Участие в попозиционном запросе цен-предложений с закрытой формой подачи заявок

1. Общая информация

Данная процедура имеет атрибут закрытой формы подачи предложений, при котором названия компаний-участников, равно как и их ценовые предложения скрыты от конкурентов вплоть до вскрытия конвертов (даты завершения объявления). Участники торгов могут подавать лишь по одному предложению, в которое, однако, могут вносить изменения.

Внимание! После завершения приема предложений организатор проводит переторжку среди выбранных предложений.

2. Поиск процедуры

1.Любой из участников Системы может узнать о начале процедуры запроса цен-предложений (далее - ЗЦП) одним из нижеперечисленных способов:

  • посредством внутрисистемного уведомления, которое автоматически дублируется в список пришедших сообщений [Личного кабинета] и/или на электронную почту (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения);
  • открыв вкладку «Торги для меня» в [Личном кабинете], где по мере их появления отображаются процедуры, подходящие заданным вами параметрам;
  • посредством просмотра списка объявленных ЗЦП на [Торговой площадке] Системы.

2. Для ознакомления с заинтересовавшей Вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги в табличной форме раздела [Запросы цен-предложений].

Вы переходите на страницу извещения. Подтверждением того, что организатором предусмотрена закрытая подача предложений, служит соответствующая отметка на странице извещения в блоке «Дополнительная информация».

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений1.png

3. Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации, прикрепленной к извещению, с помощью функционала «Разъяснения». Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются во вкладке Разъяснения локального меню формы извещения.

2. Для ознакомления с ранее опубликованными ответами, а также для того, что направить персональный запрос разъяснений документации, нажмите ссылку Разъяснения.

3. Далее нажмите кнопку
Запросить разъяснение
.
4. Изложите суть Вашего вопроса, после чего нажмите кнопку
Отправить
.

5. В тот момент, когда организатор запроса цен/предложений сформирует ответ, в адрес пользователя поступит соответствующее внутрисистемное уведомление.

4. Подача предложения и загрузка документации

1. Ознакомившись с пакетом закупочной документации, нажмите кнопку
Подать заявку
.
Внимание! Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений в данной процедуре, вам необходимо внимательно изучить требования к заполнению этих полей, указанные в закупочной документации.

2.1.1. Для подготовки файла с предложением в формате Excel или CSV, нажмите ссылку Загрузить цены через Excel (рекомендуется при наличии более 20 позиций).

2.1.2 Выберите формат файла и нажмите кнопку
Скачать шаблон
(по умолчанию файл открывается в программе Microsoft Excel).

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений16.png

2.1.3 Ознакомьтесь с правилами заполнения в верхних ячейках таблицы и заполните необходимые поля.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений17.png

2.1.4. Сохраните файл и загрузите его в Систему, нажав на странице подачи заявки кнопку Загрузить файл.

2.1.5. Система выведет уведомление "Файл с данными прошёл проверку", а также заполненный вами шаблон. Нажмите кнопку Отправить, чтобы сохранить заявку.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений18.png

2.2.1. Для подготовки предложения с использованием интерфейса Системы, нажмите ссылку Ввести цены по позициям вручную.

2.2.2. Введите цены на те позиции закупки, по которым вы намерены участвовать, и нажмите кнопку
Отправить
.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений2.png


Внимание! Организатор может указать дополнительные поля предложений, которые могут отображаться при подаче заявки.
3. Далее Система запросит вашу ЭП. Вы можете просмотреть документ, нажав на ссылку Показать подписываемый документ. После этого нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений3.png

4. Система отобразит форму «Документация к заявке». В ней отображаются все загруженные к предложению файлы документации. Нажмите на кнопку
Обзор
и выберите файл, содержащий пакет документации к предложению на торгах. Далее нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений4.png

Система запросит подтверждение ЭП, нажмите на кнопку
Подписать и сохранить
.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений5.png

5. Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. После подачи заявки другим участником Системы на странице «Извещение» в блоке «Последние поступившие заявки» появится новая ячейка, однако предложение и наименование нового участника будут скрыты. Любой из участников может редактировать свое предложение неограниченное количество раз при условии, что организатор не ограничил повторную подачу предложений по процедуре. Чтобы внести изменения в ценовое предложение нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений6.png

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению нажмите ссылку Документация к заявке, далее в отобразившемся окне — "Редактировать документацию к заявке".

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений7.png

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение о закупке даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участникам, не внося изменений в извещение о закупке.

3. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке «Последние поступившие заявки».

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений8.png

Примечание: Система не предусматривает возможность отзыва заявки по отдельным закупочным позициям. При необходимости участник может отозвать свою заявку и подать новую, заново выбрав нужные закупочные позиции и указав свои ценовые предложения по ним.

6. Дозапрос документов

1. После вскрытия предложений участников организатор процедуры может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому был направлен дозапрос, видит на странице извещения, в таблице последних поступивших заявок ссылку Дозапрос документации.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений9.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений10.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.
3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений11.png

Внимание! При выборе в выпадающем списке статуса Не отправлять загруженные документы будут сохранены и находиться на стадии подготовки, но Организатор их не получит.

Система отобразит электронный документ для подписания:

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений12.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор запроса предложений получит доступ к документам, загруженным участником.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений13.png

7. Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

1. Ознакомиться с предложениями конкурентов, а также с итогами торгов, можно в блоке «Последние поступившие заявки» на странице извещения, а также перейдя во вкладку Поступившие заявки в локальном меню.

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений14.png

Участие в попозиционной закупке с закрытой формой подачи предложений15.png

Внимание! В случае объявления организатором процедуры переторжки, участник может менять ценовое предложение только по тем позициям, на которые им изначально подавались заявки. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик