Участие в запросе цен-предложений с обеспечительными платежами в заявках

Термины и определения

Специальный расчётный счёт Оператора - расчётный счёт Системы B2B-Center, на котором ведётся учёт движения обеспечительных платежей участников;

Лицевой счёт Участника - счёт (учётный регистр), на котором Оператор ведёт учёт движения денежных средств участника, направленных им для дальнейшего обеспечения своих заявок;

Счёт свободных собственных средств - субсчёт лицевого счёта, на котором участнику доступны средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП;

Счёт заблокированных собственных средств - субсчёт лицевого счёта, на котором содержатся средства, заблокированные участником в качестве обеспечения своего участия в ТП;

Финансовая проводка - запись в Личном кабинете участника о расходе или приходе денежных средств по тому или иному счёту;

Счёт кредитных средств - субсчёт лицевого счёта, на котором участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

Общие положения применительно к действиям организатора и участника

Организатор торговой процедуры вправе потребовать от каждого из участников внесения обеспечительного платежа как одного из необходимых условий рассмотрения их заявок.

Аккумулирование и движение обеспечительных средств участника производится на его лицевом счёте, который открывается на специальном расчётном счёте банка, обслуживающего Системы B2B-Center.

Каждый лицевой счёт делится в Системе на счет (субсчет) свободных собственных средств и счет (субсчет) заблокированных собственных средств:

  • Счёт (субсчёт) свободных собственных средств – это регистр для учёта текущего остатка средств, поступивших от участника на его лицевой счёт;
  • Счёт (субсчёт) заблокированных собственных средств – это аналитический регистр учёта средств, блокируемых на время проведения торгов и предназначенных для обеспечения заявок;
  • Счёт кредитных средств - субсчёт лицевого счёта, на котором участнику доступны кредитные средства для внесения обеспечительного платежа по любой ТП.

Взаимодействие с обеспечительными денежными средствами в Личном Кабинете участника Системы

Вывод денежных средств

Чтобы оформить заявку на вывод денежных средств перейдите в Личный кабинет –> папка Профиль организации -> раздел Платёжные и юридические документы -> вкладка Электронный документооборот.

Если заявка оформлена некорректно, она отклоняется и возвращается вам на доработку. Если заявка оформлена корректно и получает одобрение юристов, данные о ней автоматически выгружаются в систему 1С для создания платёжного поручения.

Оформление заявки на вывод денежных средств

1. Находясь в разделе Мои денежные средства (Личный кабинет – папка Дополнительные сервисы - ссылка Мои денежные средства), откройте вкладку Операции с денежными средствами.

Если на регистре для обеспечения появляются свободные денежные средства, или есть уже оформленные заявки на вывод средств, на странице отображается субменю, включающее следующие пункты:

  • Список операций – все операции с денежными средствами;
  • Заявки на вывод – реестр созданных заявок с их текущими статусами;
  • Оформить заявку на вывод средств – отображается только при наличии свободных средств на регистре для обеспечения.
2. Для создания заявки на вывод денежных средств откройте вкладку Оформить заявку на вывод средств, заполните представленную форму создания заявки и нажмите кнопку
Оформить заявку
.
Внимание! Все поля обязательны для заполнения.

При включении кнопки в положение Текущей организации, поля «Полное наименование», «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из настроек текущей организации. Поле «Сумма» валидируется исходя из того, что она не должна быть меньше или равна нулю, либо превышать суммы свободных средств.

Статусы заявки на вывод денежных средств

В Системе предусмотрены следующие статусы заявок на вывод денежных средств:

1. Сформирована – когда участник нажал кнопку
Сформировать заявку
. После этого заявка ожидает загрузки дополнительных документов - копии выписки из ЕГРЮЛ, доверенности (если нужна) и скана подписанной заявки с печатью (если нет валидной ЭП).
2. Отправлена – когда необходимые документы подгружены и нажата кнопка
Отправить заявку
.
Внимание! Актуально только в случае отсутствия электронной подписи.

3. Заявка переходит в статус На рассмотрении когда она подписана ЭП и все необходимые документы загружены. При отсутствии ЭП, статус обновляется, когда Оператору приходит письмо с оригиналом заявки на бланке организации, с подписью, печатью и доверенностью (если необходимо).

4. Отклонена – если поступившая на рассмотрение заявка заполнена некорректно. В этом случае у юристов есть возможность добавить комментарий, почему заявка отклонена.

5. Одобрена – если поступившая на рассмотрение заявка одобрена юристами.

6. Ожидает оплаты – если одобренная юристами заявка попала в выгрузку в 1С для формирования платежного поручения.

7. Выполнена – если по заявке, ожидающей оплаты, было подтверждение из 1С, что платежное поручение отправлено в банк.

Внимание! Начиная со статуса на рассмотрении, каждая последующая смена статуса заявки сопровождается сообщением в Личный кабинет клиента об изменении статуса заявки.

Поиск и просмотр извещения

Любой из участников Системы может узнать о начале торговой процедуры одним из нижеперечисленных способов:

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы не будете получать никаких сообщений о процедурах, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений. Подробнее с функциями поиска вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу Извещение, где вы можете ознакомиться с условиями процедуры и требованиями организатора по обеспечению заявки (размером обеспечения и сроком блокировки средств).

Внимание! В двухэтапной процедуре денежные средства участника могут быть разблокированы до завершения процедуры в случае отклонения его заявки на первом этапе процедуры.

Ознакомление с документацией

Чтобы ознакомиться с документацией к процедуре, нажмите кнопку
Скачать документацию
и после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.

Скачать документацию.png

Разъяснения

Любой из участников Системы может задавать организатору вопросы, касающиеся положений документации к процедуре и условий ее проведения. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами и/или направить персональный запрос разъяснений документации, откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите кнопку Запросить разъяснение.

3. Изложите суть вашего вопроса и нажмите кнопку
Отправить
.

Когда организатор сформирует ответ, вам поступит соответствующее системное уведомление и в таблице отправленного вами запроса на странице Разъяснения отобразится ссылка Прочитать ответ.

Подача заявки на участие в процедуре

1. Ознакомившись с пакетом документации к процедуре, нажмите кнопку
Подать заявку
.

Подача заявки4.png

2. Заполните отобразившуюся форму.

Внимание! Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений, внимательно изучите требования к заполнению этих полей, указанные в документации к процедуре.

Если при создании извещения организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице Извещение), сначала заполните поле Цена с НДС, затем введите значение НДС, и Система автоматически заполнит поле «Цена без НДС». Если же организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то сначала заполните поле Цена без НДС и введите значение НДС.

Внимание! Если организатор разрешил подачу заявок без обеспечительного платежа, отметка Заблокировать обеспечение: Сумма руб. не будет установлена, и вы сможете осуществить такой платеж позже, но только до момента завершения этапа подачи заявок. Отсутствие обеспечения после завершения этапа подачи заявок может служить основанием для отклонения вашей заявки. Чтобы обеспечить свою заявку после подачи предложения, вам потребуется воспользоваться соответствующей ссылкой на странице Извещение.

Если денежных средств на лицевом счете нет либо недостаточно, Система сообщит, на какую сумму необходимо пополнить лицевой счет для обеспечения заявки.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Отправить
.
3. Система запросит вашу ЭП. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система подтвердит, что ваше ценовое предложение отправлено организатору процедуры. В блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение появится информация об отправленном предложении.

Блокирование обеспечительных средств происходит после подачи заявки. Денежные средства проигравших участников будут разблокированы сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения. Денежные средства победителя будут разблокированы после внесения организатором сведений о заключенном договоре.

Примечание: если организатором предусмотрена возможность подачи альтернативных предложений, вы сможете после подачи основной заявки отправить альтернативную. Для этого нажмите кнопку
Отправить альтернативную заявку № >>
в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Загрузка документации к предложению

После подачи заявки на участие в процедуре вы можете подкрепить ее соответствующей документацией.

Внимание! Если организатор не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до окончания срока действия объявления.

1. Нажмите ссылку Прикрепить документы к заявке.

Документация к заявке1.png

Система откроет форму Документация к заявке, в которой отображаются все загруженные к предложению файлы документации.

Примечание: если организатор сделал загрузку документации обязательным условием участия в процедуре, форма загрузки документов будет представлена к обязательному заполнению на стадии подачи заявки.

2. Нажмите кнопку Добавить файл.

3. С помощью кнопки
Обзор
загрузите в Систему файлы с документацией к предложению.

Документация к заявке2.png

Вы можете загрузить документы, содержащие коммерческую тайну, которые будут доступны только вам и организатору. Для таких файлов предусмотрена отдельная область в заполняемой форме.

Внимание! Пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.

Вы также можете Добавить учредительные документы и лицензии или Документы из вашего Репозитория, открыв соответствующие вкладки.

Сформировав пакет документации к предложению, нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.
4. Подпишите пакет документации электронной подписью, нажав кнопку
Подписать и сохранить
.

Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Чтобы внести изменения в ценовое предложение, нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
.

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению, нажмите ссылку Документация к заявке, далее в отобразившемся окне — Редактировать документацию к заявке.

Редактирование и отзыв заявки.png

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются типовые уведомления, при получении которых у них появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участниками, не внося изменений в извещение.

3. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке Последние поступившие заявки.

Ход процедуры

Информация на странице Извещение обновляется с каждым поступившим предложением. Вы можете без ограничений редактировать свою заявку, если организатор не ограничил повторную подачу предложений в процедуре.

Вплоть до наступления даты вскрытия заявок вы можете загружать документацию к предложению и редактировать ее.

Внимание! Если в извещении указана только дата окончания подачи заявок, это означает, что она совпадает с датой вскрытия заявок. В таком случае, загружать и редактировать документацию к предложению возможно только до наступления этой даты.

Приостановка процедуры и отказ организатора от проведения

Организатор имеет возможность приостановить процедуру. Денежные средства при этом остаются заблокированными, и срок их блокировки продлевается соответственно продлению срока проведения процедуры. В случае отказа от проведения процедуры обеспечительные средства разблокируются.

Уведомления о приостановке процедуры, ее возобновлении или отказе организатора от ее проведения поступают в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета.

Дозапрос документации

После вскрытия заявок организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

Ответ на дозапрос1.png

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации в блоке Последние поступившие заявки. Система отобразит страницу Дозапрос документов и откроет форму загрузки файлов.

Список запрашиваемых организатором документов отображается в табличной строке Комментарий организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.

Ответ на дозапрос2.png

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылки Прикрепить файлы и выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения. Нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
и подтвердите действие вашей ЭП.
Примечание: Если в списке Отправка дозапроса выбрать вариант Не отправлять, документы сохраняются, но дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок его действия. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору. Чтобы отправить сохраненные документы, необходимо выбрать в списке вариант Отправить сразу после сохранения, сохранить дозапрос еще раз и подписать его электронной подписью.

Ответ на дозапрос3.png

Система отобразит вкладку Дозапрос документов и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему, статус дозапроса изменится на Закрыт, и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.

Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

По завершении процедуры всем участникам рассылаются соответствующие системные уведомления. Результаты также отражены на странице Извещение в блоке Последние поступившие заявки. Денежные средства разблокируются сразу после подведения итогов процедуры либо после отказа организатора от ее проведения.

Внимание! В случае объявления организатором переторжки, вы сможете изменить свое ценовое предложение. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

Спорные ситуации

После внесения организатором сведений о неисполнении вами обязательств вы получите соответствующее системное сообщение.

Вы можете оспорить решение организатора в течение 5 дней с момента регистрации заявления в Системе.

1. Откройте вкладку Поступившие заявки и в столбце Сведения по обеспечению табличной формы нажмите ссылку Оспорить решение.

Урегулирование споров1.png

2. Заполните текстовое поле Комментарий (текст должен содержать не более 255 символов);

3. При необходимости добавьте файл с дополнительными сведениями.

4. Нажмите кнопку Подписать и сохранить и подпишите заявление вашей ЭП.

После внесения вами сведений об оспаривании решения по неисполнению обязательств вам и организатору поступят соответствующие системные сообщения.

Вы можете отменить свое решение и урегулировать спор в пользу организатора.

5. Откройте вкладку Поступившие заявки и нажмите ссылку Урегулировать спор, а затем подпишите заявление вашей ЭП.

Урегулирование споров2.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик