Участие в параметрическом попозиционном запросе цен-предложений

1. Общие положения

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки. Данный вид торговой процедуры позволяет провести закупку по множеству позиций. Компании-участники торгов смогут подавать предложение отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей по различным позициям.

Параметрический тип попозиционных запросов цен-предложений предполагает указание Организатором определенных характеристик для каждой закупочной позиции. При подаче заявки, Участнику необходимо уточнить характеристики предлагаемых товаров, воспользовавшись специальной формой.

Внимание! Организатор может отклонить заявку Участника, предложение которого не отвечает заданным характеристикам.

2. Поиск и просмотр извещения. Ознакомление с документацией

1. Любой из участников Системы может узнать о начале торговой процедуры одним из нижеперечисленных способов:

  • посредством внутрисистемного уведомления, которое автоматически дублируется в список пришедших сообщений [Личного кабинета] и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения);
  • открыв вкладку Торги для меня в [Личном кабинете], где по мере их появления отображаются процедуры, подходящие заданным Вами параметрам;
  • посредством просмотра списка объявленных торгов на [Торговой площадке] Системы.

2. Если вы не выбрали категорию предлагаемых Вами товаров (услуг) по классификатору, вы не будете получать никаких сообщений о торгах по интересующим лотам, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений.

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас торгов. Ссылка на страницу объявления о торгах будет содержаться в письме (уведомлении).

В ином случае для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой следует нажать ссылку с наименованием товара/услуги на [Торговой площадке] Системы.

Таким образом вы переходите на страницу извещения о запросе цен/предложений.

3. Для ознакомления со списком позиций, перейдите на вкладку Закупочные позиции.

Участие в параметрической попозиционной закупке1.png

Здесь же вы можете ознакомиться с желательными характеристиками позиций, заданными организатором. Для этого используйте ссылки Просмотр характеристик.

4. Чтобы ознакомиться с документацией, на странице извещения нажмите кнопку
Скачать документацию
и далее после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.

3. Подача предложения

1. Чтобы принять участие в торгах, на странице извещения нажмите кнопку
Подать заявку >>
.

Участие в параметрической попозиционной закупке2.png

Вы будете перемещены на страницу с выбором способа добавления предложений по позициям.

Внимание! Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений в данной процедуре, вам необходимо внимательно изучить требования к заполнению этих полей, указанные в закупочной документации.

2. В Системе предусмотрено два способа подачи заявки на участие в торговой процедуре:

Подача заявки вручную

1. Для подготовки предложения с использованием интерфейса Системы, нажмите ссылку Ввести цены по позициям вручную.

2. Введите цены на те позиции закупки, по которым вы намерены участвовать и уточните характеристики товаров.

Участие в параметрической попозиционной закупке6.png

3. Перейдите по ссылке Уточнить характеристики. Система отобразит форму, подготовленную организатором, имеющую вид таблицы.
4. При заполнении формы обратите внимание на тип данных в характеристике. В случае, если организатор указал тип "Число", эта характеристика может выражаться только в цифрах. Несмотря на то, что поля, отмеченные "звездочкой", обязательны для заполнения, указывайте как можно больше характеристик в своем предложении. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить».
5. Также вы можете загрузить данные характеристик из шаблона. Скачайте шаблон, заполните его и загрузите, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Система дает возможность создать набор поставляемых вами товаров в [Каталоге продукции]. Таким образом, вместо заполнения характеристик вручную в каждой процедуре, в которой вы принимаете участие, вы можете ответить товаром на запрашиваемую позицию.

6. Выберите товар из вашего Каталога продукции с помощью ссылки Ответить товаром.
7. В случае, если у вашего товара заполнены не все характеристики, Система откроет форму требуемых характеристик, но характеристики вашего товара, прописанные в Каталоге продукции, будут предзаполнены.

8. Заполнив все поля представленной формы для подачи заявки, нажмите кнопку
Отправить
.

Подача заявки с помощью шаблона

Примечание: При подаче заявки с помощью файла в формате Excel или CSV перейдите по ссылке Ввести цены по позициям вручную и уточните характеристики товаров при помощи соответствующих ссылок в полях с наименованиями позиций. Система сохранит введенные данные. Совершив указанные действия, перейдите по ссылке << Назад к выбору способа ввода данных предложения, после чего вы сможете загрузить файл Excel или CSV.

1. Для подготовки файла с предложением в формате Excel или CSV, нажмите ссылку Загрузить цены через Excel (рекомендуется при наличии более 20 позиций).

2. Выберите формат файла и нажмите кнопку
Скачать шаблон
(по умолчанию файл открывается в программе Microsoft Excel).

Участие в параметрической попозиционной закупке3.png

3 Ознакомьтесь с правилами заполнения в верхних ячейках таблицы и заполните необходимые поля.

Участие в параметрической попозиционной закупке4.png

4. Сохраните файл и загрузите его в Систему, нажав на странице подачи заявки кнопку Загрузить файл.

5. Система выведет уведомление "Файл с данными прошёл проверку", а также заполненный вами шаблон. Нажмите кнопку Отправить, чтобы сохранить заявку.

Участие в параметрической попозиционной закупке5.png

3. Далее Система запросит вашу ЭП. Вы можете просмотреть документ, нажав на ссылку Показать подписываемый документ. После этого нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в параметрической попозиционной закупке7.png

4. Загрузка документации к предложению

1. Любой из участников, направивший в адрес организатора торгов ценовое предложение, далее по своему усмотрению может подкрепить его соответствующей документацией. Для этого следует воспользоваться ссылкой Прикрепить документы к заявке.

Участие в параметрической попозиционной закупке8.png

Внимание! Если организатор явно не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до окончания срока действия объявления.

2. После нажатия ссылки перед вами откроется форма «Документация к заявке». В ней отображаются все загруженные к предложению файлы документации. Нажмите на ссылку Добавить файл.

3. С помощью кнопки
Обзор
выберите файл, содержащий пакет документации к предложению на торгах и нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.

Участие в параметрической попозиционной закупке9.png

Вы также можете загрузить документы, содержащие коммерческую тайну, которые будут доступны только вам и организатору процедуры. Для таких файлов предусмотрена отдельная область в заполняемой форме.

4. Система запросит подтверждение ЭП, нажмите на кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Вы имеете возможность скрывать часть своего предложения от других участников, по аналогии с закрытой частью документации в конкурсах. При этом пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.

5. Ход процедуры

1. Информация на странице объявления будет обновляться с каждым поступившим предложением. Любой из участников может редактировать свою заявку неограниченное количество раз при условии, что организатор не ограничил повторную подачу предложений по процедуре.

2. С наступлением даты окончания подачи заявок и вплоть до наступления даты вскрытия заявок участники могут подгружать документацию к предложению, либо вносить корректировки в существующую, если таковая ранее уже была подгружена.

Однако после наступления даты окончания срока действия торгов подача новых предложений другими участниками невозможна.

6. Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Чтобы внести изменения в ценовое предложение нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
.

Участие в параметрической попозиционной закупке10.png

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению нажмите ссылку Документация к заявке, далее в отобразившемся окне — «Редактировать документацию к заявке».

Участие в параметрической попозиционной закупке11.png

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участникам, не внося изменений в извещение о закупке.

3. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке «Последние поступившие заявки».

Участие в параметрической попозиционной закупке12.png

Примечание: Система не предусматривает возможность отзыва заявки по отдельным закупочным позициям. При необходимости участник может отозвать свою заявку и подать новую, заново выбрав нужные закупочные позиции и указав свои ценовые предложения по ним.

7. Дозапрос документов

1. После вскрытия предложений участников организатор процедуры может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому он был направлен, видит на странице извещения, в таблице последних поступивших заявок ссылку Дозапрос документации.

Участие в параметрической попозиционной закупке13.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Участие в параметрической попозиционной закупке14.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.
3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в параметрической попозиционной закупке17(2).png

Внимание! При выборе в выпадающем списке статуса Не отправлять загруженные документы будут сохранены и находиться на стадии подготовки, но Организатор их не получит.

Система отобразит электронный документ для подписания:

Участие в параметрической попозиционной закупке15.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а Организатор торгов получит доступ к документам, загруженным участником.

Участие в параметрической попозиционной закупке16.png

8. Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

По завершении процедуры участникам будут автоматически разосланы соответствующие уведомления. Результаты торгов будут также отражены на странице объявления в блоке «Последние поступившие заявки».

Внимание! В случае объявления организатором процедуры переторжки, участник может менять ценовое предложение только по тем позициям, на которые им изначально подавались заявки. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик