Проведение двухэтапного запроса цен-предложений покупателя

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Объявление закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать новый запрос цен/предложений.

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

Примечание: вы вправе обязать участников загружать документацию к своим предложениям. Для этого необходимо поставить отметку в поле Подгрузка документации к предложению обязательна.

Для проведения двухэтапного запроса предложений поставьте соответствующую отметку в форме извещения, указав при этом дату вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа, а также дату начала торгов.

Если размещаемый лот предусматривает указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».
Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.
Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре.

4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Скопировать процедуру.png

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

5. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку
Сохранить
.

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

Загрузка документации предварительного этапа

Перед публикацией объявления необходимо загрузить документацию к предварительному этапу.

1. Нажмите ссылку Загрузить документацию предварительного этапа процедуры в табличной строке Документация к предварительному этапу процедуры на странице Извещение.

Предварительные документы.png

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие вашей ЭП.

Размещение объявления

1. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку
Разместить объявление
на странице Извещение.


Размещение объявления.png

Система запросит вашу электронную подпись.

Примечание: если Оператором включена настройка, позволяющая проводить торговые процедуры без использования электронной подписи, Система не будет формировать электронные документы для подписания.
2. Ознакомьтесь с электронным документом с помощью ссылки Показать подписываемый документ и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Редактирование извещения и отказ от проведения процедуры


Строка Действия2.png

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице Извещение, можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.
Внимание! После внесения изменений в извещение у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку.
  • Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить.
Внимание! Удалить объявление возможно только до поступления первой заявки на участие в процедуре.
  • Вы можете Отказаться от проведения процедуры на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание: также отказаться от проведения процедуры можно в графе Действия таблицы процедур на странице Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке).
    После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отказа от проведения процедуры и прикрепить соответствующий документ.

Приглашения к участию

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Приглашение к участию1.png

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку
Найти >>
. Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Приглашение к участию2.png

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку
Сохранить
в окне Добавление приглашения к участию.

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

Приглашение к участию3.png

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Предварительный этап

Рассмотрение предварительных заявок и протокол вскрытия конвертов

По наступлении даты вскрытия конвертов с предварительной документацией вы можете ознакомиться с техническими предложениями участников, открыв вкладку Файлы с документацией участников.

Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок.

По факту поступления заявок на предварительный этап процедуры вам необходимо заполнить (или загрузить в виде файла) и утвердить протокол вскрытия конвертов предварительного этапа.

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.


Предварительное вскрытие1.png

1. Чтобы сформировать протокол, нажмите ссылку Перейти к протоколу вскрытия конвертов >>.

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
4. Укажите в таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол
.
Примечание: вносить правки в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола вскрытия конвертов. После утверждения протокола кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны.


Предварительное вскрытие2.png

5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП.

6. Протокол вскрытия конвертов предварительного этапа можно загрузить в виде файла, не используя форму протокола.

6.1. Откройте страницу протокола вскрытия и нажмите ссылку Загрузить. Отобразится форма загрузки файла протокола вскрытия.

6.2. Выберите файл протокола размером до 50 Мб с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
.
6.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП.

Допуск/отклонение участников (опционально)

Внимание! Возможность отклонять заявки участников по умолчанию недоступна. Для реализации данной функции обратитесь к Оператору Системы.

При получении доступа к предложениям предварительного этапа вам необходимо рассмотреть эти заявки на предмет соответствия требованиям заказчика. После наступления даты начала процедуры допущенные участники смогут делать ценовые предложения.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников.

2. В табличной строке каждого участника воспользуйтесь ссылками Допустить или Отклонить в столбце Допуск к участию.

3. Заполните отобразившиеся поля Комментарий (при необходимости) или Причина и нажмите кнопку
Подтвердить
.

После этого статусы организаций изменятся на Допущена к участию и Не допущена к участию.

Примечание: до утверждения протокола рассмотрения заявок предварительного этапа результаты рассмотрения могут быть изменены. Текст в поле Комментарий (или поле Причина) можно редактировать с помощью значка . После утверждения изменить результаты рассмотрения заявок невозможно.

Протокол рассмотрения заявок

1. Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите ссылку Перейти к протоколу рассмотрения >>.

2. Заполните таблицу Сформировать протокол и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. Выберите закупочную комиссию из списка и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в отобразившейся таблице голосования выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений. Нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание: до утверждения протокола вы можете вносить в него правки, а также изменить согласующий орган и результаты голосования, воспользовавшись соответствующими кнопками. После утверждения протокола эти кнопки станут недоступны и внесения изменений станут невозможны.
5. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие вашей ЭП. На странице появится уведомление Протокол утвержден!

Дозапрос документов к заявкам предварительного этапа

Вы можете запросить у любого участника процедуры дополнительные или недостающие документы, направив ему дозапрос документации.

1. Откройте вкладку Файлы с документацией участников и нажмите ссылку Документация в столбце Отправленные файлы с предложением на предварительный этап табличной формы.

2. В отобразившейся форме Документация к заявке нажмите ссылку Новый дозапрос.

Предварительный дозапрос.png

3. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.


Предварительный дозапрос2.png

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Предварительный новый дозапрос1.png

4. После отправки участником запрошенных документов статус дозапроса изменится на Закрыт, и эти документы станут доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Предварительный новый дозапрос2.png

Загрузка документации основного этапа

После вскрытия конвертов с предложениями предварительного этапа вы получаете возможность загрузить в Систему документацию основного этапа.

Загрузка основных документов1.png

1. Нажмите кнопку
Загрузить закупочную документацию
(или одноименную ссылку) на странице Извещение.
2. Выберите файлы с документами для загрузки с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
, после чего подтвердите действие вашей ЭП.

Ход процедуры

В промежутке времени между датой начала процедуры и датой окончания подачи заявок участники могут подавать ценовые предложения и загружать файлы с документацией к ним.

Внимание! Вы можете вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших предложений от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются типовые уведомления. Однако при получении уведомления у участника появляется возможность отозвать заявку.

Участники могут загружать и редактировать документацию к предложению вплоть до наступления даты вскрытия конвертов.

Обработка поступивших заявок участников

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок (или даты вскрытия заявок) наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

1. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

Примечание: вы можете Скачать файлы участников одним архивом с помощью соответствующей ссылки под таблицей заявок. Аналогичная ссылка расположена на странице Поступившие заявки.
2. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов
на странице Извещение.
Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить.
3. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Из выпадающего списка Согласующий орган выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.
5. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
После сохранения данных о голосовании в таблице Параметры протокола отобразится кнопка
Утвердить протокол
.


Вскрытие.png

Примечание: вносить правки в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно только до утверждения протокола вскрытия конвертов. После утверждения протокола кнопки
Редактировать
,
Изменить согласующий орган
и
Изменить голосование
, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны.
6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
на странице Извещение.

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Последние поступившие заявки.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку
Подтвердить
.
3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
в блоке Протоколы.


Рассмотрение.png

4. При необходимости формирования протокола рассмотрения предложений нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы. Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку
Утвердить протокол
.

Дозапрос документов

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Проведение дозапроса1.png

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение дозапроса2.png

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

Новое проведение дозапроса1.png

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новое проведение дозапроса2.png

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

Выбор победителя и завершение процедуры

1. Для завершения процедуры поставьте отметку напротив лучшего из предложений в блоке Последние поступившие заявки и нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
.


Итоги зцп4.png

Если ни одно из предложений вас не устроило, вы можете Отказаться от проведения процедуры, нажав соответствующую ссылку в строке Действия извещения.

Примечание: если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:
  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.
Основание принятого решения вписывается в текстовое поле Основание решения, принятого по результатам процедуры.
2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
.
3. В форме Выбор согласующего органа выберите комиссию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится форма голосования выбранной комиссии.
4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
.
5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку
Разослать уведомления
.


Итоги зцп6.png

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице Извещение в таблице Последние поступившие заявки.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице Извещение или откройте вкладку Сведения о договоре.

Сведения о договоре1.png

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

Сведения о договоре2.png

Загрузите сопровождающий документ с помощью кнопки Добавить файл и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре.

Отобразится страница Сведения о договоре. Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Сведения о договоре3.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Сведения о договоре4.png

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

Сведения о договоре5.png

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик