Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках

1. Термины и определения

Специальный расчётный счёт Оператора - расчётный счёт Системы B2B-Center, на котором ведётся учёт движения обеспечительных платежей Участников;

Лицевой счёт Участника - счёт (учётный регистр), на котором Оператор ведёт учёт движения денежных средств Участника, направленных им Оператору для дальнейшего обеспечения своих заявок;

Счёт свободных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП;

Счёт заблокированных собственных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором содержатся средства, заблокированные Участником в качестве обеспечения своего участия в торговой процедуре;

Финансовая проводка - Запись в Личном кабинете Участника о расходе или приходе денежных средств по тому или иному счёту;

Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

2. Общие положения применительно к действиям Организатора и Участника

1. При создании извещения о проведении торговой процедуры её организатор вправе потребовать от каждого из претендентов внесения обеспечительного платежа как одного из необходимых условий рассмотрения их заявок на участие в объявленной процедуре.

2. Для размещения средств обеспечительного платежа участников Организатор может воспользоваться возможностями Системы B2B-Center.

3. Аккумулирование и движение обеспечительных средств Участника производится на расчётном счёте банка, обслуживающего Системы B2B-Center.

4. В свою очередь, каждый Лицевой счёт делится в Системе на счет (субсчет) свободных собственных средств и счет (субсчет) заблокированных собственных средств:

  • Счёт (субсчёт) свободных собственных средств – это регистр для учёта текущего остатка средств, поступивших от Участника на его Лицевой счёт;
  • Счёт (субсчёт) заблокированных собственных средств – это аналитический регистр учёта средств, блокируемых на время проведения торгов и предназначенных для обеспечения;
  • Счёт кредитных средств - Субсчёт лицевого счёта, на котором Участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

3. Взаимодействие с обеспечительными денежными средствами в Личном Кабинете Участника Системы

3.1. Резервирование денежных средств

3.1.1. Пополнение баланса. Движение денежных средств по счетам участника и организатора

1. Контроль за денежными средствами клиент может осуществлять в разделе «Мои денежные средства», используя локальное меню, включающее следующие пункты:

a) Счёт участника;
b) Пополнить баланс;
c) Операции с денежными средствами;
d) Список заблокированных средств;
e) Оказанные услуги.

2. Пополнение баланса выполняется во вкладке (пункте меню) «Пополнить баланс». При переходе в указанную вкладку на экране отображается окно формирования счёта.

3. Необходимо заполнить представленную форму:

a) Выбрав пункт «Счёт обеспечения заявок»;
b) Указав сумму;
c) Выбрав банк для перечисления.
Далее нажмите кнопку
Сформировать счёт
.

При нажатии вышеуказанной кнопки также автоматически формируется платёжное поручение. Платежное поручение можно распечатать или сохранить.

Внимание! После закрытия окна просмотра платежного поручения оно аннулируется.

Со сформированным платёжным поручением необходимо обратиться в банк или провести через программу «клиент-банк».

4. Оператор заносит платёж в Систему, после чего на основании данного платежа увеличивает баланс клиента. Денежные средства перечисляются на счёт участника и могут быть использованы им в любой торговой процедуре.

5. С момента подачи заявки денежные средства блокируются на счёте участника. После подведения итогов предусмотрены следующие сценарии:

a) Если участник Системы включён в число победителей, то средства видны только ему и остаются заблокированными на его счёте;
b) Если участник Системы отсутствует в числе победителей, то средства на его счёте разблокируются, но также видны только участнику.

6. После подтверждения Организатором заключения соглашения денежные средства разблокируются на счёте участника, оставаясь по-прежнему видны только ему. В случае отказа Участника заключать соглашение средства переводятся на счёт Организатора и блокируются там, становясь спорными (видны обеим сторонам).

Внимание! Когда участник Системы в регламентируемые сроки решает оспорить заключение соглашения по сделке, то
а) в случае согласия Организатора с доводами средства переводятся на счёт участника и разблокируются, переставая быть спорными;
б) в случае несогласия средства остаются заблокированными на счёте Организатора вплоть до решения суда.

При подтверждении участником Соглашения денежные средства разблокируются, переставая быть спорными.

3.1.2. Вывод денежных средств

3.1.2.1. Оформление заявки

1. Находясь в разделе «Мои денежные средства» (Личный кабинет – папка «Дополнительные сервисы» - ссылка Мои денежные средства), откройте вкладку Вывод средств.

2. Для создания заявки на вывод денежных средств необходимо нажать на кнопку Новая заявка. Далее заполните представленную форму создания заявки и нажмите кнопку Сформировать заявку.

Внимание! Все поля обязательны для заполнения.

Поле «Сумма» валидируется исходя из того, что она не должна быть меньше или равна нулю, либо превышать суммы свободных средств.

Если заявка оформлена некорректно, то она отклоняется и возвращается клиенту на доработку. Если заявка оформлена корректно и получает одобрение юристов, то данные о ней автоматически выгружаются в систему 1С для создания платёжного поручения.

3.1.2.2. Статусы заявки на вывод денежных средств

В Системе предусмотрены следующие статусы заявок на вывод денежных средств:

1) Сформирована – когда Участник нажал кнопку «Сформировать заявку». После этого заявка ожидает подгрузки дополнительных документов - копии выписки из ЕГРЮЛ (обязательно), доверенности (если нужна) и скана подписанной заявки с печатью (если нет валидной ЭП).
Примечание: Выписку из ЕГРЮЛ о конкретном юридическом лице в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, можно получить на сайте Федеральной Налоговой Службы.
2) Отправлена – когда необходимые документы подгружены и нажата кнопка «Отправить заявку».
Внимание! Актуально только в случае отсутствия электронной подписи.
3) Заявка переходит в статус На рассмотрении когда она подписана ЭП и все необходимые документы подгружены. При отсутствии ЭП, статус обновляется, когда Оператору приходит письмо с оригиналом заявки на бланке организации, с подписью, печатью и доверенностью (если необходимо).
4) Отклонена – если заявка, поступившая на рассмотрение, заполнена некорректно. В этом случае у юристов есть возможность добавить комментарий, почему заявка отклонена.
5) Одобрена – если заявка, поступившая на рассмотрение, одобрена юристами.
6) Ожидает оплаты – если заявка, одобренная юристами, попала в выгрузку в 1С для формирования платежного поручения.
7) Выполнена – если по заявке, ожидающей оплаты, было подтверждение из 1С, что платежное поручение отправлено в банк.
Внимание! Начиная со статуса «на рассмотрении», каждая последующая смена статуса заявки сопровождается сообщением в ЛК клиента об изменении статуса заявки.

4. Поиск и просмотр извещения

1. Любой из участников Системы может узнать о начале процедуры запроса цен-предложений покупателя одним из нижеперечисленных способов:

  • Посредством внутрисистемного уведомления, которое автоматически дублируется в список пришедших сообщений [Личного кабинета];
  • Посредством просмотра списка объявленных запросов цен-предложений на [Торговой площадке] Системы.

2. Если Вы не выбрали категорию предлагаемых Вами товаров (услуг) по классификатору, Вы не будете получать никаких сообщений о торгах по интересующим лотам, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих Вас запросов цен/предложений.

3. Выбрав категорию предлагаемых Вами товаров (услуг), Вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих Вас торгов. Ссылка на страницу объявления о торгах будет содержаться в письме (уведомлении).

В ином случае для детального ознакомления с заинтересовавшей Вас торговой процедурой следует нажать ссылку с наименованием товара/услуги на [Торговой площадке] Системы.

Вы переходите на страницу извещения о запросе цен/предложений. Чтобы ознакомиться с документацией, нажмите кнопку
Скачать документацию
.

4. На странице извещения вы можете ознакомиться с условиями процедуры и требованиями организатора по обеспечению заявки на странице процедуры, где будут указаны, в частности, размер обеспечения и срок блокировки средств.

Внимание! В двухэтапной процедуре денежные средства участника могут быть разблокированы до завершения процедуры в случае отклонения его заявки на первом этапе процедуры.

5. Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации, прикрепленной к извещению, с помощью функционала «Разъяснения». Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются во вкладке Разъяснения локального меню формы извещения.

2. Для ознакомления с ранее опубликованными ответами, а также для того, что направить персональный запрос разъяснений документации, нажмите ссылку Разъяснения.

3. Далее нажмите кнопку
Запросить разъяснение
.
4. Изложите суть Вашего вопроса, после чего нажмите кнопку
Отправить
.

5. В тот момент, когда организатор запроса цен/предложений сформирует ответ, в адрес пользователя поступит соответствующее внутрисистемное уведомление.


6. Подача заявки на участие в процедуре

1. Чтобы принять участие в торгах, на странице извещения нажмите кнопку
Подать заявку >>
.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках1.png

2. Заполните отобразившуюся форму по формированию предложения.

Внимание! Если во время создания процедуры организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице извещения), то при формировании ценового предложения сначала заполните поле «Цена с НДС», далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и заполнит необходимым содержимым поле «Цена без НДС». Если же организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то при оформлении ценового предложения сначала заполните поле «Цена без НДС», далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и заполнит необходимым содержимым поле «Цена с НДС».
Внимание! В случае, если организатор разрешил подачу заявок без обеспечительного платежа, отметка "Заблокировать обеспечение: Сумма руб." будет не установлена, и вы сможете осуществить такой платеж позже, но только до момента завершения этапа подачи заявок. Отсутствие обеспечения после завершения этапа подачи заявок может служить основанием для отклонения вашей заявки. Чтобы обеспечить свою заявку после подачи предложения, вам потребуется воспользоваться соответствующей ссылкой на странице извещения.

В случае, если денежных средств на лицевом счете нет либо недостаточно, Система сообщит, на какую сумму необходимо пополнить лицевой счет для обеспечения заявки.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках2.png

Заполнив представленную форму нажмите кнопку
Отправить
.
3. Далее Система запросит вашу ЭП. Вы можете просмотреть документ, нажав на ссылку Показать подписываемый документ. После этого нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках3.png

Блокирование средств на счете в необходимом размере происходит после подачи заявки. Денежные средства проигравших участников будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения. Денежные средства победителя будут разблокированы после внесения организатором сведений о договоре.

4. Система должна подтвердить, что Ваше ценовое предложение отправлено организатору торгов. Наряду с этим в секторе «Последние поступившие заявки» на странице извещения появится информация об отправленном предложении.

7. Загрузка документации к предложению

1. Любой из участников, направивший в адрес организатора торгов ценовое предложение, далее по своему усмотрению может подкрепить его соответствующей документацией. Для этого следует воспользоваться ссылкой Прикрепить документы к заявке.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках4.png

Внимание! Если организатор явно не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до окончания срока действия объявления.

2. После нажатия ссылки перед вами откроется форма «Документация к заявке». В ней отображаются все загруженные к предложению файлы документации. Нажмите на ссылку Добавить файл.

3. С помощью кнопки
Обзор
выберите файл, содержащий пакет документации к предложению на торгах и нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках5.png

Вы также можете загрузить документы, содержащие коммерческую тайну, которые будут доступны только вам и организатору процедуры. Для таких файлов предусмотрена отдельная область в заполняемой форме.

4. Система запросит подтверждение ЭП, нажмите на кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Вы имеете возможность скрывать часть своего предложения в запросах предложений от других участников, по аналогии с закрытой частью документации в конкурсах. При этом пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.

8. Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Чтобы внести изменения в ценовое предложение нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках6.png

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению нажмите ссылку Документация к заявке, далее в отобразившемся окне — "Редактировать документацию к заявке".

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках7.png

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение о закупке даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участникам, не внося изменений в извещение о закупке.

3. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке «Последние поступившие заявки». При отзыве заявки обеспечительные денежные средства разблокируются.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках8.png

9. Ход процедуры

1. Информация на странице объявления будет обновляться с каждым поступившим предложением. Любой из участников может редактировать свое предложение неограниченное количество раз при условии, что организатор не ограничил повторную подачу предложений по процедуре.

2. С наступлением даты окончания подачи заявок и вплоть до наступления даты вскрытия заявок участники могут подгружать документацию к предложению, либо вносить корректировки в существующую, если таковая ранее уже была подгружена.

Внимание! Если организатором указана только дата окончания подачи заявок, то подгружать документацию к предложению, либо вносить корректировки в существующую можно только до наступление этой даты.

10. Приостановка процедуры и отказ организатора от проведения

1. Организатор имеет возможность приостановить процедуру. Денежные средства при этом остаются заблокированными, и срок блокировки продлевается соответственно продлению срока проведения процедуры. В случае отказа от проведения процедуры обеспечительные средства разблокируются автоматически.

2. О приостановке процедуры, ее продолжении или отказе организатора от ее проведения вы сможете узнать через системные уведомления.

11. Дозапрос документов

1. После вскрытия предложений участников организатор процедуры может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому был направлен дозапрос, видит на странице извещения, в таблице последних поступивших заявок ссылку Дозапрос документации.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках9.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках10.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.
3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках11.png

Внимание! При выборе в выпадающем списке статуса Не отправлять загруженные документы будут сохранены и находиться на стадии подготовки, но Организатор их не получит.

Система отобразит электронный документ для подписания:

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках12.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор запроса предложений получит доступ к документам, загруженным участником.

Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках13.png

12. Оценочная стадия рассмотрения заявок в процедуре

По завершению процедуры участникам будут автоматически разосланы соответствующие уведомления. Результаты торгов будет также отражены на странице объявления в блоке «Последние поступившие заявки». Денежные средства будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения.

Внимание! В случае объявления организатором процедуры переторжки, участник может менять ценовое предложение только по тем позициям, на которые им изначально подавались заявки. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

13. Спорные ситуации

1. После внесения организатором сведений о неисполнении вами обязательств вы получите соответствующее системное сообщение.

2. Вы можете оспорить решение организатора в течение 5 дней с момента регистрации заявления в Системе. В разделе «Последние поступившие заявки» отображаются сведения об уклонении от обязательств и комментарий организатора. Данные сведения недоступны другим участникам. Перейти к данной форме также возможно из раздела «Мои денежные средства»: в подразделах «Операции с денежными средствами» и «Список заблокированных средств» в графе «Комментарий» отображается кнопка «Оспорить решение».

3. Нажмите кнопку "Оспорить решение".

4. Заполните текстовое поле «Комментарий» (текст должен содержать не менее 10 символов, но не более 300 символов);

5. При необходимости вы можете добавить файл с дополнительными сведениями.

6. Нажмите кнопку "Сохранить" и подпишите заявление ЭП.

7. После внесения вами сведений о оспаривании решения по неисполнению обязательств вам и организатору приходит системное сообщение.

8. Вы можете отменить свое решение и урегулировать спор в пользу организатора. Перейдите в раздел «Поступившие заявки» и нажмите кнопку «Урегулировать спор», а затем подпишите заявление ЭП.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик