Участие в запросе предложений с использованием балльной оценки

1. Поиск запросов предложений

1. Информация обо всех действующих запросах цен/предложений, которые были опубликованы Участниками в Системе, размещена в разделе Торговая площадка. В данном разделе Вы можете отобрать те запросы предложений, которые Вас заинтересовали.

2. Для поиска запроса предложений в разделе Торговая площадка нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте раздел Торговая площадка. Система отобразит список опубликованных торговых процедур, рассортированный по дате публикации от более поздних к более ранним. Над списком торговых процедур отображена форма поиска. Форма включает следующие элементы:

  • Поле Введите поисковый запрос – текстовое поле для ввода ключевых слов, указываемых в предмете торгов или описании;
  • Выпадающий список с поиском Введите название региона, позволяющий искать по названию и выбирать регион, по которому будет производиться поиск. Регион в списке должен совпадать с регионом, указанным организатором запроса в адресе места поставки товара, проведения работ или оказания услуг, либо должен включать его;
  • Выпадающий список Организатор, позволяющий искать процедуру по наименованию компании-организатора или заказчика (например, если организатор объявил запрос предложений в интересах другой компании);
  • Поле Введите название или ИНН организатора – позволяет вести поиск по наименованию компании организатора (заказчика) или ее ИНН;
  • Цена лота – поля для задания минимальной и максимальной цены лота в интересующих процедурах; при поиске можно выбирать валюту из списка;
  • Выпадающий список Все – используется для отдельного поиска всех закупок, всех процедур на продажу или для общего поиска;
  • Выпадающий список Все типы продаж – активен только при отдельном поиске закупочных процедур или процедур на продажу; позволяет выбрать интересующий вид закупки или процедуры на продажу;
  • Выпадающий список Опубликовано – позволяет искать торговые процедуры по дате публикации или по дате окончания торгов; позволяет задать в сопутствующих календарных полях начальную и конечную дату периода поиска;
  • Опция Закупки атомной отрасли – позволяет выводить результат поиска только по закупочным процедурам предприятий атомной отрасли;
  • Опция Для МСП – поиск процедур, предназначенных для участия только предприятий малого и среднего предпринимательства;
  • Опция 223-ФЗ – поиск закупочных процедур, опубликованных организациями, работающими по нормам федерального закона № 223-ФЗ.



01 - Форма поиска в разделе Торговая площадка.png

2.2. Выберите в левом нижнем выпадающем списке тип процедур Закупки. Список выбора разновидностей закупочных процедур станет доступным для выбора:

02 - Фильтр поиска по закупкам или продажам.png

2.3. Выберите в списке типов закупок вариант Запрос цен/предложений. Введите в форму поиска необходимые данные. Нажмите кнопку
Найти
. Система отобразит результат поиска по введенным данным, в котором будут перечислены найденные запросы цен / предложений:


03 - Результат поиска запросов цен-предложений.png

Заголовки столбцов Опубликовано и Актуально до являются ссылками и позволяют сортировать информацию по графам таблице в порядке убывания или возрастания. Для этого необходимо нажать на заголовок графы, по которой пользователь намерен отсортировать информацию, после чего появляется значок «треугольник».

В случае если сортировка идет по убыванию, то «треугольник» направлен вершиной вниз, если по возрастания - «треугольник» направлен вершиной вверх.

2.4. Откройте ссылку нужного запроса предложений в столбце Название процедуры. Система отобразит страницу с извещением запроса:

04 - Извещение запроса предложений.png

3. В разделе Торговая площадка пользователю также предоставляется возможность искать информацию об запросах предложений через поиск по классификатору. Для поиска торговых процедур по классификатору нужно совершить следующие действия:

3.1. Перейдите по ссылке Поиск по классификатору над формой поиска. Система откроет вкладку Поиск по классификатору, в которой отображена таблица Поиск по классификатору, содержащая следующие элементы:

  • Текстовое поле Ключевое слово; в этом поле задаются ключевые слова, содержащиеся не в предмете торгов или описании процедуры, а в любой из категорий классификатора продукции и услуг, которые были выбраны организатором при создании запроса;
  • Выпадающий список Поиск по региону; в этом списке задается интересующий пользователя регион, который должен совпадать с адресом места поставки товара, проведения работ или оказания услуг;
  • Показывать только закупки атомной отрасли – опция, при использовании которой в результатах поиска отображаются только закупочные процедуры предприятий атомной отрасли;
  • Показывать только закупки для субъектов МСП – опция, при использовании которой в результатах поиска отображаются закупочные процедуры, в которых возможно участие только предприятий малого и среднего предпринимательства;
  • Выпадающий список Все торги – список, позволяющий выбрать поиск среди закупочных процедур, процедур на продажу или среди всех типов процедур;
  • Выпадающий список Актуальные – список, позволяющий выбрать поиск среди актуальных, архивных процедур, либо без учета актуальности;
  • Расширенный поиск – опция, включающая возможность поиска процедур по дате публикации или дате актуальности (окончания процедуры);
  • Корневые разделы классификатора продукции и услуг с указанием количества актуальных и архивных торговых процедур в каждой из них.



05 - Форма поиска запросов предложений по категориям классификатора.png

3.2. Включите опцию Расширенный поиск. Система отобразит блок полей для поиска по датам публикации или актуальности с указанием крайних дат поиска:

06 - Расширенный поиск по классификатору.png

3.3. Введите в форму ключевые слова для поиска в выбранных организатором запроса категориях классификатора, а также дополнительные данные. Выберите в списке Все торги вариант Закупки. Нажмите кнопку
Найти >>
. Система отобразит результат поиска в виде списка категорий классификатора, содержащих совпадающие ключевые слова. Справа от названия категории классификатора указывается количество актуальных и архивных процедур, относящихся к найденной категории классификатора и подходящих к поисковому запросу:


07 - Количество процедур в найденных категориях классификатора.png

3.4. Откройте ссылку в названии найденной категории классификатора продукции и услуг. Система отобразит страницу со списком торговых процедур, полностью подходящих по условиям поиска:

08 - Запросы найденные поиском по класификатору.png

3.5. Откройте ссылку нужного запроса предложений в столбце Название процедуры. Система отобразит страницу с извещением запроса.

4. Если в личном кабинете участника настроены категории классификатора предлагаемой продукции и услуг, то в разделе Торги для меня собирается информация о тех закупочных процедурах, в которых организаторы установили совпадающие категории классификатора потребляемой продукции и услуг. Форма поиска в разделе Торги для меня включает:

  • Текстовое поле Поиск по ключевым словам;
  • Опцию Показывать только закупки атомной отрасли;
  • Опцию Искать по-новому;
  • Опцию Показывать только закупки для субъектов МСП;
  • Блок Цена лота (с НДС) для поиска по минимальной начальной цене лота, максимальной начальной цене лота и указанной в извещении денежной единице;
  • Выпадающий список Поиск по региону;
  • Выпадающий список Закупки для поиска только закупок, только продаж или всех процедур;
  • Выпадающий список Актуальные для поиска действующих процедур, вышедших в архив или всех процедур вместе;
  • Опцию Расширенный поиск.



09 - Поисковая форма в разделе Торги для меня.png

4.1. Расширенный поиск позволяет искать в разделе Торги для меня процедуры с заданным временным промежутком по дате публикации, изменения или актуальности:

10 - Расширенный поиск Торги для меня.png

2. Просмотр извещения и скачивание документации

Для ознакомления с запросом и просмотра документации нужно совершить следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет через форму авторизации.
  • Откройте извещение запроса предложений, как это описано в разделе 1. В нижней части таблицы извещения будет видна кнопка
    Скачать документацию
    :



11 - Извещение запроса предложений.png

  • Нажмите кнопку
    Скачать документацию
    . Система отобразит сообщение Теперь Вы можете скачать документацию к этой торговой процедуре. В разделе Дополнительная информация извещения появится табличная строка Закупочная документация, в которой будут показаны ссылки для скачивания файлов закупочной документации:



12 - Закупочная документация открыта для скачивания.png

Если организатор запроса вносит изменения в состав закупочной документации или извещения торговой процедуры после официальной публикации, эти изменения автоматически фиксируются во вкладке История изменений:

13 - История изменений в запросе предложений.png

3. Запросы разъяснений

1. В процессе проведения запроса предложений участник, у которого есть возможность подачи заявки, может направить организатору торговой процедуры запрос о разъяснении сведений в извещении и положений закупочной документации. Для отправки запроса разъяснений нужно совершить следующие действия:

1.1. Откройте страницу извещения. Над таблицей извещения будет видна ссылка на вкладку Разъяснения:

14 - Ссылка Разъяснения.png

1.2. Откройте ссылку Разъяснения. Система отобразит вкладку Разъяснения с кнопкой
Запросить разъяснение
:


15 - Вкладка Разъяснения.png

1.3. Нажмите кнопку
Запросить разъяснение
. Система откроет форму отправки запроса разъяснения:


16 - Форма запроса разъяснений.png

1.4. Заполните поле Вопрос и нажмите кнопку
Отправить
. Система откроет вкладку Разъяснения и отобразит во вкладке отправленный запрос. В таблице запроса будут видны Ф.И.О. пользователя, отправившего его, наименование организации, к которой принадлежит пользователь и ссылки Редактировать и Удалить:


17 - Запрос разъяснений отправлен организатору.png

2. Для того, чтобы ознакомиться с ответом на запрос разъяснения, отправленным организатором процедуры, нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте страницу извещения.

2.2. Откройте ссылку Разъяснения. Во вкладке Разъяснения будет виден ранее отправленный пользователем запрос разъяснения со ссылкой Прочитать ответ:

18 - Ответ на запрос разъяснений.png

2.3. Нажмите ссылку Прочитать ответ. Система развернет табличную строку с текстом ответа на запрос разъяснения, отправленного организатором, и ссылками для скачивания загруженных организатором файлов:

19 - Развернутый ответ на запрос разъяснений.png

Примечание: Если один из участников или сторонних посетителей торговой процедуры просматривает запрос разъяснений, отправленный другим участником или сторонним посетителем, то в этом запросе и ответе на него пользователь не видит Ф.И.О. пользователей и наименования организаций.

4. Подача заявки на участие в процедуре

1. Участник может подать заявку на участие в запросе в период времени между публикацией и датой окончания приема предложений. Чтобы подать заявку, нужно совершить следующие действия:

  • на странице извещения нажмите кнопку
    Подать заявку >>
    ; Система отобразит форму подачи заявки с заданными организатором критериями оценки:

20 - Форма подачи заявки в запросе предложений с балльной оценкой.png

  • заполните отобразившуюся форму по формированию предложения, включая поля критериев, и нажмите кнопку
    Отправить
    ; Система отобразит страницу подписания заявки электронной подписью:



21 - Страница подписания заявки.png

  • нажмите ссылку Показать подписываемый документ; Система отобразит текст электронного документа о подаче заявки:



22 - Электронный документ о подаче завяки.png

  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит вкладку Поступившие заявки с отправленным ценовым предложением и выведет уведомление Ваша заявка успешно отправлена организатору процедуры:



23 - Заявка на запрос предложений отправлена.png

Внимание! Если во время создания процедуры организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице извещения), то при формировании ценового предложения сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и заполнит необходимым содержимым поле Цена без НДС.

Если организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то при оформлении ценового предложения сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и заполнит необходимым содержимым поле Цена с НДС.
Поля с критериями балльной оценки являются обязательными для заполнения, за исключением критериев, заполняемых организатором после окончания приема предложений. Поля строкового и числового типов заполняются текстовыми и числовыми данными соответственно. Поле типа Дата позволяет выбрать календарную дату. Поле типа Выпадающий список дает возможность выбрать один из заранее предусмотренных вариантов.

В попозиционных запросах предложений поля критериев заполняются для всего предложения вне зависимости от количества позиций и их группировки по лотам.



2. После отправки ценового предложения нужно загрузить сопровождающие документы. Для этого нужно совершить следующие действия:

  • нажмите ссылку Прикрепить документы к заявке; в открывшемся окне нажмите кнопку
    Добавить файл
    ; Система отобразит форму загрузки документов:



24 - Форма выбора файлов для загрузки документации к предложению.png

  • выберите через ссылки Добавить файл файлы документации с локального диска и нажмите кнопку
    Подписать и подтвердить
    ; Система отобразит страницу подписания загрузки документации:



25 - Электронный документ о загрузке документации к предложению.png

Внимание! При загрузке документации в составе открытой части (через верхнюю ссылку Добавить файл) должно быть выбрано не менее одного файла. Файлы, загруженные через верхнюю ссылку Добавить файл, после вскрытия конвертов видны и самому участнику, и организатору запроса, и участникам-конкурентам, подавшим заявки на эту процедуру. Файлы, загруженные через нижнюю ссылку Добавить файл, не видны участникам-конкурентам.



  • вставьте ключевой носитель электронной подписи в компьютер и нажмите кнопку
    Подписать и сохранить
    ; Система отобразит страницу извещения и выведет уведомление Документация к заявке успешно загружена в Систему. В таблице Последние поступившие заявки появятся ссылки на документацию, загруженную участником:



26 - Документация к предложению загружена.png

Внимание! Если организатор явно не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до даты окончания подачи предложений. Если организатор указывает дату вскрытия конвертов, то документы к предложению также можно загружать и изменять в промежутке между датой окончания подачи предложений и датой вскрытия конвертов.



3. В процессе подачи заявок на запросы цен/предложений участники могут просматривать текстовую часть предложений конкурентов в таблице Последние поступившие заявки, а также во вкладке Поступившие заявки. Во вкладке Поступившие заявки, в таблице заявок можно увидеть, помимо цены предложений и текстовых комментариев, значения критериев балльной оценки, заполненные участниками запроса. Если какой-либо критерий имеет включенное свойство доступно только организатору (приватное), то значения этого критерия доступны только отправившим их участникам и организатору запроса предложений. Участники-конкуренты и сторонние пользователи, просматривающие поступившие заявки, вместо конкретных значений видят уведомление Данные доступны только Организатору закупки:

27 - Вид на поступившие заявки в запросе с балльной оценкой.png

5. Редактирование и отзыв заявки на участие

1. Для внесения изменений в заявку нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
, внесите изменения и подпишите их электронной подписью.


2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению нажмите ссылку Документация к заявке, затем нажмите кнопку
Редактировать документацию к заявке
. Внесите изменения в состав документов и подпишите их электронной подписью.


Внимание! У организатора есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются уведомления в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронную почту. При публикации изменений у участников, подававших заявки до публикации, появляется возможность отзыва заявок.



2. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку и подпишите отзыв электронной подписью. Отозванная заявка сохраняется во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры:

28 - Отозванная заявка в истории процедуры.png

3. Информация на странице объявления будет обновляться с каждым поступившим предложением. Любой из участников может редактировать свое предложение неограниченное количество раз при условии, что организатор не ограничил повторную подачу предложений по процедуре. Действующим считается последнее предложение каждого участника. При отправке очередной версии предложения предыдущая версия утрачивает действие, но сохраняется во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры.

6. Вскрытие и рассмотрение предложений участников

1. По завершению подачи предложений участникам будут автоматически разосланы соответствующие уведомления в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронную почту. Заявки участников отображаются будет также отражены на странице объявления во вкладке Поступившие заявки. В этот период времени участники уже могут видеть наименования компаний-конкурентов, подавших свои заявки на запрос, а также скачивать файлы, входящие в открытую часть документации к этим предложениям. Также, если в процессе проведения запроса любой из участников подавал больше одной заявки, или отзывал свою заявку, то сведения об отозванных и утративших силу заявках можно увидеть во вкладке Поступившие заявки, в подразделе История процедуры.

2. Организатор запроса предложений изучает состав заявок участников и имеет возможность совершить следующие действия:

  • составить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия заявок, в котором содержится информация о поданных на запрос предложений заявках;
  • провести рассмотрение заявок на предмет их допуска к оценочной стадии или отклонения;
  • утвердить результат рассмотрения, не составляя протокола рассмотрения заявок;
  • составить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол рассмотрения заявок;
  • объявить переторжку и пригласить на нее заявки, которые не были отклонены при рассмотрении;
  • направить участникам дозапрос документов;
  • отказаться от проведения процедуры;
  • выбрать победителя и завершить запрос цен/предложений.

7. Дозапрос документов

1. После вскрытия предложений участников организатор запроса предложений может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому был направлен дозапрос, видит на странице извещения, в таблице последних поступивших заявок ссылку Дозапрос документации:

29 - Ссылка Дозапрос документации.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса:

30 - Форма загрузки документов в дозапрос.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.



3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит электронный документ для подписания:


31 - Электронный документ об отправке документов на дозапрос.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор запроса предложений получит доступ к документам, загруженным участником.

8. Переторжка

Процесс участия в переторжке в запросах цен/предложений описан в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений. При подаче цены на переторжку критерии балльной оценки недоступны для редактирования.

9. Подведение итогов запросов/предложений

1. После вскрытия конвертов, рассмотрения предложений, дозапросов документов и проведения переторжки (или отказа от нее) организатор подводит итоги проведения запроса предложений. При выборе победителя организатор создает (или загружает в виде файла) и утверждает итоговый протокол, и рассылает уведомления о завершении процедуры всем участникам. Участник, выбранный победителем запроса, получает в раздел Список пришедших сообщений личного кабинета и на электронную почту уведомление о победе:

32 - Уведомление о победе в запросе.png

1.1. Остальные участники запроса также получают в раздел Список пришедших сообщений уведомление о выборе победителя:

33 - Уведомление о завершении запроса предложений с выбором победителя.png

1.2. При рассылке уведомлений решение организатора также публикуется на странице запроса, в таблице Последние поступившие заявки:

34 - Решение организатора в таблице заявок.png

1.3. Организатор может подвести итоги, не создавая итоговый протокол. В этом случае также рассылаются уведомления участникам запроса предложений в раздел Список пришедших сообщений и публикуется решение в таблице Последние поступившие заявки.

2. Если организатор имеет только одно допущенное до оценочной стадии предложение, то он может выбрать один из двух вариантов завершения:

  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.



В обоих случаях решение организатора публикуется на странице извещения запроса предложений, а участникам рассылаются уведомления в раздел Список пришедших сообщений и на электронную почту.

3. Вне зависимости от количества допущенных до оценочной стадии предложений, до завершения запроса предложений организатор может отказаться от проведения процедуры. При отказе организатор подписывает электронный документ, и процедура завершается без утверждения протоколов. Информация об отказе также публикуется в таблице последних поступивших заявок.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик