Участие в попозиционном совместном запросе цен/предложений

1. Общая информация и особенности функциональности

1. На данный момент функциональность реализована только для однолотовых запросов цен/предложений.

2. В Системе происходит привязка нескольких компаний друг к другу. При объявлении процедуры совместной закупки организатор выбирает из списка этих организаций нужные, которые становятся заказчиками данной процедуры.

2. Поиск и просмотр извещения. Ознакомление с документацией

1. Любой из участников Системы может узнать о публикации процедуры одним из нижеперечисленных способов:

  • посредством внутрисистемного уведомления, которое автоматически дублируется в список пришедших сообщений [Личного кабинета] и/или по электронной почте (в зависимости от индивидуальных настроек подписки на системные сообщения);
  • открыв вкладку «Торги для меня» в [Личном кабинете], где по мере их появления отображаются процедуры, подходящие заданным вами параметрам;
  • посредством просмотра списка объявленных (актуальных) торгов непосредственно на Торговой площадке Системы.
Внимание! Если участник не отклассифицировал категорию предлагаемого им товара (услуги), он не получает сообщений о начавшихся в Системе торгах по интересующему его лоту, и вынужден самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки.

2. В извещении организатором явно указано, что данное объявление является попозиционной закупкой. Для ознакомления со списком позиций, перейдите во вкладку Закупочные позиции в форме извещения.

3. Для того чтобы получить документацию к торгам, нажмите кнопку
Скачать документацию
и далее после обновления страницы в поле «Закупочная документация» скачайте требуемый файл, нажав ссылку с его наименованием.

3. Разъяснения

1. Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения о положениях документации, прикрепленной к извещению, с помощью функционала «Разъяснения». Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются во вкладке Разъяснения локального меню формы извещения.

2. Для ознакомления с ранее опубликованными ответами, а также для того, что направить персональный запрос разъяснений документации, нажмите ссылку Разъяснения.

3. Далее нажмите кнопку
Запросить разъяснение
.
4. Изложите суть Вашего вопроса, после чего нажмите кнопку
Отправить
.

5. В тот момент, когда организатор запроса цен/предложений сформирует ответ, в адрес пользователя поступит соответствующее внутрисистемное уведомление.

4. Подача предложения

1. Ознакомившись с пакетом закупочной документации, нажмите кнопку
Подать заявку
.
Внимание! Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений в данной процедуре, вам необходимо внимательно изучить требования к заполнению этих полей, указанные в закупочной документации.

Для подготовки файла с предложением в формате Excel или CSV, нажмите ссылку Загрузить цены через Excel. Для подготовки предложения с использованием интерфейса Системы, нажмите ссылку Ввести цены по позициям вручную.

2. Введите цены на те позиции закупки, по которым вы намерены участвовать, и нажмите кнопку
Отправить
.
Далее Система запросит вашу ЭП. Вы можете просмотреть документ, нажав на ссылку Показать подписываемый документ. После этого нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.
Внимание! Организатор может указать дополнительные поля предложений, которые могут отображаться при подаче заявки.

5. Загрузка документации к предложению

1. Любой из участников, направивший в адрес организатора торгов ценовое предложение, далее по своему усмотрению может подкрепить его соответствующей документацией. Для этого следует воспользоваться ссылкой Прикрепить документы к заявке.

Внимание! Если организатор явно не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до окончания срока действия объявления.

2. После нажатия ссылки перед вами откроется форма «Документация к заявке». В ней отображаются все загруженные к предложению файлы документации. Нажмите на ссылку Добавить файл.

3. С помощью ссылки Добавить файл выберите файл, содержащий пакет документации к предложению на торгах и нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.

Вы также можете загрузить документы, содержащие коммерческую тайну, которые будут доступны только вам и организатору процедуры. Для таких файлов предусмотрена отдельная область в заполняемой форме.

Система запросит подтверждение ЭП, нажмите на кнопку
Подписать и сохранить
.
Внимание! Вы имеете возможность скрывать часть своего предложения в запросах предложений от других участников, по аналогии с закрытой частью документации в конкурсах. При этом пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.

6. Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. В ходе процедуры информация на странице объявления будет обновляться с каждым поступившим предложением. Любой из участников может редактировать свое предложение неограниченное количество раз, так как процедура данного типа не предусматривает ограничений на повторную подачу предложений. Чтобы внести изменения в ценовое предложение нажмите кнопку
Редактировать заявку
.

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению нажмите ссылку Документация к заявке, далее в отобразившемся окне - Редактировать документацию к заявке.

Внимание! У организатора есть возможность редактировать все поля извещения о закупке даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения заказчиком всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

3. Для того, чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке «Последние поступившие заявки».

Участник может отозвать свое предложение только в том случае, если организатор внес изменения в извещение.

7. Ход процедуры

1. Информация на странице объявления будет обновляться с каждым поступившим предложением.

2. С наступлением даты окончания подачи заявок и вплоть до наступления даты вскрытия заявок участники могут подгружать документацию к предложению, либо вносить корректировки в существующую, если таковая ранее уже была подгружена.

Однако после наступления даты окончания срока действия торгов подача новых предложений другими участниками невозможна.

8. Дозапрос документов

1. После вскрытия предложений участников организатор процедуры может запросить у участников дополнительные документы, направив дозапрос документов.

2. При отправке дозапроса документов участник, которому был направлен дозапрос, видит на странице извещения, в таблице последних поступивших заявок ссылку Дозапрос документации.

Совместная закупка дозапрос1.png

3. Чтобы загрузить и отправить документы для дозапроса, нужно совершить следующие действия:

3.1. Откройте вкладку Дозапрос документов. Система отобразит форму загрузки документов для дозапроса.

Совместная закупка дозапрос2.png

Примечание: Если организатор при направлении дозапроса загрузил собственные документы, их можно скачать по ссылкам в табличной строке Дополнительные файлы.
3.2. Воспользуйтесь ссылками Прикрепить файлы для выбора файлов. Выберите в выпадающем списке вариант Отправить сразу после сохранения и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Совместная закупка дозапрос3.png

Система отобразит электронный документ для подписания:

Совместная закупка дозапрос4.png

3.3. Вставьте ключевой носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Система отобразит страницу дозапроса с уже загруженными документами и выведет уведомление Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Дозапрос перейдет в статус Закрыт, а организатор запроса предложений получит доступ к документам, загруженным участником.

Совместная закупка дозапрос5.png

9. Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

Ознакомиться с предложениями конкурентов, а также с итогами торгов, можно в блоке «Поступившие цены и предложения» на странице извещения, а также перейдя во вкладку Поступившие цены и предложения в локальном меню.

Внимание! В случае объявления организатором процедуры переторжки, участник может менять ценовое предложение по лоту. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик