Участие в закрытых конкурентных переговорах

1. Оповещение о приглашении к участию

1. При рассылке приглашений на участие в закрытых конкурентных переговорах Участники получают соответствующие уведомления в Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения). Текст персонального приглашения включает предмет переговоров, дату вскрытия конвертов с заявками и ссылку на страницу Извещения о переговорах.

Участие в закрытых конкурентных переговорах1.png

Чтобы ознакомиться с процедурой, нажмите ссылку Просмотреть переговоры на Торговой площадке >>.

2. Чтобы ознакомиться с закупочной документацией нажмите кнопку
Принять участие в переговорах
.

Участие в закрытых конкурентных переговорах10.png

Организатору будет отправлено информационное сообщение о новом участнике, после чего вы сможете скачать закупочную документацию и приступить к формированию конкурсной заявки.

2. Разъяснения документации

1. Все пользователи, желающие принять участие в конкурентных переговорах или уже направившие свои заявки на участие, имеют возможность воспользоваться функцией «Разъяснения», задав Организатору любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.

2. Для ознакомления с ранее опубликованными ответами, а также для того, что направить персональный запрос разъяснений документации, откройте вкладку Разъяснения.

3. Далее нажмите кнопку
Запросить разъяснение
.
4. Изложите суть вашего вопроса, после чего нажмите кнопку
Отправить
.

5. В тот момент, когда Организатор сформирует ответ, в адрес пользователя поступит соответствующее внутрисистемное уведомление.

3. Подача заявки на участие

Внимание! У организатора есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления.
1. На обновленной странице Извещение нажмите кнопку
Заявка
.

Участие в закрытых конкурентных переговорах2.png

2. Перейдите во вкладку Добавить файл.

3. С помощью кнопки
Обзор
выберите файл заявки.

Участие в закрытых конкурентных переговорах3.png

Выберите режим конфиденциальности. Если добавляемый файл относится к закрытой части заявки, поставьте галочку в поле Параметры публикации. В этом случае подгружаемый файл будет доступен лишь организатору конкурентных переговоров.

Внимание! Вы имеете возможность скрывать часть своего предложения от других участников, однако пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.
Подгрузив файл с заявкой, нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Система отобразит электронный документ для подписания ЭП. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и подпишите документ.


4. Вы также имеете возможность Добавить учредительные документы и лицензии и/или Документы из вашего репозитория. Для этого необходимо открыть соответствующие вкладки локального меню, отметить необходимые документы и нажать кнопку
Добавить выбранные файлы
.
Внимание! Документы из репозитория по умолчанию добавляются в открытую часть заявки. Чтобы сделать их доступными для просмотра только организатору, отметьте их в списке добавленных документов и выберите соответствующий вариант в выпадающем списке параметры публикации (после вскрытия конвертов).
Внимание! Таблица с документами и лицензиями должна быть сформирована в Вашем Личном кабинете в папке «Профиль организации» в разделе «Репозиторий документов» для упрощения составления заявок на участие в торговых процедурах.

5. Для внесения изменений или удаления предложения необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно.

Участие в закрытых конкурентных переговорах4.png

6. Сформировав пакет документации, нажмите кнопку
Отправить заявку
.
Внимание! После того как заявка предприятия будет подписана ЭП, Система без участия пользователя поставит отметку в поле выбора Отправить заявку автоматически. Это означает, что Система произведет отправку файлов заявки в момент вскрытия конвертов автоматически. Функция страхует пользователя от того, что он по каким-либо причинам не нажмет кнопку
Отправить заявку
до наступления даты вскрытия конвертов.
Если Вы не желаете использовать опцию автоматической отправки заявки, снимите флажок с упомянутого поля выбора. После нажатия кнопки
Отправить заявку
. Система подтвердит выполненное действие, проинформировав также о крайнем сроке, до наступления которого пользователь может вносить изменения в пакет заявки.

4. Ход процедуры

1. Организатор может воспользоваться правом провести несколько этапов конкурентных переговоров. В случае если участник допущен к очередному этапу, в его адрес поступит внутрисистемное уведомление с указанием даты вскрытия конвертов для очередного этапа. Соответствующая формулировка будет отображена на странице извещения в строках Статус и Дата вскрытия конвертов.

2. Если организатор счел необходимым направить конкретному участнику протокол пожеланий, относящихся к следующему этапу конкурентных переговоров, то данный документ будет доступен для скачивания на странице извещения в строке Закупочная документация, а также в списке пришедших сообщений [Личного кабинета].

3. Заявка участника может быть отклонена организатором на любом из этапов конкурентных переговоров, за исключением случаев, предусмотренных Регламентом проведения данного вида торговых процедур.

5. Дозапрос документов

1. После вскрытия заявок организатор процедуры может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому он был направлен, видит на странице извещения, в таблице «Участие в конкурентных переговорах» ссылку Дозапрос документации.

Участие в закрытых конкурентных переговорах5.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Участие в закрытых конкурентных переговорах6.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.
3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в закрытых конкурентных переговорах7.png

Внимание! При выборе в выпадающем списке статуса Не отправлять загруженные документы будут сохранены и находиться на стадии подготовки, но Организатор их не получит.

Система отобразит электронный документ для подписания:

Участие в закрытых конкурентных переговорах8.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а Организатор торгов получит доступ к документам, загруженным участником.

Участие в закрытых конкурентных переговорах9.png

6. Подведение итогов

После того, как организатор сформирует Протокол оценки заявок и выбора победителя и разошлет его всем участникам, процедура будет официально считаться завершенной. Участники будут проинформированы об этом посредством внутрисистемного уведомления.

Выписка из Протокола с решением конкурсной комиссии будет также отражена в информационной матрице на странице Извещение.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик