Формирование закупочной комиссии

Формирование закупочной комиссии вручную


Добавление участника комиссии.

1. Из папки «Информация об организации» [Личного кабинета] перейдите в раздел [Закупочные комиссии]. Нажмите ссылку Добавить участника комиссии.

Заполнение данных участника комиссии.
2. Заполните представленную форму и нажмите кнопку
Сохранить
.


Примечание: Чтобы создать следующего участника, повторите пункт 1 и 2.


Выбор участников для формирования комиссии.
3. Поставьте отметку напротив созданных участников и нажмите кнопку
Сформировать комиссию из отмеченных
.


Примечание: Один участник может входить в состав нескольких комиссий.


Формирование комиссии.

4. Заполните представленную форму, указав назначение комиссии, и нажмите Сформировать комиссию.

Виды закупочной комиссии.

Для каждого вида закупочной комиссии в разделе создана отдельная вкладка – «Единые комиссии», «Конкурсные комиссии», «Аукционные комиссии», «Котировочные комиссии»,- в которой расположены соответствующие комиссии с обозначением запротоколированных процедур.

Внимание! Созданная комиссия может формировать протоколы только по тем видам торговых процедур, которые указаны в её назначении.


Ниже в таблице приведены типы (виды) торговых процедур, возможность протоколирования которых зависит от назначения комиссии:

Назначение комиссии Возможность протоколирования торговых процедур
«Единая комиссия» Любая торговая процедура.
«Конкурсные комиссии» Открытые / Закрытые конкурсы, открытые / закрытые конкурентные переговоры.
«Аукционные комиссии» Аукционы продавца / покупателя.
«Котировочные комиссии» Запрос цен / предложений, предварительные квалификационные отборы / отборы на продажу, проведение попозиционной закупки.



Формирование закупочной комиссии из подразделений организации


Предзаполнение комиссии из подразделения организации.
1. Из папки «Информация об организации» [Личного кабинета] перейдите в раздел [Закупочные комиссии]. Нажмите кнопку
Сформировать комиссию из подразделения
.


Примечание: Система отобразит кнопку, если в разделе [Пользователи организации] созданы подразделения.


Выбор подразделения.
2. Укажите из выпадающего списка ранее созданное подразделение и нажмите кнопку
Выбрать
.


Формирование комиссии.

3. Система отобразит форму закупочной комиссии, в которой будут присутствовать все пользователи данного подразделения.


Далее повторите пункт 4 из способа №1.


Автозаполнение закупочной комиссии в протоколе


После вскрытия предложения Вы сможете воспользоваться функцией автозаполнения закупочной комиссии в протоколе:

Выбор протокола на странице с извещением

1. Зайдите в извещение как Организатор торговой процедуры. В информационном блоке «Протоколы» нажмите кнопку с названием протокола, чтобы перейти к его формированию.

Выбор согласующего органа.
2. В представленной форме выберите согласующий орган и нажмите кнопку
Сохранить
.


Заполнение результатов голосования.

3. Система отобразит форму с предзаполненной комиссией, в которой укажите результат голосования и мнение каждого участника, после нажмите Сохранить.
Для изменения согласующего органа нажмите соответствующую кнопку.

Результаты голосования.

4. Система отобразит форму с результатами голосования.

Внимание! Голосование участников комиссии или согласующий орган возможно изменить только до момента утверждения протокола.


Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик