Участие в конкурентных переговорах

Поиск и ознакомление с извещением и документацией

1. Любой из Участников Системы может узнать о начале торговой процедуры одним из нижеперечисленных способов:

  • посредством внутрисистемного уведомления, которое автоматически дублируется в список пришедших сообщений [Личного кабинета] и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения);
  • открыв вкладку Торги для меня в [Личном кабинете], где по мере их появления отображаются процедуры, подходящие заданным вами параметрам;
  • посредством просмотра списка объявленных торговых процедур на [Торговой площадке] Системы.

2. Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы не будете получать никаких сообщений о торгах по интересующим лотам, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг [Торговой площадки] в поисках интересующих вас объявлений. Для этого используйте поиск торговых процедур.

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

В ином случае для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой следует нажать ссылку с наименованием товара/услуги на [Торговой площадке] Системы.

3. Таким образом вы переходите на страницу Извещение. Чтобы ознакомиться с документацией, нажмите кнопку
Принять участие в переговорах
и далее после обновления страницы извещения нажмите ссылку с наименованием файла документации.

Скачать доки.png

Разъяснения документации

Все пользователи, желающие принять участие в конкурентных переговорах или уже направившие свои заявки на участие, имеют возможность воспользоваться функционалом «Разъяснения», задав Организатору любой интересующий его вопрос, касающийся проводимой процедуры.

1. Находясь на странице Извещение перейдите во вкладку Разъяснения документации.

Во вкладке 2-го уровня Информационные сообщения отображается таблица разъяснений к документации, формируемая Организатором.

2. Чтобы направить персональный запрос разъяснений документации, а также для ознакомления с ранее опубликованными ответами, откройте вкладку 2-го уровня Разъяснения.

3. Далее нажмите кнопку Запросить разъяснение.

4. Изложите суть вашего вопроса, после чего нажмите кнопку
Отправить
.

5. В тот момент, когда Организатор сформирует ответ, в адрес пользователя поступит соответствующее внутрисистемное уведомление.

Подача заявки на участие

Внимание! У Организатора есть возможность редактировать все поля извещения даже при наличии поступивших заявок от Участников. После редактирования извещения Заказчиком всем Участникам рассылаются типовые уведомления.
1. На обновленной странице Извещение нажмите кнопку
Заявка
.

Кнопка Заявка.png

2. Перейдите во вкладку Добавить файл.

3. С помощью кнопки
Обзор
выберите файл заявки.

Подача заявки.png

Выберите режим конфиденциальности. Если добавляемый файл относится к закрытой части заявки, поставьте отметку в поле Параметры публикации. В этом случае подгружаемый файл будет доступен лишь Организатору конкурентных переговоров.

Внимание! Вы имеете возможность скрывать часть своего предложения от других Участников, однако пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.
Подгрузив файл с заявкой, нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Вы также имеете возможность Добавить учредительные документы и лицензии и/или Документы из вашего репозитория. Для этого необходимо открыть соответствующие вкладки локального меню, отметить необходимые документы и нажать кнопку
Добавить выбранные файлы
.
Внимание! Документы из репозитория по умолчанию добавляются в открытую часть заявки. Чтобы сделать их доступными для просмотра только Организатору, отметьте их в списке добавленных документов и выберите соответствующий вариант в выпадающем списке параметры публикации (после вскрытия конвертов).
Внимание! Таблица с документами и лицензиями должна быть сформирована в вашем [Личном кабинете] в папке «Профиль организации» в разделе «Репозиторий документов» для упрощения составления заявок на участие в торговых процедурах.

5. Для внесения изменений или удаления предложения необходимо воспользоваться ссылками Редактировать и Удалить соответственно.

Отправка заявки2.png

6. Сформировав пакет документации выберите лоты, для которых составляется заявка, нажмите ссылку Подписать ЭП и подпишите отобразившийся электронный документ, после чего нажмите кнопку
Отправить заявку
.
Внимание! После того как заявка предприятия будет подписана ЭП, Система без участия пользователя поставит отметку в поле выбора Отправить заявку автоматически. Это означает, что Система произведет отправку файлов заявки в момент вскрытия конвертов автоматически. Функция страхует пользователя от того, что он по каким-либо причинам не нажмет кнопку
Отправить заявку
до наступления даты вскрытия конвертов.
Если вы не желаете использовать опцию автоматической отправки заявки, снимите флажок с упомянутого поля выбора. После нажатия кнопки
Отправить заявку
Система подтвердит выполненное действие, проинформировав также о крайнем сроке, до наступления которого пользователь может вносить изменения в пакет заявки.

Ход процедуры

1. Организатор может воспользоваться правом провести несколько этапов конкурентных переговоров. В случае если Участник допущен к очередному этапу, в его адрес поступит внутрисистемное уведомление с указанием даты вскрытия конвертов для очередного этапа. Соответствующая формулировка будет отображена на странице извещения в строках Статус и Дата вскрытия конвертов.

2. Если Организатор счел необходимым направить конкретному Участнику протокол пожеланий, относящихся к следующему этапу конкурентных переговоров, то данный документ будет доступен для скачивания на странице Извещение в строке Закупочная документация, а также в списке пришедших сообщений [Личного кабинета].

3. Заявка Участника может быть отклонена Организатором на любом из этапов конкурентных переговоров, за исключением случаев, предусмотренных Регламентом проведения данного вида торговых процедур.

Дозапрос документов

1. После вскрытия заявок Организатор процедуры может запросить у Участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов Участник, которому он был направлен, видит на странице Извещение, в таблице «Претенденты на участие в конкурентных переговорах» ссылку Дозапрос документации.

Уч дозапрос1.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, перейдите по ссылке Дозапрос документации. Система откроет вкладку Дозапрос документов на которой отображается форма для загрузки документов к дозапросу.

Примечание: Если Организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.

Уч дозапрос2.png

4. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.
Внимание! При выборе в выпадающем списке статуса Не отправлять загруженные документы будут сохранены и находиться на стадии подготовки, но Организатор их не получит.
5. Далее Система отобразит электронный документ для подписания. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а Организатор получит доступ к документам, загруженным Участником.

Подведение итогов

После того, как Организатор сформирует Протокол оценки заявок и выбора победителя и разошлет его всем Участникам, процедура будет официально считаться завершенной. Участники будут проинформированы об этом посредством внутрисистемного уведомления.

Выписка из Протокола с решением конкурсной комиссии будет также отражена в информационной матрице на странице Извещение.

Уч итоги.png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик