Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения

Содержание

1. Подготовка конкурса на право заключения рамочного соглашения

1.1 Подготовка извещения

1.1.1 Перейдите в Личный кабинет и нажмите ссылку Мои открытые конкурсы, расположенную в папке «Объявление закупок и продаж».

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 1.png

1.1.2 На отобразившейся странице нажмите на ссылку Создать новый открытый конкурс.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 2.png

1.1.3 Заполните форму извещения о проведении открытого конкурса в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения. После заполнения формы нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в нижней части страницы.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 3.png

Система отобразит сообщение Конкурс сохранен! и полную информацию, введенную по данному конкурсу.

1.2 Добавление лотов

1.2.1 Перейдите во вкладку Лоты, чтобы добавить лот с наименованием мероприятий, товаров и услуг, составляющих предмет конкурса.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 4.png

1.2.2 На отобразившейся странице нажмите ссылку Добавить лот.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 5.png

1.2.3 Далее заполните форму «Создать лот» в соответствии с комментариями, разъясняющие правила ее заполнения, и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 6.png

1.3 Добавление категории классификатора для лота

1.3.1 В поле «Категории классификатора» с помощью управляющих элементов укажите категорию или ряд категорий Классификатора Системы, которым соответствует описание товаров, работ или услуг.
Чтобы присвоить категорию Классификатора товарам, работам или услугам, составляющим предмет конкурса, нажмите ссылку Выбрать.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 7.png

1.3.2 Далее в развернувшемся списке классификатора продукции и услуг выберите категорию, отвечающую предмету объявляемого конкурса. Воспользуйтесь одним из следующих вариантов:

a) Впишите в поисковую строку слово или комбинацию слов, по смыслу соответствующих предмету конкурса, и нажмите кнопку
Найти
. Система автоматически произведет поиск по набранным ключевым словам и предложит для выбора пользователя существующие варианты категорий.

b) Самостоятельно пройдите необходимое число степеней детализации Классификатора, дойдя до позиции, наиболее точно отвечающей предмету конкурса.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 8.png

Для переноса позиции классификатора в поле «Категория классификатора» формы создания конкурса нажмите ссылку Выбрать.

Таким образом, позиция Классификатора переносится в поле «Категории классификатора» формы создания конкурса.

Для того чтобы удалить категорию классификатора, как не объективно квалифицирующую описание товара, работы или услуги, необходимо выделить категорию и затем нажать управляющий элемент «х».

1.4 Изменение лота


В случае если предмет конкурса не требует формирования отдельных лотов, включите весь объем Продукции в один лот – Лот №1. Дальнейшие торги и сопутствующие процедуры (например, переторжка) будут проводиться по одному лоту.

В дальнейшем можно отредактировать или удалить лот, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия» (удалить лот можно, если их создано два и более).

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 9.png

На данный момент информация о конкурсе пока не видна никому, кроме Вас. Ее месторасположение в Системе - страница «Мои открытые конкурсы» , вкладка
На стадии подготовки
.

Чтобы просмотреть сохраненный конкурс, проверить введенную информацию и при готовности объявить конкурс, нажмите на ссылку с наименованием конкурса в графе «Предмет конкурса» в таблице конкурсов.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 10.png

Отобразится страница «Извещение» с информацией об организуемом конкурсе.

1.5 Загрузка конкурсной документации

Чтобы объявить открытый конкурс, загрузите конкурсную документацию, воспользовавшись ссылкой с соответствующим названием на страницы «Извещение» (вкладка Извещение). В противном случае Система не позволит объявить конкурс, сформировав соответствующее сообщение.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 11.png

При необходимости можно внести изменения в конкурсную документацию, нажав ссылку Редактировать.

1.6 Изменение неопубликованного конкурса

В нижней части страницы «Извещение» в строке «Действия» расположены три ссылки:

  • Скопировать - Система создает новый открытый конкурс с предзаполненной формой на основе текущей процедуры;
  • Редактировать - изменить информацию в извещении;
  • Удалить - удалить всю информацию об этом конкурсе из своего Личного кабинета.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 12.png

Примечание: Система потребует повторно подтвердить выбранное действие.

1.7 Публикация торговой процедуры в Системе

Чтобы фактически объявить открытый конкурс в Системе, нажмите кнопку
Объявить конкурс
в извещении.

После Система сформирует сообщение Конкурс успешно объявлен!

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 13.png

Это означает, что сообщения о Вашем конкурсе были разосланы в автоматическом режиме всем участникам Системы (как полноправным, так и просто зарегистрировавшимся), в том числе и извещение организатору конкурса.

1.8 Приглашение участников

1.8.1 Организатор имеет возможность разослать персональные приглашения пользователям для участия в торгах. Для этого перейдите во вкладку Приглашения к участию.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 14.png

1.8.2 При нажатии на ссылку Пригласить к участию Вы увидите электронную форму приглашения.
Заполните электронную форму приглашения на торги. При помощи управляющего элемента "+" откройте диалоговое окно «Выбор получателя приглашения к участию».

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 15.png

1.8.3 Определите параметры поиска поставщиков и потребителей и нажмите кнопку
Найти
.

Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме. Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую Вы намерены пригласить участвовать в торгах.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 16.png

Для удаления выбранной организации из формы приглашения на торги нажмите управляющий элемент "-" Если выбрано несколько организаций, то для обнуления поля нажмите управляющий элемент "х". Выполнив указанные действия, нажмите кнопку
Сохранить
в окне «Добавление приглашения к участию».

1.8.4 Прежде чем направить приглашение в адрес участника Системы, Вы можете редактировать/удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе «Действия».
Для того, чтобы отправить приглашение на участие в торгах, воспользуйтесь ссылкой Разослать.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 17.png

Для создания идентичного приглашения на торги иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом. Данная ссылка станет доступна после обновления экрана и подтверждения выполненной рассылки приглашения предыдущему участнику.

2. Проведение конкурса


2.1 Внесение изменений в конкурс

2.1.1 На станице «Мои открытые конкурсы (Объявленные)» в графе «Действия» нижеприведенной таблицы расположены операционные ссылки Редактировать и Отказаться, с помощью которых можно проделать следующие действия:

  • Скопировать предзаполненную форму данного извещения;
  • Редактировать информацию о конкурсе;
  • Отказаться от проведения конкурса.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 18.png

Уведомления об изменении извещения / конкурсной документации или об отказе от проведения конкурса автоматически рассылаются претендентам – участникам Системы.

Внимание!
  • Аналогичные операционные ссылки расположены на странице «Извещение» в строке «Действия»;
  • После публикации извещения в Системе, ссылка Удалить автоматически заменяется на ссылку Отказаться.

2.2 Список участников в процедуре

2.2.1 Предприятие, подтвердившее свое желание принять участие в конкурсе и направившее свою заявку, автоматически включается в список участников. С этим списком можно ознакомиться, перейдя во вкладку Претенденты.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения 19.png

2.2.2 После того, как организация объявила о своем намерении принять участие в конкурсе, Ваша конкурсная документация автоматически становится для нее доступной. Об этом свидетельствует фраза «Отправлена» в графе «Конкурсная документация».
Пока участник не сформировал свою конкурсную заявку с конкурсным предложением для Организатора и не направил ее в адрес Организатора, в соответствующей графе таблицы будет значиться фраза «Не поступили».
Как только конкурcная заявка участника поступит в электронный сейф Организатора конкурса, это моментально отразится в таблице участников. Так в графе «Конкурная заявка» появится фраза «Поступила» с указанием даты и времени поступления конкурсной заявки участника.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения20.png

2.3 Запрос разъяснений


Вплоть до наступления даты вскрытия конвертов участник Системы имеет возможность воспользоваться функцией «Запросы разъяснений», задав Организатору торгов любой интересующий его вопрос.
Все запросы разъяснений будут заноситься в одноименный раздел локального меню, переход в который осуществляется нажатием вкладки Разъяснения, а также будут дублироваться в списке пришедших сообщений Личного кабинета.
Для того чтобы ответить на вопрос участника Системы, нажмите ссылку Ответить.

После чего в поле «Ответ» нижеприведенной электронной формы впишите надлежащий текст и нажмите кнопку
Сохранить
.

В результате Система отобразит уведомление об успешном сохранении ответа. Это означает, что ответ автоматически направлен в адрес участника Системы, задавшего вопрос.
Если Организатор торгов видит необходимость в корректировке своего ответа, то для этого ему надлежит прибегнуть к помощи ссылки Исправить ответ.

Кроме этого, вопрос и ответ на него станут доступными для всех участников Системы, которые будут располагаться во вкладке Разъяснения.


3. Обработка заявок

3.1. После наступления даты вскрытия конвертов перейдите во вкладку Претенденты. Чтобы приступить к вынесению решений по лотам в рамках конкурса на право заключения рамочного соглашения, поставьте «отметку» в соответствующем поле выбора.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения22.png

Примечание: Система потребует повторно подтвердить выбранное действие.

В результате проделанного шага Система подтвердит, что данный конкурс будет завершен заключением рамочного соглашения.

3.2. Далее приступите к непосредственной обработке конкурсных заявок. Для этого нажмите ссылку Поступила (с указанной датой и временем поступления конкурсной заявки), данное действие в дальнейшем проделать для каждого участника.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения23.png

3.3. На отобразившейся странице конкурсной заявки предприятия вы можете ознакомиться с документацией, составляющей суть конкурсной заявки. Для этого в списке файлов нижеприведенной таблицы нажмите ссылку с наименованием документа.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения24.png

Чтобы направить файлы с конкурсной заявкой экспертам, выполните следующие шаги:
a) В списке файлов отметьте документы, подлежащие экспертизе;
b) Заполните поля электронной формы «Экспертиза конкурсной заявки»;

c) Нажмите кнопку
Отправить
.

Система подтвердит действия пользователя фразой Файлы успешно отправлены на адрес…». Аналогичная отметка появится в графе «Отправлен экспертам» таблицы «Список файлов».

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения25.png

3.4. Ознакомившись с конкурсной заявкой предприятия, приступите к обработке файлов конкурсной заявки. Для этого перейдите во вкладку Информация о конкурсной заявке участника.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения26.png

Укажите по каким лотам получена конкурсная заявка, заполните поля в форме и нажмите кнопку
Сохранить
.

3.5. Система отобразит страницу Рассмотрение файлов конкурсной заявки, на которой Вам нужно осуществить процедуру обработки файлов конкурсной заявки предприятия:

  • Пожелав отклонить конкурсную заявку участника, выберите из выпадающего списка фразу «Отклонить», после чего в появившемся текстовом поле «Основание:» укажите основание подобного решения;
  • Согласившись с условиями участника по конкретному лоту, выберите из выпадающего списка фразу «Получено», после чего заполните следующие текстовые поля.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения27.png

Примечание: В случае если участник конкурса не направил конкурсное предложение по определенному лоту, Система по умолчанию сохраняет в выпадающем списке фразу «Не получено».
Завершив обработку файлов конкурсной заявки участника, нажмите кнопку
Сохранить
. Чтобы отклонить конкурсную заявку данного участника по всем лотам, поставьте отметку в специальном поле выбора, укажите основание подобного решения и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения28.png

После обработки всех конкурсных заявок страница «Претенденты» приобретает следующий вид:

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения29.png

4. Формирование протоколов


4.1 Формирование протокола вскрытия конвертов

4.1.1 Чтобы сформировать протокол вскрытия конвертов, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей во вкладке Претенденты. Вы перейдете во вкладку Вскрытие конвертов.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения30.png

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы.
4.1.2 Для формирования протокола с помощью Системы перейдите во вкладку Голосование по вскрытию конвертов. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование», или нажмите кнопку
Голосование не требуется
. Затем нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения31.png

Аналогичным образом обработайте все лоты.

4.1.3 Ниже на странице "Вскрытие конвертов" отобразится форма «Сформировать протокол». Заполните ее, подгрузите, если требуется, Приложение к протоколу и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения32.png

4.1.4 Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице "Вскрытие конвертов". Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите свое решение.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения33.png

4.2 Формирование протокола рассмотрения заявок

4.2.1 Чтобы сформировать протокол рассмотрения заявок, нажмите соответствующую ссылку под информационной матрицей.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения34.png

Вы перейдете во вкладку Рассмотрение заявок.

Внимание! Если у Вас есть заранее подготовленный протокол, используйте ссылку Загрузить, чтобы миновать процедуру его формирования с помощью Системы.
4.2.2 Для формирования протокола с помощью Системы перейдите во вкладку Голосование по рассмотрению заявок. Выберите комиссию из выпадающего списка, а затем заполните форму «Голосование». Затем нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения35.png

Аналогичным образом обработайте все лоты.

4.2.3 Ниже на странице "Рассмотрение заявок" появляется форма «Сформировать протокол». Заполните ее и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения36.png

4.2.4 Вы можете редактировать Протокол, пользуясь соответствующей кнопкой на странице "Рассмотрение заявок". Если Протокол сформирован корректно и не требует правок, нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите свое решение.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения37.png

5. Обработка лотов, формирование итогового протокола и завершение процедуры


5.1 Обработка лотов

5.1.1 Для обработки лотов перейдите в соответствующую вкладку Лоты на стадии обработки. На странице перейдите во вкладку Решение по лоту.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения38.png

5.1.2 Далее из выпадающего списка в секторе «Решение по лоту» необходимо выберите определенное решение по данному лоту:

  • Признать процедуру не состоявшейся;
  • Единственный источник;
  • Ранжировать заявки участников;
  • Отказаться от проведения процедуры.
После выбора решения нажмите кнопку
Сохранить
.
Примечание:
  • Решения, отображаемые Системой, соответствуют обработанным конкурсным заявкам по лоту;
  • Выбрав решение «Отказаться от проведения торгов», Организатору надлежит обосновать его в специально отведенном текстовом окне «Основание».


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения39.png

Выбрав решение «Ранжировать заявки участников», распределите участников по местам согласно критериям их конкурсных заявок. В результате работы конкурса на право заключения рамочного соглашения определяется группа победителей. С каждым из них Организатор заключает рамочное соглашение.

В нижнем секторе блока «Решение по лоту» расположен выпадающий список, в котором укажите количество победителей. По значению из этого поля Система автоматически определит указанное количество победителей с учетом мест, присвоенных при ранжировке (в порядке возрастания, т.е. сверху вниз, с 1-го и далее).

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения40.png

По завершению ранжировки и выбора количества победителей следует нажать кнопку
Сохранить
.

В результате Система оповестит пользователя об успешном сохранении результатов ранжировки. Однако, если будет принято решение об изменении ранжировки заявок, нажмите кнопку " Изменить решение по лоту", после чего проделайте ранее описанные шаги.

5.2 Формирование протокола конкурсной комиссии и завершение процедуры

5.2.1 Следующим этапом зафиксируйте решение конкурсной комиссии по данному лоту. Для этого в форме «Конкурсная комиссия» из выпадающего списка выберите комиссию, непосредственно проводившую первичную ранжировку, и затем нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения41.png

5.2.2 Выбрав конкурсную комиссию, зафиксируйте результаты голосования персонально по каждому ее члену. Для этого функционалом Системы предусмотрена специальная форма «Голосование».
Из выпадающего списка напротив Ф.И.О. и должности каждого члена конкурсной комиссии выберите один из предложенных вариантов:

  • Голосовал за;
  • Голосовал против;
  • Воздержался;
  • Отсутствовал(а).


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения42.png

Кроме этого, с помощью отметки в специально отведенном поле выбора можно зафиксировать, подкрепил ли член конкурсной комиссии свое решение выступлением. Если у члена конкурсной комиссии есть особое мнение, которое он желает зафиксировать, то его необходимо отметить в текстовом поле «Особое мнение», независимо от того, выступал этот член конкурсной комиссии или нет.

5.2.3 Для того чтобы изменить состав конкурсной комиссии, нажмите кнопку
Изменить комиссию
, после чего проделайте шаги, описанные выше.
Для изменения результатов голосования, нажмите кнопку
Изменить голосование
.

Если подобная процедура не требуется, то перейдите к ранжировке следующего лота, нажав ссылку Перейти к следующему лоту и далее выполнив шаги, описанные выше.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения43.png

5.2.4 После обработки всех лотов оформите протокол. Для этого воспользуйтесь ссылкой Перейти к оформлению протокола, расположенной в нижней части экранной формы.

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения44.png

5.2.5 В результате перейдите к электронной форме «Оформление протокола заседания конкурсной комиссии». После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку
Сохранить извещение
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения45.png

5.2.6 После нажатия кнопки
Сохранить извещение
Система подтвердит сохранение информации для протокола.
Чтобы просмотреть выписку из протокола конкурсной комиссии, нажмите кнопку
Просмотреть протокол
.
Чтобы отправить выписку из протокола участникам конкурса, нажмите кнопку
Отправить извещение
.
Чтобы скорректировать выписку из протокола, нажмите кнопку
Изменить извещение
.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения46.png

5.2.7 Нажатие кнопки
Отправить извещение
означает, что по конкурсу сделана официальная публикация о завершении конкурса. Соответствующие уведомления будут в автоматическом режиме разосланы всем участникам.


Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения47.png

6. Создание процедуры закрытого запроса предложений на базе завершенного конкурса

После своего официального завершения торги переводятся в раздел Открытые конкурсы на право заключения рамочного соглашения, подраздел Действующие.
Для проведения процедуры закрытого запроса предложений на базе завершенного конкурса нажмите соответствующую ссылку в графе «Действия».

Проведение открытого конкурса на право заключения рамочного соглашения48.png

Внимание! Осуществить этот шаг можно лишь до тех пор, пока конкурс не переведен в архив.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик