Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором

1. Поиск процедуры, просмотр конкурсной документации, разъяснения

1. Любой из участников Системы может ознакомиться со списком открытых конкурсов, используя функции поиска.

2. Выбрав конкурс, Участник получает возможность детально ознакомиться с его содержанием непосредственно на странице «Извещение». Если конкурс предполагает проведение квалификационного отбора, то в извещении будет отображена строка «Предварительные квалификационный требования к участнику», сопровождающаяся пояснением о способе получения участниками квалификационной документации.

Внимание! У организатора, работающего по 223-ФЗ, конкурсная документация в извещении доступна для всех участников. Возможность скачать документацию доступна без предварительного нажатия кнопки
Принять участие в конкурсе
.
Внимание! В дальнейшем при внесении организатором любых изменений, касающихся данного конкурса, участник незамедлительно получит соответствующее внутрисистемное уведомление.

3. Вплоть до наступления даты окончания подачи заявок участник Системы имеет возможность воспользоваться функцией «Разъяснения», задав организатору процедуры любой интересующий его вопрос, касающийся проводимых торгов. Все запросы будут публиковаться во вкладке Разъяснения локального меню.

4. Для того чтобы направить организатору торгов персональный вопрос нажмите кнопку
Запросить разъяснение
.
5. Далее изложите суть Вашего вопроса в отобразившейся экранной форме и нажмите кнопку
Отправить
.

Система отобразит сообщение о том, что вопрос отправлен организатору процедуры.

6. В тот момент, когда организатор конкурса сформирует ответ, в адрес пользователя поступит соответствующее внутрисистемное уведомление.

2. Подача предквалификационной заявки

1. Для того чтобы подтвердить свое намерение принять участие в объявленном конкурсе с предварительным квалификационным отбором, необходимо нажать на кнопку
Принять участие в конкурсе
.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором1.png

После обновления страницы станет доступна для скачивания предквалификационная документация.

2. Скачав и ознакомившись с предквалификационной документацией организатора конкурса, участник приступает к формированию пакета предквалификационных документов своего предприятия. Для этого следует нажать кнопку
Предквалификационные документы
, расположенную в нижней части страницы «Извещение».

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором2.png

Перейдя, таким образом, на страницу «Предквалификационные документы предприятия», пользователь сможет подгрузить в Систему файл, составляющий суть заявки, а также добавить документы из репозитория.

3. Участник переходит в раздел, позволяющий сформировать свое предварительное квалификационное предложение.

3.1 Для того чтобы добавить файл с квалификационным предложением Вашей организации, необходимо открыть вкладку Добавить файл.

Вы перейдете к электронной форме для загрузки файлов в пакет конкурсной заявки.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором3.png

С помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Обзор
в старых версиях Flash Player) выберите файл из базы данных своего компьютера и подгрузите его в Систему, после этого нажмите кнопку
Сохранить
. Для одновременного сохранения добавленного файла и подписания его с помощью ЭП нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Если форма заполнена некорректно, то для обнуления полей нажмите кнопку
Отменить
.
При нажатии кнопки "Подписать и сохранить" Система отобразит электронный документ для подписания. Нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Добавлять в пакет квалификационной документации каждый раз можно лишь по одному файлу. Не пытайтесь единовременно подгружать несколько файлов. В противном случае Система сохранит лишь тот файл, который Вы пытались подгрузить последним.

3.2. Участник также имеет возможность добавить к своему квалификационному предложению документы из репозитория. Для этого необходимо открыть вкладку Документы из Вашего репозитория локального меню.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором4.png

3.3. В открывшемся окне выделите «галочкой» требуемые документы и нажмите кнопку
Добавить выбранные файлы
. Система запросит вашу ЭП, нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Таблица с документами и лицензиями должна быть сформирована в вашем Личном кабинете в папке «Профиль организации» в разделе «Репозиторий документов» для упрощения составления конкурсных заявок при каждом участии в конкурсе.

4. При необходимости пользователь может редактировать либо удалить любой из файлов квалификационного предложения. Для этого необходимо воспользоваться ссылками Редактировать или Удалить.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором5.png

5. Необходимо выбрать параметр публикации (после вскрытия конвертов) предквалификационных документов - как минимум 1 файл должен быть доступен другим участникам. Также нужно поставить отметку в лоте, в котором вы планируете участвовать.

6. Для подписания электронной подписью всего пакета предквалификационной заявки нажмите ссылку Подписать ЭП.

Организатор конкурса имеет возможность открыть общий доступ к закрытому файлу, если решит, что данный файл не должен относиться к закрытой части конкурсной заявки.

7. После загрузки всех файлов предквалификационной заявки Вам необходимо нажать на кнопку
Отправить предквалификационные документы
, сделав это до даты крайнего срока подачи предквалификационных документов.
Внимание! После того как предквалификационная заявка предприятия будет подписана ЭП, Система без участия пользователя выделит отмечаемое поле выбора «Отправить предквалификационные документы автоматически». Это означает, что Система произведет отправку файлов конкурсной заявки в момент вскрытия конвертов автоматически. Данная функция страхует пользователя от того, что он по каким-либо причинам не нажмет кнопку
Отправить предквалификационные документы
до крайнего срока подачи предквалификационных документов.
Если Вы не желаете использовать опцию автоматической отправки конкурсной заявки, снимите флажок с упомянутого поля выбора. После нажатия кнопки
Отправить предквалификационные документы
Система подтвердит выполненное действие, проинформировав также о крайнем сроке, до которого пользователь может вносить изменения в пакет предквалификационной заявки.
Внимание! У организатора есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления.

3. Участие в конкурсе

После того как истечет срок подачи предквалификационных документов и конкурсная комиссия примет решение относительно пакета предквалификационной документации участника, ему в [Личный кабинет] поступит соответствующее сообщение.

1. В случае если участник прошел квалификационный отбор, ему предлагается перейти на страницу «Извещение», где следующим этапом станет ознакомление с конкурсной документацией организатора и, соответственно, подготовка конкурсной заявки.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором6.png

2. Для того чтобы сформировать конкурсную заявку предприятия, нажмите кнопку
Конкурсная заявка >>
в нижней части страницы «Извещение».

3. Участник переходит в раздел, позволяющий сформировать конкурсную заявку. Под названием раздела размещены вкладки, позволяющие предпринять следующие шаги:

  • Добавить файл с конкурсной заявкой;
  • Добавить учредительные документы и лицензии;
  • Документы из Вашего репозитория.

4. Формирование конкурсной заявки идентично процедуре формирования предквалификационной документации. (См. раздел 2.)

На данном этапе вы также можете загрузить файл с ценой для переторжки. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке.

5. Сформировав пакет конкурсной документации, нажмите кнопку
Отправить конкурсную заявку
.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором7.png

6. Система запросит ваше ЭП, нажмите на кнопку
Подписать и отправить заявку
.

4. Ход процедуры

После наступления даты окончания подачи заявок Система автоматически оповещает об этом участника конкурса посредством стандартного внутрисистемного сообщения, которое также дублируется в список пришедших сообщений [Личного кабинета] и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения).

С этого момента непосредственно на странице «Извещение» отображается блок «Претенденты на участие в конкурсе». В данном блоке любому из участников конкурса становятся доступными для скачивания пакет квалификационных документов и конкурсная документация своих конкурентов.

Для перехода к файлам квалификационной документации или к файлам конкурсной заявки необходимо нажать ссылку Поступила… (с указанием даты и времени поступления пакета файлов в электронный сейф организатора) соответственно либо в графе «Предквалификационные документы», либо в графе «Конкурсная заявка».

5. Дозапрос документов

1. После вскрытия предложений участников организатор процедуры может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому он был направлен, видит на странице извещения, в таблице «Претенденты на участие в конкурсе» ссылку Дозапрос документации.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором9.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором10.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.
3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором11.png

Внимание! При выборе в выпадающем списке статуса Не отправлять загруженные документы будут сохранены и находиться на стадии подготовки, но Организатор их не получит.

Система отобразит электронный документ для подписания:

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором12.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а Организатор торгов получит доступ к документам, загруженным участником.

Участие в открытом конкурсе с предварительным квалификационным отбором13.png


6. Итоги процедуры

В процессе обработки конкурсных заявок участник получает доступ к результатам всех ее этапов. А по окончании срока проведения процедуры участнику становится доступна вся информация по данному конкурсу, включая Выписку из Протокола заседания конкурсной комиссии.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик