Ознакомление с документацией. Разъяснение условий проведения процедуры

1. Любой из участников Системы может узнать о начале процедуры объявления о продаже одним из нижеперечисленных способов:

  • если у участника в разделе Классификация потребляемой продукции и услуг указаны категории классификатора продукции и услуг, то в разделе личного кабинета Торги для меня будут отображаться процедуры на продажу, организаторы которых указали в извещении хотя бы одну совпадающую категорию классификатора;
  • все размещенные в Системе объявления о продаже можно найти поиском в разделе Торговая площадка;
  • если организатор рассылает индивидуальные приглашения к участию в объявлении о продаже, то приглашаемый участник получает уведомление в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета.

2. Если Вы не указали категории классификатора продукции и услуг в разделе Классификация потребляемой продукции и услуг, то в разделе Торги для меня уведомления о новых процедурах на продажу не появятся. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг раздела Торговая площадка в поисках интересующих Вас объявлений о продаже.

3. Для детального ознакомления с заинтересовавшей Вас торговой процедурой нужно совершить следующие действия:

  • найдите интересующее Вас объявление о продаже одним из описанных способов, и в таблице с результатом поиска нажмите ссылку с наименованием товара/услуги; Система отобразит страницу извещения объявления о продаже:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-01.png

Внимание! В извещении двухэтапного объявления о продаже, помимо стандартных для всех объявлений даты публикации и даты окончания подачи заявок, указываются Дата вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа и Дата начала процедуры. Также в извещении, в табличной строке Двухэтапная торговая процедура указано значение Да.

Внимание! Документация к предварительному этапу объявления о продаже видна в таблице извещения и доступна для скачивания с момента публикации. Документация к основному этапу объявления о продаже загружается организатором после наступления даты вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа.

  • нажмите ссылку Получить все файлы единым архивом; Система предложит к сохранению файл с наименованием Документация к торговой процедуре.zip.

4. Если организатор объявления вносит изменения в состав закупочной документации или извещения торговой процедуры после официальной публикации, эти изменения автоматически фиксируются во вкладке История изменений:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-02.png

5. В процессе проведения объявления о продаже участник, у которого есть возможность подачи заявки, может направить организатору торговой процедуры запрос о разъяснении сведений в извещении и положений закупочной документации. Для отправки запроса разъяснений нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения; над таблицей извещения будет видна ссылка Разъяснения:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-03.png

  • откройте вкладку Разъяснения и нажмите кнопку
    Запросить разъяснение
    ; Система отобразит форму отправки запроса разъяснения:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-04.png

  • заполните поле Вопрос и нажмите кнопку
    Отправить
    ; Система отобразит сохраненный запрос с Ф.И.О. пользователя, наименованием его организации и ссылками Редактировать и Удалить:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-05.png

6. Для того, чтобы ознакомиться с ответом на запрос разъяснения, отправленным организатором процедуры, нужно совершить следующие действия:

  • откройте на странице извещения вкладку Разъяснения; Система отобразит ранее отправленный запрос разъяснения со ссылкой Прочитать ответ:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-06.png

  • нажмите ссылку Прочитать ответ; Система развернет табличную строку с текстом ответа на запрос разъяснения, отправленного организатором, и ссылкой для скачивания загруженного организатором документа:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-07.png

2. Подача заявки на предварительный этап объявления о продаже

1. Подача заявок на предварительный этап двухэтапного объявления о продаже возможна во временном промежутке между датой публикации и датой вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа.

2. Чтобы подать заявку на предварительный этап объявления, нужно совершить следующие действия:

  • нажмите кнопку
    Принять участие
    ; Система отобразит в таблице извещения ссылку Загрузить файл с предложением на предварительный этап:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-08.png

  • нажмите ссылку Загрузить файл с предложением на предварительный этап; Система отобразит форму для загрузки предложения предварительного этапа:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-09.png

  • загрузите файлы предложения предварительного этапа и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит электронный документ о загрузке заявки предварительного этапа со списком загружаемых файлов:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-10.png

  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит страницу извещения объявления с сохраненными файлами предложения предварительного этапа и выведет уведомление Файл с предложением на предварительный этап успешно загружен в Систему:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-11.png

3. Участник объявления на продажу, подавший предварительную заявку, до момента вскрытия конвертов с предварительными заявками может изменять ее содержание, загружать новые документы и удалять устаревшие. Чтобы редактировать состав предложения предварительного этапа, нажмите ссылку Редактировать файл с предложением на предварительный этап. Внесите изменения в состав файлов предложения и подпишите их электронной подписью. Система сохранит изменения и отобразит их на странице извещения.

Внимание! При редактировании уже отправленного предложения на предварительный этап нельзя удалить все загруженные файлы. В любой момент в предложении должен оставаться по крайней мере один загруженный файл.

4. До момента вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор объявления о продаже не видит ни наименований участников, скачивающих документацию и отправляющих предложения, ни содержания их предложений. Организатор видит количество участников, нажавших кнопку
Скачать документацию
, время нажатия кнопки и время отправки участниками предложения на предварительный этап. При этом вместо наименования организаций-участников организатор видит псевдонимы вида Участник 1 и т.д.

5. Участники не видят количество конкурентов, и после вскрытия конвертов с предварительными заявками также не видят загруженные документы друг друга. Также после вскрытия конвертов участники объявления перестают видеть загруженные документы собственной заявки.

3. Вскрытие конвертов и дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

1. После наступления даты вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор объявления о продаже получает доступ к отправленным участниками предложениям, и может просматривать и скачивать загруженные документы.

2. Организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.

3. Организатор объявления может направить участникам, подавшим предварительные заявки, дозапрос документов. В этом случае участники, которым направлен дозапрос, видят на странице извещения уведомление и ссылку Дозапрос документации. Участнику необходимо закрыть дозапрос, отправив на него запрошенные организатором документы до окончания срока действия дозапроса. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • нажмите ссылку Дозапрос документации; Система отобразит вкладку Дозапрос документов и откроет форму загрузки файлов; если организатор сопроводил дозапрос документов собственными файлами, ссылки для их скачивания будут показаны в табличной строке Дополнительные файлы:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-12.png

  • загрузите документы через ссылку Прикрепить файлы и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит страницу электронного документа об отправке файлов на дозапрос:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-13.png

  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит вкладку Дозапрос документов и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему; статус дозапроса изменится на Закрыт, и организатор объявления о продаже сразу получит доступ к загруженным участником файлам.

Примечание: Если в списке Отправка дозапроса выбрать вариант Не отправлять, то документы к дозапросу можно сохранить в неотправленном состоянии. В этом случае дозапрос остается открытым до окончания срока действия, либо до отправки документов, и неотправленные документы можно редактировать. Чтобы отправить сохраненные документы, необходимо выбрать в списке вариант Отправить сразу после сохранения, сохранить дозапрос еще раз и подписать его электронной подписью.

4. Рассмотрение заявок предварительного этапа

1. Чтобы определить, кто из участников в дальнейшем сможет подавать ценовые предложения в объявлении, организатор вносит информацию о допуске или отклонении всех отправленных заявок предварительного этапа. Затем организатор заполняет (или загружает в виде файла) и утверждает протокол рассмотрения заявок предварительного этапа. Допущенные участники смогут подавать ценовые предложения после наступления даты начала закупки.

2. Начиная с момента вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа организатор имеет возможность загрузить в объявление файлы закупочной документации основного этапа. Допущенные участники после утверждения протокола рассмотрения заявок предварительного этапа получают возможность скачать эту часть закупочной документации в извещении объявления о продаже:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-14.png

5. Начало процедуры и подача заявок основного этапа

1. Участник может подать заявку на участие в объявлении в период времени между публикацией и датой окончания приема предложений. Чтобы подать заявку, нужно совершить следующие действия:

  • на странице извещения нажмите кнопку
    Подать заявку >>
    ; Система отобразит форму подачи заявки:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-15.png

  • нажмите ссылку Ввести цены по позициям вручную; Система отобразит форму для ввода цен для позиций:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-16.png

  • заполните отобразившуюся форму согласно списку позиций, выбранных для отправки предложения, и нажмите кнопку
    Отправить
    ; Система отобразит форму подтверждения заявки:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-17.png

  • нажмите ссылку Показать подписываемый документ; Система отобразит текст электронного документа, подписываемого электронного подписью при подаче ценового предложения:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-18.png

  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит вкладку Поступившие заявки с отправленным ценовым предложением и выведет уведомление Ваша заявка успешно отправлена организатору процедуры.

Внимание! Если во время создания процедуры организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице извещения), то при формировании ценового предложения сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и заполнит необходимым содержимым поле Цена без НДС.
Если организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то при оформлении ценового предложения сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и заполнит необходимым содержимым поле Цена с НДС.

2. В некоторых случаях организатор объявления о продаже добавляет к извещению объявления дополнительные поля, заполняемые участниками при подаче заявок. При подаче заявок на такое объявление участник видит в форме подачи все дополнительные поля, которые необходимо заполнить:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-19.png

2.1. Дополнительные поля различаются по типам:

  • строковые поля – поля, при заполнении которых можно вводить произвольный текст;
  • числовые поля – поля, при заполнении которых можно вводить только число;
  • поля типа Дата – при заполнении такого поля необходимо выбрать дату в календаре;
  • поля типа Выпадающий список – при заполнении такого поля необходимо выбрать один из доступных в выпадающем списке вариантов.

2.2. Дополнительные поля могут быть обязательными для заполнения или необязательными в зависимости от настроек, установленных организатором объявления о продаже. Дополнительные поля также делятся на заполняемые отдельно для каждой позиции и заполняемые для всех позиций сразу (единые поля для всех позиций). Единые поля для всех позиций отображаются в верхней таблице с данными о предмете закупки и контактном лице. Поля, заполняемые для каждой позиции отдельно, отображаются как столбцы в таблице цен.

3. При отправке предложения на попозиционное объявление о продаже вы можете воспользоваться функциональностью загрузки предложения в виде csv-файла. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • нажмите при отправке предложения ссылку Загрузить цены через Excel; Система отобразит форму загрузки предложения в виде файла:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-20.png

  • выберите формат шаблона Excel или CSV по своему усмотрению и нажмите кнопку
    Скачать шаблон
    ; Система предложит к сохранению незаполненный шаблон, содержащий таблицу с позициями и дополнительными полями предложения;
  • заполните шаблон данными о позициях, на которые подаются цены, и дополнительных полях предложения, сохраните файл и загрузите его через кнопку
    Загрузить файл
    ; Система проверит загружаемый файл и выведет уведомление об успешной проверке; таблица с ценами и дополнительными полями позиций отобразится на странице загрузки:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-21.png

Внимание! Дополнительные поля, имеющие признак Единое поле для всех позиций, не заполняются в файле с таблицей цен, а вводятся вручную на странице загрузки файла предложения.

  • нажмите кнопку
    Отправить
    ; Система отобразит страницу подтверждения предложения;
  • нажмите ссылку Показать подписываемый документ; Система отобразит текст электронного документа об отправке ценового предложения;
  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит вкладку Поступившие заявки с отправленным ценовым предложением и выведет уведомление Ваша заявка успешно отправлена организатору процедуры.

4. В процессе подачи заявок на объявления о продаже участники могут просматривать текстовую часть предложений конкурентов в таблице Последние поступившие заявки, а также во вкладке Поступившие заявки. При этом участники видят цены друг друга, но не видят наименования участников-конкурентов и документацию к предложению до момента вскрытия предложений. Если один из участников подавал ценовое предложение больше одного раза, то первые поданные им цены также можно увидеть во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры.

6. Загрузка документации к предложению

1. После отправки ценового предложения нужно загрузить сопровождающие документы. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • нажмите ссылку Прикрепить документы к заявке; в открывшемся окне нажмите кнопку
    Добавить файл
    ; Система отобразит форму загрузки документов:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-22.png

  • выберите через ссылки Добавить файл файлы документации с локального диска и нажмите кнопку
    Подписать и загрузить
    ; Система отобразит страницу подписания загружаемых документов:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-23.png

  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит страницу извещения, ссылку Документация к заявке в таблице Последние поступившие заявки и выведет уведомление Документация к заявке успешно загружена в Систему:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-24.png

Внимание! При загрузке документации в составе открытой части (через верхнюю ссылку Добавить файл) должно быть выбрано не менее одного файла. Файлы, загруженные через верхнюю ссылку Добавить файл, после вскрытия конвертов видны и самому участнику, и организатору объявления о продаже, и участникам-конкурентам, подавшим заявки на эту процедуру. Файлы, загруженные через нижнюю ссылку Добавить файл, не видны участникам-конкурентам.

Внимание! Если организатор явно не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до даты окончания подачи предложений. Если организатор указывает дату вскрытия конвертов, то документы к предложению также можно загружать и изменять в промежутке между датой окончания подачи предложений и датой вскрытия конвертов.

7. Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Для внесения изменений в заявку нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
, внесите изменения и нажмите кнопку
Отправить
, а затем подпишите вносимые изменения электронной подписью. Система сохранит внесенные изменения, отобразит вкладку Поступившие заявки с новой ценой и выведет уведомление Ваша заявка успешно отправлена организатору процедуры. Для редактирования заявки также можно загрузить новую версию файла с позициями через форму загрузки.

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению нажмите ссылку Документация к заявке, затем нажмите кнопку
Редактировать документацию к заявке
. Внесите изменения в состав документов и нажмите кнопку
Подписать и загрузить
, а затем подпишите документацию электронной подписью. Система сохранит внесенные изменения в составе документов, отобразит страницу извещения и выведет уведомление Документация к заявке успешно загружена в Систему.

Внимание! У организатора есть возможность редактировать извещение объявления даже при наличии поступивших заявок от участников. Организатор также может изменять состав файлов документации к процедуре. После внесения изменений организатором всем участникам рассылаются типовые уведомления. При публикации изменений у участников, подававших заявки до публикации, появляется возможность отзыва заявок.

3. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку. Система отобразит электронный документ об отзыве заявки. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу извещения и выведет уведомление Ваша основная заявка успешно отозвана.

8. Вскрытие и рассмотрение заявок участников

1. По завершению подачи предложений участникам будут автоматически разосланы соответствующие уведомления в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронную почту. Заявки участников отображаются на странице извещения – в таблице Последние поступившие заявки, а также во вкладке Поступившие заявки. В этот период времени участники уже могут видеть наименования компаний-конкурентов, подавших свои заявки на объявление, а также скачивать файлы, входящие в открытую часть документации к этим предложениям. Также, если в процессе проведения объявления о продаже любой из участников подавал больше одной заявки, то сведения о первой отправленной ими цене позиций можно увидеть во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры.

2. Организатор объявления о продаже изучает состав заявок участников и имеет возможность совершить следующие действия:

  • составить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия заявок, в котором содержится информация о поданных на объявление о продаже заявках;
  • провести рассмотрение заявок на предмет их допуска к оценочной стадии или отклонения;
  • утвердить результат рассмотрения, не составляя протокола рассмотрения заявок;
  • составить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол рассмотрения заявок;
  • направить участникам дозапрос документов (если у организатора есть доступ к этой функциональности);
  • объявить переторжку и пригласить на нее заявки, которые не были отклонены при рассмотрении;
  • отказаться от проведения процедуры;
  • выбрать победителя и завершить объявление о продаже.

3. Если организатор направляет участникам дозапрос документов, то эти участники видят в таблице Последние поступившие заявки, в строке своей заявки ссылку Дозапрос документации. Участник, которому направлен дозапрос документов, должен загрузить эти документы, подписать электронной подписью и направить организатору. После отправки документов участником дозапрос закрывается, а документы становятся доступны организатору объявления. Процесс отправки документов на дозапрос практически не отличается от отправки документов на дозапрос к предложению предварительного этапа (раздел 3).

9. Участие в переторжке

1. Как и в запросах цен-предложений, если такая возможность включена у организатора, он может пригласить участников объявления о продаже на переторжку. Участие в переторжке не является обязательным.

2. Процесс участия в переторжке в объявлениях о продаже схож с процессом участия в переторжке в запросах предложений, описанным в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

3. В попозиционных объявлениях для подачи цен на переторжку участник должен изменить цену хотя бы одной из позиций, на которые он подавал ценовое предложение.

4. При подаче новой цены на переторжку участник не может подавать цены на позиции, на которые он не подавал ценовое предложение ранее.

5. В отличие от запросов цен-предложений, в объявлениях на продажу цена на переторжку должна быть выше поданной ранее.

10. Подведение итогов объявления о продаже

1. После вскрытия конвертов, рассмотрения предложений, дозапроса документов и проведения переторжки (или отказа от нее) организатор подводит итоги проведения объявления о продаже. В попозиционном объявлении о продаже для каждой позиции может быть выбран отдельный победитель. По факту принятия решения организатор создает (или загружает в виде файла) и утверждает итоговый протокол, и рассылает уведомления о завершении процедуры всем участникам. Уведомления, пришедшие в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронную почту, содержат данные о выборе победителей и отклонении предложений для каждой позиции:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-25.png

1.1. Если организация – получатель уведомления выбрана победителем хотя бы по одной из позиций, это также указывается в уведомлении:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-26.png

1.2. При рассылке уведомлений решение организатора также публикуется на странице объявления, в таблице Последние поступившие заявки:

Участие в двухэтапной попозиционной продаже-27.png

1.3. Организатор может подвести итоги, не создавая итоговый протокол. В этом случае также рассылаются уведомления участникам объявления о продаже в раздел Список пришедших сообщений и публикуется решение в таблице Последние поступившие заявки.

2. До утверждения итогов объявления о продаже организатор также может отказаться от проведения процедуры. При отказе процедура завершается без утверждения протоколов, а информация об отказе также публикуется в таблице последних поступивших заявок.

3. Если организатор имеет только одно допущенное до оценочной стадии предложение по какой-либо из позиций, то для этой позиции он может выбрать один из следующих вариантов завершения:

  • выбрать победителя для позиции;
  • отклонить все предложения, поданные на конкретную позицию.

3.1. В случае, если из всех участников, допущенных до основного этапа, ценовое предложение подает только один, организатор в процессе завершения процедуры имеет возможность:

  • выбрать победителя или отклонить все предложения для отдельных позиций;
  • отклонить все предложения по всем позициям;
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

3.2. Во всех случаях решение организатора публикуется на странице извещения объявления о продаже, а участникам рассылаются уведомления в раздел Список пришедших сообщений и на электронную почту.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик