Участие в закрытом аукционе


1. Общие положения

Закрытый аукцион покупателя объявляется в том случае, если организатор торговой процедуры желает пригласить фиксированный список участников-поставщиков. В процессе публикации аукциона организатор рассылает приглашения на участие поставщикам через Систему B2B-Center. Приглашенные участники Системы получают возможность скачивать аукционную документацию и подавать ставки.

Участники Системы, не вошедшие в список приглашенных организатором, не имеют доступа к аукционной документации и подаче ставок.

2. Оповещение о приглашении к участию

1. При рассылке приглашения на участие в закрытом аукционе участники получают уведомление в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета, а также на электронную почту. Текст персонального приглашения включает предмет закупки, текст сообщения, введенного организатором и ссылку Ознакомиться с описанием процедуры >>:

01 - Персональное приглашение на закрытый аукцион.png

2. Чтобы просмотреть аукцион, нажмите ссылку Ознакомиться с описанием процедуры >>. Система отобразит страницу извещения аукциона, все данные, указанные организатором в тексте извещения и кнопку
Скачать документацию
.


Примечание: Извещение аукциона можно найти путем поиска по ключевым словам или другим параметрам в разделе Торговая площадка.

3. Скачивание аукционной документации

Для ознакомления с аукционом и просмотра документации нужно совершить следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет через форму авторизации.
  • Откройте извещение аукциона покупателя, как это описано в разделе 2. В нижней части таблицы извещения будет видна кнопка
    Скачать документацию
    :



02 - Кнопка Скачать документацию.png

  • Нажмите кнопку
    Скачать документацию
    . Система отобразит сообщение Теперь Вы можете скачать документацию к этой торговой процедуре. В разделе Дополнительная информация извещения появится табличная строка Аукционная документация, в которой будут показаны ссылки для скачивания файлов аукционной документации:



03 - Аукционная документация открыта для скачивания.png

Если организатор аукциона вносит изменения в состав аукционной документации или извещения торговой процедуры после официальной публикации, эти изменения автоматически фиксируются во вкладке История изменений:

04 - История изменений аукциона.png

4. Запросы разъяснений

1. В процессе проведения аукциона покупателя участник, у которого есть возможность подачи ставки на аукцион, может направить организатору аукциона запрос о разъяснении сведений в извещении и положений аукционной документации. Для отправки запроса разъяснений нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения. Над таблицей извещения будет видна ссылка Разъяснения:

05 - Ссылка Разъяснения.png

1.2. Откройте ссылку Разъяснения. Система отобразит вкладку Разъяснения с кнопкой
Запросить разъяснение
:


06 - Вкладка Разъяснения.png

1.3. Нажмите кнопку
Запросить разъяснение
. Система откроет форму отправки запроса разъяснения:


07 - Форма отправки запроса разъяснений.png

1.4. Заполните поле Вопрос и нажмите кнопку
Отправить
. Система откроет вкладку Разъяснения и отобразит во вкладке отправленный запрос. В таблице запроса будут видны Ф.И.О. пользователя, отправившего его, наименование организации, к которой принадлежит пользователь и ссылки Редактировать и Удалить:


08 - Запрос разъяснений направлен организатору.png

2. Для того, чтобы ознакомиться с ответом на запрос разъяснения, отправленным организатором процедуры, нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте страницу извещения.

2.2. Откройте ссылку Разъяснения. Во вкладке Разъяснения будет виден ранее отправленный пользователем запрос разъяснения со ссылкой Прочитать ответ:

09 - Ссылка Прочитать ответ в запросе разъяснений.png

2.3. Нажмите ссылку Прочитать ответ. Система развернет табличную строку с текстом ответа на запрос разъяснения, отправленного организатором аукциона, и ссылками для скачивания загруженных организатором файлов:

10 - Развернутый текст ответа на запрос разъяснений.png

Примечание: Если один из участников или сторонних посетителей аукциона просматривает запрос разъяснений, отправленный другим участником или сторонним посетителем, то в этом запросе и ответе на него пользователь не видит Ф.И.О. пользователей и наименования организаций.

5. Подача предварительных ставок

1. Участник аукциона покупателя может еще до начала приема ставок подать предварительную ставку. Предварительные ставки всегда равны начальной цене лота.

2. Для отправки предварительной ставки нужно совершить следующие действия:

2.1. Войдите в личный кабинет через форму авторизации.

2.2. Откройте извещение аукциона покупателя, как это описано в разделе 2. Справа от основной таблицы извещения аукциона будет видна табличка с кнопкой
Сделать ставку >>
:


11 - Кнопка Сделать ставку.png

2.3. Нажмите кнопку
Сделать ставку >>
. Система откроет форму подтверждения предварительной ставки:


12 - Форма подтверждения предварительной ставки.png

2.4. Заполните данные об НДС или включите опцию НДС не облагается. Введите в поле Автоматически понижать ставку до значение минимальной ставки для автоматического аукциониста, если заранее принято решение понижать ставку до определенного уровня. Нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система откроет форму подписания электронного документа об отправке предварительной ставки:


13 - Форма подписания предварительной ставки.png

Примечание: Если при подаче предварительной ставки указана предельная цена для автоматического аукциониста, то результат его работы проявляется после начала торгов, когда начинается подача основных ставок на снижение цены. Сами предварительные ставки, поданные до начала торгов, считаются равными начальной цене лота.



2.5. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ. Система откроет текст подписываемого при подаче предварительной ставки документа:

14 - Подписываемый электронный документ предварительной ставки.png

2.6. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система откроет страницу извещения аукциона и выведет уведомление Заявка на участие в аукционе принята. Вы можете изменить заявленную цену до начала процедуры. Справа от основной таблицы извещения, в таблице ставок появятся данные о поданной предварительной ставке:


15 - Новая предварительная ставка в аукционе.png

Внимание! Регистрационные ставки учитываются при определении победителя. В случае, если в аукционе было подано несколько регистрационных ставок, равных начальной цене лота, но не было сделано ни одной ставки в течение часа торгов, победителем аукциона признается участник, сделавший регистрационную ставку первым.

3. До начала аукциона участник, подавший предварительную ставку, может отозвать ее. Для отзыва нужно совершить следующие действия:

3.1. Открыть страницу извещения аукциона. В таблице ставок справа от извещения отобразится таблица ставок с данными собственной предварительной ставки участника. В табличной строке собственной предварительной ставки видна ссылка Отозвать ставку:

16 - Ссылка Отозвать ставку.png

3.2. Нажмите ссылку Отозвать ставку. Система откроет форму отзыва ставки:

17 - Электронный документ об отзыве ставки.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу извещения аукциона и выведет уведомление Регистрационная ставка успешно отозвана. В таблице ставок отозванная ставка отображается с текстовой меткой Отозвано:


18 - Предварительная ставка отозвана.png

6. Ход процедуры

1. После наступления даты начала аукциона Система автоматически начинает отсчет времени для подачи ставок. Прием ставок длится один час.

2. Если ставка одного из участников подается менее, чем за 10 минут до конца торгов, аукцион продлевается на такой промежуток времени, чтобы после последней ставки до конца аукциона оставалось не менее 10 минут.

3. Для подачи ставки на аукцион покупателя нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте страницу извещения аукциона. Справа от основной таблицы извещения находится таблица для подачи ставок, включающая следующие элементы:

  • Начальная цена лота, указанная организатором;
  • Кнопка
    Сделать ставку >>
    и поле для ввода ставки; в поле указана начальная цена лота (если на аукцион не подавались предварительные ставки) либо возможная ставка на 1 шаг ниже начальной цены лота (если есть хотя бы одна предварительная ставка);
  • Шаг аукциона, указанный организатором;
  • Список участников аукциона, сделавших предварительные ставки; наименования участников, кроме собственного наименования участника, просматривающего таблицу, до конца торгов скрыты под псевдонимами вида Участник 1.



19 - Форма подачи новой ставки.png

3.2. Введите в поле для ставки новую цену, ниже последней действующей ставки на целое количество шагов редукциона (не менее, чем на 1 шаг). Нажмите кнопку
Сделать ставку >>
. Система откроет страницу подтверждения ставки, в которой будут видны кнопки
Подтверждаю
и
Отменить
:


20 - Форма подтверждения новой ставки.png

3.3. Заполните поле НДС, либо включите опцию НДС не облагается (если это не было сделано ранее). Нажмите кнопку
Подтверждаю
. Система откроет форму подписания электронного документа о подаче новой ставки:


21 - Форма подписания новой ставки.png

3.4. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ. Система откроет текст подписываемого документа:

22 - Подписываемый электронный документ о подаче новой ставки.png

3.5. Вставьте ключевой носитель электронной подписи в порт компьютера. Нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система откроет страницу извещения и выведет уведомление о новой ставке. В таблице ставок новая ставка отобразится в верхней строке:


23 - Новая ставка сделала.png

4. Если Ваша ставка мгновенно перебивается другим участником аукциона, то скорее всего у него включен автоматический аукционист. В подобном случае после контрольного нажатия кнопки
Подтверждаю
Система выведет уведомление Ваша ставка была перебита - новая цена лота ....


5. Символ * рядом с собственным наименованием участника торгов, просматривающего таблицу ставок, удостоверяет пользователя, что он воспользовался функцией автоматического аукциониста. При наведении курсором на имя пользователя, отображается предел понижения собственной автоставки:

24 - Знак автоставки на собственной ставке.png

Внимание! В случае если ставка Вашего автоматического аукциониста перебивается другим автоматическим аукционистом, Система не будет приводить все шаги обоих аукционистов, а приведет только последнюю ставку, перебившую все предыдущие.

Внимание! Система вносит только окончательные ставки автоматических аукционистов, минуя промежуточные.

Внимание! Представители одной организации не могут делать две ставки подряд.

7. Подача ставок за 2-е место после завершения торгов

1. Если у организатора аукциона включена функция, позволяющая принимать после окончания основного часа торгов ставки вне шага, то после даты окончания аукциона в течение 30 минут участники, подававшие предварительные ставки или подававшие ставки во время торгов, могут подавать ставки за 2-е место. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку, подать новую ставку не может.

2. В момент начала 30 минут для подачи ставок за 2-е место, участники аукциона, имеющие возможность сделать такие ставки, получают в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронный адрес уведомление с заголовком Вы можете сделать ставку в завершенном аукционе…. Текст уведомления содержит ссылку на страницу извещения аукциона.

3. Ставки за 2-е место, сделанные после окончания основного времени торгов, должны быть ниже последней ставки, сделанной этим участником, но не могут быть ниже последней ставки, сделанной во время торгов. Чтобы подать ставку за 2-е место, нужно совершить следующие действия:

  • откройте страницу извещения и нажмите кнопку
    Сделать ставку за 2-е место >>
    ; Система отобразит форму ввода новой ставки;
  • введите ставку ниже последней из своих отправленных ставок, но не ниже последней ставки, поданной во время торгов, и нажмите кнопку
    Подтверждаю
    ; Система отобразит страницу подписания новой ставки со ссылкой Показать подписываемый документ и кнопкой
    Подписать и подтвердить
    ;
  • нажмите ссылку Показать подписываемый документ; Система развернет текст электронного документа новой ставки;
  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит страницу извещения, зафиксирует поданную ставку в таблице ставок и выведет уведомление Повторная ставка принята.

4. Участник аукциона может подать только одну ставку для соревнования за 2-е место.

5. Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

6. Ставки за 2-е место имеют отметку Ставка сделана после окончания процедуры, которая отображается в таблице ставок.

7. До окончания 30 минут для подачи ставок за 2-е место организатор аукциона по-прежнему не видит наименования участников.

8. Дозапрос документов

1. После окончания периода подачи ставок организатор аукциона может запросить у участников документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому был направлен дозапрос, видит на странице аукциона ссылку Дозапрос документации:

25 - Ссылка Дозапрос документов в таблице ставок.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса:

26 - Форма загрузки документов в дозапросе.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.



3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит электронный документ для подписания:


27 - Электронный документ к дозапросу.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор аукциона получит доступ к документам, загруженным участником.

9. Итоги процедуры

1. После окончания торгов в аукционе участники, подававшие ставки, автоматически получают уведомления о завершении торгов в раздел личного кабинета Список пришедших сообщений. В этом уведомлении указывается наименование участника-победителя, подавшего последнюю ставку:

28 - Уведомление о завершении аукциона участнику.png

2. Участник, подавший последнюю ставку, также получает уведомление о победе в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета:

29 - Уведомление о победе в аукционе победителю.png

3. Организатор оформляет и утверждает итоговый протокол, содержащий сведения о проведении и результатах аукциона. После утверждения итогового протокола аукцион считается завершенным окончательно.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик