Проведение аукциона покупателя

Определение термина «Аукцион» и особенности процедуры

Аукцион – торговая процедура, в которой участники подают ценовые ставки. Победителем аукциона признается участник, сделавший последнюю ставку:

  • самую низкую, если проводится аукцион покупателя, а участниками выступают поставщики;
  • самую высокую, если проводится аукцион продавца, а участниками выступают закупщики.

Цена лота меняется в одном направлении:

  • снижается при проведении аукциона покупателя;
  • повышается при проведении аукциона продавца.

При объявлении процедуры указывается шаг аукциона. Ставки участников понижаются или повышаются кратно указанному шагу.

Примечание: вы можете задать плавающий шаг аукциона. В таком случае ставки будут повышаться или понижаться в рамках заданного шага. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

Ставки участников оцениваются по единственному критерию – цене.

Создание извещения

1. Чтобы создать аукцион покупателя на Торговой площадке, перейдите в Личный кабинет и в выпадающем списке Объявление закупок и продаж нажмите ссылку Мои аукционы покупателя.

2. На отобразившейся странице нажмите ссылку Создать новый аукцион покупателя.

Создать аукцион покупателя.png

3. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям. Нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно создана.
Примечание: созданное извещение сохраняется в раздел Мои аукционы покупателя (на стадии подготовки). Вы можете Редактировать извещение без ограничений до объявления процедуры.

Загрузка документации и публикация процедуры

1. Нажмите ссылку Загрузить аукционную документацию на странице Извещение.

Загрузить аукционную документацию.png

2. На отобразившейся странице загрузите файлы документации при помощи ссылки Добавить файл, следуя требованиям к формату и размеру файлов.

Внимание! Вместо ссылки Добавить файл отображаются кнопки
Выберите файл
и
Добавить файл
в том случае, если включена настройка интерфейса Не использовать усовершенствованную загрузку файлов либо в браузере отключен Adobe Flash Player. Кнопка
Выберите файл
используется для выбора файла. Если пакет документации содержит несколько файлов, нажмите кнопку
Добавить файл
.
3. Нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится текст подписываемого электронного документа с перечнем файлов аукционной документации.
4. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. На странице Извещение будет отображено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.
5. Для публикации извещения нажмите кнопку
Объявить процедуру
.


Объявить процедуру1.png

На обновленной странице появится уведомление Внимание! Чтобы данные были сохранены, необходимо поставить ЭЦП!

6. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ.

7. Вставьте в USB-порт компьютера носитель электронной подписи и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. На обновленной странице появится уведомление Процедура успешно объявлена. Статус аукциона изменится на активен.

Редактирование документации и извещения


Редактирование1.png

1. Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку
Сохранить
. На странице Извещение будет выведено уведомление Изменения сохранены.

2. Для внесения изменений в аукционную документацию нажмите ссылку Редактировать аукционную документацию.

В отобразившейся форме выберите новые файлы для загрузки с помощью ссылки Добавить файл, снимите отметки с удаляемых файлов и нажмите кнопку
Сохранить
.
Внимание! При изменении загруженной документации нельзя удалить все файлы. При попытке удалить последний файл будет выведено уведомление об ошибке. Добавьте как минимум один файл из обновленного пакета документации, а затем удалите старые.

На странице Извещение будет выведено уведомление Аукционная документация успешно загружена в Систему.

3. Для удаления неопубликованного аукциона нажмите ссылку Удалить на странице Извещение и подтвердите действие. Отобразится страница со списком объявленных процедур и уведомлением Запись удалена!

Примечание: если извещение или аукционная документация подписаны ЭП, но процедура не объявлена, отредактированное извещение сохранится в неподписанном состоянии и потребует повторного подписания.
Изменения в опубликованном аукционе, находящемся в статусе активен, сохраняются после подписания ЭП и отображаются на странице История изменений.

4. При редактировании опубликованного аукциона действуют следующие ограничения:

  • нельзя переносить дату начала аукциона назад;
  • нельзя ставить или снимать отметки в полях Закрытая торговая процедура, Процедура по результатам проведения неценовой процедуры, Торги за единицу товара/услуги, Голландский аукцион на повышение, Рассмотрение аукционных заявок до начала процедуры;
  • нельзя ставить или снимать отметку в поле Обеспечительный платеж, если подана хотя бы одна регистрационная ставка;
  • нельзя редактировать опубликованный аукцион после начала торгов, если подана хотя бы одна ставка любого типа.

Приглашение участников

Возможно приглашение к участию в процедуре как зарегистрированных, так и незарегистрированных в Системе пользователей.

1. Чтобы создать новое приглашение, откройте вкладку Приглашения к участию и нажмите ссылку Пригласить к участию.

2. В отобразившейся форме Добавление приглашения к участию нажмите кнопку     .

Приглашение на аукцион1.png

В новом окне браузера откроется форма поиска организаций.

3. Введите параметры искомой организации в поле Ключевые слова, выберите (при необходимости) регион, определите фильтры расширенного поиска и нажмите кнопку
Найти >>
.


Приглашение на аукцион2.png

4. Из списка найденных организаций выберите те, которые будут приглашены к участию, с помощью ссылки Добавить. Выбранные организации отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

5. Чтобы удалить добавленную в список организацию, выделите ее наименование в поле Получатели-участники Системы и нажмите кнопку     . Чтобы очистить список организаций, нажмите кнопку     .

Чтобы пригласить к участию незарегистрированные в Системе организации, укажите их электронные адреса в поле E-mail-адреса сторонних получателей.

6. Заполните (при необходимости) поле Текст приглашения и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница Приглашения к участию с сохраненным приглашением.

7. Нажмите ссылку Разослать в столбце Действия. На обновленной странице появится уведомление Приглашение успешно разослано.

Приглашение на аукцион3.png

Примечание: если приглашения рассылаются до публикации процедуры, на странице с приглашениями отображается опция Автоматическая отправка приглашений при публикации. При включении этой опции приглашения, созданные до публикации процедуры, будут автоматически разосланы адресатам.
Приглашения, созданные после публикации процедуры, отправляются вручную с помощью ссылки Разослать.

Приостановка процедуры и отказ от проведения

Согласно нормам федерального закона № 223-ФЗ, в аукционе покупателя возможна приостановка объявленной процедуры организатором.

1. Нажмите ссылку Приостановить процедуру в строке Действия в нижней части таблицы извещения.

2. В отобразившейся форме введите номер предписания, наименование органа и загрузите файл с предписанием/решением.

3. Подпишите документ о приостановке процедуры электронной подписью. Отобразится уведомление Процедура успешно приостановлена.

В период приостановки процедуры в правой части страницы Извещение отображается блок со сведениями о приостановке.

4. Чтобы Возобновить процедуру, нажмите соответствующую ссылку в табличной строке Действия на странице Извещение.

5. Загрузите сопроводительный документ, заполните поле Основание возобновления проведения процедуры и нажмите кнопку
Возобновить
.
6. Подпишите отобразившийся документ электронной подписью. При необходимости внесите изменения в извещение, в том числе новые даты окончания подачи предварительных заявок, рассмотрения заявок и начала торгов. Подтвердите перенос дат и нажмите кнопку
Сохранить
. Подпишите изменения электронной подписью.

В возобновленной процедуре, справа от таблицы извещения, в блоке со сведениями о приостановке публикуется информация о возобновлении аукциона.

Отказаться от проведения процедуры можно на любом этапе с помощью соответствующей ссылки в табличной строке Действия на странице Извещение.

Примечание: также Отказаться от проведения процедуры можно с помощью ссылки в столбце Действия таблицы объявленных процедур на странице Мои аукционы покупателя. На отобразившейся странице потребуется указать причины отказа и загрузить сопроводительный документ.

Приостановка, возобновление и отказ от проведения процедуры подтверждаются электронной подписью.

Запросы разъяснений

Участники Системы могут задавать организатору письменные вопросы об условиях процедуры и положениях документации. Для этого реализована функциональность запросов разъяснений.

Все запросы публикуются на странице Разъяснения. В зависимости от настроек раздела Подписки и рассылки Система также рассылает уведомления в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и/или на электронный адрес, указанный в разделе Личные данные пользователя.

1. Чтобы просмотреть запрос разъяснений, поданный участником, откройте раздел Список пришедших сообщений. В списке будет отображено входящее сообщение с заголовком Аукцион покупателя №…. [Предмет закупки] – запрос разъяснений.

Примечание: если у вас отключена рассылка уведомлений о запросах разъяснений, перейдите на страницу Извещение торговой процедуры из раздела Мои аукционы покупателя и откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите на заголовок сообщения чтобы открыть его. В сообщении отображается номер торговой процедуры, текст вопроса и ссылка Ответить на поставленный вопрос >>.

Письмо с запросом разъяснений.png

3. Нажмите ссылку Ответить на поставленный вопрос >>. Отобразится страница Разъяснения со всеми поданными запросами.

Ответить на запрос разъяснений1.png

4. Нажмите ссылку [Ответить]. Впишите текст в поле Ответ, загрузите при необходимости сопроводительный документ с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы внести изменения в текст ответа, нажмите ссылку [Исправить ответ]. Внесите изменения в поле Текст, добавьте обновленные файлы, удалите устаревшие файлы и нажмите кнопку
Сохранить
.
6. Чтобы опубликовать информацию без запроса со стороны участника, нажмите ссылку Добавить информацию. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку
Сохранить
.

Прием предварительных ставок

После объявления аукциона (до даты начала торгов) участники подают предварительные ставки, равные начальной цене лота, подтверждая намерение участвовать в торгах. Время подачи ставок и псевдонимы, под которыми до окончания торгов скрыты наименования участников, будут отображаться в Блоке активных операций на странице Извещение.

Внимание! Регистрационные ставки учитываются при определении победителя. Если в аукционе было подано несколько регистрационных ставок, но не было сделано ни одной ставки в ходе основных торгов, победителем признается участник, сделавший регистрационную ставку первым.

Ход торгов

Прием ставок начинается в момент наступления даты начала торгов и продолжается в течение 1 часа.

Предварительные ставки равны начальной цене лота. Новая ставка должна быть ниже предыдущей на целое количество шагов аукциона. Ставки отображаются в таблице в правой части страницы Извещение.

Прием ставок1.png

По умолчанию в таблице отображаются последние 10 ставок. Чтобы посмотреть полный список, нажмите ссылку Показать все.

Примечание: если участник подает ставку менее, чем за 10 минут до завершения торгов, они продлеваются на 10 минут с момента подачи этой ставки. В таком случае торги заканчиваются, когда последняя ставка остается неперебитой в течение 10 минут.

Подача ставок за 2-е место вне шага после завершения процедуры

Если в процедуре предусмотрен прием ставок за 2-е место, участники подают их в течение 30 минут после завершения торгов. Участник, подавший последнюю (лучшую) ставку в ходе торгов, подать новую ставку не может.

Шаг аукциона при подаче ставки за 2-е место не соблюдается.

Ставки за 2-е место помечены записью Ставка сделана после окончания процедуры. До окончания 30 минутного периода подачи ставок за 2-е место наименования участников скрыты.

Примечание: итоги аукциона нельзя подвести до окончания периода приема ставок за 2-е место.

Дозапрос документов после завершения процедуры

Внимание! Для получения доступа к функциональности дозапроса документов обратитесь к оператору Системы.

По окончании торгов вы можете запросить у участника дополнительную или недостающую информацию, направив дозапрос документов. В ответ участник загружает файлы, подписанные электронной подписью.

1. Чтобы направить участнику дозапрос, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Основной дозапрос1.png

2. Заполните отобразившуюся форму дозапроса, выберите участников, которым он адресован, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью ссылки Добавить файл (или кнопки
Выберите файл
) и нажмите кнопку
Сохранить
.


Основной дозапрос(2).png

Отобразится таблица дозапросов и уведомление Дозапрос успешно сохранен.

Новый основной дозапрос1.png

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новый основной дозапрос2.png

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

По окончании аукциона в раздел Список пришедших сообщений вашего Личного кабинета поступает уведомление, которое содержит краткую информацию о результатах проведения процедуры.

1. Чтобы подвести итоги аукциона, нажмите ссылку Перейти к извещению >> в тексте письма.

2. Нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
на странице Извещение.


Завершение аукциона1.png

Примечание: помимо формирования протокола в Системе возможно использование собственного файла протокола с помощью ссылки Загрузить в разделе Загрузить протокол.
3. На отобразившейся странице в таблице Выбор согласующего органа выберите из выпадающего списка закупочную комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится состав выбранной закупочной комиссии.
4. В таблице Результаты аукциона заполните поля, отмеченные знаком *, и нажмите кнопку
Сохранить
.

5. После обновления страницы в таблице Голосование выберите вариант из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого участника аукционной комиссии:

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал.
6. Отметьте выступавших участников комиссии, внесите информацию в поля Особое мнение и нажмите кнопку
Сохранить
.
Чтобы изменить аукционную комиссию, нажмите кнопку
Изменить согласующий орган
. Чтобы изменить данные в таблице Результаты аукциона, нажмите кнопку
Редактировать
.
Внимание! С момента утверждения протокол заседания аукционной комиссии не может быть изменен и подлежит лишь просмотру. Победителем признается участник аукциона, сделавший последнюю (лучшую) ставку в ходе торгов.


Завершение аукциона3.png

7. Чтобы официально завершить процедуру и направить участникам протокол заседания аукционной комиссии, нажмите кнопку
Утвердить Протокол
.

Спорные ситуации

Если победитель уклоняется от заключения договора, внесите соответствующую информацию в итоговый протокол аукциона. В этом случае победителем становится участник, сделавший предпоследнюю ставку во время торгов (далее - «резервный победитель»).

Если резервный победитель уклоняется от заключения договора, также внесите соответствующую информацию в итоговый протокол аукциона.

Внимание! Изменение победителя, информации об отклонении участника или о признании участника уклонившимся возможно только до утверждения итогового протокола.

1. Откройте таблицу сохраненного итогового протокола и нажмите ссылку Изменить победителя в строке Последнее предложение.

Спорные ситуации(1).png

2. Выберите из списка вариант Признать уклонившимся, заполните поле Основание и нажмите кнопку
Сохранить
.


Спорные ситуации(2).png

Появится уведомление Изменения успешно сохранены. В строке Последнее предложение отобразится статус Уклонившийся и ссылка Отменить. В строке Предпоследнее предложение отобразится статус Победитель и ссылка Изменить победителя.

3. Нажмите кнопку
Просмотреть протокол
. В новом окне браузера откроется текст протокола, содержащий информацию о признании победителя аукциона уклонившимся от подписания договора.


Спорные ситуации(3).png

Обеспечительные платежи участников, за исключением победителя и резервного победителя, разблокируются в момент окончания торгов.

Обеспечительный платеж резервного победителя разблокируется в момент внесения сведений о договоре с победителем.

Если победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж перечисляется на ваш счёт в Системе с предварительной блокировкой на 5 дней. Платеж резервного победителя продолжает блокироваться до внесения вами сведений о заключении с ним договора (возможно продление блокировки на 30 дней).

Если резервный победитель признается уклонившимся от заключения договора, его платеж также перечисляется на ваш счёт с предварительной блокировкой на 5 дней.

Если вы не внесете сведения о заключенном договоре или уклонении победителей в течение срока, указанного в извещении (30/60/90 дней), то платежи победителя и резервного победителя разблокируются.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик